公司公文写作格式大全.ppt

常用公文种类 决议 会议讨论通过的重大决策事项 决定 对重要事项作出决策和部署 奖惩 变更下级不适当决定等 命令 公布行政法规 规章 实行强制性措施 批准授予和晋升衔级 嘉奖单位或人员等 公报 公布重要决定或重大事项 公告 向国内外宣布重要事项或法定事项 通告 一定范围内公布应遵守或周知事项 意见 对重要问题提出见解或处理办法 通知 发布 传达要求下级执行的事项 批转 转发公文 通报 表彰先进 批评错误 传达重要精神或重要情况 报告 向上级汇报工作 反应情况 回复上级询问 请示 向上级请求指示 批准 批复 答复下级请示事项 议案 政府向同级人大提请审议事项 函 不存在隶属关系机关间商洽工作 询问和答复问题 请求你批准和答复审批事项等 纪要 记载会议主要情况和决议事项 红色表示为企业常用 210mm 297mm 1 采用国际标准A4型用纸 210mm 297mm 2 正文用3号仿宋体 标题用2号小标宋 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 从左至右横写横排 一般每面排22行 每行排28个字 3 排版时版面尺寸要标准 幅面 210mm 297mm版心 156mm 225mm上白边 天头 37mm 37mm 1mm 下白边35mm左白边28mm 28mm 1mm 右白边26mm 37mm 35mm 28mm 26mm 国标将组成公文的各要素划分为 版头 红色反线以上 主体 版记 三部分 眉首由份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人等要素组成 主体由公文标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文时间 印章 附注 附件等要素组成 版记由抄送机关 印发机关 印发日期等要素组成 文件 2013 号 文件标题 2号标宋 年 月 日 抄送 年 月 日印发 份号 密级 年限 紧急程度 河南xx公司文件 2013 号 版头 一般来说 份号 密级和紧急程度在企业文件中不做必须要求 机关标志位于版心上边线下35mm左右 高度为15 20mm 居中排列 标宋字体 下空两行为发文字号 机关代字 年份 发文顺序组成 3号仿宋字体 下行文居中排列 上行文发文字号居左空1格 签发人居右空1格 下方4mm处为红色分割线 份号 密级 年限 紧急程度 河南xx公司文件 2013 号签发人 王三星 对企业来说 下行文形式主要针对公司对内文件 可包括决议 决定 纪要形式也可 通告 意见 通知 通报等 形式 份号 密级 年限 紧急程度 河南xx公司文件 2013 号 河南xxxx股份有限公司关于 的通知 格式 一 标题为2号标宋字体 结构为 发文机关 事由 文种 组成 发文机关和事由可以省略 文种不得省略 主送机关为文件主要受理单位 可全程也可规范化简称 3号仿宋居左定格位置 正文在主送机关下1行每段左空2各回行定格 3号仿宋字体 文中小标题3号黑体或标宋 结构层次为 第一层 一 第二层 二 第三层 第四层 数字 年份不回行 不断开 公司各部室 一 一 正文 格式 二 二 一 附件 年 月 日 公文如有附件 正文下空1行左空2字用3好仿宋字体标识 附件 多附件用 标识 分行序号对齐 附件名称与附件本身标题一致 发文机关署名为全程或规范简称 成文时间为签发领导签署时间 编排在正文之下右起空4格 用阿拉伯数字标识 用3号仿宋字体 印章加盖端正 居中 下压成文时间 附注用欧诺个3号仿宋字体 左空2格加圆括号排在成文时间下一行 附件与正文一起装订 并在附件左上角下一行顶格标识 附件 有序号的应与正文附件名称一致 抄送 xx公司办公室2013年7月20日印发 版记 抄送指除主送机关外需要执行文件的要求和知晓文件内容的部门 用4号仿宋字体左空1格标识 抄送 字样 抄送部门用逗号隔开 回行机关对齐 印发机关左空1格 印发时间右空1格阿拉伯数字 都用4号仿宋字体 页码位于版心下边缘之下 4号半角宋体阿拉伯数字 左右各一字线 一字线距版心下边缘7mm 单页居左空1格 双页居右空1格 附件与正文一起装订页码连续排列 分割线上线 下线宽度为0 35mm 中间线宽度为0 25mm 河南xxxx股份有限公司 30mm 20mm 170mm 份号 密级 年限 紧急程度 淼函 2013 号 河南xxxx股份有限公司关于 的函 年 月 日 抄送 特定格式 函 发文机关标志距上页边30mm 再下4mm为上双红线 上粗下细 下双红线距下页边20mm 均长170mm 居中排布 份号 密级和保密期限 紧急程度居版心左边顶格依次排在上双红线下近1行处 发文字号居版心右边顶格上双红线下近1行处 标题再下行2行居中排列 下双红线上方文字居不少于距其1行处 版记不加印发机关 日期 分割线 位于最后一面版心内最上方 河南xxxx股份有限公司 办公会议纪要 37mm 35mm 密级 年限 紧急程度 与会人员 河南xx公司办公室2013年7月20日印发 特定格式 纪要 发文机关标志由 会议名称 纪要 组成 居中排列 距版心35mm 红色1号标宋字体 密级和保密期限 紧急程度居版心左边顶格依次排列 纪要编号居发文标志下2行 3号仿宋字体 居中 正文下空1行左起空2字回行顶格 3号仿宋字体 正文下空1行左起空2格注明3号黑体 与会人员 人员名单下行1行左起空2格3号仿宋排列 版记格式同文件格式 35mm 2013 号 月 日 在 主持 会议 专题研究 事宜 会议内容纪要如下 本期发 新旧格式主要变化 删除主题词格式要素 密级 紧急程度从右上角改为左上角 增加发文机关署名格式要素 成文日期改为阿拉伯数字标注 增加页