LED电子屏使用管理规定.doc

。1.0 目的规范LED电子屏使用和管理，增强LED管理员的责任心，优化LED显示屏的广告传播效果，提升公司的企业实力及公众形象。2. 0 适用范围适用于公司的所有LED电子显示屏。3. 0 职责3.1 IT部3.1.1 LED电子屏管理的归口部门，负责LED电子屏的管理、维修、维护及保养。3.1.2负责对LED管理员的培训。3.1.3 对LED电子屏的使用情况进行监督。3.2 各使用单位3.2.1负责LED电子屏的日常维护保养；3.2.2明确LED电子屏管理员。3.2.3 保持LED电子屏的整洁。3.3 其他员工注意保护显示屏，不得污损、破坏。4.0 程序4.1 LED电子屏安装验收电子屏安装调试完毕后，IT部经过测试验收合格后，将使用权限转交使用单位。4.2 培训IT部负责对LED管理员进行操作培训。4.3 使用4.3.1 IT部安排专用电脑控制LED电子屏。如更换控制电脑需同IT申请。4.3.2 使用部门按照发布格式发布信息， 禁止更改内容发布格式，发布信息内容2小时更新1次。4.3.3 使用部门在上班后30分钟内开启电子屏，下班前5分钟内关闭电子屏。4.3.3各分厂按点检卡的要求对设备进行维护、点检和保养，并填写LED电子屏点检卡。4.3.4 LED电子屏的维护保养4.3.4.1 各使用单位对电子屏进行日常维护点检，做好预见性维护。4.3.4.2 IT部制定计划性维护保养计划。4.3.4.3 IT部对电子屏有计划的定期设备维护和零配件更换，做好预防性保养。4.4 故障处理4.4.1 使用单位发现电子屏出现故障时，及时向IT部报修。4.4.2 IT部接收到报修通知时，及时到现场检查分析原因，并排除故障。4.5 资料存档4.5.1 IT部将电子屏使用说明书及验收报告等资料进行存档。4.5.2 使用单位存档LED电子屏点检卡和LED电子屏维修记录表。5.0 政策5.1 使用单位未按照公司要求操作使用、发布信息等违规行为。给予使用单位200元处罚。5.2 故意损坏LED电子屏，将按照LED电子屏原值进行赔偿。并给与责任人500元处罚。5.3 情节严重者交司法部门处置。6.0 记录附录1-LED电子屏点检卡附录2-LED电子屏维修记录表附件1-LED电子屏点检卡使用单位： 年 月 日序号点检项目是否正常点检人1LED电子屏外观完好无损、无脏污2LED电子屏运转正常、发布内容显示正常3LED电子屏控制电脑开机、运行正常4LED电子屏控制系统开启、操作正常5LED电子屏控制电脑发送显示数据正常说明：点检人依据点检项目对LED电子屏进行点检后，正常的，在“是否正常”栏位填写“是”，不正常的填写“否”；并在“点检人”栏位签字。使用单位主管：附件2-LED电子屏维修记录表报修单位： 报修人： 年 月 日故障现象故障描述故障分析维修结果维修人说明： 报修人填写“报修单位”、“报修人”及“故障现象”后，应及时将此表递交至IT部，由IT部指派工程师前往维修，并依据实际状况填写“故障描述”、“故障分析”、“维修结果