万正龙城展示中心开放活动方案.docVIP

中国房地产全程运营专家万正龙城展示中心开放活动方案（展示中心开放活动建议由专业的礼仪公司承办）1、 活动目的：1 通过举办万正龙城展示中心盛大开放活动，整合优化资源优势，尽造势之能量，引起市场的关注和轰动，提升万正龙城项目的市场影响力；2 树立万正企业品牌，在有效的范围内扩大万正龙城项目的知名度和美誉度；3 通过大众的参与，树立客户信心，短时间内快速争取客源，蓄积有效客户。2、 活动时间、地点、规模：活动时间：2014年10月6日（暂定）活动地点：丹江 万正龙城展示中心活动规模：200-300人3、 活动主题：“万正龙城展示中心10月6日盛大开放”典礼仪式4、 参与人员：1 政府及各局委有关领导；2 本公司领导以各个合作单位代表；3 意向客户，路过客户；4 当地媒体(广电、报刊)的相关文字记者、摄像记者；5 有关的社会各界人士。5、 活动前预热宣传：1、户外大牌（4-6块）建议在丹江城区及主要路段做4-6块户外大牌广告，具体要求为进出丹江口城区主要路段（去往老河口、十堰，各乡镇等）3-4块；左岸繁华区域1-2块。2、围墙广告：围绕展示中心北侧和东侧，做高不低于4.5米的围挡广告。3、灯杆旗及公交车候车厅灯杆旗：水都大道（水源大桥-武当大道）；明珠路（武当大道-北京路）；左岸丹江大道、人民路等繁华区域（不少于50个灯杆）；公交车候车厅：丹江大道、人民路、沙陀营路、均州一路、均州二路沿线候车厅（不少于30个）。4、电视广告及电视字幕电视广告：在丹江口电视台、十堰电视台等主要栏目插播15秒、30秒广告；电视字幕：30多个卫视台全覆盖。要求：黄金时段，高频率5、 短信。在展示中心开放前三天每天发布10-15万条。丹江口市总人口约45万，做到全覆盖！6、 活动前时间节点：1 9月20日开始，启动“万正龙城”展示中心开放系列活动方案，分项落实系列活动的相关细节内容；2 9月25日前确定礼仪公司，礼仪公司按要求提交具体活动执行方案，三方确认后按计划方案执行，开发商、代理商补充配合；3 9月28日前落实庆典活动当天的具体事宜，联系演员、场地布置方案、舞台、音响的租赁、舞台背景的设计喷绘、易拉宝及条幅的制作，现场主持人台词的撰写等；4 9月30日前展示中心沙盘、家具、楼书等相关物料到位，保安保洁等相关后勤人员到位；5 9月30日起，开始宣传推广工作，发布展示中心开放活动广告（户外、电视、报广、网站、围挡等）6 10月4日-5日，布置“万正龙城展示中心”即将隆重开放会场各类演义道具、会场氛围营造等相关设施；7 10月6日上午举行“万正龙城展示中心盛大开放”活动典礼仪式。7、 当天活动流程1 10月5日夜间，演出舞台、现场氛围布置、区域设置划分完毕；2 10月6日早上6点之前，将音响调试完毕，空飘、拱门、桌椅板凳布置到位；3 7点30分，音响设备就绪并播放喜庆音乐，吸引过往路人关注；4 8点钟，舞狮队、锣鼓队准备，5 8点30分，“万正龙城展示中心”开放典礼仪式进入倒计时，各个环节最后检查、落实到位；舞狮队及锣鼓开始表演；6 9点整，炮声后，主持人宣布庆典仪式正式开始；（介绍领导，领导顺序商定后定）7 首先由主持人介绍出席开放典礼仪式的各级领导及嘉宾代表；丹江万正龙城项目的简要概况，以及主要活动内容；8 领导致辞（3位：政府领导，万正集团领导、十堰万正置业公司领导，每个领导3-5分钟）9 启动仪式，主持人致吉祥祝福语，宣布仪式开始，领导共同按动启动球，礼花，彩虹机，冷烟火，皇家礼炮，音乐齐放；10 启动仪式后，邀请领导休息、安排午餐（地点待定），赠送礼品；11 文艺表演（选取精彩节目8-10个）。8、 现场布置1 活动典礼舞台 规格：20米X6米X0.5米2 舞台背景及背景架 规格：20米X5米(喷绘、太空架)3 大红地毯 规格： 舞台地毯：20米X6米 4 氢气球 20个 (含庆贺条幅)5 彩虹门 10个（水源大桥、水都大道）6 彩旗 200面（万正龙城LOGO）7 充气灯笼柱 4个8 充气狮子 6个9 专业户外讲话音响设备 1套（无线麦23支）10 演讲礼宾台 1个11 现场鲜花 2500盆12 座椅 150把9、 物料准备物料名称数量要求备注舞台1个120米X6米X0.5米舞台背景及背景架1个20米X5米喷绘、太空架地毯若干包含舞台地毯氢气球20个含庆贺条幅彩虹门10个水源大桥、水都大道彩旗200面印LOGO盘龙气柱4个充气狮子6个专业户外音响设备1套无线麦23支演讲礼宾台1个鲜花2500盆座椅150把楼书100本9月30日前到位精装40本，简装版60本单页、折页2000份9月30日前到位发当天到访客户纸杯1000个9月30日前到位当天使用纸抽500盒9月30日前到位发当天到访客户手提袋1000个9月30日前到位当天使用扑克牌/鼠标垫500个9月30日前到位发当天到访客户雨伞200个9月30日前到位发当天到访客户精美水杯200个9月30日前到位发当天到访客户精制礼品50份9月30日前到位赠送主要领导工作证50个9月30日前到位工作人员佩戴精美请帖100个9月30日前到位送领导、嘉宾签到桌椅、签到本、笔1套签到使用绶带20条9月30日前到位礼仪小姐佩戴舞台背景一块设计制作地毯若干米其中包含舞台地毯贵宾鲜花若干白天礼花50筒庆典礼炮16门鞭炮100000响矿泉水10箱农夫山泉桶装水10桶盒饭若干结合实际人数确定销售人员及其他工作人员10、 组织分工为保证万正龙城展示中心开放典礼活动顺利进行，特别安排庆典活动人员分工，各司其职，相互配合，确保活动圆满运行。具体如下：总调控：孟凡聚 会议召集，工作协调，整体推进；邀请政府、万正集团领导及特邀嘉宾等相关工作。（领导名单需确定）礼仪活动公司：1、 具体活动执行方案；2、 舞台搭建、场地布置等；3、 节目表演、礼仪人员、相关物料等。中国策划院郑州策划中心（平面设计）1、 舞台背景、彩旗、导视、围挡、户外广告、报纸广告等所需平面设计工作；2、 请柬、工作证、纸杯、雨伞、水杯等礼品设计工作；3、 其他需要配合的设计工作。瑞尔特丹江万正龙城项目组1、 活动前期推广相关工作；2、 与礼仪公司对接配合，负责会场布置；3、 与平面设计公司对接，物料、户外广告等设计