年会策划方案.docx

2016年贵阳顺丰速运有限公司年会策划案一、 年会目的：2016年即将到来，贵阳顺丰速运有限公司将以新的起点重新出发。虽然在过去这些年里，贵阳顺丰速运一直在黎明前的黑暗中沉睡，但是沉睡终将会苏醒，所以趁新的一年到来，特别筹备这次年会。希望通过举办一次全新的不同感觉的年会让员工看到公司的实力，以增强对未来的信心，了解员工对公司未来发展的期望。感谢全体员工这一年来为公司的发展所做出的辛勤努力；让员工对公司产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种属于贵阳公司的独特的企业文化，培养企业文化的氛围。坚持下去，终将会迎来曙光。二、 年会主题：“展望未来 重新出发” -坚持终将迎来胜利的曙光 三、年会时间： 2016年1月16日（具体时间待定）四、年会地点： 待定五、2016年年会预计参会人员： 人数：大约400人（包括公司全体员工、各分部负责人及表演嘉宾）六、年会前期的工作安排：1、年会准备前期（ 2015年12月1 日-至2015年12 月25日），本时间段内主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。 2、年会准备中期（ 2015年12月25日至2016年1月9日）本时间段内主要完成现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定及相关物品购买。3、年会准备后期（2016年1月 10日-2016年1月15日）本时间段内主要完成年会事项的全过程的确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。七、年会节目报名方式：1、由相关部门以邮件的形式通知公司的各个员工及各分部负责人。（在邮件中附有节目报名表及主持人报名表）2、以各部门、各分部为单位报名或推荐优秀节目（各部门、各分部至少有一个节目）。3、年会节目联系人： XXX4、联系方式：XXX八、年会节目要求：1、节目内容形式不限（唱歌、舞蹈、相声、小品）。2、节目内容积极向上、寓意深刻。3、青春、阳光、健康、向上。4、与年会主题相关的歌曲。5、提倡跨部门组合报名。6、将所报上来的节目进行筛选（共计划准备十个节目）7、节目奖项设置（1）共设立十个奖项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个34优秀表演奖个5合计奖项个10（2）节目的评选规则及评委名单（待定）。九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工的评选1、奖项设置 根据公司规定的名额进行设定。2、各部门、各分布将最终的优秀员工名单在12月25日之前以邮件的形式反馈到人力资源部。3、获奖名单及优秀员工代表准备获奖感言稿及附有自己座右铭的生活照（汇总制成PPT，在颁奖时播放）十、年会议程安排本次年会的安排包括以下三个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排（14:0017:00）14:00前 全体员工在会场集合，准备前期工作。14:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。14:3014:40 参会领导入座。14:4015:10 主持人主持大会，并播放贵阳顺丰速运成立以来的视频及PPT。15:1016:20 大会进行第一项，区总长致辞。16:2016:50 大会进行第二项，2015年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。16:5017:00 大会进行第三项，优秀员工代表发表获奖感言。17:00 大会结束，参会领导、嘉宾到贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:3020:30）17:3017:35 晚宴领导入场17:3517:40 区长致祝酒词17:4020:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖（每两个节目穿插进行抽奖、共抽奖5次）。20:1020:30 领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下合唱歌曲（歌曲待定），晚会结束。十一、幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导1纪念奖个15待定2四等奖个5待定3三等奖个3待定4二等奖个2待定5一等奖个1待定奖项合计个26待定十二、工作组成员分工： 1、策划负责部门：XXX （1）负责整体活动策划（2）负责现场布置（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔2、后勤保障负责部门：XXX （1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；（4）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；（5）负责演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；（7）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；（8）负责活动结束后的善后处理工作。3、接待负责部门：XXX（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排（6）负责现场应急事件的用车管理。4、采购负责部门：XXX（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。5、宣传摄影负责部门：XXX （1）负责舞台背景墙的设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；（3）负责活动现场的照相与摄像工作 。6、临时调动负责部门：XXX（1）负责提交受表彰人员名单；（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。十三、会场布置：根据实际会场进行布置。十四、年会费用预算：1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用（大概预算）序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁费半天10000元10000元2宴席费桌1000元4040000元4酒水桌200元357000元5小食(瓜子、糖果)斤25元30750元6水果斤15元30450元合计58200元2、 优秀员工表彰费用根据公司规定的名额进行设置（大概费用预算为20000元）3、优秀节目表演奖序号类别单位数量奖金1冠军个11000元2亚军个2800元3季军个3500x3=1500元4优秀表演奖个55x200=1000元合计：4300元4、幸运抽奖活动费用序号类别单位数量奖品单价小计（元）1纪念奖（待定）个1550元750元2四等奖（待定）个5100元500元3三等奖（待定）个3300元900元4二等奖（待定）个2500元1000元5一等奖（待定）个11000元1000元合计：4150元5、礼仪、道具租赁及制作费用根据实际情况来进行支出（大概的费