研究生ENDNOTE教程2009（part2）.ppt

文献管理软件 ENDNOTE 研究生课程 化学与材料科学学院 第二部分EndNote高级篇 在初级篇的基础上重点介绍EndNote高级功能的使用 包括 如何定做自己的EndNote使用环境 如何导入外源数据 如何定做符合自己要求的参考文献格式 如何利用EndNote分析自己的参考文献数据库 如何编辑自己的远程数据库连接文件 如何编辑自己的术语词汇表 3使用偏好设置 在EndNote主程序窗口点击 Edit Preference 本部分内容包括 设置默认打开的数据库文件设置默认EndNote默认显示的字体设置默认EndNote默认的文献类型设置Word中临时引文显示方式设置EndNote在参考文献的排序时忽略的单词设置参考文献中某些单词的大小写规定格式显示更新设置显示字段设定设置重复文献规则设置的网络连接设置EndNote文件夹的位置设置术语列表设置拼写检查设置OpenURL和打开全文设置导入EndNote的默认设置 3 1设置默认打开的数据库文件 3 2设置EndNote默认的字体 设置的 LibraryDisplayFont 参数为 Arial15pt GeneralDisplayFont 参数为 Arial12pt 显示效果如图 LibraryDisplayFont Arial15pt GeneralDisplayFont Arial12pt 注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号 不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示 3 3设置默认的文献类型 多种选择 修改所选类型的格式 3 4设置Word中临时引文显示方式 设置的方式 设置的效果示例 3 5设置EndNote在参考文献排序时忽略的单词 3 6设置参考文献中某些单词的大小写规定 3 7格式显示更新设置 3 8显示字段设定 3 9设置重复文献规则 3 10设置网络连接 3 11设置EndNote文件夹位置 3 12设置术语列表参数 3 13设置拼写检查参数 拼写规则选项一览表 EndNote收集的拼写字典 拼写检查速度快 但准确性较差 拼写检查速度较快但准确 为默认选项 拼写检查速度慢但很准确 点击Dictionaries 字典设置 按钮 可以设置用于拼写检查的字典 3 14设置OpenURL和打开全文设置 3 15EndnoteWeb设置 需要权限 3 16导入EndNote的默认设置 4导入数据库 本章的内容如下 如何导入PubMed数据如何导入HighWire数据如何导入CNKI数据 包括定做Filter文件 如何从Google检索中导入数据如何导入ScienceDirect数据如何导入Science数据如何导入Nature数据 4 1导入PubMed数据 本节主要讲解用网络浏览器检索下载PubMed数据继而导入到EndNote数据库的使用方法 现在以检索 sorbitoldehydrogenase 词为例 一共检索到1641条文献 检索到预定的参考文献后 接下来就下载检索的数据 小技巧 为什么要在Display中选择MEDLINE呢 因为EndNote提供了PubMed数据的导入文件 Filter文件 要求的就是MEDLINE格式 如果以其他格式比如 Abstract 下载检索到的文献导入EndNote就必须自己定做Filter文件才行 导入下载的检索数据 在此选中刚才下载的数据文件 在此找到Filter文件 PubMed NLM 如果找不到就点击下拉菜单中的 OtherFilters 在新对话框中总能找得到 4 2导入HighWire数据 http highwire stanford edu 注意 先选中拟下载的文献再进行下载 若不选中拟下载的文献 HighWire将不下载文献 这一点与PubMed不同 4 3导入CNKI数据 EndNote没有针对CNKI数据的Filter文件 因此在导入CNKI数据时还须手工制作针对CNKI数据的Filter文件 本节详细讲述如何将CNKI数据导入EndNote数据库文件中 包括两个内容 即先讲述如何下载CNKI数据 这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础 然后讲述如何制作自己的CNKIFilter文件 下载CNKI数据 注意CNKI每个界面最多罗列50篇文献 如果检索到的文献多于50篇 第二次点击 全选 按钮前 请先点击一下 清除 按钮 否则存盘会出错 如果不想下载全文 建议不要从图书馆入口进入CNKI 因为检索年限可能会受到限制 CNKI默认的存盘格式为 引文格式 为了将检索到的数据全部导入到EndNote数据库 现选择自定义格式并选择自定义格式中的所有选项 第一责任人除外 题名前空一行 编辑适用于CNKI数据的Filter文件 打开EndNote主程序 点击 Edit ImportFilters NewFilter AboutThisFilter 此选项用来标识Filter文件 对Filter文件的导入功能没有影响 可随意输入信息 也可以不输入任何信息 Templates Filter的关键所在 必须设置正确 否则参考文献导入会出错 本例下载CNKI数据中一共有 题名 作者 中文关键词 单位 中文摘要 基金 刊名 ISSN 年 和 期 等10个字段 点击输入这些字段 小知识 Tag 就是EndNote在导入数据时识别的标签 通过标签的识别 把标签后的内容导入到EndNote数据库相应的字段 Field 内 Tag 最好在一段落的开始 便于EndNote识别 插入 Title 字段后回车 出现下一行的 Tag 和 Field s 将CNKI数据中的10个字段依次录入 AuthorParsing 可以设定作者名的解析方式 ContinuationLines 设置连续行的识别 ReferenceType 设置Filter默认的文献类型 默认为 JournalArticle 如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型 可以在 Identifiers 选项中输入相关参数进行识别 EditorParsing 设置编辑的名字解析方式 此项设置与AuthorParsing相似 FieldEditing 将编辑某些字段内容导入后的转换方式 图中所示的是编辑 Title 字段内容导入的转换 当 Title 字段内的大写转化成标题形式 即句首字母大写 忽略 和 符号 MARCRecords 是 MachineReadableCatalogingformat 的缩写 设置数据库文件的MARC代码 此项设置只影响临时引文显示格式 不影响引文的最终显示格式 一般采用默认设置即可 RecordLayout 设置记录的布局方式 默认设置即可 SourceParsing 设置数据源解析 本CNKI数据文件中没有数据源链接信息 因此采用默认设置即可 设置好以上参数后 将此Filter文件保存为 CNKI enf 保存在EndNote的有效文件夹内 默认是保存在EndNote系统文件夹下的 Filters 文件夹下 注意此文件一定要保存在EndNote安装文件夹的Filters文件夹中 否则会导致使用不方便 将CNKI数据导入EndNote数据库中 打开一个EndNote数据库文件 点击 File Import 1 选中刚才新建的CNKI数据文件 txt格式 注意CNKI数据库虽然提供免费的索引检索 但不提供页码信息 这是CNKI数据库的最大弊端 因此在引用文献时得手工加入页码信息 4 4从Google检索中导入数据 注意 在Google的词组检索过程中 Google将对词组中的单词单个对待进行逻辑 And 检索 只要在检索的文献中同时出现拟检索的单个单词 Google学术搜索就认为是命中文献 而不管这些单词是以词组出现还是以单个单词出现 因此检索的结果较多 如果想检索整条词组 建议在检索框中用半角的引号 框住 这样检索的结果就会大大减少 5更改参考文献格式 如何使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式如何给自己的文章定做参考文献格式 5 1使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式 Nature格式 PlantPhysiology格式 除此之外 文档正文中的格式也会发生相应的改变 Nature格式 PlantPhysiology格式 5 2给自己的文章定做参考文献格式 打开EndNote主程序 点击 Edit OutputStyles NewStyle 命令 弹出一个Style编辑窗口 Style文件一共有八个可编辑的选项 各选项的说明如下 AboutthisStyle 格式说明AnonymousWorks 处理匿名文献 PageNumbers 设置页码格式JournalNames 设置期刊名格式 Citations 设置引文格式Bibliography 设置文献显示格式 Footnotes 设置脚注Figures Tables 设置图片和表格格式 编辑能应用于 药学学报 的Style AboutthisStyle AnonymousWorks PageNumbers JournalNames Citations Citations Templates Citations SortOrder Bibliography Bibliography Templates Bibliography Templates 选择好 JournalArticle 后 点击 InsertField 按钮 根据 药学学报的要求 录入相应的字段 小技巧有些参考文献的格式上要求录入 期 Issue 但有些杂志可能不分 期 Issue 如果按照上法在Template中加入 Issue 字段可能会出错 为了解决此问题 可以在字段前后插入半角的 符号 此时EndNote在录入相应信息时 如果字段内容为空 则不再录入 如果Template中有 Issue 表示Issue字段有内容则显示括号和其内容 如果字段为空 则不会显示在各式中 包括括号 如果没有插入 则显示 Bibliography AuthorLists Bibliography AuthorName 对期刊不管用 用于 Book 书 文献类型 Bibliography EditorName 设置文档末尾参考文献展示方式 设置文档末尾参考文献的排序方式 设置题名的大小格式 Footnotes Figures Tables Figures Figures Tables Tables Figures Tables Separation Punctuation 设置间隔和标点 选用默认设置即可 点击 File Save 命令 将此Style文件保存 命名为 药学学报 回到Word文档 点击 FormatBibliography 按钮 在选项中选中 药学学报 格式 6参考文献分析 利用EndNote自身工具分析参考文献 重点介绍 利用EndNote的外挂工具分析参考文献 6 1利用EndNote自身工具分析参考文献 打开EndNote主程序和要分析的参考文献库点击 Tools SubjectBibliograhpy 选中 Author 字段为例 分析各作者的文献 根据作者的文献数可获知哪位作者在当前领域的研究比较活跃 点击 SelectedTerms 或 Records 按钮可对其内容进行排序 注意 如果选中多个字段 比如 Author 和 Keywords 那么就会按照作者和关键词混合按照字母顺序排列 所以建议逐个字段进行分析 如果只想看某一名作者的文献 单独选中某一条即可 现选择全部项目 点击 OK 按钮 设置 Layout References 可以输入文字 起到 题目 的作用 设置 Layout Terms PageLayout 设置 Layout 设置 Layout BibliographyLayout 6 2利用EndNote外挂工具分析参考文献 EndNote的自身工具 SubjectBibliography 分析功能有限ThomsonScientific公司提供了专业的文献分析工具 RefViz RefViz必须注册 RefViz不支持中文字符 因而分析中文文献有很大的局限性 7编辑远程数据库连接文件 EndNote提供1千多个远程数据库连接购买了某些专用数据库的使用权连接数据库牵涉到数据库所在网站的参数本章以PubMed为例 在EndNote主程序点击 Edit ConnectionFiles OpenConnectionManager AboutThisConnection 此栏的信息对连接文件的连接功能没有影响 设置不正确不会导致连接错误 ConnectionSettings 设置PubMed数据库的网络连接参数 SearchAttributes 设置检索属性 Templates 设置检索数据的导入模板 AuthorParsing 设置解析作者名的方式 ContinuationLines 设置如何识别连续行 DefaultReferenceType 设置默认的文献类型 EditorParsing 设置编辑名解析方式 FieldEditing 设置某些字段内容导入后的转换方式 MARCRecords 设置数据库文件的MARC代码 RecordLayout SourceParsing 设置数据库的连接文件时 最重要的是设对 ConnectionSettings SearchAttributes 和 Templates 三个项目 设错 Connec