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文档简介

。*酒店内部公关招待费管理暂行规定为了有效控制酒店成本费用，合理开支，严格控制公关招待费用的支出，特制定公关招待费管理规定。一、公关招待费支出范围因工作关系内部接待而产生的就餐、住宿、娱乐及所需的茶水、烟酒、水果、干果、饮料、赠送礼品等相关费用。二、公关招待费支出的要求及收费标准酒店内部招待必须请示总经理批准后方可进行安排。用于接待客人的烟酒、茶叶、水果、干果及赠送的礼品，经总经理审批后，由财务部统一购买入库，各部门根据接待所需数量开据领用单到库房领取。1、日常内容内部公关接待使用房间的收费标准标 间 200元/间天大 床 房 300元/间天商务套房 400元/间天 以上价格含茶水及提供服务项目。2、日常内部公关接待会议所需干果、水果由厨房提供，收费标准 酒店内部接待 5元/人次3、日常接待内部公关接待康乐区消费收费标准： 乒乓球室 10元/小时 桌球室（美式） 10元/小时 桌球室（斯诺克） 20元/小时 健身房 20元/次4、日常接待内部公关接待洗涤衣物收费标准： 上级领导洗涤衣物，按员工洗涤收费标准收取费用。5、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待，严禁发生随意招待现象。招待之前需向总经理提出申请，包括招待单位、人数、占房数、用餐人数、餐标、陪同人员等。 6、日常单次招待职能部门、上级机关普通办事人员，每餐标准为每人60元/人。（酒水按实际消费金额的成本价计算） 日常单次招待职能部门、上级机关领导人员，每餐标准为每人100元/人。（酒水按实际消费金额的成本价计算） 7、酒店内部接待、各部门召开例会或培训，尽量选择在本部门内部地点召开，若必须开启使用会议室，客务部、餐饮部免费提供使用场地。注：以上公关招待餐费按总额的70%入帐计入管理费用“公关招待费”，所有内部公关费不计入各部门的任务指标。*酒店内部接待程序程序：1、日常内部接待均由综合办公室负责。2、综合办公室接到接待通知后，将具体的接待事宜填写*酒店内部接待通知单通知营销部。3、营销部根据综合办公室的*酒店内部接待通知单的具体要求安排各相关部门，并将安排结果反馈综合办公室。4、各部门根据营销部的CIP接待通知单要求安排各岗位做好具体接待准备工作。5、接待完毕后，各部门将消费明细单据交由综合办公室主任签字，认可无误后，由总经理签字后交至财务部。6、如接待过程中，超出*酒店内部接待通知单所规定的项目（数量），需对口接待领导签字认可，方可入帐。7、财务部接到有综合办公室主任及总经理签字的消费明细单据后，按“公关招待费”入账。附件一*酒店内部接待通知单 NO：姓 名性别职务或级别工作单位随员人数主要随员接待单位承办人联系电话房 型占房数量占房时间具体要求用餐包间预定时间标 准具体要求会 议 室康 乐 区具体要求备 注综合办公
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