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文档简介
_签约仪式流程方案【活动主题】科技有限公司与大学校企战略合作签约暨授牌仪式【签约时间】年月号(周)【签约地点】科技有限公司 五楼会议室【主办单位】科技有限公司 1、 参加人员:公司领导代表:(集团董事长)(集团副总经理)(科技有限公司运营总经理)大学高校代表:(大学校长)(科技处处长)(大学信息工程学院书记)(大学教授)(大学教授) 媒体、礼仪人员、仪式主持人等2、 拟邀贵宾(省商务厅电子商务处副处长)(城关区发改委科长)(城关区商务局副局长)3、 活动现场布置 (月日前布置完毕) 1.准备好会议室背景字幕及条幅。 2.座位上摆放好相关资料及矿泉水。 3.在北广场门口安排2名工作人员指引来宾入场,安排到五楼会议室。 4.提前1天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 5.参会重要领导及媒体名单提前3天提供并预约。 6.话筒试音,提前准备完毕(用二备一共三支)。 7.音响提前试音,准备无误。 8.提前一天准备红色桌签,由行政部同事配合摆放。4、 活动具体流程 08:30 活动工作人员就位08:30-08:50 检查现场准备工作09:00-09:10 主持人串词,介绍各位领导,嘉宾及媒体,宣布签约仪式正式开始 09:10 集团董事长致欢迎辞 09:15 高校领导致辞 09:20 请签字双方负责人分别站到主席台两边 09:25 宣布校企合作项目签约仪式正式开始 09:35 宣布授牌仪式 09:50 主持人邀请在场嘉宾和领导合影留念 10:00 主持人宣布活动结束五、各部门配合情况 序号职责负责人备注1礼仪引导2接待3政府参会领导对接4主持5会场布置(ppt背景墙、条幅、签约桌、签约本、签约笔、席位牌、矿泉水、音响、投影仪)6领导发言稿(公司、政府、学校领导发言稿)7摄影、媒体对接以及新闻通稿8会餐
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