2014电商联谊晚会策划书.doc

江 西 理 工 大 学经济管理学院电子商务专业第六届师生联谊晚会主办单位：经济管理学院电子商务教研室承办单位：经济管理学院电子商务专业日 期：二一四年四月“电子商务第六届师生联谊晚会”策划书总 章一、活动背景： 江西理工大学电子商务专业在本校开设已经十二年了，在这十二年里，电子商务专业蓬勃发展，呈现一片欣欣向荣的景象。现在，为进一步促进电子商务专业师生之间的交流，搭建彼此良好的沟通平台，营造融洽的学习和生活环境，江西理工大学经济管理学院电子商务教研室特举办此次师生联谊晚会。电子商务师生联谊晚会自举办以来，不仅加强了本校对电子商务专业发展及人才培养的重视，也引起了社会上各界对江西理工大学和电子商务的关注，更为电子商务专业学生的身心健康和个人发展带来了众多益处。电子商务师生联谊晚会自举办以来，得到了学校学院领导和老师们的大力支持，各年级同学也积极参与并发挥了重要作用。通过晚会活动的举办，展示了我校电子商务专业的历史和专业特色，同时也加深了同学们的友谊和促进了师生交流和关系融洽，树立起师生和谐、青春活力的电商形象。2、 活动宗旨： 展示电子商务专业的特色，进一步加深电子商务专业各年级学生的友谊和促进师生交流和关系融洽，树立起电子商务专业师生的团结友爱和同学们的青春活力形象。三、活动主题：浓情五月 梦聚电商四、活动时间：2014年5月17日 五、活动地点：江西理工大学书香阁五楼大学生活动中心六、主办单位：江西理工大学经济管理学院电子商务教研室七、参与对象：经济管理学院有关领导、电子商务专业全体师生 活动内容一、人员安排（共34人）： 1、总策划：周林栋 2、行政组：孙璐璐、陈扬、刘清涛、王凯鑫、刘军红 3、节目组：李思、杜文琦、杨兰、肖冰、王楚、吴凯 4、场务组：边凯、汤青敏、陈艳华、杨福、黄国权、邱凤春、曾晶明、赖英忠、谭葵、李伟 5、宣传组：李康、谢金沣、白清涛、俞学、陈泉文 6、财务组：张书文、王琼女、徐俊峰、洪超群、万梦玲、何细文、文灿2、 人员工作安排： 1.行政组 1)制定好晚会策划书，将各组需要做的事情细化（时间进度表），具 体分配到每个相应的负责人； 2)特定节目的收集与制作； 3)请柬设计与嘉宾邀请（包括学院领导、电子商务教研室全体教师，若有赞助则邀请企业嘉宾）； 4)节目单的制作； 5)其他内容和未尽事宜。 2.节目组1）主持人的征集和选定，包括后期的训练；2）节目的采集和筛选；3）节目顺序和节目时间的控制，确定节目单；4）服装道具的租借和调试，有外援的保证外援到位；5）主持人的台词及串稿； 6）督促节目的排练和验收； 7）其他内容和未尽事宜。 3.场务组： 1）场地的租赁； 2）设施的租借和调试； 3）场地的布置； 4）现场物品的分发； 5）现场秩序的维持； 6）其他内容和未尽事宜。 4.宣传组： 1）条幅、横幅和海报等的制作； 2）微博墙及设备的租借；3）晚会照片的拍摄等等；4）其他内容和未尽事宜。 5.财务组: 1）收取各班费用； 2）拉取企业赞助（20%提成）； 3）场地、道具和服装的租借或购买； 4）晚会召开时的食品和水的购买； 5）保留发票； 6）配合其他组的费用支出； 7）其他内容和未尽事宜。三、活动流程及时间安排： 第一周期（4月12日-4月20日）策划人：通知各班召开会议，是各班初步了解电子商务师生联谊晚会；讨论并确定晚会主题、各班所缴经费数额、节目的数量等基本事项；组建策划人团队； 第二周期（4月21日-4月27日) 策划人：确定策划人团队成员；行政组：时间进度表的确定；活动策划书及场地申请书的撰写；节目组：收集节目信息并确定节目负责人； 对候选主持人进行面试并确定主持人阵容；宣传组：开始进行海报、横幅的制作； 校园微博墙的联系；财务组：财务预算；做好活动期间各项费用收入支出情况；做好拉取赞助活动宣传；第三周期（4月29日-5月10日)行政组：请柬的制作； 嘉宾邀请；节目组：主持人的台词及串稿； 督促节目的排练和验收；宣传组：海报、横幅的制作和张贴； 微博宣传；场务组：场地的申请和设备的租赁与调试；财务组：拉取企业赞助； 第四周期（5月10日-5月16日) 行政组：嘉宾邀请与确定（包括学院领导、电子商务教研室全体教师；若有赞助则邀请企业嘉宾）； 节目单的制作；节目组：严格把控节目顺序和节目时间，将确定的节目单告知宣传组； 服装道具的租借和调试，有外援的保证外援到位；宣传组：晚会PPT的制作；做好最后的宣传工作；财务组：场地、道具和服装的租借或购买； 晚会召开时的食品和水的购买； 保留发票； 配合其他组的费用支出。第五周期（5月17日) 行政组：监督各个工作组完成各自的工作；节目组：确保节目的最后成功演出；宣传组：晚会PPT的播放；微博墙的调试； 场务组：设施的租借和调试； 场地的布置； 现场物品的分发； 现场秩序的维持； 会后现场的清扫； 归还所借设备。 财务组：盘点活动的支出，并汇报行政部。四、经费预算总计：1800元五、活动须知： 1.活动举办前必须将策划书交予江西理工大学分团委和江西理工大学经济管理学院处,并获得学校与学院批准方可进行。2.电子商务师生联谊晚会活动时间为2014年5月17日（19：00 - 22:00） 共计3小时 。3.本次活动由电子商务专业大三年级全面主持工作，各年级参与策划，各相关工作小组必须密切配合，确保本次晚会的顺利完成。 4.本次活动开始之前相关工作小组必须做好一切准备工作，包括安全工作。活动启动之后各相关工作小组要进自身最大努力展示本专业风采。 六、安全预案：1.场务组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全隐患