小额贷款公司行政人事部述职报告.doc

。行政人事部经理述职报告尊敬的公司领导：我于4月份就任公司行政人事部经理以来，很快进入到实际工作中去。对于一个新成立公司而言，行政人事部是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。在董事长及总经理、各部门经理的帮助下工作得以顺利开展，工作中也有不足，下面我从两大方面进行述职，请公司领导给予帮助和指正。第一部分，年度工作总结行政工作1、 公司规章制度及文字材料的拟定根据公司组织机构，草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则，我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了贷款管理办法、财务管理办法等规章制度。2、 加强沟通，做好上传下达、内外协调搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思，做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察，有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定，并收集整理各部门信息意见，做到及时反馈与完善。3、 固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。想要把所有的费用降到最低，首先要了解本地的市场价格。我特地跑去市场多家咨询，货比三家，在保证商品质量的情况下，确定最低价。对公司现有的固定资产、办公用品领用进行登记，责任到人。4、 车辆管理为加强公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，行政人事部对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项，过程中严格按照制度执行，做到管理有序。在接手工作两个多月以来，对行政管理事务做到统一计划、统一管理，积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求，为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。人事工作1、 人员招聘在公司开业前期，在总经理的指导下，采取多种招聘形式，圆满的完成了开业人员的供给。一是到人才市场，二是利用网络，三是通过内部员工的推荐。目前，公司各部门人员基本齐全，主要的招聘方式为网络招聘。2、 薪资体系的建立通过薪酬的导向作用，实现人员合理调配和价值的体现，真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据银川本地的薪资水平状况确定本公司的薪资体系，使企业的薪酬水平在本地区同行业相似规模的企业以及本地区同行业的市场平均薪酬水平中保持竞争力，能吸引并留住所需要的核心人员。3、 加强所属员工的思想教育，强化责任意识。人事部门在公司中发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用，人事部定期举行培训，为公司员工全面、正常、有序进行工作打下良好的基础。当然，在以上一年的工作中还存在很多的不足之处：1、计划性不强计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有条不紊的开展工作，用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工作效率。2、培训不够系统由于公司各项业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素质不能满足公司的发展，这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训，但由于各部门事务性工作的繁忙，我自身的计划、执行及组织培训的能力不足，还未建立较科学的培训管理体系，如：将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通过基层管理培训，建立考核晋升制度。3、员工考评工作不到位员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。第二部分，2014年工作计划在以后的工作中，需提高自身的业务能力，提升自身的综合素质，以达到公司的要求。工作方面做以下计划：1、 行政主要是办公室工作，事无巨细又千头万绪，需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。2、 协助各部门工作，积极主动听取各员工建议及意见。继续配合各部门工作，协助处理事件处理。2014年是公司拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客，我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大。3、 关心广大员工生活，努力建立健康向上的文化生活。关心员工生活，注意工作方法，是调动工作积极性的有效措施。切实改善员工生活，进一步改善员工用餐，充分保证员工以充沛的精力投入到工作当中。4、 规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制，使每个岗位都留给最适合的人，让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势，取得优秀的成绩。5、 建立完善的培训机制。年初制定本年度的培训计划，并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月，培训相关专业知识，内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘，加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度。可以预料来