企业的理想型输出管理方案具体分析.doc

企业的理想型输出管理方案具体分析成本控制，相信每个企业家都在为此挠头不已。在开始我们的话题前，各位不妨来看看这样的一组有趣统计：据Gartner权威调查机构的数字表明，几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出，同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%，而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。惊讶么？可千万别小瞧打印办公这些琐碎的事情，要想真正有效地降低成本，成本的管理环节绝对不能够忽视，目前为止，利盟在这点上就做的很好。输出管理解决方案具体分析对于企业而言，究竟什么才是理想型输出管理解决方案？答案听起来很简单，用最小的投入，帮助您在最合适的时间、地点获得所需的打印服务。说起来容易做起来难，利盟的输出管理解决方案考虑到了方方面面的因素，将管理打印解决方案与强大的硬件基础设施相结合，从各方面帮助您实现。1、帮助用户降低多方面成本投入，包括硬件成本投入、打印成本、风险成本、服务成本。主要分为四大步骤：首先，合理优化设备，从硬件设施上降低成本。企业级用户在面对自身办公打印设备的选购问题上，往往注重的是性能全面，而非性价比和自身的办公需求，因而采购很多A3幅面的复合机，然而在日常办公中，绝大部分的办公需求都是A4幅面，A3幅面只占一少部分，而A4复合机无论是采购价格还是使用能耗，均远远低于A3复合机，前不久发布的中国复印复合机能耗经济性分析研究报告中就能看出，目前主流A3幅面复合机，其中运行功率高达1500w，比如富士施乐S1810cps运行时功率为1760瓦，而A4幅面复合机的运行功率全部低于1000w，甚至有些品牌厂商的产品功率更低，利盟的MX410de运行时功率仅380w。通过这些直观的数据可见，在运行过程中，累计节约成本是不可估量的。这也使得如何配置A4与A3幅面复合机成为未来企业所要考虑的问题。其次，减少不必要的打印浪费，降低打印成本投入。企业往往会因为寻求办公的方便将打印机/复印机等文印设备集中安置在办公区的一处，这样做虽然可以提高设备的利用率，但是由于卡纸，遗忘等原因，也经常会出现反复打印或者已打印文件错领甚至丢失的现象。利盟打印管理服务（打印外包服务/打印服务外包）解决方案能够有效方便企业的管理者更有效的减少不必要的打印浪费，降低打印成本，从而实现“打印更少，节省更多”。第三，加强安全等级措施，从而降低风险成本。传统的打印作业方式中，重要的文件丢失很有可能给企业带来巨大的损失，而利盟提供的“刷卡打印”功能，使得用户可以从局域网（即企业云）中的任何一台网络打印设备上通过刷卡、输入密码等方式把打印作业输出，保证了重要文件不再像以前那样容易丢失，很好地从侧面降低了风险成本。最后，提供前瞻性的流程管理，从而降低服务成本。为了确保设备的顺畅运营，利盟能够通过前瞻性的设备监控、耗材管理、配置管理、设备维护服务，以及前瞻性、自动化流程，以及时补充碳粉、零部件和其他耗材确保设备的平稳运行，最大化的消除宕机时间。此外，利盟还对服务项目进行量化管理，为用户提供客观有效的数据参考，从而帮助用户最大程度的降低服务成本。不仅仅如此，利盟还能使用分析和统计模型将从管理设备中收集的数据进行处理，从中寻找趋势和模式，深入了解用户业务流程，并为用户推荐最适合的解决方案组合， 帮助用户进一步实现业绩成长。这样地为用户提供持续的流程改进，降低了用户的整体运营成本，帮助用户从打印管理服务（打印外包服务/打印服务外包）投资中实现长期价值。2.软硬结合才是王道，强大的硬件设施为运行解决方案提供有力的保障。去年年底利盟推出了22款兼顾智能、高效、节能三大亮点的新型激光产品，新产品在性能大幅提升的同时，更是统一搭载800MHz双核处理器，为在这些产品上运行的利盟解决方案提供了一颗强劲的“心脏”，而且大部分新品都配备了全新配备的超大智能触控屏幕，这使得利盟解决方案的