会议签到系统方案.doc

广州神盾信息科技有限公司Guangzhou aegis Mdt InfoTech Ltd;文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-HY-004会议签到系统解决方案说明书二八年九月 身份证签到系统方案说明书版本历史日期版本修改内容说明评审号变更控制号作者2008-9-901.00.001建立文档蔡广奎2009-2-2301.00.002根据意见修改蔡广奎2010-3-902.00.001V2版本舒发伟2010-9-1702.00.002更新最新版本软件更新舒发伟2011-04-1102.00.003补充门禁各操作步骤和场景张浩天目录1目标42系统结构43业务流程54方案说明54.1方案说明54.2系统功能64.2.1员工管理64.2.2客户管理64.2.3会议管理64.3方案设备列表74.3.1IC/ID卡签到设备74.3.2身份证签到设备74.3.3打印条码签到设备74.3.4短信条码签到设备84.3.5指纹签到设备84.4设备规格参数84.4.1IC/ID读卡器84.4.2身份证阅读器94.4.3小票打印机94.4.4指纹仪104.4.5短信（彩信）发送器104.4.6一维码扫描枪104.4.7二维码扫描枪114.4.8电脑114.5系统软件115供货时间136技术支持和服务136.1服务方式136.1.1上门服务136.1.2电话服务136.1.3网上客户服务136.2服务内容141 目标2 系统结构从组成看，整个系统可以分成以下几个部分：1. 服务器。服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。在物理设备上，可以使用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。2. 管理终端。普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置会议通知发送设备，证卡打印设备等。3. 签到终端。用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷指纹等方式。允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。3 业务流程4 方案说明4.1 方案说明本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。传统会议IC卡优点：可以预先制作精美的IC会议卡，专用会议卡更加正式身份证签到优点：因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。条码签到优点：可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。指纹签到优点：可以有效避免代签现象。4.2 系统功能4.2.1 员工管理 录入部门及员工信息，或者批量导入信息。可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。4.2.2 客户管理 可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。4.2.3 会议管理 会议管理i. 支持查询所有会议。ii. 支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。iii. 支持会议下各子场次（活动）创建iv. 支持删除已有会议的数据 会议签到i. 启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面ii. 与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息iii. 系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中 统计报表i. 会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等ii. 会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等iii. 查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间 导出数据i. 查询统计数据导出为EXCEL或者TXT4.3 各签到方案的配置清单以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。4.3.1 IC/ID卡签到设备设备类型型号数量价格备注会议签到软件决策者会议签到系统1.11含出入验证系统IC/ID读卡器1读取ID/IC卡号柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑1可自配或者使用普通电脑及笔记本4.3.2 身份证签到设备设备类型型号数量价格备注会议签到软件决策者会议签到系统1.11含出入验证系统身份证阅读器普天CP IDRM02/TG华视CVR-100U1联机读取身份证信息，验证身份证真伪柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑1可自配或者使用普通电脑及笔记本4.3.3 打印条码签到设备设备类型型号数量价格备注会议签到软件决策者会议签到系统1.11含出入验证系统打印机1打印会议凭证条码条码扫描枪二维码扫描枪1扫描会议凭证柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑1可自配或者使用普通电脑及笔记本4.3.4 短信条码签到设备设备类型型号数量价格备注会议签到软件决策者会议签到系统1.11含出入验证系统短信发送器GSM/GPRS MODEM(MMS)1发送会议凭证通知条码扫描枪二维码扫描枪1扫描会议凭证柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑1可自配或者使用普通电脑及笔记本4.3.5 指纹签到设备设备类型型号数量价格备注会议签到软件决策者会议签到系统1.11含出入验证系统指纹仪1采集及验证指纹柜式触摸一体机触摸屏柜式电脑1可自配或者使用普通电脑及笔记本4.4 设备规格参数4.4.1 IC/ID读卡器501H发卡器用于读取普通IC卡或者身份证的芯片序号发卡，支持各种社保卡暂住证居住证等IC芯片卡读取。用于人员发卡及签到刷卡。 技术参数：指标 值 备注 工作频率 13.56MHZ 支持Type B系列(身份证)读卡，支持14443A(M1)卡 接口 USB接口 读卡距离 5-8CM 工作电压 9-15VDC 工作电流 70-100mA 温度范围 -4580 湿度范围 10%90% 4.4.2 身份证阅读器身份证阅读器 产品功能：准确读取第二代身份证存储的信息，并识别真假。用于刷身份证录入人员资料，会议签到刷身份证。 性能参数：接口类型： USB或串口可选（默认为USB）工作模式： 联机(连接电脑使用) 供电电压： 5V 供电方式： USB接口供电 工作温度： 050 相对湿度： 90% 大气压力： 60KPa110KPa 射频技术：符合ISO14443 Type B标准解密模块：居民身份证验证安全控制模块谐振频率： 13.56MHz 比特率： 106Kbit/s 调制方式： ASK调制 调制系数： 8%14% 天线表面磁场强度(Hmax)： 7.5A/m(rms) 天线表面法线方向5cm处电磁场强度(Hmin)： 1.5A/m(rms) 平均无故障工作时间(MTBF)： 5000小时 读取速度：小于1秒读卡距离： 5cm4.4.3 小票打印机小票打印机JS58III打印58毫米宽小票，打印生成会议签到凭证，用于签到后根据凭证入场的应用。 系统支持WINDOWS能够使用的任何打印机，可打印各种大小及格式的访客单。 技术参数：支持打印服务器联网打印支持ESC/POS控制命令全面兼容EPSON ESC/POS命令支持WIN9X/WIN ME/WIN2000/WIN2003/WIN NT/WIN XP/WIN VISTA直接行式热敏打印电源12V/3A打印速度70mm/秒打印纸57.5正负0.5mm，最宽65mm点密度384点/行(203*203dpi)接口类型USB、串口可选条码类型JAN13/JAN8/CODE39工作环境温度0-45度，温度10-80%重量0.89kg外观尺寸215*135*100mm可靠性50km4.4.4 指纹仪中控URU4000指纹仪指纹仪，可采集指纹数据，指纹会议签到。 4.4.5 短信（彩信）发送器OEM短信(彩信)发送器发送二维码短信及彩信格式的会议通知。4.4.6 一维码扫描枪致胜-500扫描枪USB口一维条码扫描，用于扫描访客单快速登记离开，扫描一维码邀请卡签到。4.4.7 二维码扫描枪锐意二维码扫描器扫描打印或者手机二维码，实现会议签到。兼容部份一维码扫描。4.4.8 电脑自备，柜式电话或者笔记本台式机均可。4.5 系统软件签到界面：（可定制）5 供货时间合同确定后5个工作日内提供。6 技术支持和服务6.1 服务方式6.1.1 上门服务神盾公司提供上门服务（仅限广州及所在地有代理商的情况）6.1.2 电话服务神盾公司提供电话服务，上班时间请致24小时值班电话186-8888-73846.1.3 网上客户服务我司提供网上客户服务，可以通过QQ与我司客服人员联系。QQ号码1169827657。6.2 服务内容安装，调试，培训，异常处理的服务。7*24小时及时响应。产品类型服务/保修条款说明备注软件及操作系统1个月内免费上门服务，终身免费远程网络服务及电话