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QA-M-003 质量分析例会制度 3/4质量分析例会制度1 目的建立质量分析会管理工作程序，及时有效地进行产品质量的研究和分析，促进技术进步和产品质量的进一步提高。2 范围适用于规范我公司质量分析例会的制度与实效。3 责任全公司除财务部外的各部门经理、车间各级管理人员执行本标准负责；总经理室对标准的执行实施监督。4 规定4.1 会议组织质量分析例会由质量技术部通知召集，由总经理主持。4.2 会议周期每季度召开一次全公司的质量分析例会。4.3 参加人员会议由总经理主持，参加本会议的应有：质量技术部、物资管理部、营销部、行政部、生产制造部以及下属各车间、仓储的负责人和有关管理人员等。4.4 会议主要议题4.4.1 本季度质量指标完成情况与计划指标、去年指标、历史水平的对比情况和产品的一次合格率。4.4.2 各车间工艺执行情况，本季度技术及质量管理工作的措施以及各部门下一季度的工作计划等。4.4.3 工艺技术和质量管理工作中存在的偏差与变更项目论证与落实。2.4原辅料，中间体以及成品的质量分析中存在的影响产品质量的因素的分析。4.5 会议的实施程序4.5.1 由质量技术部汇报质量指标的完成情况、各车间生产过程中质量情况、留样观察情况、市场反馈信息、及原辅料、包装材料质量情况。4.5.2 各车间汇报本车间技术以及质量指标的完成情况和工艺执行情况。4.5.3 对影响产品质量的各方面因素，要找出原因，制定措施、落实部门和责任，定期解决。4.5.4 总经理听取各部门工作汇报后，做总结发言，并对工艺技术和质量管理工作中需要解决的问题做具体部署和安排。4.6 相关工作4.6.1 会议记录：由质量技术部做质量分析例会记录（见附录A），分送参加会议的各部门，报送总经理室。4.6.2 会后，由质量技术部在三天内根据会议布置的工作任务和提出的工作目标，进行合理分解或归纳，下达质量会工作布置与开展报告单（见附录B）至有关部门、车间。4.6.3 会后，各部门、车间须及时将有关会议精神和布置的工作在本单位进行传达，并召集有关人员一起分析会上提出的问题，商讨和制订对策与改进措施，认真细致贯彻落实，最终使工作任务圆满完成，问题得到及时解决。4.6.4 质量技术部应经常到有关部门、车间了解和督促会议决定事项的进展，帮助、协调与解决工作进程中的难题，促使各项既定工作顺利开展与完成。4.6.5 质量分析例会记录由质量技术部保存三年。4.6.6 记录保存期满，经质量技术部经理批准方可销毁，做好销毁记录。附录A质 量 分 析 例 会 记 录会议内容：时间： 地点：主持人： 记录人： 本件 页出席人：附件：附录B质量会工作布置与开展报告单编号： 布置日期： 年 月 日工作任务与要求完成期限年 月 日负责部门协作部门措施与计划：年 月 日实施过程简述：记录人： 年 月 日质量技术部检
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