医院品管圈活动1.ppt

普外一科付水香 石川馨博士 有人的地方就适合实施品管圈活动 无论是什么行业 什么部门 因为品管圈活动完全符合人类的需求 品管圈 QCC 的含义品管圈 QualityControlCircle 缩写QCC 就是由同一工作现场 工作性质相类似的基层人员 自动自发地进行品质管理活动 所组成的小集团 品管圈活动的基本概念 品管圈作为全面品质管理的一环 在自我启发 相互启发下 活用各种质量控制手法 全员参与 对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动 成为品管圈活动1 基层人员组成 中层以上干部不组圈 但要参与 扮演 支持 鼓励 关心辅导的角色2 组圈时必须同一工作现场或工作性质类似3 自动自发精神4 讨论的事项必须以品质为中心 QCC的组织架构 小组人数3 10人为宜 组圈 1 寻找适当的人选 1 5 10人为宜 2 同部门 场所的人员2 工作分配 1 辅导员 了解圈小组对活动的想法和做法 提高能力 创造气氛 帮主题选定 协助小组困惑的问题 教导正确品管手法的使用时机与技巧 活动推行的持续性 2 圈长 圈代表 激励圈员参与 统一意志 观念及做法 圈计划的拟定与执行 培养后继圈长候选人 3 圈员 积极参与 积极发言 发挥创意 提升能力 建立良好的人际关系 培养高度的使命感 QC小组的成立 上级要求 指令性 自发组建 自主性 上下结合 指导性 组圈 注册登记 品管圈组圈记录卡 如何开好圈会 1 开圈会时间 1 2次 周 50分钟 次 2 开圈会地点 有桌子和白板的场所为宜 3 开圈会的准备 准备相关事宜 请领导列席指导 提前联系圈员 确认场所 4 开会 圈长说明事项 头脑风暴法发言讨论 一次讨论 上次执行状况 分配事项 领导指导 一人做记录 5 教育培训 可安排教育培训 圈员轮读 内容含QC手法 QCC精神及意义 对策提出的创造性思考法 数据收集 新作也标准书的宣读 圈会会议记录 设定圈名 1 以部门的名字来命名2 以部门的属性来命名3 以体现凝聚向心力的文字命名4 以代表希望的感觉命名5 以借助文字的巧妙性命名6 以卡通人物的姓名命名7 以品管圈活动的主题命名8 以文字的反义词命名9 以动物的名称命名 台湾医疗机构圈名及圈名意义 精灵圈圈徽及意义 品管圈活动的基本步骤 计划 实施 确认 处置 10 检讨与改进 9 标准化 8 效果确认 7 对策实施与检讨 6 对策拟定 5 解析 4 目标设定 3 现状把握 2 拟定活动计划书 1 主题选定 无效果 1 主题选定 1 如何发现问题 列出自己现场的问题点 明确主题 动词 名词 衡量指标 如 降低 门诊病人 等候领药时间2 如何选定主题 列出4 8个问题点 讨论选出最适当的问题即为本期活动主题 3 说明衡量指标的定义及计算公式 1 等候领药时间的定义 患者至药房窗口领药开始至结束时间 2 等候领药时间的计算公式 等候领药时间 当日患者领药总时间 当日总处方数4 主题选定的理由 强调主题对于本圈 医院的重要程度 表达方式力求具体且为事实 数据能够量化 尽可能以数据表示 全体圈员有兴趣参加的原因 全员具有共识且能通力合作 主题评价表 主题评价表注意事项 1 每期选一个主题即可 不要同期解决数个题目2 题目选定最好经过全体圈员讨论决定3 选题应了解上级方针 两者绝不可违背 4 如数个圈同属一个部门时 题目或许会相同但也无妨 因为探讨的方向可能不同 对策可能不同 此时适合联合讨论最适对策 同时达到品管圈有型和无形的效果 主题选定和可采用的QC手法 头脑风暴 亲和图 记名式团体技巧法 查检表 评价表 记名式团体技巧法 优先次序矩阵 选择步骤 可用的QC手法 1 2 3 4 列出工作场所的问题点 对于问题加以讨论及理解 对于问题进行评价 解决主题 2 制定活动计划 4个步骤 预估个步骤所需时间 决定活动日程及圈员的工作分配 制定计划书 取得上级批准 进行活动进度管控分配时间 plan 步骤一至六 从主题选定到对策拟定 30 的时间 2 Do 步骤七 对策实施与检讨 40 的时间 3 Check 步骤八至九 效果确认和标准化 20 的时间 4 Action 步骤十 检讨与改进 10 的时间 5 也可根据实际情况和圈的经验及能力作适当调整 月份周期 月份周期 活动项目 2008年7月 2008年8月 2008年9月 2008年10月 2008年11月 2008年12月 2009年1月 2009年2月 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 选出圈名及圈徽 1 主题选定 2 活动计划拟定 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨及改进 资料整理及发表 30 40 负责人 活动计划表 活动计划表注意事项 1 圈成立时 即可拟定活动计划绘制甘特图 作为以后活动进度的依据 2 在拟定各步骤所需时间3 内容顺序 1 主题选定 2 现状把握 3 活动计划拟定 4 目标设定4 实施线若与计划线不符 各负责人记录差异原因 5 实施线应与进度一致 6 活动计划表可挂在工作场所 提醒 加深印象并控制进度 3 现状把握 为了解主题的目前情况 必须认真做好现状调查 查检表 在进行现状调查时 应根据实际情况 应用不同的QC工具 柏拉图 进行数据的搜集整理 依二八定律 4 目标设定 主题选定以后 应确定合理的目标值 目标值的确定要注重目标值的定量化和注重实现目标值的可能性 公式 目标值 现况值 现况值 累计百分比 圈能力 QC工具 柏拉图 条形图 推移图等 造成参与率低的原因频数调查统计 对4 6月对不参与培训问题原因频数进行统计 统计情况如下 改善前柏拉图表示如下 通过柏拉图可以看出 没有时间 不想参加两项占不参与率达82 4 是造成员工培训不参加培训的主要问题 目标设定制作图 5 解析 要因分析 头脑风暴 为了解课题的目前情况 必须认真做好现状调查 在进行现状调查时 应根据实际情况 应用不同的QC工具 鱼骨图 系统图 关联图 进行数据的搜集整理要因 根据经验或投票所圈选出来的原因 真因验证 经过原因分析后 将多种原因 采用排列图 从中找出主要原因 在寻找主要原因时 可根据需要应用排列图 分层法等不同分析方法真因 到现场针对现物进行数据收集 所验证出来的真正原因 也就是用数据圈选出来的原因 原因分析 1 培训参与率低原因分析 员工培训参与率低 人员 缺少培训教师 请假人多 领导不重视 对培训没兴趣 新员工多 不适应 内部教师无经验 环境 噪音大 无空调装置 环境卫生差 没有供应饮水 经常换培训场地 扩建厂房 方法 缺乏培训教材 培训方法单一 培训宣传不力 管理不严 培训组织差 培训策划差 未考虑工作时间 培训计划差 无培训宣传栏 无专门的培训场地 场地不够 线路不通 培训器材差 数量不够 损坏陈旧 2 培训合格率低原因分析 培训合格率低 内容太深难理解 未认真学习培训内容 培训考题太难 教师讲授不清楚 对培训不重视 应付了事 没有顾及员工整理素质 出题者未明确考试目的 没有顾及员工整理素质 出题者未明确考试目的 理论知识多 理解能力差 所少实际工作案例 员工素质较差 6 对策拟定 主要原因确定后 制定相应的措施计划 明确各项问题的具体措施 要达到的目的 谁来做 何时完成以及检查人 7 对策实施与检讨 将改善方案依PDCA环分工实施 圈长要组织成员 定期或不定期地研究实施情况 随时了解课题进展 发现新问题要及时采取措施 以达到活动目标 对策拟定图表 8 效果确认 措施实施后 应进行效果检查 看其实施后的结果 是否达到了预定的目标 如果达到了预定的目标 就可以进入下一步工作 如果没达到目标 就应对计划的执行情况及其可行性进行分析 找出原因 在第二次循环中加以改进 9 标准化 达到了预定的目标值 说明该课题已经完成 但为了保证成果得到巩固 QCC品管圈必须将一些行之有效的措施或方法纳入工作标准 工艺规程或管理标准 经有关部门审定后纳入企业有关标准或文件 如果课题的内容只涉及本班组 那就可以通过班组守则 岗位责任制等形式加经巩固 效果确认 1 有形成果经过QCC改善活动后 对2003年第四10 12月培训参与率和合格率统计 统计情况如下 从上表可以看出 改善后的2003年10 12月 平均每月培训参与率为99 2 平均合格率为94 已达到并超过了活动前所定的目标值 活动前后员工培训参与率对比 活动前后员工培训合格率对比 2 无形成果 10 分析遗留问题及下一步打