规划局机关制度范文.doc

规划局机关制度范文 偃师市规划局机关制度（征求意见稿）二一三年二月2 一、工作制度 1、机关工作人员要严格遵守工作时间，做到不迟到、不早退、不旷工。 坚持一天四签到制度，凡发现无故不签到累计达四次者，扣一天工资，不足四次者，按次平均扣除。 2、严格履行请销假手续。 请假半天者，由科室长签字批准，请假一天至三天者，由分管领导签字批准，请假三天以上者由局长签字批准。 病假超过五天者，须提供正规医疗机构出具的诊断证明。 因公外出或下乡执行公务不能按时签到者，需在两天内补办由主管领导签字批准的外出证明。 3、凡全年病事假累计超过一个月者，取消年终奖金。 全年事假累计不得超过十五天，超过一天，扣发一天工资。 （一天工资按本人工资总额除以三十天计算） 3、确保良好的工作秩序，提高工作效率。 上班时间不准进行各种娱乐活动（如下棋、打扑克、打麻将等），违反以上规定，被局督察组查处的，给予当事人诫勉谈话处分并通报批评；被上级有关部门查处的，对当事人所在办公室负责人罚款500元，给予当事人停职待岗三个月处分，并扣发全年奖金。 4、严禁酗酒。 对因喝酒影响工作造成不良影响者扣工资100元，酗酒滋事者，待岗三个月，停发工资，情况严重的给予纪律处分。 5、电脑管理实行部门负责人负责制。 电脑使用仅供办公及网上浏览新闻或查询与工作、学习相关网页，禁止在电脑上从事玩游戏、上网聊天、看电影、炒股、购物等与工作、学习无关的活动。 违反以上规定，被局督察组查处的，部门负责人处罚200元、处罚当事人500元，并通报批评；被上级有关部门查处的，处罚部门负责人500元，给予当事人停职待岗三个月的处分，并扣发全年奖金；一年内严重违反此规定两次，当事人停职待岗一年。 6、各科室要根据职责范围制订全年各月工作目标，并将目标分解到每个日志。 确保年度任务的圆满完成。 37、科室长在工作中要起模范带头作用，工作人员要服从领导，听从分配。 8、全体工作人员要团结一致，努力工作。 严禁说闲话道是非，散布消极思想。 9、文字材料撰写实行归口管理，报办公室存档。 二、休假制度 1、法定假日局机关原则上执行国家规定的法定假日制度。 对确因工作需要，节假日期间加班的，予以适当补助或补休。 2事假因事请假须填写请假条，并经科室长同意，报主管领导审批。 科室长请假须经局长批准。 请假人把批准后的请假条交局督查科备查 3、病假因病需请假的，经科室长同意，报主管领导批准。 超过三天（含三天）必须由医院开具病假条，方可按病假对待。 对因急病及特殊情况造成旷工的视其实际情况，经主管局长批准后可补办请假手续。 凡全年病事假累计超过一个月者，取消年终奖金。 全年事假累计不得超过十五天，超过一天，扣发一天工资（一天工资按本人工资总额除以三十天计算）。 请假经组织批准后逾期不归，又不办理续假手续的，从超假之日起即按旷工对待，超过三个月的按自动离职处理。 4、婚丧假男女双方达到法定结婚年龄结婚休假七天，双方达到晚婚年龄休假十五天（男25岁，女23岁）。 直系亲属去逝休假三天。 5、探亲假夫妇分居两地在100公里以上且不能利用公休假日团聚的，可以享受探亲假，时间每年一次三十天（不含路途）。 新婚当年不再享受探亲假。 探亲期间不享受职务补贴及自建补贴。 职工与父母异地生活且距离在100公里以外的，可享受探亲假，每四年一次，时间为20天（不含路途）。 上述假期均包含法定节假日，其车船费按有关规定执行。 46、产假达到法定结婚年龄生育者休产假三个月；领取独生子女证再奖休三个月。 7、加班与假日值班一般情况下不安排公休日加班，因工作需要加班的，由主管局长同意，科室长到局办公室领取加班单，经主管局长和局长签字后，到财务科领取加班费，加班每日补助10元，国家法定节假日值班，每昼夜补助100元。 晚上加班可安排调休，不再另行补助。 公派外出学习，开会期间占用节假日的按加班对待。 本人申请参加各类学历培训而占用节假日及业余时间的不享受加班待遇。 三、财务制度 1、财务人员要坚持原则，严格执行财会法规、财经纪律和制度，对不符合政策规定的，财会人员应拒绝付款、报销。 2、财务开支要严格审批手续，局实行归口把关、局长审批制。 3、专业设备和固定资产的购置，要事先编造计划，报局长审批。 对购回的专业设备和固定资产由局办公室登记造册，定期或不定期进行核对、检查，对人为原因造成损坏或丢失者，由保管人按原价金额赔偿60。 4、出差补助标准市内下乡补助（城关镇、首阳山、岳滩除外）每天标准为4.00元（测绘队有大型测绘任务的另定）；市外出差伙食补助不分途中和住宿每人每天为10.00元；外省一般地区15.00元；特殊地区补助标准每人每天20.00元。 市外出差交通费、住宿标准等按洛财行字19966号文件执行。 5、有关补助标准 （1）、汽车司机补助及劳保待遇，按下列标准执行，出车补助标准出车率每月达到20天以上的，轿车司机每月140元，其他汽车100元；出车率达不到20天，按考勤登记，从补助中扣除；劳保待遇每车每月发洗衣粉1袋，手套1双，毛巾两月一条。 5 （2）、会议补助在本市召开的各项业务会议及培训班的伙食补助标准由局办公室确定；需要参加市以上会议人员，生活费按市外出差标准予以补助，住宿费按会议安排标准执行。 主办单位负责者不再补助。 6、办公用品管理各科室办公用品应指定专人负责领用和管理，公用的毛巾、肥皂、洗衣粉、拖把每季度各一件（包、块）。 稿纸以科室为单位统一领取，统一掌握，每人每月半本（按科室的实际人数），领取时间每月、每季15号。 垃圾斗需交旧换新（其时间不能低于一年期）。 制定物品发放明细表，进行登记汇总。 其它办公用品由局办公室统一购买、统一安排。 7、收费各科室按照财务制度和物价局核定的标准收费，填制收费划价单，并有主管领导签字。 8、通讯工具话费管理 （1）、按照偃发199739号文件规定执行。 （2）、要加强对公用电话的管理。 严禁利用办公电话谈与工作无关的事；因工作需要打长途电话，可到局办公室拨打。 （3）、非我局工作人员一般不得使用我局办公电话，机关干部职工也不要介绍帮助他人使用办公电话。 9、借用公款管理因私借用公款一般不予办理，因公借用公款需经局长签批，并及时报帐。 四、车辆管理制度 1、局属车辆及固定司机均由局办公室统一管理。 车辆原则上归口使用，但局办公室根据工作需要可统一调配。 62、汽车修理司机对汽车要经常进行养护，做到早发现、早处理，“小病”自已修，一般不进修理厂。 凡汽车修理要事先报司机班长审定，报请主管领导批准后方可修理。 3、因特殊情况，因私用车、工作时间外用车、外借车辆必经局办公室同意，并报主管领导批准。 4、司机应按要求保证按时出车，除正常工作时间外所有车辆必须存放机关，在城区汽车不得在外夜宿。 非工作时间公务加班用车，须向有关领导请示，不经批准，不得擅自动用车辆。 不按规定停放车辆，发生车辆丢失、损坏的，当事人责任自负 5、实行车辆用油定点供应，定额核算，统一管理，节余归公。 节假日、星期天安排的值班车辆，由值班领导调用。 因工作需要增派车辆的由局办公室安排，司机应做到随叫随到，保证按时出车。 6、司机要严格执行各项工作制度，并能做到早上班，晚下班。 不允许擅离职守办私事或影响正常工作。 7、工作日期间严禁司机喝酒，严禁司机酒后开车，否则后果自负。 8、凡属司机个人原因造成的违章罚款，由司机个人负担；因司机失职造成的责任事故，经党组研究给予行政处分并给予经济处罚。 9、机关对现职司机负责人身保险、证件年审，不负责非正式司机或离职司机的证件年审等费用。 10、对全年安全行驶无事故、无违章的司机给予适当奖励。 五、印章管理制度 1、局行政印章由办公室设定专门人员管理，需签章的科室，先由主管领导批准后到办公室办理，印章管理员要做好签章登记。 2、涉及局人事、财务、案件凭证等重要事项，必须先经主管领导签署意见后方可盖章。 3、严禁将印章交与他人使用，一切盖章事宜，应由印章管理员亲自办理。 4、加强印章管理，如发现因管理人员失职而造成的错盖、乱盖、遗失等问题，将追查管理人员的责任。 7 六、档案管理制度 1、全体工作人员要严格执行档案法，对有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文献资料，都要妥善保管、归档、集中管理，不准以任何借口据为己有。 2、各科室平时要确定人员负责收集、登记、材料。 3、档案管理人员要严格按档案法办事，尽职尽责，按要求及时将资料分类、归档，严格借阅手续。 并切实做好防火、防盗、防虫蛀、防霉变工作。 4、凡到我局各业务口及综合档案室查询索取、借阅档案资料者必须经领导批准或持有必要的介绍信。 严禁将档案交给当事人外出复印。 七、卫生制度 1、明确划分卫生区，定期或不定期由办公室组织检查评比，并将检查结果及时进行通报。 2、科室每天上班打扫办公室和卫生区卫生，经常保持清洁。 办公用品、用具要摆放整齐。 3、办公大院内严禁堆放物品。 一切车辆要按位置整齐停放，严禁在门厅内停放。 4、厕所和洗手间要定期用清洗剂清洗，保持便器、洗手池及痰盂洁净。 5、养成良好的卫生习惯，公共场所禁止吸烟，不许随地吐痰、乱扔烟头、纸屑,每次活动之后，做好清理工作。 八、计划生育规定 1、严格执行国家计生政策，服从上级计生部门管理。 2、新婚夫妇应积极主动向计生委提出准孕申请，待发放准孕证后，方可怀孕。 怀孕后六个月内到计生委换发准生证，由局计生专干办理。 3、凡计划内出生的婴儿，应在出生一个月内持婴儿出生医院证明及准生证到发证单位换发洛阳市婴儿入户证明，超过一个月再办理者,按户口管理和计划生育有关规定进行处理。 84、凡没有生育指标的育龄夫妇，要采取避孕措施；生育一胎的，应在产后四十五天内到指定地点上环；生育两胎（含两胎）以上的，一方要采取绝育措施。 5、孕检对象（新婚、已生过一胎的、采取绝育措施不满1年的、2胎以上不适宜结扎并交过押金的）必须坚持一年四次孕检。 6、达到法定结婚年龄生育并领取独生子女证的夫妇，到计生专干处登记后，可享受六个月假期（产假三个月、奖休三个月）及独生子女费20元月。 7、凡计划外怀孕、生育者，按计划生育政策有关规定进行处罚。 8、育龄职工要认真执行计划生育政策，并管好自己及其家属，应积极、按时参加单位组织的各项计划生育活动，使计生工作做到自觉化、规范化、制度化。 九、保密制度 1、不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看。 2、不准记录的东西不记录；不准在非保密本上记录机密，不准在私人通信中涉及机密的事。 3、不准在公共场所和家属、子女、亲戚、朋友面前谈论机密，不准在不利保密的地方存放保密文件资料等。 4、不准在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事项；不准带机密文件和资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 5、不经批准，不准翻印机密文件。 十、廉政勤政制度 1、机关工作人员应努力学习，模范执行党和政府的各项政策、法令和规定，增强为政清廉，勤政为民的自觉性，努力做到奉公法，清政廉洁，忠于职守，不以权谋私。 2、努力简化各业务科室的办事程序，公开办事制度、办事程序、办事结果，尽力为群众搞好服务。 3、牢固树立为基层服务的思想，对来机关办事的人员要热情接待，9提供方便，能办的事就明确答复抓紧办理，不能办的要讲清道理，说明原因，做到既坚持原则，又不推诿、扯皮。 4、下乡工作一般应自己安排生活，按规定报销，严禁吃请喝酒；坚决禁止以任何形式向基层单位或企业、个人低价购买或索要各种物资，接受礼品。 十一、学习制度及有关规定 1、机关每周五下午进行政治业务学习，由办公室统一组织实施。 业务学习时间有迟到及早退情况参照工作制度（十）执行。 2、根据实际情况，不定期组织培训班或外出学习。 3、凡上级分配我局业务口必学名额，由机关根据工作需要统一研究选派人员，学费原则上由机关负担，但本人先支付百分之三十，待学业期满，取得证书后，才可报销。 4、凡个人申请参加中、高等学校专业对口函授学习，须经局党组研究批准，学习期间书作费，由本人垫支，待结业取得证书后，按干部职工函授培训的有关规定进行一次性报销。 面授须有通知书。 5、凡未经组织批准参加不对口专业函授学习，学习期间一切费用自理，工资待遇按事假有关规定执行。 6、在省内公派参加短期业务培训，半年以下者（含半年）每月报销车船费两次。 7、脱产学习期间，报销旅差费按上级有关规定执行。 8、业务对口学习毕业后，五年内不得要求调动工作，五年后要求调动工作者，经研究批准后，由本人一次性支付学习期间全部工资及一切费用。 十二、外事接待管理制度 1、接待工作本着友好、热情、节俭、树立良好对外形象的原则，实行在办公室统一协调下的接待制度。 2、接待范围包括上级机关领导，各市地县兄弟单位及各种会议。 3、接待地点 4、接待标准根据具体情况由主管领导决定，严格限制陪同人员，10不准安排其它高消费活动。 5、接待经费管理接待前原则上报请局长同意，支出由主管领导当日审核签字，注明接待事由，每月由饭店统一汇总报请局长签批结算。 十三、文印管理制度各科室文印材料本着有利工作，节约开支的原则，印制材料需经科室长同意报请办公室批准，到统一指定地点复印。 十四、办公楼管理制度 1、门卫实行昼夜值班，特别要保证下班后和晚上时间不脱岗，确保机关和办公楼安全。 2、大门、办公楼门晚上十时半以前落锁。 各办公室为办公场所，机关干部、家属及来客一律不准在办公室住宿。 3、为保证办公楼的安全、整洁，除办公外，机关干部、职工及家属晚上一般不得到办公楼