班主任操作手册.doc

河南省河南省 普通高中综合信息管理系普通高中综合信息管理系 统统 操作手册操作手册 2010 年 9 月 2 2综合评价 24 2 2 1素质发展记录 24 2 2 2综合实践活动记录 25 2 2 3学期评价记录 26 2 2 4毕业总评记录 27 2 2 5评价结果审核 28 2 2 6查询统计 30 2 3学分管理系统 31 2 3 1基础信息设置 31 2 3 2新课程学分认定 32 2 3 3综合实践学分认定 33 2 3 4学分审核 33 2 3 5查询统计 34 2 4信息发布 36 2 4 1系统公告 36 2 4 2系统消息 37 1 1 综合评价综合评价 以学生学籍为基础 定期或阶段性对学生进行综合素质评价 评价方式客观方便 评 价结果客观公正 现行管理办法现行管理办法 以学校为主体 评价过程及结果产生都由学校负责 该系统是对学生综合素质评价的管理系统 首先建立学生的成长记录 在此基础上为学生自评 互评 教师评价提供一个方便快 捷的管理平台 帮助学校高效准确地完成学生的综合素质评价工作 最后的评价结果和学生成长记录一起 汇总到省普通高中学生学籍信息管理系统 并 形成统一的高中毕业生综合素质评价报告单 作为高校招生录取的重要依据 1 1 1素质发展记录素质发展记录 1 1 1 1奖励信息奖励信息 进入综合评价系统 点击 素质发展记录 下的 奖励信息 打开页面 1 添加添加 点击 添加 按钮 打开添加页面 在查询项中选择或输入查询条件 点 查询 按 钮 显示出按照查询条件查到的学生 然后选择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页 面 填写完必要的信息后点 保存 即可完成添加 2 修改修改 在列表中选择需要修改的学生数据点击 修改 根据具体情况修改信息点击 保存 即可完成修改 3 3 查看查看 在列表中选择学生数据点击 查看 可以查看学生奖励具体信息 4 删除删除 选中需要删除的学生数据 点 删除 即可 1 1 1 2处分信息处分信息 进入综合评价系统 点击 素质发展记录 下的 处分信息 打开页面 1 添加添加 点击 添加 按钮 打开页面在查询项中选择或输入查询条件 点 查询 按钮 显 示出按照查询条件查到的学生 然后选择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页面 填 写完必要的信息后点 保存 即可完成添加 2 2 修改修改 在列表中选择需要修改的学生数据点击 修改 根据具体情况修改信息点击 保存 即可完成修改 3 3 查看查看 在列表中选择学生数据点击 查看 可以查看学生处分具体信息 4 4 删除删除 选中需要删除的学生数据 点 删除 即可 1 1 2综合实践活动记录综合实践活动记录 1 1 2 1研究性学习研究性学习 以学期为单位 由任教老师 指导教师 记录 记录内容有 研究性课题名称 指导 教师 成员组成 课题成果 本人在课题所承担的任务 完成时间 以及本人 他人及指 导教师的评价 1 登记登记 点击 综合实践活动记录 下的 研究性学习模块 进入研究性学习操作界面 在列 表中选中学生 点击 登记 按钮 弹出登记对话框 输入内容 点击 保存 即可 2 查看查看 有两种方式 选中学生 点击 查看 按钮 或直接双击学生信息 3 删除删除 选中学生数据 点击删除 确定即可 1 1 2 2社区服务社区服务 以学期为单位 由任教老师 指导教师 记录 记录内容有 社区服务内容 地点 时间 服务单位及本人 他人及指导教师的评价 操作同研究性学习记录 1 1 2 3社会实践活动社会实践活动 以学期为单位 由任教老师 指导教师 记录 记录内容有 社会实践内容 地点 时间 单位及本人 他人及指导教师的评价 操作同研究性学习 1 1 3学期评价记录学期评价记录 1 1 3 1学期指标学期指标 以学期为单位 按评价指标登记学生评价结果 进入综合评价系统 点击 学期评价记录 下的 学期指标 打开页面 1 登记评价结果登记评价结果 所有未登记评价结果的状态 初始状态 都显示为未评价 而已经登记过评价结果但 还未审核的状态显示为未审核 选择未评价状态的学生点 登记评价结果 打开页面 依次选择各个指标下的评价结果后点 保存 即可 此时该生由未评价状态变为未审核状 态 如果需要修改登记的评价结果 选择具体学生 仍然点 登记评价结果 修改对应指标 的评价结果即可 注 只能修改未审核状态的学生 已经被审核的学生不能修改 2 导出导出 点击 导出 弹出导出文件对话框 点击 下载 选择路径保存即可 1 1 3 2学期评语学期评语 以学期为单位 登记学期评语信息 注 该模块一般由班主任操作 一学期添加一次 注 该模块一般由班主任操作 一学期添加一次 进入综合评价 点击 学期评价记录 下的 学期评语 进入学期评语模块 1 登记评价结果登记评价结果 在列表上选中一条状态为未评价的学生记录 点击 登记评价结果 弹出评语录入 界面 根据学生具体情况完成评价内容 最后点击 保存 否则 点击 取消 保存 成功 学生状态变为未审核 注 图中 为必填项 否则无法保存 2 导出导出 首先 选择导出范围 在左边范围结构树上选择一个树节点 然后点击 导出 在 弹出的提示框里点击 下载 按钮 继而对文件进行保存 1 1 4毕业总评记录毕业总评记录 1 1 4 1总评指标总评指标 按指标登记学生毕业总评结果 进入综合评价系统 点击 学期评价记录 下的 学期指标 打开页面 1 登记评价结果登记评价结果 和学期指标一样 所有未登记评价结果的状态 初始状态 都显示为未评价 而已经 登记过评价结果但还未审核的状态显示为未审核 选择未评价状态的学生点 登记评价结 果 打开页面 依次选择各个指标下的评价结果后点 保存 即可 此时该生由未评价 状态变为未审核状态 如果需要修改登记的评价结果 选择具体学生 仍然点 登记评价结果 修改对应 指标的评价结果即可 注 只能修改未审核状态的学生 已经被审核 包括审核中 审核通过 审核未通过 注 只能修改未审核状态的学生 已经被审核 包括审核中 审核通过 审核未通过 的学生不能修改 的学生不能修改 2 导出导出 点击 导出 弹出导出文件对话框 点击 下载 选择路径保存即可 1 1 4 2综合评语综合评语 登记学生毕业综合评语信息 注 该模块一般由班主任操作 高三最后一学年对高中阶段六个学期的学生综合素质 进行一次综合评价 进入综合评价 点击 毕业总评 下的 综合评语 进入主操作页面 1 登记评价结果登记评价结果 在列表上选中一条状态为未评价的学生记录 点击 登记评价结果 弹出评语录入 界面 根据学生具体情况完成评价内容 最后点击 保存 否则 点击 取消 保存 成功 学生状态变为未审核 注 图中 为必填 2 导出导出 首先 选择导出范围 在左边范围结构树上选择一个树节点 然后点击 导出 在 弹出的提示框里点击 下载 按钮 选择路径进行保存 1 1 5评价结果审核评价结果审核 1 1 5 1学期评价学期评价 对学期评价结果进行分级审核 注 该模块一般由各级单位管理员 包括学校管理员 操作 注 该模块一般由各级单位管理员 包括学校管理员 操作 进入综合评价 点击 评价结果审核 下的 学期评价 进入学期评价模块 学生的学期指标和学期评语都评价过后 就进入下一个流程由各级单位对这些评价结果进 行审核 该审核过程就是在学期评价模块进行的 1 对学期评价结果审核对学期评价结果审核 进入该模块的评价记录最初的状态都是未审核 审核通过后显示哪个单位审核通过 即明确告诉各级审核人需要不需要审该 审核方式有两种 按选中树节点审核 和 按 列表选择审核 按选中树节点审核 在左边范围结构树中选中具体树节点 点击 按选中树节点审核 下的 同意 或者 不同意 对选中树节点范围内的学生进行批量审核 按列表选择审核 该审核只针对本页选中的评价记录进行单条或多条审核 选择需要 审核的数据 点击 审核 下的 同意 或 不同意 对本页选中的评价记录进行审核 2 撤销撤销 对本级已审核上级还未审核的评价记录进行撤销操作 选中一条本级已审核上级未审 核的记录 点击 撤销 该条记录状态变为未审核状态 3 进度统计进度统计 在左边范围结构树上选择单位节点 不包括年级节点及部门节点 点击 进度统计 按钮 对审核进度进行查询 4 学期评价结果的导出 查看学期评价结果的导出 查看 导出 在左边范围结构树上选择节点 然后点击 导出 导出节点范围内的评价记 录 查看 在列表上选择一条记录进行查看 1 1 5 2毕业总评毕业总评 对总评结果进行分级审核 注 该模块一般由各级单位管理员 包括学校管理员 操作 进入综合评价 点击 评价结果审核 下的 学期评价 进入毕业总评模块 学生的 总评指标和综合评语都评价过后 就进入下一个流程由各级单位对这些评价结果进行审核 该审核过程就是在毕业总评模块进行的 1 对毕业总评结果审核对毕业总评结果审核 进入该模块的评价记录最初的状态都是未审核 审核通过后显示哪个单位审核通过 即明确告诉各级审核人需要不需要审该 审核方式有两种 按选中树节点审核 和 按 列表选择审核 按选中树节点审核 在左边范围结构树中选中具体树节点 点击 按选中树节点审核 下的 同意 或者 不同意 对选中树节点范围内的学生进行批量审核 按列表选择审核 该审核只针对本页选中的评价记录进行单条或多条审核 选择需要 审核的数据 点击 审核 下的 同意 或 不同意 对本页选中的评价记录进行 审核 2 撤销撤销 对本级已审核上级还未审核的评价记录进行撤销操作 选中一条本级已审核上 级未审核的记录 点击 撤销 该条记录状态变为审核前状态 3 进度统计进度统计 在左边范围结构树上选择单位节点 不包括年级节点及部门节点 点击 进度统计 按钮 对审核进度进行查询 4 毕业总评结果的导出 查看毕业总评结果的导出 查看 导出 在左边范围结构树上选择节点 然后点击 导出 导出节点范围内的评价记 录 查看 在列表上选择一条记录进行查看 1 1 6查询统计查询统计 1 1 6 1评价结果查询评价结果查询 实现按学期 或不分学期 查询查看学生评价结果 进入综合评价系统 点击 查询统计 下的 评价结果查询 打开页面 选择具体学生点击 学期评价 可以查看当前学期该生的评价表 选择具体学生点击 总评统计 可以查看该生的总评表 点击 导出 可以将列表中的数据 全部数据 导出到 Excel 表格中 1 1 6 2评价结果统计评价结果统计 实现按学期 或不分学期 对学生评价结果进行概率统计 进入综合评价系统 点击 查询统计 下的 评价结果统计 打开页面 在左边组织 机构中选择具体单位 选择学期 点 统计 可实现按学期对学生评价结果进行概率统计 点击 导出 可将当前列表数据导出到 Excel 表格中 1 2 学分管理系统学分管理系统 提供学分登记 审核及查询统计功能 现行管理办法现行管理办法 由省 市 县 区 学校四级共同管理 学校是学分认定的主体 负责制订具体的学分认定标准和认定程序 各级主管教育机构负责对所辖普通高中学校的学分认定工作进行指导 管理和监督 省教育厅在学校学分管理基础上 全面实行普通高中学业考试制度 作为监控学校学 分管理和学分质量的工作机制 1 2 1基础信息设置基础信息设置 1 2 1 1模块信息设置模块信息设置 提供课程模块信息管理功能 由各级教育机构设置 注 模块由省里统一设置 学校只能添加类别为选修注 模块由省里统一设置 学校只能添加类别为选修 的模块 的模块 进入学分管理 点击 基础信息设置 下的 模块信息设置 打开页面 1 添加模块添加模块 在左边科目信息中选择具体科目 点 添加 弹出对话框 图中带 的为必填项 归 属领域是根据选择的具体科目自动识别的 不可修改 如果是学校用户使用 模块类别自 动默认为选修 不可修改 依次输入完后点 确定 即可 2 修改模块修改模块 如果需要对模块信息进行修改 则选择要修改的模块 点 修改 弹出和添加时类 似的对话框 输入要修改的信息 此时可以修改归属领域 点 确定 即可 3 查看模块信息查看模块信息 查看模块信息有两种方式 一种是选中需要查看的数据点 查看 另一种是直接双击需要查看的数据 4 删除模块删除模块 选中需要删除的模块点击 删除 即可 注 如果该模块已经有人登记了学分 则不能删除 1 2 2新课程学分认定新课程学分认定 1 2 2 1新课程模块新课程模块 以学期为单位 由学校用户对学生指定学期内获取 考试科目学分信息 进行登记 1 登记学分登记学分 登记学分是以班级为单位的 需要先在左边组织机构中选中具体的班级 然后点击 登记学分 弹出对话框 先在左边选择需要登记学分的模块 然后在右边列表中依次输 入每个学生的模块成绩 成绩类型和认定学分 注 只能登记或修改无成绩 未审核状态学生的成绩和学分 2 查看查看 可以通过此操作查看学生的学分修习情况以及学分的审核进程 查看学分信息有两种方式 一种是选中需要查看的数据点 查看 另一种是直接双击需要查看的数据 3 导出导出 可导出当前列表中登记过学分的学生数据 4 删除删除 该操作可以清除学生的已登记学分 选中需要清除登记学分的学生 点 删除 即可 注 已经被审核或者没有登记学分的学生无法删除 1 2 3综合实践学分认定综合实践学分认定 1 2 3 1研究性学习 社区服务 社会实践研究性学习 社区服务 社会实践 认定与取消认定操作 选择需要认定的学生数据 点击 认定 认定完成 学生状态改为已认定 选中学生数据 点击 取消 认定 学生状态改为未认定 可以重新认定 1 2 4学分审核学分审核 不分科 一次全部审核 以学期为单位 由主管单位用户对学生指定学期内获取 考试科目 考察科目 选修 课程学分信息 进行登记 进入学分管理 点击学分审核中的考试科目 打开页面 1 2 4 1考试科目考试科目 1 审核审核 审核首先要从学校开始 有两种方式 第一种是选择具体学校点击 按选中树节点审核 进行批量审核 另一种是选中具体学生 小技巧 可按着 ctrl 键或 shift 键多选 点 按列表选择审 核 两种审核都需要选择 同意 还是 不同意 选择 不同意 则会弹出对话框要求输 入审核未通过原因 并将其审核状态改为审核未通过 选择 同意 则通过审核 其状态 将变为学校通过审核 2 撤销撤销 如果发现审核有误 可以选择具体学生点击 撤销 按钮 此时该生审核状态变为未 审核 可以对其进行重新审核 如果该生已经被上级主管单位审核过 则无法撤销 3 查看查看 如果想要查询审核进度 可以用鼠标双击该生数据行 或选中该生点 查看 打开页 面 页面上面是该生学分的获取情况 下面就是审核进度 绿色节点表示已经审核通过 红色节点表示审核未通过 黄色节点表示接下来需要审核的 单位 蓝色节点表示再接下来需要审核的单位 将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位 的名称 注 学校审核过后就需要上级主管单位依次审核 县区审核通过后状态变为县区审核 通过 地市审核通过后状态变为市级审核通过 当最后省厅审核通过后 此时学生的审核 状态就变为省级审核通过 在图中可以查看出该生的报名信息以及审核的具体记录 4 导出导出 点击 导出 可获取当前列表的学分审核信息 5 5 进度统计进度统计 可以进行进度统计查询 1 2 5查询统计查询统计 1 2 5 1学分查询学分查询 对学生学分认定结果进行查询 进入学分管理 点击 查询统计 下的 学分查询 打开页面 在这里可以看到所有 学生的学分登记情况 无论有没有审核 1 查看查看 此操作可以查看学生的学期学分情况和总学分情况 查看学分信息有两种方式 一种是选中需要查看的数据点 查看 另一种是直接双击需要查看的数据 通过上述操作弹出对话框 如果想查看总学分的情况 切换选择卡到总学分即可 2 导出导出 点击 导出 可获取当前列表的学生学分信息 信息发布 1 2 6系统公告系统公告 1 2 6 1发布公告发布公告 提供公告发布功能 并提供已发系统公告的修改 查看 删除等维护管理功能 进入信息发布 点击 系统公告 下的 发布公告 打开页面 1 发布公告发布公告 公告的发布对象有两种 一种是使用本系统的教职工 另一种是使用学生应用平台的 学生或者学生家长 1 对象为教职工 点击 添加 弹出添加公告对话框 图中带 的为必填项 依次输入对应的内容点 保存 即可 2 对象为学生或学生家长 点击 向学生发送公告 弹出添加公告对话框 和向教职工发布公告类似 唯一的 不同是不需要选择接收范围 系统已经默认好了接受范围为使用学生应用平台的学生或家 长 图中带 的为必填项 依次输入对应的内容点 保存 即可 2 修改公告修改公告 选中需要修改