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文档简介

。一、 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。二、 适用范围本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下：1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件；2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等；3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等；4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。三、 编号方法XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX状态及版本号发文日期文件类型发文部门公司名称代码1、公司名称代码公司全称： 安徽人和建设科技有限公司 简称： 人和建设 代码：RHJS2、 发文部门综合管理部：ZG项目工程部：XM待续3、文件类型(1)管理类RUS.(2)合同协议类CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）(3)技术类SOP.(4)表格类GF.(5)其他类SR.4、发文日期日期格式由年月日表示yyyymmdd如201710105、文件状态与版本号5.1文件状态符号的说明：Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件）5.2版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0表示对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1/1.2”表示对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0/3.0”表示例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同）四、 编号管理1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。欢迎
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