公司调休管理办法.doc

。调休管理办法一、目的员工凭调休单要求补休的，称为调休。为完善公司考勤制度，规范调休管理工作，保障员工正常作息时间，明确调休审批程序及有关费用的核算，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于本单位全体加班/值班人员。三、加班认定1）公司员工应在8小时工作制内完成本职工作，公司不鼓励加班。确因工作需要加班，需经直接领导批准。未经直接领导批准，加班2小时内，不算作加班，不计算加班时长；加班超过2小时，开始计算加班时长。加班时长以半小时为计算单位。例如加班不足30分，不计加班时长。加班在30分-1小时内，算加班0.5小时；加班超过1小时未达1.5小时，算加班1小时，以此类推。2）各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的公司原因须安排加班的为完成公司下达的紧急任务的3）有下列情况之一者，不认定为加班：（考虑成本控制）因正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的开会、培训、应酬、正常工作日出差等四、加班审批流程1、各部门负责人负责本部门员工的加班管理工作。员工本人填写加班申请单，在部门负责人签字确认后找公司总经理签字审批，然后报人资行政部登记。2、人资行政部根据收到的加班申请单，核对考勤数据汇总信息，依据公司考勤制度相关条款规定统计考勤，确定公司各员工的加班调休天数。五、加班天数的使用1、加班时长可累积，每满8小时计为1天。加班调休天数可以用于调休，也可以用于事假、病假等请假单的销假。员工凡请事假，应首先凭加班调休天数核销事假假期；加班调休天数不足以核销的，按公司考勤制度等有关规定执行。 2、加班调休时长最小单位为2小时，即以2小时为累进单位。3、员工使用加班天数调休应填写公司请假单（在请假事由栏填写“调休”），经部门批准后至人资行政部备案，由人资行政部负责在加班调休天数内扣减相应天数。4、员工调休以不影响工作为原则，应事先与部门负责人相商，部门负责人应尽量安排；部门负责人也可以根据本部门工作情况统筹安排员工休息；未经核准的调休行为，存在不服从本单位工作安排的瑕疵。5、加班调休天数由人资行政部根据公司总经理签字确认的加班申请单确定，使用期限一般为本人加班之日起 个月内。加班调休天数应在使用期限内使用，过期作废。六、值班认定所谓值班，是指公司因正常工作需要，安排员工在周六日进行工作的现象。值班分为早班和晚班。值班表由部门制定，员工按照值班表进行轮班。值班按次计算，值班一次可调休一天。例如：甲员工于周六值班1次，周日值班1次，则该员工可在接下来一周的工作日内调休2天。7、 值班次数的使用1、值班次数只可以用于调休，不可以用于事假、病假等请假单的销假。2、员工使用值班次数调休应填写公司请假单（在请假事由栏填写“调休”），经本部门批准后即可调休。3、调休次数原则上应在使用期限内使用。若员工因工作需要未能在规定期限内使用，可在部门领导签字确认后进行补休。 八、加班/值班餐费员工加班期间需要就餐的，公司允许员工就餐费进行实报实销，但每人每餐最高不超 元。值班日属正常工作日，不存在餐费报销事宜。九、附则1、本办法由人资行政部负责