2-行政人事专员职位说明书2009-12-18.doc

行政人事专员职位说明书职位名称：行政人事专员（TITLE）所在部门：新华百货下属商场综合部（DEPT.）职位编码：XHBH-SC-ZHB-02（CODE）编制日期：2009年（DATE）职位概要：协助经理办理本商场行政事务和巡检工作。主要关系(RELATIONSHIP)关系性质关系对象直接上级商场综合部经理直接下级无内部沟通集团行政管理部、人力资源部等部门，商场各部门外部沟通街道办事处、人才市场职位职责（RESPONSIBILITY）一、 人力资源工作 协助经理执行集团总部各项人力资源制度与政策； 协助经理组织本商场各部门职责与职位说明书的修订工作； 协助经理制定本商场员工培训计划与预算； 协助经理组织实施本商场员工的培训、绩效考核工作； 协助经理配合集团人力资源部的竞聘工作； 每月统计本商场人员（含自有员工和长期促销员）异动表，报集团人力资源部； 监督、统计各部门自有员工及长期促销员的考勤，并将考勤情况报集团人力资源部；二、 自有员工管理工作 督导本商场自有员工与公司签订劳动合同； 配合集团总部对本商场自有员工的薪酬、社保、培训、招聘、入职调配、晋升等统筹工作； 协助经理组织本商场组长级员工的竞聘工作，并将结果报集团人力资源部备案。三、 导购人员管理工作 协助品牌供应商，实施本商场导购员的招聘、甄选、调配及入职、离职手续工作； 协助品牌供应商对导购员进行上岗培训； 督导办理导购员与供应商劳动合同的签订、续订、变更和终止工作； 督导办理导购员的社保事宜； 根据考勤结果计算由商场发放的奖金福利（如有则计算）； 督促品牌供应商及时为导购员发放工资。四、 现场巡检 协助经理对本商场各楼层人员劳动纪律、仪容仪表、服务规范等进行巡检； 协助经理对各部门早操、晨会情况进行检核，并予以通报； 根据本部门巡检结果对本商场相关部门进行奖惩，并进行公示； 对本商场的好人好事（如拾金不昧等）进行发布。五、 行政事务 协助经理编制本商场领导所需要的文件、汇报稿、总结报告等文字材料； 通知召开本商场办公会议，形成会议纪要； 办理相关各类文件的收发工作； 办理本商场各类文件的印制工作； 配合物业部统计与发放本商场员工的福利品、劳保用品； 协助经理配合集团行政管理部，推进企业文化宣传与建设； 协助经理配合集团行政管理部，完成本商场各项公共关系活动； 协助经理配合集团行政管理部，完成本商场的党、工、团各项工作； 协助经理组织本商场员工集体活动，配合集团行政管理部完成统一的集体活动； 在集团行政管理部的统一安排下，组织本商场自有员工体检； 监督检查促销员的健康证； 办理本商场各类文书档案的收集、整理、归档工作； 协助经理完成本商场相关来访接待工作； 协助经理关心、慰问本商场生病和生活有困难的员工。六、 学习与成长 主动学习本职位所需的知识与技能，提高自身业务能力与素质； 参加公司组织的各类培训； 参与公司或部门组织的研讨会、交流会； 编写学习心得或总结，报直接上级，并参与交流。七、 其它工作 完成上级交办的其他工作任务。任职资格（REQUIREMENT）项目建议要求学历与专业 大专，经济类或管理类相关专业工作经验 1年以上管理工作经验所需资格证书 无知识要求 熟悉各类文书的行文格式、体例以及保密要求； 熟悉各类会议的程序、服务内容和要求； 熟悉企业行政事务、后勤事务管理基础知识； 了解企业公关礼仪、公关活动原则、公关管理知识； 了解人力资源管理知识； 了解财务知识； 了解企业形象及新闻宣传相关知识； 了解商场运营模式； 了解公司法、经济法、劳动法等国家法律法规。技能要求 具有一定的写作技能； 具有一定的培训能力； 熟悉计算机办公软件使用； 熟练使用人力资源管理软件系统； 具备一定的公共关系处理技能。能力素质要求 较强的责任心； 较强的团队协作精神