晚会具体负责实施方案.doc

湖 南 省 湘 潭 县 虹 达 彩 印 有 限 公 司Xiangtan County of Hunan Province, Hong Color Printing Co., Ltd.虹达彩印元旦晚会具体负责实施 方 案（确定）晚会（晚宴）场所布置时间：自14：00-17：00结束。（责任人：谭勇）12月31日下午17：00时 全体员工在公司集合（王湛希、刘运河、陈松华负责带队），12月31日下午17：10时在华鸿酒店大厅排队领取抽奖券（王湛希、刘运河负责维持秩序），（抽奖券由谭勇负责安排人员发放）17：10分各员工排队陆续进入二楼晚会现场，并按所领的抽奖券号码对号入席，各部门主管维持秩序。17点30分晚会正式开始。晚宴时间： 17:3019:10 （预留时间-晚会前）晚会时间： 19:30-40正式开始 预计2.5-3小时 至21:3022:00结束晚会策划小组晚会安排：前期筹备晚会：已于2011年12月12日，晚会成立筹划组，包括节目组、内勤和外联共三个小组，并初步分配了任务和责任。中期筹备晚会： 定于2012年12月20日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。后期筹备晚会：定于2012年12月25日，晚会需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、条幅（横幅及礼仪条幅）、会场背景布喷、现场音响和活动节目声乐（CD）配备，胸花（部门领导以上人员10个）、拱桥、抽奖券、评分牌。奖品与纪念品。领导座位明确、礼仪人选。二、晚会筹备策划总策划：刘文革 策划：周振 总协调：陈栋（负责协调各项目组的工作内容进度和人员安排情况，以及晚会演出现场的调度，确保晚会顺利进行）。第一组：节目组 （刘总指导）组 长：周振，副组长：陈栋、朱艳华 组 员：付露、李芬颁奖抽奖礼仪（李平、吴红锦等）任 务： a、晚会活动设计；b、晚会节目策划和选用，c、主持人的形象设计及台词设计；d、奖金、奖品、礼物准备和颁发；e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置；f、安排、部署、协调其它组工作g、负责节目主持、活动及气氛引导第二组：内勤组（周振协调）组 长：谭勇 副组长：周文攻，组员：陈松华 、李水华任 务：a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放（协调宾馆会场布置服务人员），按15+3=18桌标准，前二桌为公司中高层管理和嘉宾席位，第三、四桌为演出人员席位。（晚宴后，舞台前要摆评委席位，注：要有红色标牌）。b、晚会前、后物资的收集、整理及存放（包括：晚会前抽奖券和挂历的发放）。c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、蜜桔、瓜子、花生、矿泉水等。 d、会场设计、与节目组配合实施现场布置e、服装、道具租赁；派专人看相关已购置物资，f、会场服务：如座位编号（酒店安排）、座位指引（专人负责），茶水、糖果、花生瓜子摆放，g、维持晚会现场秩序h、晚会音响节目音乐播放，及晚会现场摄影。（摄影人员待定）第三组：外联组 （陈栋协调）组 长：王湛希 组员：王湘忠 、刘丹、龙飞扬、任 务：a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。b、通知相关来宾、及应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。c、与内勤组保持联络、传达公司所准备的节目信息。d、协助内勤组人员管理好会场秩序，礼仪接待与会后人员食宿安排（需要在开会前安排好）。 第四组：机动组（灵活） 陈栋协调组 长：刘运河 副组长：唐文钦、组 员： 张勇、曾健任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 注：1、各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。 5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件礼品。 晚会节目评委：冯总、罗劲松、谭勇、王湛希、刘运河、陈松华、王湘忠、李水华将对晚会的节目进行评分，最终将评出一、二、三等奖，纪念奖，中间由主持人互动的节目不作评选。评选将采取取消最低分和最高分形式。晚宴过后自由活动10分钟，尽量不要让大家过早到晚会现场（外联组负责跟进），其它如有遗漏需要补充之处，由周振、朱艳华和陈栋要详细的根据晚会各项目组之内容及进度情况而添加并完善，确保各项工作进行。注：各项目组在尚未开展自己工作或自己工作完成时，请自觉参加到其他项目组工作以加快整体工作进度。各项目及内容负责人员要及时跟进、检查和完善所负责事项，如在晚会过程中所负责项目和环节出现问题将给予