新办企业用工必读.doc

Fushine HR 高效人事 低碳生活 上海辅贤商务服务有限公司新办企业用工必读创业初期的新办企业主要把精力集中于业务的开拓，人事管理往往受到忽视。但是自2008年劳动合同法实施以来，员工的维权意识越来越强，一些企业由于在人事工作上的疏忽，在开办之初就遭遇劳动争议、劳动监察，造成不必要的麻烦和损失。我们现将长期以来从事人事服务工作的经验总结出来，以资广大新办企业参考，希望本材料能够对大家有所帮助。本材料主要包括三个方面的内容：一、 新办企业人事基础流程二、 新办企业用工常见问题新办企业人事基础流程新办企业在完成工商登记、税务登记以后，业务将逐步开展，必然面临招聘、用工等问题。“用人”并不是简单的招聘、发工资那么简单，企业还须承担很多的“社会责任”，必须为员工缴纳社会保险、公积金，还需帮助员工办理居住证等。创业阶段，企业工作千头万绪，而上述工作又需要多个政府部门间来回奔波，对政策的不熟悉以及办事流程的不熟悉，很多新办企业不知所措。我们将主要的办事流程整理出来，供广大新办企业参考。基础流程：招（退）工备案档案管理社保办理公积金办理1、 招（退）工、档案管理：u 办理机构：所在区职介所、外劳所 申办表格：上海市单位招用从业人员备案名册、上海市单位退工证明 用工（综合保险）登记名册、外来从业人员个人信息采集表、照片扫描专用表、退工（综合保险注销）名册 携带材料：组织机构代码证复印件、营业执照复印件、单位公章2、 社保办理： 办理机构：所在区社保中心、外劳所 申办表格：社会保险业务办事提示单、个人社会保险登记表 单位综合保险登记表、用工（综合保险）登记名册、照片扫描专用表 携带材料：组织机构代码证复印件、营业执照复印件、单位公章、开户人的身份证 注意事项： 社保缴纳登记时限为用工日起30天以内，超过三十天需携带劳动合同要到社保中心的柜台办理。 社保柜面处理时间一般是每月6日-26日。3、 公积金办理： 办理机构：所在区公积金管理中心 申办表格：上海市住房公积金单位缴存登记表、上海市公积金汇缴变更清册、上海市公积金汇缴书 携带材料：组织机构代码证复印件、组织机构代码证IC卡、营业执照复印件、单位公章在上述开户工作完成以后，企业就可以开展日常的人事事务了，每月定期办理用工（参保）、退工（退保），按时缴纳社会保险、住房公积金。但企业的年度人事事务也值得重视，主要包括：(1) 工资总额申报与社保年检（每年3月份）(2) 残疾人保障金年度汇缴（社保缴费基数总额1.6%）(3) 企业欠薪保障金缴纳（当年最低工资标准，2010年为1120元）(4) 社会保险年度抽查审计（工资总额是否超过社保基数）新办企业常见用工问题由于对劳动政策不熟悉以及思想上的忽视，新办企业极易在用工上出现以下问题，效率不高，劳财伤神，并为企业发展埋下隐患。1、招聘的盲目性根据我们的服务经验，很多新办企业招聘时会有很大的盲目性，比如说企业常常会委托我们“招一个前台”。这里存在三个问题：第一，这个前台干什么呢？是不是仅仅接接电话，收发文件呢？需不需要她从事其他的行政事务呢？第二，你对这个前台有什么具体要求？年龄？性别？生育情况？工作经验？语言（上海话、普通话、英语）？计算机技能？户籍、住址（关系到员工的交通成本）？第三，多少工资？（必须要根据对该岗位的要求来定）。这是很多新办企业、中小企业招聘时存在的共性问题，总结起来就是岗位描述不明确，职位要求不清晰，直接会影响企业的招聘效率和运营效率，人用起来总不是那么得心应手，问题不是出在员工身上，而在于企业自身。2、薪资不明确招聘员工，无论是熟人推荐还是市场化招聘，总要谈工资。中小企业在谈工资时往往概念模糊，老板不明确，员工也不明确，极易产生误会，导致劳资关系紧张。工资通常情况下指税前工资，员工到手工资为税后工资。计算公式是：税后工资 = 税前工资社会保险、住房公积金（个人承担部分）个人所得税譬如说我们找一个行政，上海人，如果合同工资为2500元，2500250011%（社会保险个人承担部分）25007%（住房公积金个人承担部分）个税（2.5元）=2047.5元也就是员工到手也就2000出头，这种情况下，如果开始大家没有谈清楚，就容易出现误会或矛盾了，关键如果老板、员工之间失去信任感，以后的工作就比较难以开展。薪资不明确，不仅包括工资，还必须跟员工讲清楚社会保险的缴纳情况，还有工资结构，比如说基本工资、考核工资、奖金等。3、逾期签订劳动合同由于忙于主营业务，新办企业逾期不签订劳动合同的情况普遍存在，有些企业很幸运，没有出现纠纷，但有些企业就卷入了劳动纠纷甚至劳动监察。根据劳动合同法第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。目前，由于员工的维权意识越来越强，因逾期未签订劳动合同产生的争议已经越来越多，一旦员工主张，企业必须赔付，非常值得注意。4、未及时缴纳社会保险很多企业未及时办理社会保险账户，自然无法为员工缴纳社会保险。一些员工会认为企业“不规范”，从而提出离职，并且要求企业给与经济补偿：1、补偿员工的社会保险；2、按照劳动合同法补偿工资“每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。”因此，企业必须及时为员工缴纳社会保险。5、劳动合同期限与试用期管理劳动合同法第十九条规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三