成人用品开业庆典活动方案.doc

商铺服务专业媒介 开业庆典活动方案活动日期：2011年12月1日目 录n 活动背景n 活动目的及意义n 活动主题n 活动流程n 后期跟进工作n 费用预计一、活动背景l 成人用品批发市场在长沙即将开业。l 如何将“泛主题卖场”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成长沙市市场落地推广的市场动力，是此次开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义l 正式宣布进入长沙市市场，引起长沙市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；l 让长沙市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望l 进一步加强与长沙市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；l 借助开业机会，建立起与长沙市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。l 让长沙市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题l 活动主题：让生活更美好，关爱你的他，她成人用品商场开业仪式l 活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由北京天桥星梦模特经纪公司完成，完成后交至相关人员审核。 2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定： 商场大门口（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责）（5）人员邀请与确定：n 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；n 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；n 建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请商场方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3政府部门4公关公司方面媒体（电视、报纸）56主持人7礼仪模特人员注：人员邀请应注明来宾身份。（6） 物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传商场（店）开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺商场（店）开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入商场专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1商场大门或门庭用热烈欢迎参加商场（店）开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于商场大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干810人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌商场指示牌2-4用于放置在各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目礼仪模特30演出及门口两侧站位、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1） 场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1）在商场大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2） 在商场大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3） 商场大门上沿挂一条横幅，内容：商场店开业庆典；4） 商场主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5） 商场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6） 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；7） 商场大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8） 商场内搭建一个7MX4M的走秀T台（舞台布置：以带有商场Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9） 商场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10） 主宾区铺上红地毯（2）活动流程与控制：1）日期：二零一一年.十二月一日2）地点：湖南长沙雨花区园中城3）活动流程：A：7：00筹备组人员、礼仪人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30商场领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料.F：9:35 9:55主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始。G：10：00 10：45 T台模特走秀 H：10：35 10：50公司领导致辞I：10：50 11：00政府部门嘉宾致辞J：11：00 11：05商场全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）K：11：05 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，剪彩时放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“气球的腾空，象征着商场事业兴旺发达，蒸蒸日上！”L：11：20主持人宣布仪式圆满结束M：11：20 11：50 N：11：50 13：30答谢午餐O：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责 4）当日的安全保卫工作由负责、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；2）现场活动录像带的整理。五、费用预算项目规格数量价格备注舞台7mX4mx0.8m1个2000含运输、安装背景板7mX4.5m1个788含运输、安装音响1对450元/套含调音师一名红地毯50平方175含安装气球拱门1个230含条幅、维护、安装和平鸽800只2240放飞氦气球600个840放飞空飘气球直径2.5M8个1760含气象费、条幅、维护、安装礼炮高：1.2 M7门490红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200个700旗袍10套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）9套225供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm20条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗3