oracle HRMS payroll 核心配置.doc

ORACLE Payroll模块培训手册 ORACLE人力资源管理系统培训手册薪资模块（Payroll）文档作者:创建日期:确认日期:系统版本:11.5.9当前版本:1.0文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置12目录文档控制ii更改记录ii审阅ii分发人员ii目录iiiUNIT1 薪资模块概述i单元培训目标iLESSON 1 薪资模块介绍iLESSON 2 薪资模块和其他模块的关系iiLESSON 3 薪资模块的一个业务周期iiiUNIT2 基本概念1单元培训目标1LESSON 1 工资单（Payroll）2LESSON 2 要素（Element）3LESSON 3 成本分配代码（Cost Allocation Code）5UNIT3 薪资发放规则7单元培训目标7LESSON 1 支付方法7LESSON 2 合并集8LESSON 3 工资单说明9UNIT4 薪资结构管理12单元培训目标12LESSON 1 定义要素项12LESSON 2 要素链接16LESSON 3 要素集18LESSON 4 分配集19UNIT5 薪资计算规则21单元培训目标21LESSON 1 数据库项目21LESSON 2 用户表32LESSON 3 函数35LESSON 4 快速公式39LESSON 5 公式结果44UNIT6 薪金管理46单元培训目标46LESSON 1 薪金管理46LESSON 2 薪金基准47LESSON 3 薪金建议48UNIT7 劳动成本50单元培训目标50LESSON 1 成本分配弹性域50LESSON 2 总帐科目映射54LESSON 3 成本代码分配55UNIT8 工资单运行56单元培训目标56LESSON 1 维护员工信息56LESSON 2 要素分录输入60LESSON 3 运行计算69LESSON 4 薪资结果调整74LESSON 5 快速支付77LESSON 6 工资发放与过帐79LESSON 7 回算80LESSON 8 在线工资单82iiiCompany Confidential - For internal use only ORACLE薪资培训手册UNIT1 薪资模块概述单元培训目标u 了解Oracle薪资模块的主要功能和特征u 了解Oracle薪资模块和其他模块的关系u 了解Oracle薪资模块的一个业务周期LESSON 1 薪资模块介绍 Oracle薪资模块是Oracle HRMS的主要组成部分，帮助薪资管理者进行员工支付和其他相关的薪资管理。Oracle Payroll是一个功能强大、基于规则、图形化的工资管理系统，旨在满足企业和员工不断变化的需要，从而降低设置成本、缩短管理时间并减少处理错误。Oracle的工资管理解决方案使客户能够减少管理和设置成本并减少错误，同时改进报表和分析功能并提高响应速度。您可以通过诸如连续计算引擎（Continuous Calculation Engine）等特性减少处理工资的工作量，该引擎使客户能够在支付期间的任何时候进行工资计算，然后简单地处理任何变更。该特性大幅度地缩短了工资处理的周期时间。同时诸如总额计算（Gross up）和回溯计算等自动操作特性消除了手工计算的需要。Oracle薪资管理还可以自动处理与法规有关的定期计算。薪资管理人员往往需要一个标准的、广受支持的软件包而可以处理本公司独特、复杂的计算。Oracle Payroll 通过一个独有的、数据驱动方法使得可以定义和管理各种薪金需求，其丰富的功能可使客户完成大量化繁为简的工作：1、 在一天之内快速、简便地处理许多工资单2、 快速创建复杂的计算规则（例如无需编程即可计算集体加班费）3、 高效率地检查、复查和调整薪金4、 对以前的收入或津贴作追加调整5、 确定综合的个人付款方式6、 多种货币支付7、 随时检查员工支付记录8、 通过在线访问薪资数据，跟踪和监控员工成本9、 传送薪资信息到总帐和其他会计系统，包括项目成本系统10、 向政府部门和公司管理层报告薪资结果11、 维护完备的安全性和薪资历史信息的集成性从而，Oracle Payroll 能够快速、灵活、准确地处理工资单并记录成本。LESSON 2 薪资模块和其他模块的关系作为Oracle电子商务套件的组成部分，Oracle薪资管理与Oracle人力资源管理、Oracle人力资源自助服务、Oracle总帐、Oracle现金管理、Oracle佣金管理、Oracle时间管理和Oracle高级福利全面集成。时间管理 组织结构 员工分配 个人信息 劳动成本 缺勤 时间收集卡薪资管理 在线工资单员工自助人力资源总帐图1-1：薪资模块与其他模块的主要接口Oracle薪资管理与其他模块的主要集成接口：人力资源模块：薪资模块是以人力资源模块的组织结构和员工分配为基础的，所有人员的基础信息都需要从人力资源核心模块中取得。时间模块：时间收集卡可以通过批要素项传送的方式批量刷新相关的要素分录，将员工出勤等时间信息纳入薪资计算。自助模块：提供在线工资单查询、假期申请和审批。总帐模块：通过成本科目的定义和运行传送，将薪资结果信息按科目汇总传送至标准的接口表，财务可直接导入日记帐。LESSON 3 薪资模块的一个业务周期Oracle 薪资模块的一个业务周期，即公司运行一次工资计算、发放的循环，一般为月度，主要步骤如下图：图1-2：薪资业务流程的一个周期1. 维护员工资料，特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息，如级别、休假等2. 录入或导入员工当期发生的工资变更，包括： 起薪 加薪 临时补贴或扣缴3. 录入或导入员工当期发生的福利信息变更，如社会保险的停缴或补缴等4. 运行本期的工资，得到员工的薪资计算结果5. 查询运行结果并发现错误时，可重试运行或退回重来，之前必须修改导致错误的参数或者规则6. 确认结果无误，可运行过帐7. 过帐后发现支付错误，可进行反冲调整8. 打印相关的报表，并在员工自助公布各人的工资单9. 财务将薪资结果导入日记帐10. 运行财务的工资核算报表11. 进行支付，打印银行报盘文件ivCompany Confidential - For internal use onlyUNIT2 基本概念单元培训目标u 理解工资单的基本概念u 理解薪资要素的基本概念u 理解余额的基本概念u 理解成本代码的基本概念LESSON 1 工资单（Payroll）Oracle Payroll中的工资单代表一组员工，是指每隔固定周期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期，如果每月运行一次，工资单支付期就是“月”。相同支付期的员工可以放在一个工资单的分组中。w图2-5：按照支付频率进行工资单分组在同一个业务组（企业）中，出于公司薪酬制度的需要，特别是根据运算周期的不同，可以定义多个工资单，并通过分配将一名员工置于工资单中。每次工资单的运行，即是运行某支付期内拥有该工资单的有效分配，得到员工的薪资详细结果。在这里，运行的个体是“分配”，而非个人，薪资运行的索引号是员工的分配号，而非工号。强调这一点，是因为下文提及的设计工资结构和计算规则，将与此密切相关。建立一个工资单，需要确定其支付期类型和支付方法。通过付款方式的定义，可以根据企业实际情况设置不同付款方式。当创建一个工资单时选取这些有效方式，其中一个方式将成为这个工资单的默认方式。如选择银行转帐、现款或支票。分配工资单时，该支付方式将成为员工默认的薪资付款方法。工资单的作用，还包括安全性的设置，可以屏蔽不同工资单的管理者分别运行各自权限下的薪资。LESSON 2 要素（Element）通过系统可以定义，包括不同类型的薪资福利模型和将其分配给员工的政策规则，这些类型就是要素。要素如同积木构成了薪资福利系统，用于人力资源分析和工资单运行。要素可以用来记录：1、 收入，例如底薪、奖金2、 福利，例如员工持股和养老金计划3、 工作缺勤4、 非报酬支付，如采购报销5、 实际分配给员工的物品，如工具、制服、手机或计算机6、 主动或非主动的扣除，包括税前和税金扣款7、 员工税金及其他债务系统对于可以创建多少种要素没有任何限制，并且对所有要素的定义进行历史记录。为了满足所有Oracle HRMS 用户的需要，工资要素包括下列基本的结构特征：分类、输入值、处理类型。l 要素分类（classification）：系统采用分类将相同处理流程的要素归纳为一类。主要包括收入类（如“基本工资”、“加班费”）；扣除类（如“缺勤扣”、“个调税”）；信息类（如“缺勤小时”等）。每种Oracle HRMS 要素都必须有一个分类。分类的选择使该要素的支付值自动计入对应的缺省余额，并决定运行工资单时该要素的默认优先级。符合中国特点的主要分类有：应税收入、非纳税收入、信息、主动扣除（如捐款）、法定扣除、特殊支付（如节日利是、第十三月工资、不定期奖金、销售佣金等）等。l 输入值（Input Value）是可以为要素赋值的项目。为了给员工的收入或扣除赋值，需要维护要素分录（entry）。一个分录可以容纳最多15项信息，具体项目在建立要素时定义。比如一个名为“缺勤”的要素，可能需要记录病假天数、事假天数、年假天数等项目。这些信息项目被称为输入值，它们的有效性、必输或选择性以及数据格式类型都可以定义。l 每个要素都有一种处理类型（Processing Type），用来表明其输入值的有效持续时间。有些要素的输入值反复出现在所有工资支付期间，分录值不变，直至它们被改变或停止使用，例如基本工资和社会保险。这类要素的处理类型为“循环”或“经常性”（Recurring）。图2-6：不同处理类型的要素分配的日期跟踪相反， 某些要素的输入值是临时出现的工资项，分录值仅在一个工资支付期有效，如防暑降温费，或一次性分发的奖金金额。这种情况下的要素处理类型为“不循环”或“非经常性”（Nonrecurring）。链接（Link）是将工资单和要素联系起来的唯一途径。为了确定哪个员工群体符合采用某要素的资格条件，您可将该要素和员工的工作分配相链接。由于有了链接，就不可能出现员工接受不属于他的要素的错误输入。例如：您可以将将佣金这一要素和销售部相连。这样，将只有销售部的人员才可能得到佣金。LESSON 3 成本分配代码（Cost Allocation Code）薪资结果是劳动成本核算的主要依据，成本分配是使用ORACLE弹性域来多角度地描述劳动成本，用成本代码将薪资值归纳入不同的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不同部门的福利费用将自动计入不同的成本中心。图2-8：通过科目代码代表不同的成本中心用户可以把雇员成本分配给成本中心，总帐代码及劳动分配代码。如果使用Oracle Payroll，可以用转移请求来累积这些标题下的成本。如果使用 Oracle General Ledger， 可以用另一个请求来把工资结果传送给总帐。ORACLE财务模块使用的科目结构（Chart of Account）和薪资模块使用的成本分配代码（Cost Allocation Code），都是关键弹性域（Accounting Flexfield）的典型应用。在ORACLE财务模块中，科目结构唯一地标记财务科目并为每个会计科目表提供一个灵活的结构。可以设置科目结构使其具有任意数目地段，最大可达30个。大多数公司至少要用3个段：公司段、成本中心段、科目段，根据实际情况，可以定义多段结构地科目结构用以描述企业地会计帐户。例如，科目结构可能由六段组成：u 公司段：记录省公司和各市分公司u 成本中心段：记录每个成本部门，经理室、财务部等u 科目段：参照国家外资股份制科目的使用设定u 子目段：它是一个从属段（dependent segment），依赖于公司段的段值，用以记录各分公司特有的科目值，如银行存款等明细科目u 分类段：与收入有关的科目在此段上进行分类，如数字收入或模拟收入等u 项目段：记录具体的项目编号与财务系统的会计弹性域对应，所有Oracle HRMS系统的都使用成本分配关键弹性域（Cost Allocation Key Flexfield），用它可以为劳动成本，成本中心，和总帐及劳动分配代码建立代表公司或帐簿集的字段。一般情况下，需要按照总帐的科目段定义成本分配弹性域的段，并通过映射定义对应关系。科目映射（Mapping Option）的作用是，将HR成本代码和财务科目代码对应起来，即定义成本分配关键弹性域后，需定义将哪些段映射到某个帐套的段中。按照缺省的优先级由高至低，可以分配成本科目的级别有要素分录、分配、要素、余额、组织、工资单。如果在一个高级别建立了缺省值，可以越过那些较低的级别。 系统甚至允许基于该工资周期雇员的实际工作模式来分配的雇主负债。例如：一个雇员他工资周期的一半时间为成本中心123工作，另一半时间为成本中心789工作。通过在的雇主负债上建立成本分摊计算，当成本计算过程运行时，将自动基于该雇员一半时间花在成本中心123而另一半时间花在成本中心789的事实“分配”成本。在薪资运行完成之后，通过运行请求，结果值会按照相关的科目定义汇总，生成到财务接口中。UNIT3 薪资发放规则单元培训目标u 通过设置了解如何设计Oracle薪资模块的支付规则u 能够进行工资单定义LESSON 1 支付方法通过付款方式的定义，您可以根据企业实际情况设置不同付款方式。那么，当您创制一个薪水册时就可为员工选取这些有效方式了。其中一个方式将成为这个薪水册的默认方式。比如说，可选择银行转帐、现款或支票。图3-1：支付方法的用途您可以定义一个含多种付款方式的薪水册，如银行转帐、支票支付等等。当您运行它时就能任选其中一种方式，所有员工在其薪水册上只有一种默认付款方式。维护工资单，需要从定义支付方法开始。u 设置工资单的步骤：STEP1：定义支付方法1. （）工资单支付方法，进入“组织支付方法”窗口。2. 设定需要定义的支付方法的有效开始日期。3. 输入支付方法的名称。4. 选择支付方法的类型，包括现金、支票、直接支付等，一般选择“现金”。5. 选择该支付方法的币种，系统默认为业务组的本位币。6. 定义第三方付款方法，该功能主要用于支付员工的债权人等特殊情况，一般不使用。7. 输入银行详细信息和付款科目。图3-2：银行明晰8. 保存。图3-3：组织付款方法LESSON 2 合并集每次运行工资单，都需要选择一个合并集。这是因为合并集为工资单运行提供了必要的标签，以便查找和合并运行的结果。每个业务组都有一个系统缺省的同名合并集，一般采用此合并集即可。如果已经使用该合并集运行过工资单，则不能将其删除。STEP2：创建合并集1、（）工资单合并集，进入“合并集”窗口。2、新建合并集。 3、 保存。LESSON 3 工资单说明工资单的创建，包括该组的日历和有效支付方法的创建。STEP3：定义工资单1（）工资单说明，进入“工资单”窗口。2定义有效开始日期。请输入尽可能早的日期，以便容纳所有可能纳入薪资的历史信息。有效开始日期也必须早于工资单日历的首个支付期间的开始日期。3输入工资单的名称。4选择工资单的期间类型，一般选择为“日历月”。5输入首个支付期间的最后一日。例如本工资单的支付期自2000年1月开始，以1日31日为计算周期，则该日期为“2000-1-31”；以上月16日本月15日为计算周期，则该日期为“2000-1-15”。6工资单的运行年限，系统会根据年限和支付期的定义，自动生成工资单的日历。7如果需要，改变默认的偏正日期。8选择默认的支付方法，如果员工本人没有设置有效的支付方法，则工资单的默认支付方法将成为该员工的支付方法。9选择默认的合并集。10选择成本计算的帐簿和暂记帐户，如果需要进行成本分配，则需要设置，作为成本统计的缺省科目。图3-4：工资单级别的成本分配11保存图3-5：工资单12选择“期间日期”按钮，查看自动创建的工资单日历。系统允许修改每个周期的时间点，并且关闭某个周期以防止不必要的分录输入。图3-6：工资单的期间日期13选择“有效付款方法”按钮，添加除默认支付方法外，其他对本工资单有效的支付方法。图3-7：工资单的有效付款方法UNIT4 薪资结构管理单元培训目标u 理解薪资模块中薪资结构设置的意义u 理解要素设计的考虑u 掌握要素的定义u 掌握要素集和分配集的定义LESSON 1 定义要素项要素的定义u 创建新要素1（）全面薪酬基本要素，进入“要素”窗口。2定义有效开始日期。请输入尽可能早的日期，因为在有效开始起以后，要素才能进行链接和录入。3输入唯一的要素名称。名称只能以字母开头。4输入唯一的报告名称。报告名称用于报表和薪资通知，一般使用要素名称的缩写。5输入要素的描述信息。6选择主要分类，要素的分类将决定其缺省的计算优先级和余额结转。中国本地化版本经常使用的主要分类有：主要分类主要用途缺省优先级成本类型信息Information对于不参与运算或只提供数据，不作实际发放和扣除的项目，选择该项目。比如缺勤统计、实发总计等。500借Debit含税收入Taxable Earnings工资大部分是由应税收入组成的，凡是税前的收入项都应选择该分类。2500借Debit不含税收入None Taxable Earnings税后的收入项选择该分类，如取暖费等不缴税的补贴或代发项目。3500借Debit法定扣除Statutory Deductions对于法律规定的扣项，使用该分类，如社保、住房公积金和个人所得税。4500贷Credit自动扣除Voluntary Deductions对于公司薪资政策规定的扣项，使用该分类，如缺勤扣款。6500贷Credit7选择处理类型，即根据是否需要该要素的输入值连续在每个周期出现，而选择“循环”或“不循环”。注意，“薪金”要素应该选择“经常性”，而“缺勤”要素应该选择“非经常性”。8选择终止规则，终止规则主要用途应计终止（Actual Termination）即“实际终止”，循环要素将在员工离职日关闭；不循环的要素将在员工离职的周期结束时关闭，如果员工终止分配的最后处理日期较之更早，则按照此日期关闭。最终关闭（Final Close）保持开放分录的录入，如果员工离职日后仍需要支付薪资最后标准处理（Last Standard Process）对于循环或不循环的要素，分录将在最后标准处理日关闭。员工离职时维护的最后标准处理日，一般默认为当前支付期的最后一天，可以根据实际情况再往后调整。9选择“允许多个项”的选择框，如果需要同时给员工的一个要素添加多条分录时使用，一般适用于缺勤类的要素。10选择“允许附加项”的选择框，如果需要给员工的一个循环要素添加一条临时性分录，在本周期替代原本的经常性分录值，一般使用不多。11选择“关闭项”的选择框，如果不允许给员工的一个要素再添加任何分录时使用，不影响原有的分录，一般使用不多。12选择“运行中处理”的选择框，以便在工资单运行时处理该工资单，系统会缺省自动选择该项。13选择“间接结果”的选择框，如果需要让该要素只接受计算公式（有关公式和公式结果见下章）的间接结果，则需要选择，一般不选择以便要素可接受公式结果和手工输入的分录。14选择“仅限于调整”的选择框，如果该要素只用于余额的调整。15选择“第三方付款”的选择框，如果该要素只用于进行第三方付款，一般不使用。16调整系统缺省的优先级，ORACLE工资单的运行顺序是根据优先级数字由低到高进行计算的，需要根据公司实际的计算规则进行调整。17选择要素跳过规则，以便系统在逐一运行要素时，决定是否要运行该个分配的该要素。适用于有期间控制和条件控制的要素。特别是在处理离职或假期时会比较有用。要素跳过规则就是一个专门的公式（公式定义见下章），返回“是/否”标志。18选择输入币种，如果该要素的分录使用的币种与业务组的本位币不同，则需要选择。19选择输出币种，只适用于主要分类为“信息”的要素，所有需要支付的要素的输出币种是不能改变的。20输入合格条件中的年龄，规定能享受此要素的员工的最小年龄限制。21输入合格条件中的服务年限和单位，规定能享受此要素的员工的最短司龄限制。22选择“标准”选择框，如果需要所有符合合格条件的员工都自动分配该要素。不循环要素或允许多个项的要素不能使用该选择框。23保存。图4-1：要素u 定义要素的输入值24点击“输入值”按钮，进入“要素”窗口。25查看现有的输入值。对于收入或扣除等分类的要素，系统会自动创建一个缺省输入值支付值（Pay Value），作为要素的实际支付结果值。如果该要素只需要一个存放结果的项目，就必须使用支付值。如果除了要素结果外还需要存放一些参数项目，则继续添加输入值。26加入输入值的名称。27选择输入值的单位。一般的薪资项目以“货币”为单位；如果是参与计算的参数，可以使用“字符”或“数字”等单位；如果是缺勤统计的项目，需要使用“日”、“小时”等单位。28加入输入值的序列号，便于本要素的输入值的排序。29检查“必需”选择框，如果使用，则系统要求该输入值的分录必须有值。30检查“用户可输入”选择框，如果使用，则允许用户为该输入值的分录手工加值，一般建议选择。如果不选择，则该输入值的分录值使用默认值。31检查“数据库项目”选择框，如果使用，则该输入值的分录值将能够被薪资公式所引用（数据库项目及其具体使用方法见下章）。图4-2：输入值32如果需要，可以添加输入值的默认值。33如果默认值有变化，需要替代已经存在的分录值，则在“热默认”选择框上打勾。但是，重复设置缺省值可能会引起要素分录值历史信息的混乱，一般不建议这样做，而是通过BEE（见UNIT10）等方法来进行所有员工的默认值添加。34添加输入值的验证，可通过设置最大最小值、快速编码或公式来限制输入值的分录值范围。35选择“警告或错误”，决定系统是通过报错警告输入值未通过验证；还是不允许保存无效的值。图4-3：输入值的验证LESSON 2 要素链接使用要素链接，定义要素能够对应符合哪些分配条件的人员。作为分配一部分的工资单，也需要通过链接，才能够和要素对应起来。要素级别的成本代码，也需要通过链接来定义。图4-7：要素链接规则u 定义链接1、（）全面薪酬基本链接，进入“要素链接”窗口。2注意系统有效日期，以便保证设置需要的合格条件在当时是有效的3在要素名称栏，选择定义链接的要素。4检查“标准”选择框，打勾则表示所有符合链接条件的人员将自动分配到该要素。一般只有处理类型为循环的要素才能选择，用途与在要素界面选择“标准”相同。5在“资格标准”区，选择能获得该要素的所有分配情况的条件，如某部门、某职务的人员才能拥有该要素。6选择工资单，一般需要将要素链接到唯一的工资单。7如果需要让所有工资单都可以使用该要素，则在“链接至所有工资单”选择框上打勾。8保存。图4-8：要素链接u 定义成本1、选择“应计成本类型”。系统缺省为“未计算成本”（Not Costed），表示系统不维护该要素的成本信息。其他分类如下：应计成本类型主要用途已计算成本（Costed）即“需要记录成本”，允许在任何级别（见基本概念：成本代码）记录薪资的成本信息。一般需要记录成本的要素（如收入和扣除分类）都推荐使用该选项。固定成本计算（Fixed Costed）如果所有该要素的成本都记录到同一个成本科目中，即不允许其他级别的成本代码维护，则使用该选项。已分配（distributed）如果需要将间接费用成本分摊到其他要素，则使用该选项，一般不使用，如果使用需选择分配集（关于Distribution Set见本章Lesson 4）。2检查“传送至GL”选择框，如果此链接要素的工资单运行结果需要传送到总帐模块，则需要选择。3使用“成本计算”栏，选择总帐科目代码。如某项工资对应的劳动成本科目。4使用“平衡”栏，选择总帐科目代码，做平成本计算科目。l 对应扣除分类的要素，需在成本计算字段维护贷方科目，在平衡字段维护借方科目。l 对应其他分类的要素，需在成本计算字段维护借方科目，在平衡字段维护贷方科目。5保存。LESSON 3 要素集为了区分，一般把Element and Distribution Set成为要素集，把Assignment Set成为分配集。要素集可以把不同要素或要素分类打包，其类型分为三种：要素集类型主要用途自定义集（Customization set）自定义集用来限制用户可见或可改的要素分录，也用于通过BEE进行要素批输入。运行集（Run set）工资单运行时，可专门指定某个运行集，这样就能限制本次运行哪些要素。分配集（Distribution set）分配集用来定义被转移成本的要素（见本章：要素链接的应计成本类型）。定义要素集的操作如下：1、（）工资单要素集，进入“要素和分配集”窗口。2输入唯一的要素集名称。3选择要素集类型。4如果需要加入某些分类的所有要素，点击“分类规则”按钮，进入“分类规则”窗口，添加需要的要素分类。保存后退出。5查看列表中要素，如果不需要某要素在要素集中出现，可选中该要素，点击 “排除要素”按钮。6点击“包括要素”按钮，选择需要加入要素集的要素。7保存。8如果需要查看要素集的所有要素，可点击“要素规则”按钮，进入“要素规则”窗口查看，该窗口是只读的。图4-9：要素集LESSON 4 分配集分配集（Assignment Set）可以将员工分配打包，其主要用途有三：u 运行QuickPaint报表时选择u 运行工资单时使用，可以控制处理哪些分配。u 为每个分配创建批行，进行BEE批量输入分配集的定义方法有三：u 输入选择标准，系统会使用公式来生成分配集，并遵从用户选择工资单和个别修正的范围。u 根据用户需要，将分配逐个加入分配集。u 将本业务组或本工资单所有员工分配加入分配集，再进行个别调整。定义分配集的操作如下：1、（）工资单分配集，进入“分配集”窗口。2输入唯一的分配集名称。3选择工资单。4保存。图4-10：分配集5如果使用选择标准生成分配集，点击“标准”按钮，进入“分配标准”窗口，一一维护：序号：规则中每个条件的处理序号。条件：第一行留空，第二行开始选择“AND”/“OR”，表示条件之间的逻辑关系。数据库项目：选取需要的数据库项目作为变量，需要在数据库项目名称前加前缀“&”运算符：决定数据库项目与条件取值的关系，包括“=”、“!=”、“”、“=”、“=”。值/数据库项目：使用一个数据库项目作为第二变量，或者输入一个固定数值作为变量条件。图4_10示例：定义分配集，包括薪金从16000到24000的员工。图4-11：分配集标准示例6保存标准并点击“生成”按钮，生成公式。7点击“修正”按钮，进入“修正指定”窗口。8根据需要，选择“包括”，在标准筛选的范围外，添加人员。9根据需要，选择“排除”，在工资单分组内和标准筛选的范围外，添加人员。10保存。图4-12：修正指定UNIT5 薪资计算规则单元培训目标u 了解公式和公式结果的意义u 掌握快速公式的编写LESSON 1 数据库项目数据库项目（Database Items）是在快速公式（Fast Formula）中使用的一种特殊的编码，它指向数据库表中的某个具体位置，以便系统在根据公式运算时直接引用数据。HR模块的主要人员信息都可以通过数据库项目在公式引用，极大地丰富了公式的灵活程度。数据库项目的名称有其特殊的编码方式，只有正确地引用其名称，公式才能正常识别。数据库项目分为两种。 u 静态的数据库项目包括一些事先定义好的信息，如性别、出生日期等等，是不可修改的。经常使用的静态项目如下：u 申请（应聘）信息数据库项目描述APL_DATE_END申请人申请终止的日期APL_DATE_RECEIVED申请人接受申请的日期u 员工分配信息数据库项目描述ASG_ASSIGNMENT_SEQUENCE分配编号ASG_BARGAINING_UNIT_CODE员工分配的集体协议ASG_DATE_FROM有效分配信息的开始日期ASG_DATE_TO有效分配信息的终止日期ASG_EMPLOYMENT_CATEGORY分配类别ASG_END_TIME分配的标准终止时间ASG_FREQ度量工作时数的频率ASG_FREQ_CODE工作小时频率的编码ASG_FTE_VALUE全职雇佣预算的实际值ASG_FULL_TIME_FREQ分配的全职频率ASG_FULL_TIME_HOURS分配的全职工作小时数ASG_GRADE员工级别ASG_GRADE_DATE_FROM有效分配的级别信息的起始日期ASG_GRADE_DATE_TO有效分配的级别信息的终止日期ASG_GROUP员工分组ASG_HEAD_VALUE分配的人头预算值ASG_HOURS分配的工作时数的标准值ADG_INT_ADDR_LINE分配的内部地址ASG_JOB员工的职务ASG_JOB_DATE_FROM分配的员工职务的有效开始日期ASG_JOB_DATE_TO分配的员工职务的有效终止日期ASG_LABOUR_UNION_MEMBER_FLAG是否是工会会员ASG_LAST_CHANGE_REASON薪资变动的原因ASG_LAST_PERFORMANCE_DATE员工上次业绩面谈的日期ASG_LAST_PERFORMANCE_LOCATION员工上次业绩面谈的地点ASG_LAST_PERFORMANCE_RATING员工上次业绩面谈的评级ASG_LAST_PERFORMANCE_TYPE员工上次业绩面谈的类型ASG_LAST_PROC_PAYROLL_NAME分配的工资单名称ASG_LAST_PERIOD_ID上次运行的支付期ID号ASG_LAST_PERIOD_NAME上次运行的支付期名称ASG_LAST_PERIOD_NUMBER上次运行的支付期编号ASG_LAST_PROPOSED_SALARY_CHANGE薪资建议更改ASG_LAST_PROPOSED_SALARY_PERCENT薪资建议更改百分比ASG_LAST_SALARY_CHANGE_APPROVED薪资建议更改是否批准ASG_LAST_SALARY_DATE薪资建议更改日期ASG_LOCATION分配地点ASG_LOC_INACTIVE_DATE地址信息的有效日期ASG_MANAGER主管ASG_MONEY_VALUE该分配的货币预算值ASG_NEXT_PERFORMANCE_DATE下一次业绩面谈的日期ASG_NEXT_SALARY_DATE下一次薪资更改的日期ASG_NUMBER分配编号ASG_ORG分配组织ASG_ORG_DATE_FROM分配组织的有效信息的起始日期ASG_ORG_DATE_TO分配组织的有效信息的终止日期ASG_PAYROLL工资单名称ASG_PERFORMANCE_REVIEW_FREQUENCY绩效面谈的频率ASG_PERFORMANCE_REVIEW_PERIOD绩效面谈的周期ASG_PER_STATUS_DP分配的个人状态（支付日期）ASG_PFT_VALUE分配的PFT预算值ASG_POSITION分配职位ASG_POS_DATE_FROM分配职位有效信息的起始日期ASG_POS_DATE_TO分配职位有效信息的终止日期ASG_POS_END_TIME分配职位的标准终止时间ASG_POS_FREQ度量职位工作时数的频率ASG_POS_HOURS职位的标准工作时数ASG_POS_PROB_PERIOD分配职位的试用期ASG_POS_START_TIME分配职位的标准起始时间ASG_PRIMARY是否为主要分配ASG_PRIMARY_CODE主分配编码ASG_PROB_END_DATE试用期的终止日期ASG_PROB_PERIOD试用期长度ASG_PROB_UNITS试用期长度单位ASG_REC_FULL_NAME招聘人的全名ASG_RELIEF调剂职位ASG_SALARY当前的薪金ASG_SALARY_BASIS薪金基准ASG_SALARY_BASIS_ANNUALIZAIONT_FACTOR薪金的年度因素ASG_SALARY_BASIS_CODE薪金基准的编码ASG_SALARY_BASIS_GRADE_ANNUALIZION_FACTOR薪金等级的年度因素ASG_SALARY_BASIS_NAME薪资基准名称ASG_SALARY_ELEMENT薪金对应的要素名称ASG_SALARY_ELEMENT_VALUE_NAME薪金要素的输入值的名称ASG_SALARY_GRADE_RATE显示的薪金等级名称ASG_SALARY_RATE_BASIS薪金等级基准ASG_SALARY_REVIEW_FREQUENCY复核薪金的频率ASG_SALARY_REVIEW_PERIOD复核薪金时期ASG_START_DATE分配起始日期ASG_START_TIME分配的标准起始时间ASG_STATUS分配的主要状态ASG_SUCCESSOR继任职位的名称ASG_SUP_FULL_NAME主管的全名ASG_TYPE员工或申请人ASG_VACANCY申请空缺名称u 联系人地址信息数据库项目描述CON_ADR_CITY联系人所在的城市地区名称CON_ADR_COUNTRY联系人所在的国家名称CON_ADR_DATE_FROM联系人地址资料的起始日期CON_ADR_DATE_TO联系人地址资料的终止日期CON_ADR_LINE_1联系人地址信息的第一条输入行CON_ADR_LINE_2联系人地址信息的第二条输入行CON_ADR_LINE_3联系人地址信息的第三条输入行CON_ADR_PHONE_1联系人的第一条电话号码CON_ADR_PHONE_2联系人的第二条电话号码CON_ADR_PHONE_3联系人的第三条电话号码CON_ADR_POSTAL_CODE联系地址的邮编CON_ADR_REGION_1联系人地区信息的第一条记录CON_ADR_REGION_2联系人地区信息的第二条记录CON_ADR_REGION_3联系人地区信息的第三条记录u 联系人信息数据库项目描述CON_AGE联系人年龄CON_APP_NUMBER联系人的申请编号CON_BENEFICIARY_FLAG受益人标志CON_CURRENT_APP联系人是否是当前申请人CON_CURRENT_EMP联系人是否是当前员工CON_DATE_START与联系人的关系开始日期CON_DATE_END与联系人的关系结束日期CON_DATE_OF_BIRTH联系人的出生日期CON_DEPENDENT_FLAG受抚养者标志CON_DISABLED联系人是否残疾CON_EMP_NUMBER联系人的员工编号CON_END_DATE联系信息的有效日期CON_END_LIFE_REASON_ID关系结束原因代号CON_FIRST_NAME联系人的姓氏CON_FULL_NAME联系人全名CON_KNOW_AS联系人称谓CON_LAST_NAME联系人的名称CON_MARITAL_STATUS联系人的婚姻状态CON_MIDDLE_NAMES联系人的中间名CON_NATIONALITY联系人的国籍CON_PERSONAL_FLAG私人关系标志CON_PERSON_TYPE联系人的人员类型CON_RLTD_PER_RSDS_W_DSGNTR是否与联系人公用住宅CON_RELATION_SHIP与联系人的关系CON_SEQUENCE_NUMBER联系人序号CON_SEX联系人性别CON_START_DATE联系人有效信息的起始日期CON_START_LIFE_REASON_ID关系开始原因代号CON_THIRD_PARTY_PAY_FLAG第三方支付标志CON_TITLE联系人的头衔CON_WORK_PHONE联系人的工作电话号码u 合同信息数据库项目描述CTR_STATUS_MEANING合同状态含义CTR_TYPE_MEANING合同类型含义CTR_STATUS合同状态代码CTR_TYPE合同类型代码u 员工雇佣信息数据库项目描述EMP_HIRE_DATE员工的雇佣日期EMP_LAST_PROCESS_DATE员工上次运行日期EMP_LEAVING_REASON员工离职的原因EMP_PROJ_TERM_DATE员工项目终止日期EMP_TERM_ACCEPTED_BY接到员工通知的人员EMP_TERM_DATE终止员工的日期u 地点详细信息数据库项目描述LOC_ADR_LINE_1分配工作地点的第一条输入行LOC_ADR_LINE_2分配工作地点的第二条输入行LOC_ADR_LINE_3分配工作地点的第三条输入行LOC_ADR_POSTAL_CODE分配工作地点的邮编LOC_ADR_REGION_1分配地区的第一条输入行LOC_ADR_REGION_2分配地区的第二条输入行LOC_ADR_REGION_3分配地区的第三条输入行LOC_ADR_PHONE_1分配的第一个工作电话号码LOC_ADR_PHONE_2分配的第二个工作电话号码LOC_ADR_PHONE_3分配的第三个工作电话号码LOC_ADR_CITY分配工作所在的城市LOC_ADR_COUNTRY分配工作所在的国家 u 工资单详细信息数据库项目描述PAY_ARREARS_FLAG工资单逾期的标志PAY_EARNED_CUT_OFF_DATE收入支付期间的截止日期PAY_EARNED_DIRECT_DEPOSIT_DATE收入支付期间的直接支付日期PAY_EARNED_END_DATE收入支付期间的结束日期PAY_EARNED_PAY