怎样制作内容丰富的幻灯片.ppt

怎样制作PPT 襄樊市中心医院华中科技大学同济医学院附属襄樊医院手术室 李红珍 幻灯片的精彩之处 是集文字 图表 图像 声音及视频剪辑为一体 多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中 PowerPoint2003是一个很方便的课件制作软件 方便大家制作出一套精美的幻灯片 学习内容 在幻灯片上添加文本和图片 在PowerPoint窗口中导航 应用设计模板 使用版式排列幻灯片内容 打印讲义和备注 幻灯片制作中的技巧 一 幻灯片 文字和备注 PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片 然后了解如何在创建放映时准备好备注 以便在演示时参考 在幻灯片区域中工作 左侧是您正在使用的幻灯片的缩略图版本 此区域是 幻灯片 选项卡 您可以单击此处的幻灯片缩略图在幻灯片之间导航 备注窗格 键入您在演示时要使用的备注 可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域 添加新幻灯片 开始工具栏右键Ctrl M 键入文本 其默认格式为项目符号列表 完成一个段落后 按Enter 然后按Tab可转至下一个缩进级别 此占位符通常提供五个文本缩进级别 每个级别都有自己的项目符号样式 且字体大小逐级减小 自动文本适应PowerPoint会缩小文本来容纳所有文本 在幻灯片之间导航 三种方法 单击 幻灯片 选项卡上的幻灯片缩略图以显示该幻灯片 在幻灯片右侧的滚动条底部 单击 上一张幻灯片 或 下一张幻灯片 按钮 按PageUp或PageDown 创建放映备注 普通视图中的备注窗格 向上拖动拆分条以扩大备注窗格 然后键入备注文本 二 设计和板式 设计模板 版式和装饰用剪贴画能极大地改善放映的外观 选择一种设计 在 幻灯片 选项卡上选择一个幻灯片缩略图 在 幻灯片设计 任务窗格中 单击模板缩略图以将该模板应用于所有幻灯片 选择一种版式 在 幻灯片版式 任务窗格中 单击版式缩略图以将其版式应用于选择幻灯片 在创建幻灯片时 会遇到将所需元素放到幻灯片上什么位置的问题 在版式中工作 具有某种版式的幻灯片 该版式包含标题空间 左侧为文本 右侧为内容 如图片 单击以上图标之一可以插入表格 图表 剪贴画 图片文件 图示库 中的图示 或媒体剪辑 如声音文件或视频文件 使用版式图标 菜单插入 将其他幻灯片复制到放映 如果只需要某些幻灯片 请选择相应幻灯片 使用 幻灯片搜索器 对话框 在 插入 菜单中 单击 幻灯片 从文件 要保留幻灯片格式 请确保选择了 保留源格式 复选框 为选择的幻灯片单击 插入 或单击 全部插入 以插入此放映中的所有幻灯片 校对 打印和准备放映 在幻灯片放映视图中审阅放映 首先在计算机上预览放映 运行拼写检查 然后 使用打印预览查看备注和讲义的样子 并为其选择正确的打印选项 在计算机上预览 打开 查看和退出幻灯片放映视图 此时 计算机屏幕显示幻灯片放映视图 幻灯片放映 工具栏显示在左下角 此工具栏包含两个导航箭头和两个菜单 检查拼写 设置打印输出 在打印预览中 从 打印内容 框选择打印输出的类型 每页讲义最多可包含九张幻灯片 讲义 每页3张幻灯片 选项包含观众备注行 打印 备注 幻灯片制作中的技巧 摘要幻灯片 视图工具栏的大纲视图中有此功能键字体格式设置的技巧 字体大小变化Ctrl 格式项目符合和标号 格式菜单点右键另存为 图片保存时为Png格式 图片的工具栏 加