劳动合同及社保缴纳执行计划书.doc

尧舜集团劳动合同及社保缴纳 执行计划书尧舜集团劳动合同及社保缴纳执行计划书一 我公司现状及社会保险项目说明和风险评估目前我公司处于一个快速发展的阶段，而公司目前实际进行的是粗放式关系管理模式，在业务发展逐渐走向正规化集团化的现阶段，也应该有相应的更完善的人事管理模式与之适应。所以结合我公司当前实际情况和现状，将相关社会保险办理事项及劳动合同签订的相关法规等情况进行说明，并在研判国家相关法律法规的基础上进行风险评估，以及相应的解决方案做如下分析：（一）劳动合同签订情况：1目前我公司所有人员均未签订正式劳动合同，只与员工签订了劳动协议，而该协议没有法律效力，对双方均没有法律约束效力。2风险评估：目前未签订劳动合同的情况存在巨大的风险和隐患，依据国家劳动合同法第82条规定，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。劳动合同法第10条规定，建立劳动关系后，1个月之内必须签约，超过一年不签约的，自动视为与劳动者签订无固定期限劳动合同。劳动者与单位连续订立两次固定期限劳动合同之后，如果双方再次续约，必须签订无固定期限劳动合同。用人单位违规不签无固定期限劳动合同的，在解除或终止合同时，应按规定的经济补偿标准的双倍支付赔偿金。3.解决方案：A.公司应与职能管理部门员工及销售部门骨干签订劳动合同，并且为避免连续续签两年合同后必须签订“无固定期限劳动合同”，所以建议合同期不宜过短，以2-5年为宜。 B.销售人员，按劳动法的相关规定，如不与销售人员签订劳动合同也属违法。如果我公司销售人员流动性较大，为避免相关纠纷，建议公司针对相关人员做好防范对策，例如发工资采取现金方式，不制作工资条或工资条不下发给本人，打卡记录不外泄，工作场所及活动，会议现场禁止员工私自用手机或数码产品拍照，员工离职时一定及时收回工作证/卡等，目的是尽量避免员工掌握在我公司的工作证据。C.经调查了解，目前有未毕业的大学生在我公司进行工作，针对这一特殊员工群体，国家相关法律法规规定，大学生未毕业属见习期，见习期只需要签订见习协议，见习协议只约定见习期间的待遇，见习完毕之后是否签订正式合同等等的内容。见习是一种很特殊的关系：因为学生还没有毕业，所以见习不算一种严格意义上的劳动关系，很多情况不受劳动法、劳动合同法的约束。所以我公司可以考虑通过多种渠道招聘一些在实习期而又未毕业的在校大学生，目前很多学校甚至将实习期提前到大三，大二，很多学生也提早修完学分，以便更早的进入社会和企业工作。二、我公司社会保险缴纳情况：A.我公司目前尚未建立健全员工的社保制度，所有人员均未购买社保。1.五险一金构成情况及享受情况说明：目前我国社会保险包括五险，既养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险。它和商业保险不一样。凡在中国境内企事业单位，均需为员工交纳社会保险（强制性），中国社保实行统筹帐户和个人帐户相结合的办法，即企业按比例交一部分钱，存入统筹帐户，个人交纳一部分存入个人帐户，所有这些钱由政府社保部门管理。河南社保目前为全省统筹。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。一金指住房公积金，也是公司和个人分别交纳，不过全部划归个人帐户。当职工在当地买房时，可以申请公积金贷款，利率比银行按揭利息便宜很多。当职工离开就业地或者租房租金很高，翻修房屋等情况时可以申请支取个人的住房公积金。鉴于公司目前发展现状，可以将社保与公积金分成两个阶段进行，先行推进社保统筹落实实施，后续进行公积金缴纳管理。三、社会统筹保险缴费明细：社会统筹保险做为社会强制性需求，也是员工的社会福利，应该人人享有。郑州市社会保险比例（基数）缴费明细注：1、月平均工资超过全市上年度月平均工资300的，按月平均工资的300核定； 2、月平均工资低于全市上年度月平均工资300的，按实际月平均工资收入核定缴纳社会保险的基数； 3、月平均工资低于全市上年度月平均工资60%，按月平均工资的60%核定； 4、河南社会保险基数将依据国家相关政策在每年4月进行调整 5、河南住房公积金缴存标准将依据国家相关政策在每年7月进行调整 6、综保基数按全市上年度月平均工资60%确定； 7、目前执行的社会平均工资为2961.75元/月；五险下限1777.05元，上限8850.25元。缴费基数个人支付单位支付合计养老8%失业1%医疗2%个人合计养老20%失业2%工伤0.5%医疗8%生育1%大病统筹（80/年）单位合计保底1777.05 142.16 17.77 35.56 195.49 355.41 35.54 8.89 142.24 17.777.00 575.74 771.24 平均2961.75236.94 29.62 59.24 325.79 592.35 59.24 14.81 236.94 29.62 7.00 954.76 1280.55 封顶8885.25710.82 88.85 177.71 977.38 1777.05 44.43710.82 88.85 7.00 2850.28 3827.66 四、我公司具体分批办理实施原则 根据公司人员构成与管理需要，从公司经营实际出发，办理员工社会统筹保险将依照“确定缴费基数，分期分批办理”的原则进行，即按一定的标准与条件，分期分批为员工办理社会统筹保险，同时与员工签订劳动合同。（一）、具体实施办法如下：员工普及法（按当地最低参保基数缴费）。入职员工统一签订劳动合同，在转正以后，由公司为员工（未毕业的实习生、临时工、或其它企业外派驻厂人员除外），办理社会保险参保并按当地最低参保基数定期缴纳社会保险。优点：扩大了享有社会保险福利的群体，体现了公司的人性管理，有利于调动员工积极性，增加员工的归属性，控制人员流动性，提高了公司的知名度和影响力。缺点：企公司所付出的资金相对较高。（二）、员工保险缴纳基数的确定根据郑州市情况相关基数的确定条件建议将基数定位为：1、基层员工保险基数为1777元；2、中层管理人员保险基数为2200元；3、高层高管人员保险基数为3000元。五、社会统筹保险年度费用合计预算估算（一）基层员工办理社会统筹保险年度公司承担费用保险项目人数基数（元）缴费月费用（元）年费用（元）养老保险50200040020000240000医疗保险502000160800096000失业保险50200040200024000工伤保险502000105006000生育保险50200020100012000公司承担31500378000（2） 中层干部办理社会统筹保险年度公司承担费用保险项目人数基数（元）缴费月费用（元）年费用（元）养老保险82500500400048000医疗保险82500 200160019200失业保险82500 504004800工伤保险825001080960生育保险82500201601920公司承担624074880（三）高层干部办理社会统筹保险年度公司承担费用保险项目人数基数（元）缴费比例月费用（元）年费用（元）养老保险53000600300036000医疗保险53000240120014400失业保险53000603003600工伤保险530001575900生育保险53000301501800公司承担472556700社会统筹保险公司年度承担总费用为：基层+中层+高层=509580元；6、 申办流程：（一）、养老保险单位持以下材料办理： 1.企业单位：省或市工商局颁发的营业执照副本 事业单位：编制文件、事业单位法人证书 分支机构：分公司营业执照或驻郑办事处登记证（另附：总公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证及社会保险登记表并加盖总公司公章）总公司证件提供复印件或传真即可 2.质量监督检验检疫局颁发组织机构代码证 3.法人身份证 4.本单位在职职工工资花名册（加盖单位公章），职工身份证复印件 5.本单位公章 以上证件需用A4纸各复印一份 办理时间：每月5-20日期间的工作日（二）、医疗保险(1)营业执照（正、副）本原件、复印件（加盖公章）；组织机构代码证（正、副)本原件、复印件（加盖公章）。事业单位提供批准成立文件或其他核准执业证件原件和复印件（原件看，复印件留）。(2)“医疗保险数据采集”表打印一份加盖公章并拷备在U盘内一起报上。(3)表格文件内的”表一”出具一份（共两联）,手工填写并加盖公章.同时填写一“表一”的电子表格，将其Excel文件存入U盘承报。(表一内的职工人数.工资总额以此次参保的总人数为依据)。(4)申请单位上月发放的工资表（个人签名、单位盖章），以应发工资为准。(5)须到统筹办打印一份养老金职工花名册 ,或者养老金月计划(加盖公章)。此项必须要准备，如报资料时不能提供，待准备齐一起呈报。(6)申请参加医疗保险的职工中如有已经在郑州市医疗保险中心参过医保的如果现在处于停保状态要填续保表，如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转表(包括在市医疗保险以个人形式参保的)。(7)单位一经报盘，如有人员新增或减少等变更，次月5-20日再由单位专管员前来申报。(8)申报材料在每月1-15日交医保中心。(9)申报审批合格的单位，20-25日签协议书。(10)领过协议书的单位应到新参保单位窗口领单位编号，然后到医保卡管理科交一寸彩色光面照片一张，身份证复印件一份，每人12元钱医保卡费。（三）、工伤保险 1、郑州市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向当地社会保险经办机构申请办理工伤保险登记，参加工伤保险。登记事项包括：单位名称、依据、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号等。 2、用人单位申请办理工伤保险登记时，应当填写工伤保险登记表，并出示以下证件和资料：（1）营业执照、批准成立证件其它核准执业证件； （2）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；（3）法人身份证复印件。 3、各类企业包括国有企业、私营企业、乡镇企业、中外合资、合作企业、外商投资企业；有雇工的个体工商户，是指在工商部门登记注册，雇佣劳动者为其从事个体生产经营的个体经济组织。4、缴费单位的工伤保险登记事项发生变更或者缴费单位依法终止的，应当自变更或者终止之日到社会保险经办机构办理变更或者注销工伤保险登记手续。 （四）失业保险经办机构应当按照管理范围，对用人单位提供的登记资料即时受理，并自受理之日起10个工作日内完成审核登记工作。 用人单位的参保登记通过审核的，失业保险经办机构应当发给社会保险登记证、河南省用人单位职工缴纳失业保险基金审检证，同时通过数据库建立参保单位及其职工个人基本信息，并将有关申报资料装订成册，编号归档管理。用人单位已办理社会保险登记证的，失业保险经办机构应当在社会保险登记证上标注失业保险项目。用人单位的参保登记未通过审核的，失业保险经办机构应当说明原因。参保登记应携带的资料用人单位办理失业保险登记，应当携带以下资料：（一）营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件； （二）组织机构统一代码证书原件及复印件； （三）失业保险登记表(表2-1)、失业保险参保人员基本情况及缴费申报表（表2-2）及电子表格； （四）财务月（年）报表、劳动情况月（年）报表原件及复印件； （五）职工工资发放花名册； （六）失业保险经办机构规定的其他资料。 用人单位已经办理社会保险登记