月度经营会议管理规定.doc

经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期：7第二篇 第二章:行政管理控制实战精解 共6页第1页1.制定目的为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通，持续改善而设计本规定。2.适用范围公司经营会议的召开均适用。3.名词定义（无）4.权责规定管理部为本规定的管理单位。5.作业规定5.1出席人员总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定代理人参加。5.2召开时间5.2.1本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开，如无更改不另行通知，参加人员务必准时参加；5.2.2遇节假日会议时间顺延；5.2.3其它更改以管理部另行通知为准。5.3报告事项各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细如下：5.3.1管理部：部门年度目标进度状况；上期决议事项的落实情况追踪；会议决议总体执行效果；共6页第2页各部门拖欠情况；人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计）；组织变更及干部任命；教育训练状况（课程内容、参加人数）；行政管理工作完成状况；制度执行及奖惩状况；后勤服务投诉件数推移；后勤工作改善措施及效果；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.2营销部：年度目标达成状况；上期决议事项的落实情况追踪；销售额（总额、产品别、客户别） 计划、实绩比较；当月销售预计；业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）；客户的信息反馈；新客户开发进度状况；应收款状况；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；共6页第3页其他认为应报告的事项。5.3.3采购科：年度目标达成状况；上期决议事项的落实情况追踪；来料不良、交期不准处理状况；供应商开发状况；新材料的采购情况；采购材料成本下降情况；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.4生产部：年度目标达成情况；上期决议事项的落实情况追踪；各种产品产量（计划、实绩）；效率（能率、稼动率）；工程不良推移；材料损耗率；设备开工率；非作业时间分析；新工艺、新设备使用状况；入库、出库、在库状况；库存周转率；共6页第4页呆滞料的处理情况；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.5质量部：年度目标达成情况；上期决议事项的落实情况追踪；进料品质状况（总体、原料别、厂商别） 不合格率、不合格批数、重大不良；成品一次交货合格率；重大不良及处理状况；计量工作的开展进度；客户抱怨及处理；体系的运行情况；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.6研发部：年度目标达成情况；上期决议事项的落实情况追踪；新产品开发进度（种类、数量、客户采用比例）；技术攻关进展状况；立项进展状况；共6页第5页当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.7技术工艺部：年度目标达成情况；上期决议事项的落实情况追踪；新产品导入状况；新工艺导入状况；重要工艺改善状况；工艺文件制作进度；工艺实验计划及完成情况；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.8设备科：年度目标达成情况；上期决议事项的落实情况追踪；管路、线路的维护及建设情况；设备开发、改善进度；重大设备故障处理报告；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。共6页第6页5.3.9财务部：年度目标达成情况；上期决议事项的落实情况追踪；库存状况分析；费用支出状况分析；成本结构分析；成本控制工作进度报告；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.4议程及职责分工5.4.1会议由总经理主持，管理部部长担任司仪；5.4.2所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅；5.4.3各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简洁明了，突出重点；结合幻灯片进行说明；5.4.4报告顺序按第四点中的顺序进行；5.4.5报告过程中，一般各主管报告时间在5分钟左右，另留5分钟给参与