办公设备用品耗材和低值易耗品管理规定.doc

德信诚培训网办公设备、用品、耗材和低值易耗品管理规定1 目的为加强公司及所属各单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗品管理，降低机关办公费用，制定本规定。2 范围本规定适用于公司机关及所属各单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗品的管理。3 术语和定义3.1 办公设备 本规定所称办公设备是指使用期限在一年以上、单位价值在2000元以上(含2000元)的办公用设备，主要指台式计算机、笔记本电脑、多功能一体机、计算机外部设备、复印机、打印机、传真机、摄录像设备、速印机、装订机等。3.2 办公用品 本规定所称办公用品是指包括笔、墨水、胶水、大头针、燕尾夹、曲别针、订书针、尺子、刀片、剪刀、橡皮、双面胶、电池、橡皮、胶带、印泥等。3.3 办公耗材 本规定所称办公耗材是指包括常用的电脑配件、打印、复印纸张、墨盒、硒鼓等用品。3.4 低值易耗品本规定所称低值易耗品不能作为固定资产的各种用具物品, 如工具、管理用具、玻璃器皿, 以及在经营过程中周转使用的包装容器等。4 职责4.1 办公室负责公司机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗品总体需求审批、采办、维护维修和实物管理。4.2 规划计划处4.2.1 负责办公设备申请的批复；4.2.2 负责固定资产采购计划的下达。4.3 财务处负责资产管理。4.4 所属各单位办公室负责本单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗品总体需求审批、采办、维护维修和实物管理。5 管理内容5.1 办公设备管理5.1.1 公司机关办公设备的采购、验收、维护维修、交接和报废处置5.1.1.1 各处室于每月二十号将下月办公设备需求报办公室，由办公室将各处室办公设备需求申请统一汇总报办公室主任审批，审批后，将办公设备申请报规划计划处批复。5.1.1.2 由规划计划处将固定资产采购计划下达到办公室进行采办，采办完成后交使用部门或使用人，并进行核销。5.1.1.3 设备交接过程中，办公室及设备保管人、财务人员共同完成设备台帐登记、资产登记、设备验收等登记造册工作。5.1.1.4 办公设备的维护维修由办公室统一管理。5.1.1.5 正常维护由办公室根据设备说明书和设备档案进行操作。5.1.1.6 故障维修由使用部门或使用人文字申请或电话通知，将需求报办公室进行统一维修。5.1.1.7 公司办公设备交接员工因工作变动，应将个人名下的办公设备，与办公室办理办公设备移交手续。5.1.1.8 公司办公设备报废公司办公设备报废按照固定资产报废与处置管理规定执行。5.1.2 所属各单位办公设备采购、维护维修、交接和报废处置5.1.2.1 所属各单位办公室定期统计机关各科室的办公设备需求，编制办公设备申请计划，报本单位规划计划部门。5.1.2.2 所属各单位规划计划部门下达固定资产采购计划，由办公设备采购部门进行采购，使用部门进行验收后核销。5.1.2.3 设备交接过程中，各单位办公室及设备保管人、使用人共同完成设备台帐登记、资产登记、设备验收等登记造册工作。5.1.2.4 办公设备维护维修由各单位办公室组织进行，或委托外部单位进行维修，并进行检查验收。5.1.2.5 员工因工作变动，应将个人名下的办公设备，与本单位行政后勤管理部门办理办公设备移交手续。5.1.2.6 办公设备报废处置按照固定资产报废与处置管理规定执行。5.2 办公用品管理5.2.1 公司机关办公用品采购、发放、使用5.2.1.1 办公用品管理采用定额控制。各处室按照人事部门备案的在册人数（含借调人员），按照人均每年费用参照成本费用定额管理规定所规定的标准规范使用办公用品费用。年度内有新增人员时费用随之增加，按报到时间按月计算费用。5.2.1.2 办公用品采购由办公室统一采办。5.2.2 各单位办公用品采购、发放、使用5.2.2.1 办公用品管理采用定额控制。由各单位核定按照标准，按照人事部门备案的在册人数（含借调人员）使用办公用品费用。年度内有新增人员时费用随之增加，按报到时间按月计算费用。5.2.2.2 各单位办公用品采购由本单位自行安排进行。各部门自行控制使用。5.3 办公耗材和低值易耗品管理5.3.1 公司机关办公耗材和低值易耗品管理5.3.1.1 办公耗材费用单列，不占办公用品定额标准费用。由各处室书面申请报办公室，采办后交使用部门或使用人。5.3.1.2 低值易耗品由各处室书面申请报办公室，采办后交使用部门或使用人。5.3.1.3 办公室对低值易耗品按类别、品种规格、领用情况等进行登记管理。 5.3.2 所属各单位办公耗材和低值易耗品管理5.3.2.1 办公耗材由各部门提出书面申请，本单位相关部门根据需求定期采办，交使用部门或使用人。5.3.2.2 低值易耗品由各科室、基层单位提出需求报本单位相关部门审核、汇总、审批、采办后交使用部门或使用人。6 流程暂无7 相关文件7.1 相关