志愿者部2012工作计划.doc

南京特殊教育职业技术学院 文理学院志愿者部20122013年度工作计划文理学院团总支学生会制二零一二年 文理学院志愿者部20122013年度计划 文理学院第三届志愿者部很荣幸在老师的支持和同学们的努力下有了初步的建设，为了能够在未来的日子里把志愿者部建设成为一个团结友爱，互帮互助的团体队伍，工作更加有秩序有条理，现做出如下计划： 一、部门初步建设（1） 部门成员简介 职务姓名生日电话QQ个人志向部长王亚西1991,12,18（阴）15380827463925838426做好自己该做的事干事戴文静1993.11.0615005178071770818209当一名优秀的英语老师干事沈俊花1993.08.13153808239311642267424当一名出色的英语老师干事沈淑婷1994.04.05153808218121156614058当一名优秀的英语老师干事吴传瑶1992.10.1415380822893772990911当一个双语导师 （2）部门职能 志愿者部活动是在学院各级领导、团委的倡导和扶持下，组织校园志愿者开展各种无偿公益服务，协助学院以及其他学生会部门完成各项工作，在力所能及的情况下，为社会贡献出文理学院志愿者部的一份力量。文理志愿者部服务的主体是志愿者部成员以及爱心卡志愿者。（3） 部门制度 工作制度 第一条 作为文理学院志愿者部的一员，我们应该要时刻保持着积极主动，热情的工作态度。不管在校内还是校外组织活动时，都应该要有本部门最热情饱满的姿态。不允许出现萎靡不正等形象。要充满爱心，有吃苦耐劳的精神。 第二条 部长以及所有干事都应该要互尊互爱，善于听取其他成员的意见，各干事之间要团结友爱，互相帮助，绝对不搞内部分化与矛盾。部长做好领导工作，各干事积极配合部门的工作，并及时提出建议或意见。 第三条 在组织或参与任何活动期间，要注意自己的着装形象，统一穿文理学院志愿者部的服装，并将服装务必派发到每个志愿者手中，在活动结束后统一收回。 第四条 各干事在组织志愿活动前要将活动计划交给部长审核，并在志愿活动之后及时完成活动总结。 第五条 在组织志愿活动时要有责任心，不得带有任何的高人一等的姿态，有计划的组织好所有志愿者的工作。 第六条 部长与各干事都要学会听取他人的建议，包括志愿者们的建议，不能够人云亦云，要学会分辨是非，在听取他人意见时，要懂得取长补短，最终目标是让志愿者部的工作圆满完成。 第七条 在突发情况下，不要只顾自己想着解决问题要学会听取其他干事的意见，并向部长报告问题的严重性；若情节严重，则直接找到部长，并听取部长的直接领导。 第八条 在校外参加活动时要主动维护学校的形象。并保证好在外参加志愿活动的同学的安全。 第九条 部门各干事要及时与志愿者沟通交流，避免发生矛盾冲突。 第十条 部门内部要做好工作分配，互相配合，做好沟通工作，共同努力。 会议制度 第十一条 文理学院志愿者部每周至少进行一次例会，时间定为每周五下午五点。各干事不得无故缺席。 第十二条 志愿者部的干事每周要出席例会，不得迟到早退，不得无故缺席。在召开突发状况的紧急会议时要能够及时参加会议，并提出有利建议。 第十三条 在出席例会或紧急会议时不得无故迟到或缺席，缺席者需直接向部长请假，需部长同意方可，否则按缺席处理。 第十四条 在出席会议时，要积极提出自己的建议，不得一言不发或者是人云 亦云。 第十五条 志愿者部各干事一人一周轮流做好会议记录，并做好定期整理。 第十六条 各干事尊重会议精神，将手机静音或震动。 第十七条 会议内容主要以总结上期工作，进行集体评分，解决工作中出现的问题，分配下期任务， 部门交流制度 第十八条 志愿者部各干事要做好与各班组织委员的交流，且根据一个干事负责两个班级的原则，做好干事与班级之间的沟通工作。 第十九条 要做好与各学生会部门的交流与合作工作。尤其是与体育部的合作，积极把我校的文体活动做的精彩。 第二十条 要积极参加与其他学校的联谊活动，增进与外校的联系，并从中学的更好地管理方法。 第二十一条 在与其他部门呢进行沟通时，要显示出部门风范，积极参与相关活动，举止文明 第二十二条 在处理交流时的一些紧急情况时要镇定，以大局为重，及时与大家沟通，不得擅自做主 社团奖惩办法第二十三条 部门实行积分制。各干事基准分为五分，轮流组织活动，视活动情况加减分，每月组织评选一次优秀干事，经部长批准予以表扬和奖励。将分数不佳的成员由部长予以相应惩罚。 第二十四条 有如下情况之一者，由部门视其情节，予以批评、警告、暂停活动等处罚。 （一）未经部门审核擅自进行活动。 （二）违反章程规定的宗旨和地域活动。 （三）违反活动总则任意一条。（四）其他非法活动。 志愿者活动流程 为了能够为更多的人提供一个帮助他人的平台，建立一个完整有序的工作体系。文理学院志愿者部通过开展各项志愿服务活动来调动大家的积极性同时协助学生会更好的做好管理工作。活动流程具体如下：（一）接到有关通知后，需提前一星期制定招募表。 （活动时间、地点、需招志愿者人数 、开会时间）（二）通过短信平台发布消息，确定活动参与人选，有意愿参加志愿活动的同学可以去活动负责人处报名，并上交一寸相片一张，以便于制作爱心卡，直到名额报满为止。（三）提前一至两天组织开会。在召开活动会议时，要安排活动细节，并确定活动负责人。（四）每次活动时，志愿者必须佩戴爱心卡，由活动负责人统一收发爱心卡，签字，盖章。（五）建立活动相关内容（活动参与者的联系方式，完善参与人员信息表）。（六）总结活动照片、心得、通讯稿等信息。（七）开会议总结活动优缺点以及主要问题 二、志愿者部活动基本原则互帮互助，听从领导，不盲目从事，分工明确、做事认真负责、不断成长。 三、活动计划1、一般活动(1)校内体育部：在体育部有赛事时，视情况安排志愿者人数，配合体育部的赛事流程为全院同学进行志愿服务。 流程：干事各司其职，先分配好人员，带领志愿者们有秩序的做好准备工作。 在各就各位之后，为运动员等工作人员提供有效帮助。 活动结束之后，写好计划总结。整理照片等资料。晚会：在整个学院组织文艺晚会等活动时，视情况安排志愿者人数，提供及时 有效服务。 流程：晚会开始前，组织学生有序的进入礼堂，按规定位置入座，并派发 相应道具。 晚会进行时，维持好现场秩序，协助表演人员的工作。 晚会结束后，有序疏散同学离场，并收回道具。 做好工作总结，整理照片等资料。（2）校外小学支教：去旭日景城等小学参加支教活动，人数一般为十二人左右，其中四 人为一个小组，推选一人担当队长，负责活动。支教科目为手语，计算机，韩语等。前往小学之后，由干事带领前去签到，小学按照签到次数派发对志愿者的聘请书。流程：通知支教的志愿者在小学支教前一个月，由支教的志愿者自行准备好教案。 在志愿活动当天，分配好人员，为四人一组。由组长带领志愿者做好准备工作。 活动结束之后，干事整理照片，心得，并写好总结。敬老院：去允德乐龄等老年公寓参加志愿者活动。为老人带去温暖。活动人数一般为二十人左右，分为三个小组，分别对住在一楼二楼三楼的老人进行慰问。 流程：在收到活动通知前一个星期招募志愿者。 到达老年公寓后，与负责人协商分批对能够参与活动的老人进行慰问。 活动结束之后，收集心得，通讯稿以及照片进行整理。（3）爱心卡为了能够为更多的人提供一个帮助他人的平台，建立一个完整有序的工作体系。文理学院开展了特色的爱心卡活动。通过活动来调动大家的积极性同时协助学生会更好的做好管理工作。流程：接到有关通知后，需提前一星期制定招募表。 （活动时间、地点、需招志愿者人数 、开会时间）通过短信平台发布消息，确定活动参与人选，有意愿参加志愿活动的同学可以去活动负责人处报名，并上交一寸相片一张，以便于制作爱心卡，直到名额报满为止。提前一至两天组织开会。在召开活动会议时，要安排活动细节，并确定活动负责人。每次活动时，志愿者必须佩戴爱心卡，由活动负责人统一收发爱心卡，签字，盖章。建立活动相关内容（活动参与者的联系方式，完善参与人员信息表）。总结活动照片等信息。2、特色活动(1)校内募捐活动：为我院学生或是贫困地区的残疾、贫困学生等进行募捐活动，筹集资 金及八成新的衣物等，为他们带去温暖。流程：志愿者干事出海报做志愿者为院学生宣传公益以及爱心事业的活动。 为院残疾学生为他们做心理咨询，提供给他们力所能及的帮助。 和他们一起做游戏，提高他们的自信心以及生活能力。 对照片，活动心得等进行总结与整理。（2）校外志愿者进社区：丰富社区的文化活动，了解社区群众的生活现状，弘扬中华民族的传统美德，带给社区里的老人和小孩丰富的文化活动。流程：在学校招募10到20名志愿者，与志愿者进行沟通交流做好提前准备。 去指定的社区，与社区的负责人员进行协商，说明此次活动的目的，有工作人员带领去到社区指定位置为其社区群众带去欢笑。 对此次活动的照片以及通讯稿心得等进行整理。（3）寻找身边最美丽的人（品德高尚的人）：倡导全校师生积极参与发现自己身边最美丽的人，让他们自己去发现身边人高尚的品质，如团结奉献，勤劳勇敢，艰苦朴素，充满爱心，自强不息等。让身边的人都能够感受到这种氛围，将入选前三的人员予以表扬，派发志愿者部好人卡，小礼品等。流程：以海报和与广播站合作的形式提出宣传身边最美丽的人的活动计划，将此次活动告知于全校师生。 将大家提供的身边的人做好信息采集，将信息整理分类，制作成个人爱心小档案，保证信息的真实性。 将入选人的爱心小档案公布于海报，由全校师生进行评选。 将评选出来的前三名予以表扬，派发志愿者部好人卡，小礼品等。 将此次活动的过程做好整理总 五、一年工作初步计划在成立新的志愿者部门团队之后，我们部门也有了全新的建设。也带给我们全新的机遇和挑战，以下是我们一年的工作初步计划：十一月：目标：旨在培养各新进干事的工作能力与组织能力，加强与学院各学生会部门以及社会的沟通与联系。活动：1、组织志愿者参与至少一次的敬老院慰问老人的志愿服务活动。2、协同我院的各个部门努力做好学院的活动，使爱心卡逐渐步入正轨，让爱心卡成为一种切实有效的途径帮助他人。为学院的升本做贡献，与其他各部门切实高效地执行院系的安排。十二月：目标：为学校的校庆等重要活动做好积极准备，进一步培养干事的组织能力以及考察各干事之间的协调能力。活动：1、 积极为校庆做好辅助工作，提供有效的志愿服务活动。2、 初步计划去盲校为盲人儿童带去温暖，与他们进行近距离的沟通交流。3、 积极准备圣诞晚会的志愿活动，旨在将圣诞晚会完美收官。一月：目标：增进内部人员的团结友爱的精神，与其他院校学生加强沟通与交流，互相学习借鉴。活动：1、 在内部组织过元宵节，增进部门人员的感情。2、 与其他院校学生会部门组织外出举行联谊活动，增进交流，互相学习借鉴。二月：目标：做好志愿者部在寒假前的一次学期总结与评估大会，为来年的工作做好准备，确定中心。活动：1、 呼吁大家为期末考试做好准备，开展互帮互助小组等形式，帮助同学过期末大关。2、 各干事做好学期总结，为来年的活动做好准备。三月：目标：呼吁倡导大家爱护绿色地球，促进各学院学生会之间的交流与合作，培养干事的工作能力，加强干事之间的沟通合作。活动：1、 在3月5日南京青年志愿者服务日时，准备促进各学校或各企事业单位的志愿者的交流，一起为敬老院等需要帮助的地方服务。2、 在3月12日植树节时，招募我院志愿者去公园、植物园等地方植树。3、 在学校范围内进行爱耳日的宣传活动，为我院聋人学生带去志愿服务，为他们组织一系列活动。四月：目标：提高志愿者整体形象，推动志愿者整体服务意识，感受历史带给志愿者的无私奉献，勤劳勇敢，顽强拼搏，敢于抗争外国侵略者的爱国精神。感受运动活动带给志愿者的青春朝气以及乐观向上的生活态度，传递给他人热情，无私奉献的精神。活动：1、 组织我院志愿者去南京大屠杀纪念馆，提倡爱国精神。让我们一起铭记历史。2、 组织院一大批志愿者与体育部合作准备校运动会，为校运动会做好全方位的准备。为运动员加油打气。五月：目标：提高我院志愿者的尊老爱幼的中华名族传统美德，积极配合单位或企事业推动促进残疾人事业发展。活动：1、 组织我院志愿者在校内宣传助残日的活动。对我院的残疾学生进行慰问。2、 在母亲节当天，呼吁全院学生为母亲送上一份祝福或是一份小礼物。六月：目标：在一年的合作中，提高志愿者部的全体干事工作默契度，评估所有干事的工作能力。做好全年工作评估与总结。附全年工作计划表格时间志愿活动地点参与人数备注十二月1、圣诞晚会大礼堂3060人主体