U8V110考勤管理产品功能介绍.ppt

U8V10 0产品培训 考勤 人力资源部2011年2月8日 1 1业务概述 工时制度 工作时间 每周5天 8小时 加班 每天不超过3小时 每月不超过36小时 延长工时加班 1 5倍工资双休日加班 2倍工资节假日加班 3倍工资 适用范围 因季节或生产特征需要连续作业 不能采用固定8小时工作制 综合计算周期 以周 月 季 年 超过标准工时计为加班时间 延长工时加班 1 5倍工资节假日加班 3倍工资 适用范围 因工作特殊 需安排机动作业 采用不确定工作时间的工时制度 加班 除节假日加班 一般不支付加班费 1 2业务概述 考勤管理模式 1 3业务概述 考勤处理流程 请假单 加班单 员工 HR人员 主任 经理 刷卡 审批 审批 车间文员 考勤员 排班 刷卡 签卡 计算 异常处理 汇总 考勤结果 反馈 考勤表 请假登记 加班登记 审核 签字 考勤表 归档备案 1 4业务概述 应用框架 1 5应用价值 考勤管理全面支持制造业 连锁零售等服务业的考勤休假业务 简化排班操作 帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性 提升员工满意度 通过预警 报表等工具 帮助企业及时掌握异常考勤情况 控制用工风险 针对制造业提供完整的考勤及一卡通 消费和门禁 整体解决方案 降低系统运行成本 1 6接口说明 考勤管理 绩效管理 薪资管理 自助系统 人事管理 考勤数据 考勤数据 考勤数据 考勤数据 考勤申请单 部门变动 班组变动 计件工资 课程提纲 二 业务介绍班次管理考勤期间排班管理加班管理假期管理异常处理考勤计算与考勤算法考勤机集成方案一卡通方案 2 1班次管理 设置班次上班时间段 以及该班次的考勤规则 如打卡要求 迟到 早退 旷工规定等 设置班次的应用部门 适用于多工厂和连锁运营企业 允许设置至多五个上班时间段 支持设置加班时间段 有卡自动处理为加班 每个时段可分别设置是否需要打卡 2 1 1班次管理 统计白班 中班 夜班次数 部分企业需要统计加班的迟到 早退和缺勤情况 提前或推迟下班打卡超过规定的时间 自动统计为加班 2 2考勤期间 设置考勤的统计时间范围 综合计算工时制 设置综合计算工时的周期 以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数 2 3排班管理 排班模式考勤系统默认只启用 单独排班 该方式需要对所有考勤人员进行排班 如需要启用 班组排班 和 工作日历排班 需要进入考勤选项模块设置排班模式 单独排班人员必须进行排班 或设置单独的默认班次和休息日方案 排班工作量较大 班组排班适用四班三倒 三班两倒等多班组倒班作业 只需要设置轮班规则 并生成班组排班计划 一般不需要对员工进行排班 员工排班根据所在班组自动生成 工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间 班次 不需要对员工进行排班 适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位 简化排班操作 排班变更排班后 如需要进行调整 可通过班次变更申请 换班单 调班单等进行处理 人事部门审批确认后更新排班表 也可以到排班表中直接进行修改 启用 班组排班 工作日历排班 后 这些菜单才可见 2 3排班管理 排班模式 连班及排班冲突检查 2 3 1排班管理 班组排班 2 3 1排班管理 班组排班 班组 班组 企业的最小组织单元 需要设置在部门下面 可以维护班组的排班规则和休息日方案 在实行多班运行的企业 使用班组排班可以简化排班管理操作 2 3 1排班管理 班组排班 班组排班设置 班组排班设置 针对多班运转的情况 如四班三倒 三班两倒等 设置多个班组之间的倒班次序 根据设置好的班组排班次序 可生成班组排班计划 四班三倒常见的上六休二规则 2 3 1排班管理 班组排班 员工班组设置 员工班组设置 登记员工进入和离开班组的时间 对于适用班组排班的员工 系统根据员工进入 离开班组的历史记录 判断员工在指定日期在哪个班组工作 当天应该上什么班次 从而不需要对员工直接进行排班 2 3 1排班管理 班组排班 班组排班计划 班组排班计划 根据设置好的轮班规则 轮班次序 生成班组排班计划 员工排班计划 班组排班员工不需要进行排班 默认根据员工进入 离开班组时间自动匹配班组排班计划 只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整 2 3 2排班管理 工作日历排班 2 3 2排班管理 工作日历 工作日历设置 根据工作日历设置情况生成公司 部门的工作日历 支持手工调整 2 3 3排班管理 员工排班计划 员工排班计划 浏览 生成 维护员工排班计划 提供按自然月和考勤期间两种显示模式 生成员工排班计划 如果企业启用了班组排班 工作日历排班 则在生成员工排班计划之前 需要先生成班组排班计划 设置好工作日历 显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划 系统会根据班组排班计划 工作日历等信息 自动显示员工排班计划 显示规则如下 按优先级 如有排班变更单 则显示变更单班次如当天手工排班或修改 则显示手工调整的班次设置显示已生成的排班计划表内容如以上都没有 则根据员工排班方式自动计算出当天的班次 排班计划变更填写排班变更单 包括调班单 换班单 班次变更申请单等 所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次 临时班次 直接修改排班表上的班次的上 下班时间 不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性 如日期类型 部门和班组信息 2 3 3排班管理 员工排班计划 维护 修改员工排班 选择排班日期 右键选择班次后保存 支持对员工进行批量排班 手动轮转和参照排班 2 3 4排班管理 员工排班变更 临时班次 临时班次 个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上 下班时间 如因停电 缺料等原因推迟上班半小时 下班延长半小时 可通过临时班次在排班计划表上直接变更 而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理 右键菜单调出 临时班次 功能 在排班表上直接修改班次的上 下班时间及有效刷卡时间等信息 临时班次加前缀 号以示区别 2 3 4排班管理 员工排班变更 班次变更申请单 班次变更申请 排好班次以后 如因特殊情况 需要调整部分排班表 可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请 HR人员审核确认后更新员工排班表 班次变更单列表 浏览 审核各部门提交的班次变更申请单 2 3 4排班管理 员工排班变更 换班申请 换班 员工因身体不适 学习 考试等特殊情况 主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动 需要双方主管人员的审核确认 换班单列表 浏览 审核各部门提交的员工换班申请单 关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转 对每个月员工的换班次数进行控制 调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排 如周五停电 统一安排周五休息 调整到周六上班 2 3 4排班管理 员工排班变更 调班申请 调班 遇停电 缺料等情况 公司安排部分或全部员工统一调班 如周五因停电统一放假 安排周六上班 相当于周五休息 周六上班 不计加班 调班单列表 浏览 提交 审核调班申请单 2 4 1加班管理 加班选项 缺勤抵当日加班 缺勤抵当日加班支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假 病假 以及迟到 早退等 具体的抵免规则可进行设置 如抵免的优先顺序 哪些假别 哪些类别的加班可以抵免等 设置加班可当日抵免考勤类别设置 加班类别 有 可当日抵免 选项 默认不选中 设置请假可使用当日加班抵免考勤类别设置 请假类别 有 抵当日加班 选项 选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣 示例某员工3月1日加班2小时 当天请事假1小时 则当天考勤结果只统计加班1小时 事假则不统计 2 4 1加班管理 加班存休及月末结算 加班存休 调休及月末结算设置可设置加班存休 补休 调休 以及剩余加班 调休和欠班的月末结算方案 在统计考勤月结果时 首先根据设置好的抵扣顺序 对加班和调休 欠班进行冲销 剩余部分转下月或转工资处理 关于调休员工因特殊情况 不能正常上班 如有存休额度 可首先申请调休 无调休额度 再请事假或病假等 关于欠班欠班一般是企业因停电 缺料等情况无法安排生产 对全部或部分员工安排放假 如当月加班不足冲销欠班 一般可转下月 每月结算加班工资最高额度标准工时制 每月加班一般不能超过36小时 月末结算时 超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初 参数用途 1 设置为0 则所有剩余加班都转下月 2 个别人员需结算全部剩余加班时 可将此参数调整为大数值 然后在重新计算该员工的考勤月结果 2 4 1加班管理 加班选项 扣除时间设置 加班扣除时间 加班单据只填写加班上班时间和加班下班时间 如中间需要扣除就餐时间 休息时间 可设置加班扣除时间段 加班单据 填写加班单时 默认带出加班上 下班时间范围内的扣除时间段 可手工调整 2 4 1加班管理 加班刷卡时间范围设置 加班提前和推迟打卡时间 分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间 分钟 加班单据 填写加班单时 根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围 2 4 2加班管理 加班登记 2 4 2加班管理 正常班次包含的规律加班 规律加班 无加班单 部分企业经常安排加班 如11小时班次 其中包括8小时正班 3小时加班 对于此种场景 不需要填写加班单 直接排含3小时加班的班次即可 2 4 2自助填写加班单 选择加班计算方法 2 5 1请假管理 假别设置 2 5 2请假管理 假期额度管理 启用额度检查 设置额度不足时不能请假 自助填写请假单的控制 自助填写请假单的控制 2 5 2请假管理 假期管理 年假 导入 初始化 导入假期额度 系统初始化时 可使用系统生成的EXCEL模版 录入员工年假额度和已经使用的额度 再导入系统 2 5 3请假管理 请假登记 2 6 1异常考勤 考勤异常监控 考勤异常监控 根据配置好的参数 系统定时将各类考勤异常情况 如工作超时 加班超时 连续旷工等 发送给管理人员 以便及时掌控异常考勤 采取有效措施 减少用工风险 2 6 2异常考勤 考勤异常处理 考勤异常处理 查询 分析考勤异常状况 核对原始考勤资料 执行单据审核 签卡 补加班单 补请假单 补排班等操作 提高处理效率和准确性 2 6 3异常考勤 签卡 签卡 员工因忘记打卡 班车迟到 未带卡等原因 可通过员工自助填写签卡申请 或者由管理人员录入员工的签卡记录 系统可控制员工的签卡次数 2 7考勤计算与考勤算法 根据排班计划 刷卡 请假 出差 加班等数据 结合公司的考勤制度 考勤规则 计算 汇总员工的出勤数据 生成考勤报表 系统提供参数设置 考勤算法自定义功能 以解决不同类型企业 不同客户的考勤业务需求 考勤参数设置考勤时间计算规则 如请假时间 加班时间 出勤时间 缺勤时间等 在考勤选项模块进行设置 考勤班次中定义迟到 早退和旷工的考勤规定 有些企业职员和工人的考勤规定不一样 可以通过设置不同的班次解决 班次的考勤规则不同 免打卡考勤考勤算法自定义根据客户特殊情况 可使用考勤系统提供的考勤算法功能 自定义考勤算法 解决实际应用问题 2 7 1考勤参数与算法设置 考勤算法 除标准的考勤算法与参数配置外 可使用系统提供的考勤算法自定义功能 扩展或调整系统的默认算法 适应不同企业的各种考勤规章制度 1 考勤算法拆分为多个子算法过程 每个子算法都允许自行调整 在子算法前或子算法后插入自定义算法2 自定义算法可以是一组计算公式 也可以是存储过程 2 7 2考勤计算与定时任务 考勤计算 除手工执行考勤计算外 系统还支持配置定时任务自动执行考勤计算操作 考勤计算前 请确保所有考勤单据已经审核 未审核的单据不参与考勤计算 2 8考勤机集成方案 仅支持依时利公司的考勤机 3 8 1考勤机集成方案 数据文件 TXT 以下两个考勤机接口参数必须进行配置 如不需要在U8考勤系统中调用考勤机软件的功能 可将该参数设置为无关的其它程序文件 考勤机设置程序 调用考勤机厂商提供的考勤机设置功能数据接收程序 调用考勤机厂商提供的刷卡数据下载功能 并保存为文件 设置考勤机刷卡数据文件 TXT文件 格式 从指定的文件中导入刷卡数据 导入失败的信息保存在TM CardErrorLog目录下 下载刷卡数据 调用考勤机接口中设置的数据接收程序 从考勤机下载数据并保存为TXT文件 也可以登录考勤机软件做相关操作 3 8 2考勤机集成 依时利考勤机 集成依时利考勤机 针对依时利考勤机 在U8考勤系统中提供考勤机软件的相关功能 如考勤设备管理和卡务管理 包括发卡 补卡 挂失等操作 需要购买单独的发卡器 如同时使用依时利的一卡通系统 则发卡 挂失等卡务操作只能在依时利一卡通系统中处理 如启用依时利一卡通消费和门禁系统 则发卡 挂失 补卡等卡务操作请在依时利一卡通系统中处理 系统自动将相关信息同步到U8考勤系统 客户在局域网 VPN等网络条件下 有固定IP 可使用COM口考勤机 也可使用IP考勤机 如客户端使用CITRIX或科迈等远程接入程序 并且没有固定IP地址 只能使用COM口考勤机 并且配置远程接入软件的参数 开启 映射本地串口 3 8 3考勤机直连方案 专用接口 直连方案 针对客户已有的考勤机 如需要从考勤机直接下载刷卡数据到考勤系统 可开发专用接口解决 总部提供开发方案和案例 具体开发由分公司或伙伴自行负责 考勤机管理直连方案仅提供考勤机注册和数据采集功能 不提供发卡 挂失等卡操作 直连支持考勤机型号因中控 科密等考勤机厂商型号更新很快 选择考勤机型号前 可咨询总部实施或研发确认已经支持的型号 不支持的型号需要进行二开 工作量约2 3人天 主要是进行测试 2 9考勤与一卡通集成方案 依时利 数据交换接口 自动处理 部门档案 人员档案 基础资料 人事管理 部门档案 人员档案 基础资料 U8人力资源系统 企业一卡通系统 依时利 卡务管理 发卡 挂失 补卡 充值 退款 退卡 考勤卡号 考勤卡状态 员工考勤卡 增补临时人员 考勤管理 自动采集 手工采集 考勤刷卡 薪资管理 设备管理 考勤机 消费机 门禁机 消