办公室6S管理办法.doc

办公室6S管理办法一、目的 为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。二、范围 适用于公司全体员工。三、整理内容及要求1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。（2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。（3）物品：个人用品、装饰品。5、依据必要的使用频率和常用程序基准表决定物品的“要”与“不要”。6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。7、必要品使用频率和常用程度基准表：常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用申请报废上报统一安排中在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带四、整顿内容及要求1、普通办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。6、桌下不得堆积杂物。7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。五、清扫内容及要求公司专门的保洁人员，负责公共区域（如会议室、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。六、情节内容及要求1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、情节的主要内容（1）有无文件档案管理制度；（2）有无依照档案制度将文件归档；（3）有无各项工作责任到人；（4）有无各项要求传达到人。七、素养内容及要求素质内容：1、遵守员工手册有关规定2、遵守公司日常管理规定要求：1、每月不定期的由人力行政部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。2、6S试行阶段：人力行政部将提前通知检查；正式实施阶段：人力行政部将进行不定期巡查、评分。3、奖惩条例（1）采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。（2）人力行政部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分；连续两个月被书面警告者给与通报批评；连续三个月被书面警告者予以辞退处理。八、安全内容及要求1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。3、对危险品应有明显的标识。4、各安全出口的前面不能有物品堆积。5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。6、消火栓的前