第3章+应用图文和表格.ppt

1 第3章应用图文和表格 Word2010的文档内容是丰富多彩的 不仅可以是文本或表格 还可以插入图片 绘制形状 插入艺术字 文本框 以及表格等对象 同时 Word还允许用户对文档中的各种对象进行编辑操作 使其与文字结合在同一个版面当中 2 本章学习要点 插入图片和剪贴画设置图片格式绘制形状设置形状格式插入文本框使用艺术字创建表格设置表格格式与属性使用SmartArt图形使用图表 3 3 1应用图片和剪贴画 在编辑Word文档的过程中 用户可以为文档添加图片与剪贴画 增强文档的观赏性 并且可以根据需要对图片或者剪贴画格式进行设置 从而使文档更具吸引力 3 1 1插入图片 在word文档中 用户不仅可以插入保存在本地计算机中的图片 还可以根据需要插入网页中的图片 4 3 1 2插入剪贴画 剪贴画是Word系统自带的一种图片格式 它由矢量线条组成 并且可以进行平滑的缩放 用户利用剪贴画可以展示特定的概念 5 3 1 3图片的基本操作 在Word文档中插入图片之后 用户可以根据自己的需要更改图片的大小 或者对齐进行裁切 同时还可以对图片的位置 排列方式 旋转角度进行设置 1 调整图片大小2 裁剪图片3 设置图片排列方式 6 3 1 4设置图片格式 在Word文档中 用户除了可以调整图片的大小和位置之外 还可以应用系统为用户提供的各种图片样式 或者自定义图片的形状 边框以及其他特殊效果 1 应用图片样式2 调整图片 7 3 2应用形状 在Word中 系统为用户提供了多种形式的自选图形 用户可以在文档中绘制各种形状 如线条 箭头 流程图以及标注等 通过在文档中添加自选图形 可以使文档内容更加生动 8 3 2 1绘制形状 当需要在文档中绘制形状时 用户只需选择要绘制的自选图形 利用鼠标拖动的方式即可完成绘制 而在绘制完成之后 用户还可以在形状中输入相应的文字内容 9 3 2 2设置形状格式 在文档中绘制形状之后 用户便可以像设置图片格式一样来设置自选图形的格式 如应用图形样式 调整其大小或者设置其排列方式等 1 应用形状样式库2 形状填充及轮廓3 设置阴影效果 10 11 3 3插入文本框 文本框作为Word文档中一种可以移动和更改大小的文字和图形容器 能够有效地帮助用户创建具有特殊版式的文档 本节将向用户介绍如何在文档中插入文本框 并对其进行编辑 12 3 3 1绘制文本框 在Word文档中 用户可以插入两种类型的文本框 即插入内置的文本框和通过执行命令绘制带有方向的文本框 3 3 2设置文字方向 众所周知的 文本框分为横排和竖排两种 但是这两种文本框可以通过一定的设置实现排列的转换操作 具体的操作如下 选中横排输入的文本框 在 格式 选项卡中 单击 文本 组中的 文字方向 下拉按钮 选择一种文字排列方式即可 例如 选择 垂直 选项 13 3 3 3创建文本框链接 在应用文本框的过程中 经常会遇到输入到文本框中的内容超出了文本框的大小的情况 这时就需要通过文本框的链接方式将超出的文字转移到另一个文本框中 在Word2010中 用户还可以在多个文本框之间创建链接 14 3 4使用艺术字 艺术字是Office组件中的一个文字样式库 用户可以将新颖 别致 醒目的艺术字添加到文档当中 从而达到美化文档的目的 本节将向用户介绍创建艺术字 编辑艺术字 以及设置艺术字格式的方法 15 3 4 1创建艺术字 在Word中 系统提供了多种内置的艺术字样式供用户选择使用 而用户在创建艺术字的过程中 不仅可以选择不同的艺术字样式 还可以设置艺术字的字体格式 若要在文档中创建艺术字 只需选择 插入 选项卡 单击 文本 组中的 艺术字 下拉按钮 选择一种艺术字样式 然后在 占位符 中输入文字内容即可 例如 选择 填充 紫色 强调文字颜色4 外部阴影 强调文字颜色4 软边缘棱台 艺术字样式 输入 山 文字 16 3 4 2编辑艺术字 在文档中插入艺术字之后 用户还可以根据自己的需要对艺术字进行再次编辑 如更改艺术字样式 设置艺术字的填充和边框等 1 设置艺术字的转换样式2 设置艺术字的填充和边框3 设置艺术字的映像效果 17 3 5文档表格 由于表格具有分类清晰 方便易用等多种优点 因此在Word文档中经常会需要使用Word的表格功能 利用Word中的表格功能 用户不仅可以创建和编辑各种各样的表格 对其进行计算和排序 18 3 5 1创建表格 表格是由水平的行和垂直的列共同组成的 行与列交叉形成的方框则被称为单元格 利用Word的表格功能可以将文档中的内容简明 扼要的概括出来 在Word2010中 用户可以通过多种方式创建表格 1 通过菜单插入表格2 利用对话框插入表格3 绘制表格3 Excel电子表格5 插入快速表格 19 3 5 2编辑表格 表格创建完成之后 为了更好的满足工作需要 用户可以对创建好的表格进行编辑 例如合并和拆分单元格 插入或者删除行和列等 1 合并与拆分2 插入单元格 行或列 20 3 5 3设置表格格式 在Word文档中 用户还可以对表格格式进行设置 如设置其边框样式或者套用表格样式 从而增强表格的视觉效果 使表格看起来更加美观 1 套用表格样式2 设置边框和底纹 21 3 5 4排序与计算 在Word文档表格中输入数据之后 用户还可以根据自己的需要 将表格数据按照一定的顺序进行排列 同时 还可以对各行 各列中的数据进行加 减 乘 除等简单的计算 1 排序操作2 计算数据 22 3 6应用SmartArt图形 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式 用户可以通过多种不同布局中进行创建SmartArt图形 从而快速 轻松 有效地传达信息 23 3 6 1插入SmartArt图形 将光标定位到需要插入图形的位置 选择 插入 选项卡 单击 插图 组中的 SmartArt 按钮 在弹出的 选择SmartArt图形 对话框中选则一种图形样式 例如 选择 全部 选项中的 交替六变形 图形样式 然后单击 确定 按钮 即可在文档中插入需要的SmartArt图形 24 3 6 2在SmartArt图形中添加文字 在Word文档中插入SmartArt图形之后 就可以根据实际情况向这个SmartArt图形中输入文本内容 选中插入的SmartArt图形布局结构 然后单击 设计 选项卡 在 创建图形 选项组中单击 文本窗格 按钮 即可在文档中显示出文本窗格 单击文本窗格中要输入文字的项 然后输入文字 即可在相应的对象内显示文字 25 3 6 3设置SmartArt图形样式 改变SmartArt图形中形状样式也非常简单 选中插入的SmartArt图形中的某些形状 并单击 SmartArt工具 下的 设计 选项卡 然后单击 SmartArt样式 选项组中的 其他 按钮 从弹出的下拉菜单中选择所需要的形状样式并单击 即可改变SmartArt图形的样式 26 3 7应入图表 图表是通过图示 表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念 在Word2010中用户可以根据表格中的数据来创建图表 使复杂的数据以图形的方式表现出来 27 3 7 1创建图表 图表的