福建省电话会议系统解决方案.doc

福建省*公司电话会议系统建设方案北京直真信通科技有限公司版本号修订日期修订内容修订人员V1.02011.01.26创建李宝丽 目录第一章、概述31.1引言31.2应用效益31.3典型应用4第二章、用户概述42.1用户介绍42.2用户现状42.3用户需求42.4项目规划5第三章、解决方案53.1系统设计原则53.2解决方案拓扑图63.3解决方案描述63.4方案部署所需要的环境7第四章、系统概述74.1系统功能74.2系统特点84.3系统优势84.4系统扩展94.5系统涉及产品9第五章、产品说明105.1MCS8000105.2Polycom SoundStation IP7000125.3Polycom SoundStation IP6000145.4Polycom SoundStation IP5000155.5Polycom SoundStation IP650175.6Polycom Communicator C10019第六章、系统报价20第一章、 概述1.1 引言当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。传统方式是将与会人员都集中到某地开会，导致人力、财力、物力的大量消耗，更重要的是大量时间的浪费。这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。通信是一切活动的基础。人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布置实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。所有这些，都需要一种能够随时、随地、简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。计算机交互业务也因为其操作复杂、移动性差而不便普及。为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高了各大企事业单位的工作效率和经济效益。VOIP电话会议系统作为一种基于IP网络的会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使您不必再受千里迢迢的奔波于频繁的会议出差之苦。当分散在不同地点的多个人需要开会时，VOIP电话会议系统无疑是最好的选择。1.2 应用效益拥有一套专业高效的音视频电话会议系统，可以有效地帮助你降低会议成本，提高工作效率。音视频电话会议的价值在快节奏的现代社会日益突显。1.3 典型应用 政府机关行政会议 企业单位业务会议 生产单位调度会议 企业远程业务培训 跨区域企业业务交流第二章、 用户概述122.1 用户介绍福建邮科通信技术有限公司由福建省邮电科学研究所历经50年发展而来，总部设立在海峡西岸中心城市福州市，是福建省最大的通信研究机构，也是一个综合性的通信设备、通信软件及网络支撑服务提供商。2006年12月，邮科通信随中国通信服务股份有限公司（中国电信实业集团）在HK整体上市，目前员工总数800人，已在国内及东南亚设立了二十多个分支机构 。2.2 用户现状福建邮科通信技术有限公司总部在福州，有二十多个分支机构，日常工作中需要频繁的会议交流，还常伴有出差。网络现状：用户内部是否有专网，网络情况很好？2.3 用户需求基于现有的环境，在公司的网络系统中，做会议系统的改造，部署一套完整的纯IP会议系统，以便于日常工作中的频繁交流，以降低工作成本： 系统初期需要10-15个点的会议终端，； 建设一套独立的IP电话会议系统； 会议室大小不等，需要能够提供匹配不同大小会议室的会议终端； 系统要求稳定运行，操作简单，以确保工作的顺利开展；2.4 项目规划初期部署10-15个点，将来会随着分支机构的增多增加至50个点。，IP语音系统要完全独立。第三章、 解决方案33.1 系统设计原则系统设计应该是采用一个技术先进，成熟可靠，性能优秀，并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划，在系统结构，系统应用，系统管理，系统性能等各个方面适应未来音视频及电话会议的应用和发展，最大程度地保护用户的投资，将该网建成一个音视频及电话会议交流协作的典范。3.2 解决方案拓扑图3.3 解决方案描述系统基于用户现有的VPN专网，在每个会场，为IP会议终端分配一个专网IP地址，用于会议通信。中心设备采用混网会议服务器MCS7000，用于提供所有会议终端的接入，并提供会议资源，用于召开多组、多方的会议；所有的会议终端呼到会议服务器上实现多方音频通讯。主会场的声音可清晰传至各个分会场；某一分会场声音也可通过音频桥清晰传至主会场及其它分会场。各个会场根据会议室的大小选择终端设备： 大型会议室选用Polycom IP7000型会议终端设备，适合140平米一下大小的会议室； 中型会议室选用Polycom IP6000型会议终端设备，适合40平米以下大小的会议室； 小型会议室选用Polycom IP5000型会议终端设备，适合20平米以下大小的会议室； 适合出差人员可以使用Polycom C100+软电话通过互联网拨入会议室参加会议； 小会场（1-2人）可以使用PolycomIP桌面电话；此方案解决了用户在不同场景下的IP语音通信，做到实时、高效的互通，提高效率的同时，降低了营运成本。3.4 方案部署所需要的环境 终端每台设备分配1个IP地址； 服务器2个IP地址，一个公网地址 8M专网带宽（711编码，毎路占约64k带宽；729、723编码约占20K左右；100路IP，则最大需要7M左右），8M公网带宽（算法同上，根据实际在外出差人员的上限值来估算，可以调整） 出差人员：有公网IP网络接入 第四章、 系统概述4.1 系统功能 会议召集呼入、呼出两种方式，使召开会议更加自由方便； 会议管理可以进行群呼并且对会议进行邀请参加会议、静音、拆线、关闭会议等操作功能； 会议语音录制、播放可录制会议过程中的语音，进行会议语音存档或会后播放； 会议权限管理通过密码加入会议，使语音会议更加安全； 远程控制会议 会议管理人员可在其他地方使用管理程序远程管理会议系统 界面化管理会议 系统具有简洁直观的操作界面，为会议管理员提供简洁的可视化信息，同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。 移动办公可以实现出差人员通过互联网参与公司语音会议；4.2 系统特点 IP化方向改造，全面节省电话会议成本，实现内部通讯“0”话费 系统产品拥有HD高清音质、 声音清晰技术、使通话清晰自然，拥有水晶般的音质 POLYCOM语音产品线涵盖各类会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备，最大限度的降低用户的系统投资成本 系统全IP专网环境，稳定可靠。 系统可升级扩容，为企业壮大 、长足发展奠定基础 系统具有完备软件升级能力和持续的运行安全保障 4.3 系统优势 大容量MCS8000最高可支持480方会议，满足用户长期发展升级扩容 易扩展MCS8000支持多种接入模式，方便各种方式的扩展 高可靠性系统采用分布式管理，软件在线升级，保证系统稳定运行 易用性Web页面管理，图像化界面操作，简单易懂，方便用户不同人员操作 统一品牌所有会议产品全部采用Polycom品牌产品，全线支持高清语音，种类丰富，满足用户各类场景需求4.4 系统扩展 系统可扩展支持多种接入方式：支持IP，支持PSTN，支持IP与PSTN混网会议。可以做到与各种不同系统，不同终端的互通。实现IP和PSTN无缝融合。 系统可扩展与POLYCOM MCU互通，支持视频会议的语音扩展。 系统可扩展与视频会议的备份系统，支持在视频会议异常时的及时备份。实现音视频完美融合。 系统可扩展与模拟电话会议系统互通，实现资源的有效利用。4.5 系统涉及产品方案所涉及到的产品具体如下：场景产品名称产品型号主会场会议服务器MCS7000大型会议室会议终端IP7000分会场中型会议室会议终端IP6000小型会议室会议终端IP5000小会场桌面IP电话IP650出差人员便携式IP电话C100第五章、 产品说明55.1 MCS7000MCS7000是一套大型融合电话会议系统，最大可实现60方电话会议，可以支持SIP、模拟中继、数字中继接入；支持多组会议，可实现远程管理和控制。主要性能如下： Web管理功能Web界面： 接入号的管理 会议管理 进程管理 时间设置 网络设置 管理员和密码设置 会议管理功能 管理界面： 创建会议 删除会议 会议成员管理 历史会议管理 录音管理会议控制功能 单呼入会 群呼入会 剔出与会者 结束会议 静音 会议场锁定物理参数 体系结构 一体化机箱，可安装于19英寸机架内 外形尺寸（WDH） 482.6mm350mm44.5mm 满配置重量 6kg 输入电压 AC 220V （波动范围200240 VAC） 频率 50Hz 最大功耗 55W 热插拔电话线/网线/级联线 支持 工作环境温度 040 工作环境相对湿度 10%85%5.2 Polycom SoundStation IP7000Polycom SoundStation IP7000高质量的会议室型IP电话SoundStation IP7000是Polycom专门为会议室环境设计的IP音频电话。使用Polycom的专利音频处理技术，内置的3个MIC在软件的控制之下，完成真正360高保真拾音，拾音范围达6.1米。带背光的LCD和功能软键，能够让用户简单、快速的使用。Polycom SoundStation IP7000 EX- 扩展型高质量的会议室型IP电话SoundStation IP7000 EX是Polycom SoundStation IP7000拾音范围扩展型，除了标准内置的3个MIC外，又增加了2个外置MIC，使拾音范围扩展成椭圆型，更适合大型长方形会议室使用。Polycom SoundPonit IP 7000采用先进的音频技术，包括：- 优秀的通话质量宝利通Acoustic Clarity Technology 2技术是经过多年积累基础的综合声音处理技术，是由回声抑制，噪声消除，自动增益控制，自动网络抖动消除功能等一系列自有专利技术组成的。Acoustic Clarity Technology 2技术令话音分外清晰自然。- 内置3方通话Polycom的IP可以在无任何IP PBX的支持下完成3方通话，召开3个人参加的电话会议。同时内置的3通话功能还支持无限级联，IP电话可以手拉手召开多方的电话会议。- 话音清晰洪亮的免提通话Polycom的IP7000是优秀的免提型会议专用电话。Polycom SoundPonit IP 7000的功能特点：- 一机一号每台IP 7000支持注册一个电话号码。同时可以保持处理8个电话。- 简单易用的用户界面直观的248 x 80 点带强度控制键LCD显示。用户向象使用普通电话一样使用IP 7000。用户可以自定义开机音乐，振铃音等。- 一种使用模式免提。- Polycom HD Voice提供频带覆盖160Hz22KHz的高保真音频，不仅使会议通话质量清晰自然，也大大降低了使用普通电话时易产生的疲劳感。- 灵活性支持多单元连接，麦克风的扩展，可以和Polycom HDX高清视频会议系统连接实现融合音视频通讯。- 数字麦克风抵抗手机或其它电子器件的干扰。- 内置2.5mm音频接口在没有网络的情况下可以连接收召开会议，或者可以连接有软电话客户端的PC。- 实用的功能键PolycomIP话机上有丰富的硬功能键和配合LCD菜单的软功能键，方便用户快速的操作IP电话，特别适合快速的IP PBX配合完成特殊功能，而不需要用户记忆烦琐的DTMF功能编码。- 完整的呼叫功能支持号码拨号，IP地址拨号；支持在没有IP PBX的情况下，话机就可以完成呼叫转移（人工盲转），呼叫转移（人工转移），呼叫转移（条件自动转移），免打扰等高级通话功能。- Voice mail功能包括Voice mail的录制，新留言到达提示 (WMI)和一键收听。- 完整的通话记录包括已拨电话记录，已接电话记录，未接来电记录。- 附加功能如在线状态指示；点到点即时短信功能，好友列表等。- 地址簿功能自动远程地址簿更新功能，备份。- 自动远程管理基于BootServer的远程集中式管理，便于快速安装、大量部署。自动定时软件升级；自动参数配置；备份；自动网络时间同步。- 远程Web管理内置Web服务器，通过Web页面进行远程配置。- 完善的硬件故障诊断内置自动的硬件故障诊断功能，包括开机自检，人工自检；检查的内容包括网络，编码器，LCD，键盘等。- 实时通信信息统计包括话机信息，注册状态，线路状态，网络参数，CPU使用率实时图形，内存使用率实时图形，当前通信协议显示，当前收发数据包统计信息等。- 自动故障/事件记录包括开机事件自动上传到BootServer，自动应急事件记录和手动上传事件记录到BootServer。- 先进的嵌入式安全技术支持TLS, Https,支持NTLM,支持BLF SCA，软件指纹验证，话机密码保护（管理员和用户）和Web远程管理密码保护。- 协议支持Polycom IP电话标准的SIP协议。Polycom SoundPonit IP 7000 是Polycom VoIP整体解决方案的重要组成部分。Polycom VoIP整体解决方案所提供的IP桌面语音解决方案可以满足你所有的商务通信需要。，能够无缝地集成在领先的IP PBX和Softswitch供应商解决方案中，并能接入现有的数据网络。Polycom VoIP整体解决方案完美的结合了传统的PBX功能和IP网络上特有的附加功能。提供非常友好的用户界面，高质量、基于标准的、功能齐全的电话使你可以轻松建立起VoIP应用。全新的网络管理设计，使得系统管理变得非常轻松。同时，随着功能和标准的逐步发展，软件的不断升级，用户的投资能够得到最有效的保护。5.3 Polycom SoundStation IP6000Polycom SoundStation IP6000高质量的会议室型IP电话SoundStation IP6000是Polycom专门为会议室环境设计的IP音频电话。使用Polycom的专利音频处理技术，内置的3个MIC在软件的控制之下，完成真正360高保真拾音，拾音范围达4.1米。带背光的LCD和功能软键，能够让用户简单、快速的使用。Polycom SoundStation IP6000 EX- 扩展型高质量的会议室型IP电话SoundStation IP6000 EX是Polycom SoundStation IP6000拾音范围扩展型，除了标准内置的3个MIC外，又增加了2个外置MIC，使拾音范围扩展成椭圆型，更适合大型长方形会议室使用。Polycom SoundPonit IP 6000采用先进的音频技术，包括：优秀的通话质量宝利通Acoustic Clarity Technology 2技术是经过多年积累基础的综合声音处理技术，是由回声抑制，噪声消除，自动增益控制，自动网络抖动消除功能等一系列自有专利技术组成的。Acoustic Clarity Technology 2技术令话音分外清晰自然。内置3方通话Polycom的IP可以在无任何IP PBX的支持下完成3方通话，召开3个人参加的电话会议。同时内置的3通话功能还支持无限级联，IP电话可以手拉手召开多方的电话会议。话音清晰洪亮的免提通话Polycom的IP6000是优秀的免提型会议专用电话。Polycom SoundPonit IP 6000的功能特点：一机一号每台IP 6000支持注册一个电话号码。同时可以保持处理8个电话。简单易用的用户界面直观的248 x 80 点带强度控制键LCD显示。用户向象使用普通电话一样使用IP 6000。用户可以自定义开机音乐，振铃音等。一种使用模式免提。Polycom HD Voice提供频带覆盖160Hz14KHz的高保真音频，不仅使会议通话质量清晰自然，也大大降低了使用普通电话时易产生的疲劳感。数字麦克风抵抗手机或其它电子器件的干扰。实用的功能键PolycomIP话机上有丰富的硬功能键和配合LCD菜单的软功能键，方便用户快速的操作IP电话，特别适合快速的IP PBX配合完成特殊功能，而不需要用户记忆烦琐的DTMF功能编码。完整的呼叫功能支持号码拨号，IP地址拨号；支持在没有IP PBX的情况下，话机就可以完成呼叫转移（人工盲转），呼叫转移（人工转移），呼叫转移（条件自动转移），免打扰等高级通话功能。Voice mail功能包括Voice mail的录制，新留言到达提示 (WMI)和一键收听。完整的通话记录包括已拨电话记录，已接电话记录，未接来电记录。附加功能如在线状态指示；点到点即时短信功能，好友列表等。地址簿功能自动远程地址簿更新功能，备份。自动远程管理基于BootServer的远程集中式管理，便于快速安装、大量部署。自动定时软件升级；自动参数配置；备份；自动网络时间同步。远程Web管理内置Web服务器，通过Web页面进行远程配置。完善的硬件故障诊断内置自动的硬件故障诊断功能，包括开机自检，人工自检；检查的内容包括网络，编码器，LCD，键盘等。实时通信信息统计包括话机信息，注册状态，线路状态，网络参数，CPU使用率实时图形，内存使用率实时图形，当前通信协议显示，当前收发数据包统计信息等。自动故障/事件记录包括开机事件自动上传到BootServer，自动应急事件记录和手动上传事件记录到BootServer。先进的嵌入式安全技术支持TLS, Https,支持NTLM,支持BLF SCA，软件指纹验证，话机密码保护（管理员和用户）和Web远程管理密码保护。PoE交换机供电功能内置PoE接口，支持以太网交换机供电功能。协议支持Polycom IP电话标准的SIP协议。Polycom SoundPonit IP 6000 是Polycom VoIP整体解决方案的重要组成部分。Polycom VoIP整体解决方案所提供的IP桌面语音解决方案可以满足你所有的商务通信需要。，能够无缝地集成在领先的IP PBX和Softswitch供应商解决方案中，并能接入现有的数据网络。Polycom VoIP整体解决方案完美的结合了传统的PBX功能和IP网络上特有的附加功能。提供非常友好的用户界面，高质量、基于标准的、功能齐全的电话使你可以轻松建立起VoIP应用。全新的网络管理设计，使得系统管理变得非常轻松。同时，随着功能和标准的逐步发展，软件的不断升级，用户的投资能够得到最有效的保护。5.4 Polycom SoundStation IP5000Polycom SoundStation IP 5000会议电话将为您的小型会议室或行政办公室带来完美的会议体验。具有Polycom高清语音技术，广泛的SIP互操作性，是较小型会议室的理想选择，并且其具有更高的性价比。SoundStation IP 5000 采用了 Polycom 高清语音技术，可以使会议的语音效果更加的清晰，降低与会者在会议中的疲劳感，进而提高会议效率。它可以捕捉会议中更宽频率的声音，使与会者听起来自然逼真，犹如在会议现场一样。SoundStation IP 5000是专门为行政办公室和小型会议室设计的，与会者可以多达6人，在会议中能提供一流的音频效果，。从全双工技术直到最新的回音消除技术， 只有 Polycom 能提供不折不扣的完美会议电话体验。3个360覆盖范围的超敏感拾音麦克风能够捕捉到7英尺外正常的说话声音，这款电话还具备防移动电话和其他无线设备的干扰技术，为您的会议提供无干扰的清晰交流。SoundStation IP 5000充分利用了Polycom在语音会议和IP语音技术领域的领先优势为客户提供最可靠的基于SIP标准的互操作性。SoundStation IP 5000和SoundPoint IP 产品使用相同的 SIP 电话软件，。是业界功能最全面、最可靠、功能丰富的SIP产品，并与一系列的IPPBX及托管平台具有可靠的互操作性。强大的部署管理和安全性能使得 Polycom IP 会议电话成为基于SIP标准会议电话的唯一选择。集成以太网供电（POE）简化安装，非 POE 环境中可以使用 AC 电源适配器套件.。此外，Sound Station IP 5000 具有一个高分辨率显示屏，可以显示呼叫信息并支持多种语言显示。突出特点：无与伦比的清晰度- Polycom高清语音，使您的会议通话令人惊讶的清晰、逼真。提高生产力-Polycom 的声音清晰技术提供最佳的会议体验。小型会议室的理想选择-7英尺的麦克风拾音距离，专为小型会议室和行政办公室所设计，与会者可以达到6名。先进IP功能的支持-最丰富功能的IP会议电话，具有高级呼叫处理，安全和部署功能广 泛 的 可 互 操 作 性-和一系列的SIP呼叫平台兼容，最大化语音质量、功能可用性和简化管理5.5 Polycom SoundStation IP650Polycom SoundPonit IP 650是一款基于HD Voice技术的高质量的高级桌面IP电话。是Polycom HD系列产品的组成部分！IP 650是基于Polycom在音频领域最新的HD Voice声音处理技术的产品；同时配合Polycom多年来对用户需求的深刻理解而开发的面向高级用户的高质量商用IP电话机。IP 650的HD Voice技术具有超清晰的通话质量；标配支持一机六号，通过扩展模块可以支持到12号；内置3方通话；支持地址簿下载和全双工免提通话，新型带背光的大型LCD显示屏保证了用户使用更加方便；同时具有网页浏览等功能和对其它电话通信状态监视功能。IP 650和其他Polycom IP电话一样简单易用。SoundPonit IP 650适用于政府、电信、金融、石化、医疗、远程教育、跨国公司、各型企业等各种需要远程信息交流的领域和行业。SoundPonit IP 650可以作为标准IP电话机、总机电话（前台）、远程指挥/调度话机、应急通信话机、远程教学/培训终端等多种通信设备使用。能够充分满足不同用户不同场合的使用需求。Polycom SoundPonit IP 650采用先进的音频技术，包括：HD Voice优秀的通话质量宝利通HD Voice技术与Acoustic Clarity Technology技术是经过多年积累基础的综合声音处理技术，是宽频数字声音处理与回声抑制，噪声消除，自动增益控制，自动网络抖动消除功能等一系列自有专利技术组成的。HD Voice技术令话音分外清晰自然。大型白色背光LCD显示直观的320 x 160 点LCD显示。用户向象使用普通电话一样使用IP 650。用户可以自定义开机音乐，待机图标，来电振铃音，VIP来电振铃声等。内置3方通话Polycom的IP可以在无任何IP PBX的支持下完成3方通话，召开3个人参加的电话会议。同时内置的3通话功能还支持无限级联，IP电话可以手拉手召开多方的电话会议。话音清晰洪亮的免提通话Polycom的IP650具有优秀的免提通话功能。通过此功能用户可以非常方便灵活的进行通话，特别是加入电话会议，效果更加明显。用户在长时间通话时不需要手举听筒，解放双手可方便做其它工作，增加用户的灵活性，提高了效率。Polycom SoundPonit IP 650的功能特点：一机六号每台IP 650支持注册六个电话号码。同时可以保持处理24个电话。三种使用模式手柄、耳机和免提三种使用模式。丰富实用的功能键PolycomIP话机上有丰富的硬功能键（标配24个，通过扩展模块可达48个）和配合LCD菜单的软功能键（4），方便用户快速的操作IP电话，特别适合快速的IP PBX配合完成特殊功能，而不需要用户记忆烦琐的DTMF功能编码。完整的呼叫功能支持号码拨号，IP地址拨号；支持在没有IP PBX的情况下，话机就可以完成呼叫转移（人工盲转），呼叫转移（人工转移），呼叫转移（条件自动转移），免打扰等高级通话功能。Voice mail功能包括Voice mail的录制，新留言到达提示 (WMI)和一键收听。完整的通话记录包括已拨电话记录，已接电话记录，未接来电记录。附加功能如在线状态指示；点到点即时短信功能，好友列表等。网页浏览IP 650可以浏览指定格式的Microbrower网页。地址簿功能自动远程地址簿更新功能，备份。自动远程管理基于BootServer的远程集中式管理，便于快速安装、大量部署。自动定时软件升级；自动参数配置；备份；自动网络时间同步。远程Web管理内置Web服务器，通过Web页面进行远程配置。完善的硬件故障诊断内置自动的硬件故障诊断功能，包括开机自检，人工自检；检查的内容包括网络，编码器，LCD，键盘等。实时通信信息统计包括话机信息，注册状态，线路状态，网络参数，CPU使用率实时图形，内存使用率实时图形，当前通信协议显示，当前收发数据包统计信息等。自动故障/事件记录包括开机事件自动上传到BootServer，自动应急事件记录和手动上传事件记录到BootServer。先进的嵌入式安全技术支持TLS, Https,支持NTLM,支持BLF SCA，软件指纹验证，话机密码保护（管理员和用户）和Web远程管理密码保护。内置双网络口交换机Polycom IP电话都具备2个网络10/100M自适应网络接口，用于连接IP网络和用户的PC，保证用户无需改变现有的IP网络布线就可以同时是IP电话和PC。协议支持Polycom IP电话标