员工工服管理规定实施办法.doc

员工工服管理规定（2010版）为更好地展现企业形象，增强员工对工服的爱护意识，妥善管理员工工服，体现管理的专业化和规范化，特制定*公司员工工服管理规定（以下称“本规定”）。第一条 适用范围本规定适用于*公司本部及各项目。第二条 管理原则 员工工服按照岗位要求，统一式样，统一制作，统一着装，归口管理。第三条 管理责任1、员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工服。所有员工应爱惜配备给个人的工服，按照公司规定穿戴、清洗、保管，在规定使用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。因非工作及其他原因破损的应自行修补后使用，保证美观、实用。2、员工工服的管理责任部门为公司行政人事部及各项目。公司行政人事部根据企业文化、公司vi、服务对象，确定公司本部并协同各项目部共同确定各岗位员工工服的式样及换装时间和制作成本。3、库房管理员负责工服的制作入库、领用、回收、报损的登记，清洗票发出登记等工作。4、公司经营部及定价小组负责确定工服制作厂家，并按本办法的规定，对员工工服进行统一制作。 第四条 工服种类1、按照工作性质及岗位，公司工服分为：a类服装：秩序维护员（不含写字、销售中心）、设施设备维护员、绿化管理员。b类服装：除以上员工以外的基层员工和管理类员工。2、服装配置，根据公司标准进行配置：l 西服类：男女员工冬装为：西服上衣2件、西裤2条、长袖衬衫2件、领带2条；女员工夏装为：职业套装（短袖上衣2件、裙子2件）；男员工夏装为：短袖衬衫2件、长裤2条、领带2条；l 设施设备维护类（含绿化）：冬装工程服2套；（长袖上衣2件；裤子2条）夏装工程服2套；（短袖上衣2件；裤子2条）l 秩序维护类：冬装长袖上衣、长裤每人2套、衬衣2件、肩章2副、绶带2条、领带2条、帽子2顶；夏装短袖上衣、长裤每人2套、肩章2副、绶带2条、领带2条、帽子2顶；值班岗位发放防寒大衣，由部门实行交接班管理。l 客户服务类：冬、夏装各2套。l 其它特殊岗位类：根据公司实际要求制作。3、公司根据不同岗位需要可视情况决定是否配备工鞋，工鞋仅限于黑色。工鞋的使用年限一般为 壹 年。工鞋一经配备，也应按照本规定执行。第六条 使用年限西服类：冬装 3 年；夏装 3 年；设施设备维护类（含绿化）：冬装 2 年；夏装 2 年；秩序维护类（含领带、帽子、配饰等）：冬装 3 年；夏装 3 年；客户服务类：冬装 3 年；夏装3 年；其它特殊岗位类：以公司特别规定为准第七条 管理规定1、员工上班必须穿着制服。行政部和各部门负责人有指导监督员工穿着制服的责任。2、员工穿着制服应保持干净整洁，佩戴整齐，无明显污渍、油迹、杂色。3、不得擅自改变着装，不得变卖、转借公司制服。第八条 洗涤1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱，定期清洗，保持干净卫生。保持工鞋光亮、清洁。2、工服夏装由员工自行保管、清洗。工服冬装由公司指定洗涤点洗涤。员工冬装每两周清洗一次，到公司库房领取洗涤票后送干洗店清洗。项目亦可就近按公司洗涤标准联系干洗店，由经营部配合签订合同后送干洗店清洗。（洗涤合同交公司行政人事部备案）3、 餐厅员工工服自己清洗。4、 员工离职、调岗异动后应将工服退还公司库房，由公司库房管理员统一送洗、消毒。第九条 工服的领用公司本部及各项目的员工在入职上岗时，按本办法的规定到行政人事部办理工服领取审批单，领取工服，如库房无合适的工服，经部门向公司行政人事部申报，由公司安排统一制作工服。第十条 工服的退还1、员工离职及岗位异动时，需将工服洗净交回公司库房，并由库房工服管理人员在退还工服登记表上签字确认。方可凭退还工服登记表办理离职、岗位异动及工资领取。2、对收回的工服由工服管理员登记并妥善管理，新入职员工由各部门进行统一调配,如无合适旧工服，在试用期满后再制作新工服。新员工试用期未满领取工服的，由所在部门承担一定的管理责任。3、公司配备的工鞋一经发放不再回收，员工离职时将参照第十条的规定，按照一年周期进行成本折旧。第十一条 使用费1、 使用费标准：l a类服装：200元；l b类服装：300元。2、 收取方式：在员工工资中按每月100元标准扣除，扣足为止。3、 工服的领取与退还：l 着a类服装的员工入职当日领取工服，离职时将工服退回库房，并经库管员确认无损坏现象后，工装使用费全额退还。l 着b类服装的员工入职两周后量身定做工服，离职时工服自行带走，工装使用费全额退还，但须在离职结算工资时支付未到使用年限月份数的工服折旧费，（具体折旧费参照第十二条2条b规定执行）。第十二条 工服的折旧、赔偿与免责1、b类服装若在折旧年限内离职、人为损坏、遗失，支付未到使用年限月份数的折旧费，在职的重新制作。半年内（含半年）按全部成本计算。例：员工承担工服赔偿金=工服成本金额拆旧月数（拆旧月数已工作月数）。赔偿金从当月工资中扣除，款数不够次月继续补扣，直至交清为止。2、a类服装若在折旧年限内人为损坏、遗失，支付未到使用年限月份数的折旧费，在职的重新制作。半年内（含半年）按全部成本计算。离职退回库房经确认后即可。例：员工承担工服赔偿金=工服成本金额拆旧月数（拆旧月数已工作月数）。赔偿金从当月工资中扣除，款数不够次月继续补扣，直至交清为止。3、a类服装退还：离职时退还库房，由库管员确认无损坏、遗失后在员工离职申请单上确认，交由财务部扣款并通知库房下账。第十三条 换装时间公司行政人事部作为工服管理部门，应根据季节和天气变化及时下发公司统一换装通知。一般情况下：1、夏装换装时间：每年5月1日为夏装换装时间。2、冬装换装时间：每年10月1日为冬装换装时间。第十四条 工服的检查员工当班时必须按要求穿着工服，按照公司的有关要求着装，并保持工服干净、整洁、无异味，公司行政人事部及项目管理部门将不定期进行检查。如有违反，公司根据奖惩制度进行处罚。第十五条 本办法自*年*月*日起实施，其它与本规定相抵触的相关文件即日起作废。第十六条 本办法由公司行政人事部负责解释。 附件一：工服补给申请表附件二：退还工服登记表附件三：工服发放审批表附件四： 工服申领及制作流程*公司行政人事部 申报部门： 部门负责人： 员工工服补给申请表 时间：序号部 门姓 名服装种类夏装冬装原由备注上衣裤子帽子其他衬衣上衣大衣西裤其他库房意见： 财务意见： 人力资源意见：行政人事部意见： 副总经理意见： 总经理审核： 员工退还工服登记表部门:岗位：姓名:领用日期:退还日期:退还原由：所在部门意见：类别件(套)数规格服装编号是否破损有无缺件是否需要赔偿备注冬装上衣裤子帽子衬衣夏装上衣裙子裤子工服管理员签字：退还人签字： 本登记一式二联。工服管理员凭本表销账。退还人凭本表进行岗位异动结算。 工服发放审批表部门:岗位：姓名:到岗日期:是否转正人力资源审核意见发放原由：发放工服类别冬装 夏装 其他上衣、裤子衬衣帽子上衣、裤子帽子件(套)数备注所在部门/班组负责人项目负责人意见行政人事部意见发放时间：备注：工服管理员签字：领取人人签字：本审批单经审批后库房方可发放工服，并按实际领取数填制员工工服/工具登记卡。工服申领流程： 财务部 行政人事部 员工