太原市环科院环境影响评价档案管理办法.doc

山西省环境影响评价档案管理办法为了加强对环境影响评价工作的管理，进一步完善环评档案工作，逐步实现环评档案管理的规范化、制度化、现代化，更好地为环境管理服务，特制定本办法。一、适用范围适用于环境影响评价单位在环评工作中形成的全部档案资料，单位设档案室对单位的档案资料由专人实行统一管理。二、职责档案室负责全单位的档案整理工作，并负责对各环评业务科室的档案工作进行指导、检查和监督。 三、立卷内容包括原始记录、实验记录、实验报告、计算资料、监测报告、公众参与原始记录、委托书、合同（协议）、项目跟踪表（三级审核）、报告手稿、报告审定稿、补充材料等资料、标准与总量批复、专家意见、评估报告、批复文件。四、管理规定(一)档案资料的收集1、各环评项目技术档案由项目负责人按照环评档案要求，随工作的进行及时收集、单独建档。2、单位各科室形成的档案资料在未移交以前，由所在科室负责保管。(二)档案立卷标准1、文件齐全完整。2、分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学。3、卷内目录填写清楚。4、保管期限划分准确。归档文件的保管期限分“永久”、“长期”、“短期”三种。归档文件要按保管期限表规定，正确确定保管期限，标明归档文件的机密等级。（注：“长期”存50年，“短期”存15年）5、标题简明确切，用碳素墨水填写，不得超过五十字。6、立卷人签字。7、所装订文件，大于规格的在不损坏文字前提下切齐或折齐；小于规格或装订线一边有文字的要另纸加宽。8、对不耐久字迹（如圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水）要重新抄写并与原件一并立卷。(三)档案移交1、各业务科室要按规定，在项目完成后及时提交档案室。符合档案立卷标准后统一立卷、装订。2、档案移交前应备好档案资料移交清册，经档案室检查确认合格后方可移交。3、案卷质量不符合标准的档案，档案室有权拒收并退还有关部门重新整理。4、如因案卷未及时移交档案室，影响案卷质量年检时，责任由相关部门承担。5、对提交完整的档案，档案管理人员需书面签字确认。(四)档案的保管1、根据档案集中管理的原则，单位各部门在环评工作中形成的各类档案由单位设专人实行统一管理。2、设置档案库房、档案装具及其它必要设施，严格档案库房管理，防止失密、泄密事件发生。3、加强档案的科学管理，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚，组卷合理，以利于调阅、存放和档案的安全，防止和减少档案的损毁。4、卷内文件应排序列题，对破损的文件材料及时裱糊，对卷内文件编定页号，去除金属装订物，最大限度的延长档案的保管寿命。5、档案管理人员调动时，必须在离职前，将其所保管的档案数量及现状交代清楚，并办理交接手续。(五)档案库房管理1、档案柜的摆放力求整齐，并进行统一编号。2、入柜档案井然有序，并备有档案存放地点索引，以便掌握存放情况，以满足迅速调阅的需要。3、定期进行检查核实，如发现档案与目录不符或毁坏，应及时查明原因，采取补救措施，如人为造成，视情节轻重，追究责任。4、加强安全和保密。非本室人员未经许可不得随便进入库房。工作人员工作完毕后，应对门窗、电源、消防器材等进行全面认真的检查。5、做好库房的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温、防阳光等防护工作，保持库房的清洁卫生。6、档案工作人员要严格遵守国家机关人员保密守则，做到不失密。7、本单位对所完成的环评成果（含电子版）拥有独立知识产权，任何部门和个人未经批准不得对外拷贝、外借、泄漏。如有违反根据相关规定进行处理。8、加强对保密档案的管理。档案保密、解密必须按照有关规定办理。单位职工有责任和义务对建设单位各种技术资料、信息对社会进行保密，不得随意向其他单位和个人泄漏，或以此为个人谋私利，否则除视情况进行处罚外，对所造成的损失和纠纷由个人承担。9、职工有责任和义务对本单位所使用的保密图件等进行保密，保密图件由专人、定点保存，使用时应留有文字记录。10、丢失档案应立即报告单位领导，并认真追查，视情节轻重经予严肃处理。11、不断进行档案管理现代化建设，实现信息全息查询，在指定的范围内实现档案信息共享，以满足单位职工和各级领导阅档的需要。12、做好档案编研工作，保证单位档案信息的完整性和连续性。(六)档案借阅1、要树立爱护档案的自觉性，确保档案资料的完整与安全。2、借阅者应对借阅的档案资料妥善保存，保守机密，不得任意转借或扩大范围。3、借阅人员必须保持档案的完整无损，不得涂改划圈、拆卷、撕页、摄影和翻印。4、借阅档案，一次不得超过三卷，一般应在档案室查阅，确因工作需要借出时，需填写档案借阅登记表，经单位主管档案领导批准后方可借阅，借阅期限不得超过五天。5、做好档案借阅和利用效果登记工作，掌握档案的利用情况，积累档案开发利用的经验。6、严格借阅手续。单位档案一般不对外借阅，特殊情况需借阅时，应严格履行借阅手续。简历智联招聘- 欢迎下载资料，下面是附带送个人简历资料用不了的话可以自己编辑删除，谢谢！蒋rong超男 | 已婚 | 1988 年9月生 | 户口：湖南永州 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 身份证：广东省gz市宝安区51810118613345324(手机)e-mail: 314855817求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 湖南大学 | 市场营销 | 本科在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好 专业技能附件附件简历| 简历内容| 简历智联招聘- 欢迎下载资料，下面是附带送个人简历资料用不了的话可以自己编辑删除，谢谢！蒋rong超男 | 已婚 | 1988 年9月生 | 户口：湖南永州 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 身份证：广东省gz市宝安区51810118613345324(手机)e-mail: 314855817求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 湖南大学 | 市场营销 | 本科在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团