机关事务局工作制度.doc

机关事务管理局十项工作制度为进一步加强机关工作管理，促进两个文明建设健康发展，全面推进机关事务管理工作规范化、制度化、科学化，特制定以下十项工作制度。一、保密制度1、不得私自或在无保密保障的情况下，制作、收发、传递、使用、存放、销毁秘密文件、资料和物品。2、属党和国家秘密的文件、资料不得随意复印，绝密级文件严禁复印。3、不得携带秘密文件、资料和其他物品参观、游览、探亲访友或进入其他公共场所。4、不该说的绝对不说，不该知道的绝对不问，不该看到的绝对不看，不该记录的绝对不记。5、调出人员调离前要做好文件的清退和交换工作。6、严格实行保密工作责任制。对造成失密的，视情节轻重追究直接责任人和有关责任人的责任。二、考勤制度1、严守作息时间。全体工作人员要按时上下班，不得迟到、早退、串岗或无故缺勤。2、坚守工作岗位。工作期间不得随意外出，临时外出需经分管领导同意，并做好工作衔接，严禁出现“空档”现象。3、严格请销假制度。工作人员因公外出必须请示、报告，因病因事不能上班必须履行请假手续，填写请假条报批。班子成员请假由主要领导批准，中层干部及局机关工作人员请假由分管领导批准，一般工作人员请假由中层干部批准；请假半天的由分管领导批准，一天以上的由主要领导批准。假后上班应及时销假。未经批准擅自外出或旷班，按缺勤处理。因私事请假年累计超过5天的，年度考核不得评为先进。4、严格考勤考核。坚持工作日上、下午签到制度，局机关工作人员到办公室参加考勤，其他人员到指定地点参加考勤。因特殊情况不能到场签到的，应向上一级领导说明原因。出勤情况每周公布一次。三、办文制度1、办文要安全、准确、及时。2、办公室要做好收文的签收、登记、拟办、请办、传阅及办复等工作；做到发文规范，发文程序为起草文件、分管领导核稿、领导签发、发文登记、印刷、分发。3、对文件的传递、借用、查阅、存档都必须做到专人负责，及时传递，严格履行交接、借用、查阅等手续。4、加强印章管理，使用单位印章需经主要领导同意，并做好用印登记。四、办事制度1、倡导“立即就办、即办即复、程序服从时间”的办事理念，保证各项工作高效运转。2、办公室负责来客来访接待，实行首问负责制。接待来访人员要热情周到，回答问题要不厌其烦，诚恳热心，严格政策纪律，不乱表态、乱答复。对能解答的问题要给予解答，不能解答的问题要说明应到哪个部门咨询或办理。五、财务制度1、严格执行财经纪律和财务制度，控制支出，关心爱护单位的一切财产、物资，反对铺张浪费。 2、财务审批实行分管领导审核证明、主要领导一支笔审批制；开支各项费用须经主要领导核批后方可报销。 3、借用公款应填写借款单，经分管领导审核、主要领导签字后方能借款。4、严格财产物资管理，物资采购、验收、调拨、转移、报废、清查按国家、省、市、县有关规定办理，做到帐物相符。采购物品必须事先拟定购买计划，填写物品采购审批表，经分管领导同意、主要领导批准后方可购买，报销时需将物品采购审批表作为附件。各股室所需的办公用品由办公室统一购买，自己采购的，需由办公室出具物品采购通知单。严禁公物私用，因公使用公物的，离职离岗时应立即退还原单位。故意损坏、无故遗失的按价赔偿。5、打印文件材料需经分管领导同意，由办公室统一开具打印通知单，各股室不得直接将材料送交打印社打印。6、加强车辆管理。车辆日常由主要领导直接管理，保证公务用车。任何人动用车辆需经主要领导同意，较大的修理由党组会议研究决定。7、严格加班就餐制度。工作加班需要就餐的，经分管领导同意后，由办公室统一安排。加班就餐标准为每人每餐15元。工作日中午禁止饮酒。六、层级管理制度1、严格工作程序和工作纪律。工作上实行层级负责制，一般工作人员对科长负责，科长对分管领导负责，分管领导对主要领导负责，坚持一级抓一级，层层抓落实。下级要服从上级工作安排和调动，不能随意顶撞。2、严格请示、汇报制度。请示汇报工作原则上要按级汇报，逐级请示，一般工作不得越级上报。七、招待制度1、接待工作严格坚持对口接待、热情周到和厉行节约原则。2、上级单位、县外单位来客的，要先将有关客情形成书面材料，报主要领导阅处，根据领导审批意见做好接待工作。3、县内单位来访需安排就餐的，分管领导要先向主要领导汇报，根据指示意见，做好接待安排。八、用工制度1、控制单位用工人数，非经局党组会议研究同意，不得擅自增加用工人员，确需使用的，经研究后向社会公开招录。2、加强岗位管理，非经分管领导同意，不得自行随意调整岗位。九、卫生制度1、办公室人员要注意个人和办公室的清洁卫生，保持室内整洁，井井有条。2、坚持“周末卫生大扫除”制度，每周六上午参加集体大扫除，搞好环境卫生。节假日前集中开展一次卫生清洁活动。3、环境卫生标准规定。（1）室内整洁有序，桌椅橱、窗台、电脑等无灰尘、无杂物。（2）墙壁无蛛网、无污渍，门窗、扶手等无灰尘、无污迹。（3）地面无杂物、污垢，痰盂内无污迹。（4）厕所内无蚊蝇、无异物、无污迹，清洁卫生。十