视频会议经济效益分析表.doc

精品文档 视频会议经济效益分析表 近年来，视频会议的应用越来越广泛，已成为一种通讯工具，同时它更是一个行之有效的提高企业员工工作效率的途径。而视频会议不只省钱，它打破了传统的会议模式，使得会议不局限于地理位置，可以在任何时间跨地域进行面对面的视频交流，不必奔波于劳累的旅途中。一、办事处的特点各机构办事处作为一个独特的角色存在于社会中，它是各企业机构在各个地方联系的桥梁，这就明显的意味着办事处的分散性。它有以下的特点：人员少可控资金少与总部联系频繁需要经常召开各种会议需要经常出差主要负责人为首席代表或办事处经理办事处设备采购需上报总部如果来回奔波于这些办事处之间，不仅耗费金钱，而且时间精力的耗费也很大。幸好视频会议的应用越来越普及，解决了以上的问题。二、举例说明假如一公司总部在香港，另外在北京、广州、上海分别设有办事处，为了了解各地详细的情况，总公司每个月要到各办事处视察一次（实际上远远不止一次）。下面我们来做个成本效益分析：传统的会议模式设定总公司人员的视察路线为：香港-上海-北京-广州-香港，每个地方呆一天。香港到上海的机票约1600元，上海到北京的机票约800元，北京到广州的机票约1400元，广州到香港机票约1500元。每个地方的食、宿、车费、电话费等为1500元。结果：资金费用方面视察一次/月，总的花费约为9800元/人（160080014001500150039800），一年的视察费用约为117，600元/人。时间方面赶赴机场和等候的时间平均为3小时，飞行平均为2个小时，再加上班机延误的时间，每次视察平均为35天，一年总的时间花费约为50天。旅途的劳累和不安全、家人的担心来回奔波于旅途中，人会很劳累，再加上最近飞机事故的发生，不安全因素大大增加，家人的担心更是加重。采用视频会议模式北京、香港、广州采用SONY的PCS-1P，这样每次只须在总部就可以和其他办事处进行面对面的交流了。PCS-1P的价格为27,000元/台，PCSA-323M1的价格为15,000元。结果：资金费用方面设备投入总的投入价格为96,000元（27,000315,000）。电话费用ISDN的基本月租费为30元/月，通信费为每B通道0.07元/6秒，至香港的通信费为每B通道0.20元/6秒。要进行会议，上海3根ISDN，其他3地各一根，总的月租费为180元（306）；通信费为每小时408元（20.07600220.20600）。按每月开一次会，会议为2个小时，一年总的ISDN费用为11952元。这样，一年总的资金费用为107,952元（96,00011,952）。时间方面按每月开一次会，会议为2个小时，一年总的时间花费仅为24小时。无须奔波于劳累的旅途中只要坐在办公室就可以与各地面对面的交流三、办事处视频会议的优点从上面的例子比较来看，采用视频会议有以下优点：省资金按每月视察一次算，不到一年就可以收回成本。省时间按每月视察一次算，一年可以节省约50天。省精力不用来回奔波于旅途中，只需坐在办公室就可以面对面交流。高效率节省了时间、精力，工作效率自然就提高了。吸引客户实际上，办事处不只与总部、办事处之间联系，有时经常会与客户联系，而这种联系已不是原有的音频电话可以满足的，为了更详细、贴切的与客户进行交流，就必须面对面的交流，而苦于地理位置的限制，直接的面对面接触也不是很方便。在这种情况下，视频会议就会很轻松地满足面对面交流的需要。如果你没有视频会议，而别的同行业办事处有，这时它与客户的交流