房地产公司综合管理软件项目需求分析报告.doc

房地产开发公司MIS项目分析报告大连海洋大学职业技术学院2010年6月一引言 （一）目的明确用户需求，提出可行性方案。 （二）公司背景和现状房地产公司是一个从事房地产开发、商品房销售和物业管理为一体的大型企业，随着公司的不断发展壮大，原有的企业管理模式和管理方法已无法适应企业的管理需要，手工记录、汇总和分析的传统工作方式严重阻碍了企业工作效率的提高。因此，企业急需引进一套管理信息系统为企业提供更为科学、严谨的经营管理方法，即开发生产管理、进销存、财务、客户关系一体化集中式管理，它不仅可以及时有效的解决企业经营管理中存在的问题，满足企业高效管理，同时，保证企业外部的供应商、客户和经销商与企业各部门在一个系统中协同工作，形成一个更为透明的协同工作环境，提供供应链的整体工作效率。为企业的生产、销售、客户关系管理提供全面的分析和决策依据。房地产管理系统是针对传统房地产企业管理模式与业务手段中逐渐表现出的效率低下、信息滞后、规范与执行力差等特点，利用先进的IT信息技术，结合房地产企业自身管理思想和模式，参考一系列大型房地产企业管理经验，帮助房地产企业实现在波动的大环境下，保持稳定、健康的可持续性发展的信息化管理软件。二任务概述 （一）目标1）提高工作人员工作效率。2）为管理者决策提供支持。3）实现信息共享。4）为管理者了解企业动态提供查询。5）保证信息的及时获取。6）初步实现企业基础管理信息化。 （二）系统特点1）支持多平台：支持多平台，Microsoft的Windows9X、Windows2000、WidnwosXP以上。2）简单而一致的访问方法：用户面对统一的界面，操作简单，可大大降低用户的培训费用。3）可靠性：所有应用和共享信息均放置在服务器端，病毒感染机会减少。4）接口友好：与其他关系型数据库具有友好的接口，便于访问。并且根据用户使用本系统的不断深入，可进行系统二次开发，实现进一步的企业信息化管理。5）系统安全机制：系统不权提供数据库系统七级访问权限控制和数字签名技术，符合C2级安全标准。三系统开发周期 预计系统开发周期80天。四需求规定（一）软件功能说明1人力资源管理进行员工注册，根据员工的工作类别、技术等级等制定员工考核标准，按月统计各部门人员出缺勤情况，为薪金核算提供依据。 2采购管理对企业日常的采购业务进行管理，帮助企业控制、跟踪货品从采购、入库的全过程。采购系统与财务、库存、销售系统的数据的无缝衔接，采购货品验收入库后可自动更新库存，同时由成本与应付帐款系统完成结转采购成本及应付账款的工作，无需手工填制凭证。该系统的集成使得采购管理及时，精确和有效。（1）原材料管理：原材料采购记录（采购数量，价格，供销商，回款方式，采购日期，采购人员）（2）办公用品管理：办公用品采购记录（产品名称，价格，采购日期，采购人员）3项目管理：包括项目立项、计划与进度、招投标、营销管理、工程管理、合同管理、工程监理以及贯穿全程的预算和成本的管控等；4基础数据管理基础数据管理主要包括员工资料管理、楼盘管理、房屋管理等，楼盘管理与项目管理相链接，整合，房屋管理与楼盘相链接，并按单元、结构等进行管理。并能对当前房屋的状态进行动态监测和查询与统计。5库存管理：库存管理主要针对房屋开发所需的原材料的入库、出库、调拨和盘点等操作进行全面控制和管理，以保持企业物流的畅通。财务人员可随时核实有关库存信息。（1）出入库管理库存物品出/入库、损耗记录。（2）其它费用管理生产部门生产、管理费用统计、分析（3）库存调整系统提供盘盈、盘亏的调整处理，自动生成库存报告库存调整支持固定成本和变动成本核算系统主要提供：添加、编辑、导出报表、查询查询：按时间（日）/产品名称/产品生产日期/库存总量6财务管理模块：（1）工资管理根据考勤及绩效情况，核算薪金（系统自动生成薪资报表）系统主要提供：导出报表、查询查询：按时间（月）/员工姓名/编号/部门/薪金（2）资金管理企业的现金流量管理系统主要提供：添加、编辑、查询、导出报表查询：按时间按时间（日、月、季、年）/现金收入按时间（日、月、季、年）/现金总量按时间（日）现金总量（5）设备管理生产设备信息登记系统主要提供：添加、编辑、查询、导出报表查询：生产设备信息（6）跟踪账款在应收账款中，记录收款及交货情况系统主要提供：添加、编辑、查询查询：按时间（日、月、季、年）/业务记录7客户管理：包括来访客户资料管理、一般客户资料管理、预订客户资料管理、购房客户资料管理的操作。8房屋销售管理包括房屋销售等、已销售房屋管理和已预订房屋销售管理等。并进行分析查询和统计。9系统管理：（1）更改密码修改数据库管理员的密码（2）权限设置在使用本系统前，可以进行权限设置，设置内容包括登录、查看、修改等权限的设置。（3）数据库维护与备份9领导查询 采用B/S结构通过浏览器对公司的销售经营情况全方位查询。（二）对功能的一般性规定要求界面格式统一，提供添加、编辑、查询、导出报表功能。（三）对安全性的要求使用权限分：系统管理员、总经理、部门经理、操作员，一般用户5级要求的财务信息进行信息加密、信息认证（确认穿过系统或网络的信息没有被修改）五运行环境5.1设备及分布1）主机类型 PC机2）网络类型 星型、总线型3）其他特殊设备 HUB5.2操作系统Windows9X，windows20005.3数据库服务器：MSSQL SERVER 2005 六开发成本估算本系统总开发时间90天，其估计开发费用如下： 人力资源管理101000.00采购管理101000.00工程项目管理202000.00基础资料管理151500.00库存管理303000.00销售管理303000.00财务管理404000.00远程管理101000.00领导查询20200