如何利用反拍卖技术提高企业和政府采购透明度降低采购成本.ppt

如何利用反拍卖技术提高企业和政府采购透明度降低采购成本HowCanEnterprises GovernmentUtilizeRATtoIncreasePurchasingTransparencyandReducePurchasingCosts 什么是采购 WhatisPurchasing 采购包含 购买 储存 运输 接收 进厂检验及废料处理等职能 Purchasingincludes orders storage transportation receipt inspection recycling etc 购买与采购Shoppingvs Purchasing来自中国最大的资料库下载 什么是采购管理 Whatispurchasingmanagement 正确的时间righttime恰当的数量appropriatequantity适合的价格idealprice良好的质量goodquality周期性的丰盈和短缺来自中国最大的资料库下载periodicalabundanceandshortage价格的变动pricevariance提前期orderaheadoftime可使用性等functionality 中国采购ProcurementinChina 中国正在由 世界工厂 走向 世界市场 China worldfactory to worldmarket 中国制造 与 中国采购 MadeinChina and PurchasinginChina 采购管理 物流管理 供应链管理PurchaseMgmt LogisticsMgmt SupplyChainMgmt 什么是政府采购WhatisGovernmentPurchasing 政府采购是采购政府 采购程序 采购过程和采购管理的总称 It sacombinationofpurchasingagency purchasingprocedure purchasingprocessandpurchasingmanagement 传统的采购方式TraditionalPurchasing 公开招标Publicbidding邀请招标Invitebidding定点采购SelectivePurchasing询价采购InquiryPurchasing 传统采购方式的不足之处1LimitationsofTraditionalBuying 1 2 询价采购方式耗费大量时间和精力与供应商进行沟通 谈判 谈判过程中竞争的压力靠买方转达 卖主间并无直接竞争 难以形成有效的降价压力 Timeandenergyconsumptiononcommunicationsandnegotiations Lackofdirectcompetitionamongsellersduringnegotiation 1 供应商渠道有限LimitedSuppliers 传统采购方式的不足之处2LimitationsofTraditionalBuying 2 3 在招标采购中 卖方的定价心理是 在低价中标的同时争取价格最高 在只有一次出价机会的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为 从而使降价空间缩小 Duringbuyingthroughpublicbidding sellers pricingstrategyis thehighestpricepossibletowinthetender whichleaveslittleroomforpricecutunderthethoughtoffluke 传统采购方式的不足之处3LimitationsofTraditionalBuying 3 4 招投标过程许多环节需要通过人为因素来确定 这种 面对面 方式 容易产生卖方价格同盟 买卖双方人为的权力或利益干扰等因素 使降价空间缩小 Subjectivefactorsaffectpricesduringpublicbiddingsuchaspriceleague thepowerandthebenefitofthesellerorthebuyer etc 传统采购方式的不足之处4LimitationsofTraditionalBuying 4 5 是典型的非信息对称搏奕过程 买方无法有效的分析供应商的成本区间 竞争远不彻底 Buyersareunabletoeffectivelyanalyzethecostofsuppliers 6 造成决策者对采购管理上的困难 Createsdifficultiesinpurchasingmanagementfordecisionmakers 反拍卖的概念ConceptofRAT 反拍卖技术ReverseAuctionTechnology RAT 一种革命性的采购方式RevolutionaryWayofPurchasing 拍卖与反拍卖AuctionVs ReverseAuction 反拍卖采购流程RATPurchasingFlow 确认招标文件Identifybiddingdocuments产品标准Productspecifications商务标准Businessstandards标底价格Openingprice供应商认证CertificateofSuppliers选定准投标人Bidderselection技术培训Technicaltraining网上竞价 限时多次出价 Bidontheweb multiplebidswithinlimitedtime 自动产生中标方Automaticallygeneratesuccessfulbidder 传统采购流程示意图TraditionalPurchasingFlowChart 反拍卖采购流程示意图RATPurchasingFlowChart 反拍卖采购系统结构RATPurchasingSystemStructure 易讯反拍卖采购竞价平台GlobalratElphoneRATBiddingPlatformGlobalrat服务器端Server监控端MonitoringTerminal客户端ClientTerminal 易讯反拍卖采购招投标管理系统ElphoneRATBiddingManagementSystem 中国反拍卖采购网 反拍卖采购招投标管理系统RATBiddingManagementSystem 招标文件管理BiddingDocumentsMgmt投标报名管理BidderRegistrationMgmt供应商库管理SupplierPoolMgmt资格认证管理SupplierCertificateMgmt合同管理ContractMgmt历史数据管理HistoricalDataMgmt 中国反拍卖采购网WebsiteofChinaReverseAuctionProcurement 反拍卖采购系统拓扑图RATPurchasingSystemTopology 服务器端Server 核心系统 用于接收 发送及处理来自监控端和客户端的所有数据 包括 网络延时处理 身份认证 数据的有效性 准确性及可靠性的判断 意外情况 如 连接中断 数据超时 的处理 紧急数据恢复等 Coresystem receives processesandtransmitsdatafrommonitoringandclientterminals includinginternetdelaymanagement identitymanagement datavalidity accuracyandreliancemanagement internetaccidentmanagement connectioninterruption datatimeout emergencydatarecovery 监控端MonitoringTerminal 安装于采购方 是反拍卖采购系统的核心系统主体构成 采购方通过监控端可以监控到竞价过程的每个出价的详细信息 并接收从服务器端的数据分析及统计资料 用于分析供应商的集体成本区间 Installedonthebuyer send ItisthekeystructureoftheRATpurchasingsystem Thebuyercanmonitorthedetailsofeverysinglebidthroughthemonitoringterminal receivethedatastatisticsandanalysisfromtheservertoidentifythesuppliers collectivecost 监控端示意图MonitoringTerminalWindow 客户端ClientTerminal 安装于投标方 供应商 投标方 供应商 经过身份认证后登录易讯反拍卖采购系统 能够实时查看投标过程中的当前价格 并根据当前价格以 背靠背 的方式多次出价 向下竞价 Installedonthebidders suppliers end ThebidderscanlogontotheElphoneRATBiddingPlatformafteridentityconfirmationtoviewthereal timebiddingpricesandtomakemultiplebids biddingdown 客户端示意图ClientTerminalWindow 新奥燃气XinAoGas 项目名称 PE80管材采购项目 670吨 Project PE80Purchase 670tons 招标编号 BidSerialNo EKN0145891竞价日期 BidDate September27 2004投标方数量 NumberofBidders 5家本次竞价历时52分钟 共出价74次 Thebidlasted52minuteswithatotalof74bids降价幅度达4 21 4 21 pricecut 客户端示意图ClientTerminalWindow 创维集团SkyworthGroup 项目名称 近200个项目 电子元器件 Project near200projects electroniccomponents 竞价日期 BidDate May16 18 2005NumberofBidders 20单项竞价采购降幅最低为4 2 最高降幅达61 3 Pricecutrangesfrom4 2 to61 3 项目总平均节约采购成本达28 3 Averagesavingofpurchasingcostreaches28 3 其他案例OtherCases 反拍卖采购适用范围RATApplications 采购品为非独占性产品 采购条件明确 Non exclusivecommoditieswithclearpecifications采购的产品须具备三个以上的供应商 Morethan3suppliers产品供大于求 处于买方市场 Greatersupplythandemand buyer smarket数量多 价额大 对竞标者有足够吸引力 Largequantities bigamount attractivetobidders采购条件和标准确定的主动权在采购方 Proactivebuyerssetupthepurchasingconditionsandstandards 不断的技术创新ContinuousTechnologyInnovations 专业的反拍卖采购技术与服务提供商ProfessionalRATServiceProvider 多指标竞价技术Multi targetRAT 密价竞价技术ConfidentialBiddingRAT 多区域多项目混拍技术Multi territoryMulti projectRAT 拍卖等Auction RAT对企业 政府采购的重要意义SignificanceofRATtoEnterprise GovernmentPurchasing 最大限度降低采购成本 Reducepurchasingcosttothemostextent 降低交易成本Cuttransactioncost 提高采购的工作效率 精简采购组织和人力 Improvepurchasingefficiency streamlinepurchasingorganization 减少人为因素的干扰 铲除滋养腐败的土壤 Reducesubjectiveeffects removethefoundationforcorruption RAT对企业 政府采购的重要意义SignificanceofRATtoEnterprise GovernmentPurchasing 提高企业的竞争力ImproveEnterpriseCompetitionAbility 交易成本的降低有利提高企业的利润率 Reducedtransactioncostincreasestheoverallprofitability 成本的降低直接提高其产品的竞争力Reducedcostimprovestheprod