使用Visio绘制DFD数据流程图.ppt

安装MicrosoftOfficeVisio2003 MicrosoftOfficeVisio的安装步骤如下 1 运行光盘或双击其中的SETUP EXE文件 进入安装向导界面 如图2 28所示 2 点击 安装Visio2003 进入密钥输入界面 如图2 29所示 输入产品密钥 3 点击 下一步 N 进入用户信息输入界面 如图2 30所示 输入相应的用户信息 4 点击 下一步 N 进入最终用户许可协议提示界面 如图2 31所示 选中 我接受 许可协议 中的条款 A 选项 5 点击 下一步 N 进入安装类型选择界面 如图2 32所示 用户可根据需要选择相应的安装类型并指定软件的安装位置 其中默认的安装选项是 典型安装 即安装Visio最常用的组件 这些组件可以满足大多数用户的需要 另外 用户可以根据不同的需要选择相应的安装类型 完全安装 将安装Visio的全部组件 包括全部可选的组件和工具 最小安装 将安装所需组件的最小集 对于磁盘空间较小 需要功能不多的用户可以选择该项 自定义安装 将由用户来决定安装的组件 该选项适用于高级用户 如果选择该项 安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件 如图2 33所示 6 点击 下一步 N 进入安装就绪界面 如图2 34所示 该界面给出了一些安装软件相关的信息 如果需要修改某些内容 可以点击 上一步 B 进入以前的界面 点击 取消 可以取消软件的安装过程 7 点击 下一步 N 开始安装软件 如图2 35所示 安装需要一定的时间 8 安装完成后 显示安装完成提示界面 如图2 36所示 用户可根据界面的提示决定如何选择其中的可选项 最后点击 完成 结束安装过程 实验一 使用Visio2003绘制系统流程图 点击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeVisio2003 启动Visio2003 然后点击 文件 新建 流程图 数据流图表 即可打开内置的Gane Sarson形状任务栏 操作菜单如图7 13所示 图7 13在Visio2003中新建基本流程图 图7 14Visio2003提供的绘制绘制系统流程图的图元 拖动基本流程图任务栏中的 进程 图元到绘图区域并调整大小及位置 如图7 15所示 双击新添加的进程图元 进入文字编辑状态 添加相应文字 如图7 16所示 拖动基本流程图任务栏中的 直接数据 图元到绘图区域并调整大小及位置 如图7 17所示 图7 18旋转数据存储图元 图7 19添加了文字的数据存储图元 接下来需要在各图元之间添加连接线 点击工具栏上的按钮 在下拉菜单中选择 其他Visio方案 连接线 如图7 214所示 在左侧形状任务窗格中会显示连接线任务栏 图7 22在图元之间绘制连接线 图7 23把折线连接线转化为直线连接线 图7 24设置连接线的线条格式 图7 25为连接线添加双箭头 重复以上步骤 可以绘制出课程管理系统的系统流程图如图7 26所示 实验使用Visio2003绘制DFD Visio2003中提供了多种图形的图元 绘图者中可以直接使用Visio2003中提供的数据流图表中的图元 操作步骤如下 1 点击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeVisio2003 启动Visio2003 然后点击 文件 新建 流程图 数据流图表 即可打开内置的Gane Sarson形状任务栏 操作菜单如图5 20所示 图5 20进入Visio2003的数据流图表任务栏 显示的Gane Sarson形状任务栏内容如图5 21所示 其中包括了绘制DFD的常用图元 除了使用软件提供的现成的图元之外 绘图者还可以根据需要制作个性化的图元 例如对于表示过程 进程 的圆角矩形往往带有一条横线 在其上标识过程编号 其下标识过程说明 这种类型的图元需要绘图者自己来完成 其操作步骤如下 2 点击工具栏上的按钮 其他Visio方案 连接线 操作菜单如图5 22所示 图5 22调出连接线形状任务栏的操作菜单 这时将打开连接线形状任务栏 其在左侧形状任务栏的显示效果如图5 23所示 3 拖动一个进程图元到绘图区域的空白处 并调整显示比例为100 以方便进一步细致绘制 如图5 24所示 4 点击左侧形状任务栏中的 显示各种可用的线形 选中 有向线1 并拖动到进程图元中 调整长度 由于使用的是有向线 带有箭头 需要去掉箭头 具体方法如下 5 选中该有向线 然后点击工具栏中的按钮 选择 无线端 即可消去箭头 如图5 25所示 6 按住Shift键 选中进程图元和直线图元 然后点击右键 在弹出菜单中选择 形状 组合 把二者组合成一个图元 如图5 26所示 可以把个人设计的新图元或常用图元保存在 我的形状 中的收藏夹中以方便使用 安装MicrosoftOfficeVisio时会自动创建 收藏夹 模具 并且该模具位于 我的文档 下的 我的形状 文件夹中 接下来把刚才制作的新图元保存到收藏夹 方法如下 7 点击 文件 形状 我的形状 收藏夹 如图5 27所示 图5 27显示收藏夹的操作 这时左侧的形状任务栏会显示 收藏夹 子任务栏 如图5 28所示 8 将新图元拖动到收藏夹中 并可以更名以适应使用者的需要 如图5 29所示 把新图元命名为 过程 绘制课程管理系统的DFD 下面以绘制课程管理系统的0层图为例介绍DFD的绘制方法及过程 该DFD中包含3个外部实体 3个过程 3个数据存储以及若干用于连接的数据流 具体的操作步骤如下 1 拖动收藏夹任务栏中新添加的 过程 图元到绘图区域并调整大小及位置 如图5 30所示 图5 30拖动过程图元到绘图区域 2 调整过程图元的大小和位置 双击该图元进行文字的编辑 如果双击后不能切换到编辑文字状态 可右键单击该图元 在弹出菜单中点击 格式 行为 在弹出的对话框中点击 双击 标签 在其中选中然后点击 确定 3 添加文字并设置格式 如图5 32所示 4 重复以上步骤绘制 注册课程 和 生成课堂信息 两个过程 5 拖动 接口 图元到绘图区域 调整位置和大小 添加文字并设置格式 如图5 33所示 图5 33绘制接口图元 6 重复以上步骤绘制 教师 和 学生 两个实体 7 拖动 数据存储 图元到绘图区域 调整位置和大小 添加文字并设置格式 如图5 34所示 图5 34绘制数据存储图元 8 重复以上步骤绘制 可开设课程 和 课程注册信息 两个数据存储内容 9 拖动 数据流 图元到绘图区域 调整位置和大小 添加文字并设置格式 如图5 35所示 图5 35绘制数据流图元 10 重复以上步骤 完成各图元之间的连接关系 此外 为了避免修改绘图时造成图元之间的错位 可以对各图元进行组合 操作方法如下