大学社团部社团大联谊策划书（3800字）.doc

大学社团部社团大联谊策划书（3800字）3800 策划者:XXX 20xx年报10月19日“社团大联谊”序 言社团大联谊是我们学校历年社团部及其社团必要的活动，活动的展开为社团部及社团锻炼了人才，丰富了我们的活，给五彩的大学增添了新的色彩，更让我们的社团等发扬光大。活 动 概 述一 活动背景(一) 基本情况介绍：“社团大联谊”旨在由社团部主办、以下各社团承办和参加的大型文艺晚会活动。（二） 主要执行对象：主办文艺晚会。（三） 近期状况： 新学年开始了，在这迎新之际，社团部及各社团又有新的成员新的血液注入，以备于各社团能更好的发展，让他们的传统在学校继续发扬下去，以丰富在校的在校生活和给予更好的锻炼。鉴于此，为了让各社团更团结、让社团部和社团成员更好的锻炼和发展自己，所以社团部主办这次“社团大”，让各社团更成熟更好的发展自己，更使各社团的协调发展。（四） 组织部门：此次活动由社团部组宣、人事、文案组共同组织（主办），由各社团承办（参加）。（五） 活动展开的原因：社团部及各社团新成员的加入，为了让社团与社团之间、社团负责人之间、社团干事成员之间相互了解、相互团结，这样既有助于社团和谐发展，也让社团部便于管理；既丰富了学生们的课余生活，又锻炼了他们自己；既让同学们的生活更加多元化，又让校园更加安定、团结。（六） 社会影响：此次活动的成功举办，不但影响到社团部及各社团，也能影响到身边他同学，让我们的校园更具活力与朝气；活动的成功举办还能提高社团特别是我们学校的知名度，也能将我们学校和学生更好的推广出去。二 活动的形式：大型文艺活动及表演三 活动的目的、意义和目标（一） 活动的目的：丰富学生课余活动，让各社团更好的团结和发展。（二） 活动的意义： 活动的成功举办将增加社团和学校的知名度和影响力，以及学校的号召力：丰富学生文化生活，还有更好的锻炼他们自己，以便于他们走出社会后能更快的适应。(三) 活动的目标：让新成员更好更快的了解社团、发展社团，也有利于社团部更好的管理（重要性）；活动的开支可借助拉外联，这样不仅可以锻炼学生的社交能力，也能更好的宣传社团与学校（可行性）；丰富学生课余生活，也让新生更快的理解和适应大学生活（时效性）。四 活动的名称： “云大旅院社团大联谊“。五 活动经费： 略六 活动负责人及主要参与者：组织者（主办）：社团部各部长及若干干事。参与者（承办）：各社团负责人、干事、成员。社团有：采风社、溢美社、典藏协会、山野登山社、网络创业联盟、创业就业互助联盟、旅游协会、网球社、 B-BOX社、跆拳道社、电子竞技社、动漫社、篮球协会、书法协会、蓬青环保协会、心理健康协会、演说人协会、外语协会、信息技术协会、朔日文学社、创影DV协会、实践社、梦想话剧社。邀请嘉宾： 院主任、院团委书记、院学生会各主席、院学生会各部长。七 活动前期准备及需要资源（一） 外联赞助：外联赞助活动由社团部栾宇带领其组宣组干事负责。（1） 外联要求：由栾宇带领组宣干事向有意向赞助该活动的商家协商、谈判，在不影响和损害我们利益和我们有能力办到商家的条件的同时，可尽量满足商家需求。在商家选择上可遵循就近最优及实效、可行性原则。就近原则：商家的选择应就在丽江。最优原则：在答应和完成商家利益的同时，应把自己的利益放在第一位，做到满足双方利益。时效性与可行性原则：可优先选择以前联系或者合作过的商家，如蒙牛集团、移动公司等。在商家选择应在以往基础加以创新。（2） 给商家的权益（利益）：通过商家给我们赞助的多少来决定。给商家的权益如帮助他们宣传等，毕竟在校大学生三一个很大的消费群体。（二） 活动前的准备：（1） 场地准备：社团部要提前向学校申请学院报告厅，求得学院同意并批准。（2）宣传： 由社团部人事组负责前期宣传，具体方法由他们自己决定，如海报宣传等。除此之外，还要向各社团传达社团工作和节目的安排等。（3）前期报名：由文案组负责节目的统筹和节目的报名，以及指导和节目的初级彩排；其次由社团部长挑选和培训主持人。（4）会场实地考察：在申请到会场的同时，由社团部长带领干事实地考察，筹划会场布置方案，得出具体方案和拉倒赞助的同时，购齐会场所需用品。如舞台布帘、会场装饰气球以及协商租借晚会所用的音响设备。备注：布帘，气球等可提前购好，音响设备可在晚会前一天运来并安装好，（有助于演员的实地踩台）但晚上必须安排人员看守。（5）嘉宾邀请：在晚会前三天做好邀请函，并且安排人把邀请函直接送到各嘉宾手中。（6）会场具体安排：会场的具体安排与布置应放在晚会的前一天，具体如下安排：一、在晚会前一天，所有社团部的干事共同到会场。由文案和人事负责会场的装饰，吹挂气球、安装舞台布帘、贴装饰品、打扫卫生等。组宣组负责与音响负责人联络，并且运输与配合安装。二、 座位的设定：会场的前五排设为嘉宾席，后面的座位由各社团依次纵列往下坐。（避免社团前后问题发生分歧）还有给社团部工作人员发放工作证，这样便于工作的顺畅进行。三、 其它： 制作入场券。鉴于会场大小和安全考虑，做好入场券，在晚会开始前两小时，各社团成员在报告厅前集合，统一发放入场券。（注：演员可提前进入会场准备）其次，在社团部干事中挑选电脑、音响熟悉的人才，便于制作节目音乐的导入和追光灯的使用。最后，在晚会当天早上，会场布置好的同时，让所有节目及主持人正式彩排一次，以确保节目的高质量。（7）注意事项：该活动在校园里举办的，其应多注意和更好的避免对学校的负面影响，鉴于对以前类似活动的成功与不足，应多多借鉴与创新，趋利避害，特别是对新兴存在问题的考虑与应急，所以在考虑问题时要更加细致（如，大学生年轻化对社会问题认识不足等特点，更应该向他们说明活动的细节问题及让他们对会场的考察与熟悉，确保活动的成功）。（三） 资源需要：（1） 人力资源：社团部个部长及干事（已有）；演员：社团部所有演员包括部长、各社团参加节目的演员（已有）。（2）物力资源：租借音响设备、购买会场及舞台装饰用品，在布置会场时固定发到布置人员的手中，并且要求认真布置。八 活动的时间与地点安排：时间：20xx年XX月XX日 地点：云南大学旅游文化学院报告厅具体时间与工作安排;九 活动的开展与细节（一）活动当天：17:30所有参加晚会的社团成员在报告厅外集合，集合完成后由组宣组负责向每个社团发放入场券，由人事组看守会场入口并带领领导入场券的成员进入会场及安排他们到指定的位置坐好（注：带领人进入会场要井然有序，防止意外事件的发生）。与此同时，文案负责好演员的入场和预算节目的空余时间，追光及音乐负责人作好准备。（二）社团成员进入完成后，由人事、组宣的一部份在外面列队迎接嘉宾，以部分看好入口处并带领嘉宾就座。（三）出于会场大小和安全考虑，等嘉宾入场完毕后关上会场入口处，并找人负责看守。（四）摄像工作在社团部干事中挑选人全权负责。（五）嘉宾就座完成后，晚会正式开始。在晚会开始后，由文案找齐演员及督促等工作，特别三嘉宾的发言时间把握好。由人事和组宣负责安全，这两组人分配到各个角落，特别三负责会场的秩序。负责音乐和追光的人各司其职，直到晚会结束。（六）活动的后续阶段;：晚会结束后。文案、人事负责引导嘉宾及观众的安全退场，组宣负责配合音响师首饰整理音响等设备，并运送。由所有女干事负责清理会场所有装饰品等，将会场清理干净。十、活动安全： 对于这样的大型活动，要成立安全小组，小组成员由社团部干事抽出，第一安全责任人由社团部长担任，充分考虑安全隐患，不管是工作人员、演员还是观众，都要把人身安全放在活动的第一位。十一、 活动总结: 次活动的举办内容丰富多彩，适合团队建设发展需要，特别是对社团部有很好的凝聚力，还有团队精神的建立具有非常积极的意义。它既培养了社团部成员的经济意识和创新创业意识，也让他们认识市场规则等。真正做到学以致用、活学活用，而且也增加了参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。但是，每个活动的开展都有其不足的地方，在晚会结束后，让社团部干事没人写一份活动总结，集思广益，既看到活动成功的地方，也要找到活动的不足之处，并且认真总计经验教训，这更有利于 社团部干事的成长和社团部的发展，以至于有能力带领所有社团更好的发展下去，真正为学校干一份事实，这也是活动开展的最终目的。策划人：社团部干事 周选奎 20xx年10月19日星期三 第二篇：20xx十一大社团联谊策划书 3000字 20xx年十一大（一）活动概况时间：十八周周六（6.22）晚19：00-21：38地点：宪梓大礼堂主题：青春的旋律 的节奏主办方：东山中学团委学生会活动对象：全校师生及外校嘉宾 （二）工作安排学生会部分1场地申请：社团部（17周周三前完成）2制作和发放邀请函、海报、宣传单、节目单（负责人：社团部 16周周日前完成）（1）邀请函规格：本校的用64开红底纸（共33张），外校的到外面做正式邀请函并套上学校信封 对象：本校：高二各会长，高一级指导老师，团委书记、老师外校：宪梓、梅州、高级（2）海报规格：A3，彩色，背胶纸对象：1、2、3栋各1张，剑英饭堂2张，乐得鲜1张（共6张）（3）宣传单规格：A4，彩色，普通纸对象：高一、高二每班1张（共82张）（4）节目单规格：A4，黑白，普通纸（共80张）对象：社团部5张，每个社团2张（共22），学生会其他部门各1张（共5），放音乐的人备1张，高一每班1张（共40）3节目的收集与整合，并制成节目单（负责人：高颖 16周周五前完成）4CD的收集与排序（负责人：刘璐 活动前1天完成）5秩序维持：入场与退场：自律部、组织部台下：主席团、生活部、宣传部、文体部后台：组织部、学习部、自律部（搬运道具与引导表演人员入场）整场：社团部6制作和打印优秀社员名单（20份）、节目评分表（15份）（负责人：林雅益 18周周五前完成）7准备奖状：表演奖（一等奖1，二等奖2，三等奖3，优秀奖1共7张）和四优社团（共4张）和优秀社员（58+65=70张）奖状共81张（负责人：何韦林 17周周五前完成）8嘉宾席安排：第1排中间：学校领导 第1排两边：指导老师第2排：前任会长、高二学生会社团部第34排：外校嘉宾第510排：社团成员、高二高三学生会成员注：1-4排的空余位置留给现任十一大社团会长，也可给高二高三学生会成员9确定主持人和主持稿： 台上：吴宇彬、汪晨晖、郭懿鸾、练思成游戏：刘琦雯、李濠10嘉宾邀请：社团部（18周周二前完成）11制作横幅：高颖（18周周三前完成）12校门口设学生会成员引导外校嘉宾进入礼堂并到指定地点就坐：社团部、主席团13准备一台风扇和几个回收矿泉水瓶的袋子：生活部14在各会长作自我介绍时给前任会长发放节目评分表：社团部社团部分心协：负责购买气球，制作舞台背景字（内容：“青春的旋律”五个字），布置舞台， 新芽：负责打印节目单（在学校打）、购买和发放荧光棒Fancy：负责打印本校邀请函（在学校打），活动结束后打扫一楼第10排后卫生 羽协：负责活动前打扫一楼前10排卫生乒协：负责活动前打扫一楼第10排后卫生女篮：负责活动前打扫二楼卫生摄协：负责晚会摄影（3人，2人台下1人后台），购买嘉宾用水DSTV：负责晚会录像、记者采访，并制成视频广播站：负责晚会前15分钟背景音乐播放和活动中CD的播放书协：负责购买游戏环节奖品，活动结束后打扫二楼卫生理协：负责制作舞台背景字（内容：“社团的节奏”五个字），活动结束后打扫一楼前10排卫生 注：每个社团都需准备一个节目，时长为5-7min，形式不限，内容积极向上并展现社团特色，最好能融入校庆主题，节目所需道具由各社团自行准备。活动结束后所有道具自行清理。（三）活动流程18：00 第一次检查所有设备，确认各项工作无误18：30 引导外校嘉宾入场（社团部），第二次检查所有设备，确认各项工作无误 18：45 观众入场，并播放背景音乐19：00-19：05 确认嘉宾席就坐人员的邀请函（社团部）19：05-19：10 最后一次检查所有设备，确认各项工作无误并已就绪19：10 正式开始19：10-19：17 幕后创意开场白引出社团部节目（合唱青春纪念册+各会长自我介绍） 19：17-19：24 节目二 心协歌曲串烧爱，因为在心中19：24-19：31 节目三 书协话剧潜行吧！国画子！ 19：31-19：38 节目四 FF手影表演Facny Show19：38-19：45 节目五 广播站小品招新19：45-19：52 节目六 DSTV歌曲串烧Because of the real love19：52-20：12 游戏环节第一轮你对东中知多少：采用问答的形式，主持人说一个关于东中的问题，知道答案的观众可以举手，主持人随机挑选一名观众来回答，回答正确即可获得奖品，回答错误不受惩罚。每道题的有效时间为1分钟，若1分钟后没有观众回答正确，主持人将公布正确答案。（准备30个关于校园和社团的问题，由社团部在17周周五前完成。主持人在活动前必须对问题内容和答案做到很熟悉。本轮奖品为：笔芯/便利贴/电影票）【备用】第二轮猜歌游戏：全场观众分成两边，一边为一个队伍。后台会播放歌曲前奏，音乐停止后观众举手回答歌曲名称，回答正确该观众所属队伍即可获得10分，回答错误则继续播放歌曲15s，下一位观众再猜，若一首歌曲两名观众都答错则主持人公布正确答案。最后哪队的分数高即为获胜，获胜方将获得奖品。（准备20首歌曲，由社团部在17周周五前完成。主持人在活动前必须对答案做到很熟悉。本轮奖品为：糖果）20：12-20：18 主持人过渡，梅中嘉宾表演节目七 舞蹈nobody20：18-20：25 节目八 羽协歌曲演唱羽你同在20：25-20：32 节目九 女篮花式篮球+舞蹈玩转20：32-20：39 节目十 理协短剧谣言粉碎机20：39-20：46 节目十一 乒协小品竞选20：46-21：03 节目十二 摄协哑剧如果时光倒流21：03-21：10 节目十三 新芽舞蹈咏春21：10-21：18 工作人员统计表演得分情况，嘉宾演唱歌曲夜夜夜夜，请学生会副主席刘璐上台介绍本学年社团工作情况21：18-21：25 主持人宣布获得表演奖的社团并颁发奖状21：25-21：40 请田书记宣布20xx-20xx年度四大优秀社团并颁发奖状并请负责人简单介绍工作经验21：40 播放音乐，社团部和十一大社团会长共祝东中一百岁生日快乐，主持人致结束词，（四）活动后期1归还设备2清理礼堂，锁好门窗，关好电源（负责人：廖裕怡，张婉萍）319周社团部和