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文档简介
彪悍学习资料整顿的推进重点一、整顿的含义将必需品放于任何人都能立即取到的状态即寻找时间为零。目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎么样才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。容易决定物品的存放并不会让你的工作速度加快,它会让你寻找时间加倍。必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。二、整顿的作用1、整顿的作用A、提高工作效率B、将寻找时间减少为零C、异常情况(如丢失、损坏)能马上发现D、非担当者的其他人员也能明白要求和做法E、不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)2、因为没有整顿而产生的浪费A、寻找时间的浪费B、停止和等待的浪费C、因为没有而多余购买的浪费D、计划变更而产生的浪费E、交货期延迟而产生的浪费。三、推行要领彻底地进行整理;确定放置场所;规定放置方法;进行标识1、彻底地进行整理A、彻底地进行整理,只留下必需品B、在工作岗位只能摆放最低限度的必需品C、正确判断出是个人所需品还是小组共需品。2、确定放置场所A、放在岗位的哪一个位置比较方便?进行布局研讨B、制作一个模型1/50,便于布局规划C、将经常使用的物品放在工段的最近处D、特殊物品、危险物品设置专门场所进行保管E、物品放置100%定位。3、规定摆放方法A、产品按机能或种类区分放置B、摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出各自的想法C、尽量立体放置,充分利用空间D、便于拿取和先进先出E、平行、直角,在规定区域放置F、堆放高度应限制,一般不超过1.2米G、容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管,防止碰撞H、做好封存、防潮、防锈措施4、进行标识A、采用不同的颜色的油漆、胶带、地板砖或栅栏划分区域B、通道最低宽度为:人行道1.0米以上;单向车道最大车宽+0.8米;双向车道最大车道2+1.0米C、一般区分:绿色通行道、良品;绿线固定永久设置;黄线临时、移动设置;白线作业区;红线不良区、不良品;D、在摆置场所标明所摆放物品E、在摆放物体上进行标识F、根据工作需要灵活采用各种标识方法G、标签上要进行标明,一目了然H、某些产品要注明储存、搬运注意事项和保养时间、方法I、暂放产品应挂暂放牌,指明管理担当、时间跨度J、标识100%实施。四、推行整顿的步骤第一步:分析现状人们取放物品的时间为什么这么长?追根究底,原因包括:A、不知道物品存放在哪里B、不知道要取的物品叫什么C、存放地点太远D、存放地点太分散E、物品太多,难以找到F、不知道是否用完或别人正在使用(没找到)所以日常工作中的必需品的管理状态如何,必须从物品的名称、分类、放置等方面规范化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。第二步:物品分类根据物品各自的特征,把具有相同特点、性质的物品划为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名、标识。A、制定标准和规范B、确定物品名称C、标识物品的名称第三步:决定储存方法(定置管理)定置管理是根据物流的规律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科学地确定物品在各自场所的位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。定置管理的两种基本形式:1、 固定位置。即场所固定;物品存放位置固定;物品的标识固定,即“三固定”。这种“三固定”方法适用于那些在物流系统中周期性地回归原地,在下一生产活动中重复使用的物品。主要指那些作为加工手段的物品,如:冶具、量具、工艺装具、搬运工具、设备附件等物品。这些物品一般可多次使用于生产过程,周期往复运动。对这一类物品实施的“三固定”方法,主要是固定存放位置,使用后要回复到原来的固定存放点,便于下次寻找。这种“固定”,可以使人的行为习惯固定,从而提高人的工作效率。2、 自由位置。即相对的固定一个存放物品的区域,非绝对的存放位置。具体存放位置,是根据当时生产情况及一定规则决定。与上一种方式相比,物品存放有一定自由度,故称自由位置。这种方法适用于物流系统中那些不回归、不重复使用的物品。如:原材料、毛坯、零部件、半成品。这些物品的特点是按照工艺流程不停地从上一工序向下一工序流动,一直到最后出厂。所以,对每个物品来说,在某一工序加工后,一般不再回归到原来的场所。自由位置的定置的定置标志可采用可移动的牌架、可更换的插牌标识,对不同物品加以区分。不同位置的划分也可采用可移动的线条边界支架加以分割,表示位置的暂时固定。标识与定置管理:标识在人与物、物与场所的作用过程中起着指导、控制、确认的作用。在生产中使用的物品品种繁多,规格复杂,它们不可能都放置在操作者的手边,如何找到,需要一定的信息来指引。许多物品在流动中是不回归的,它们的流向和数量也需要信息来指导和控制;为了便于寻找和避免混放,也需要有信息来确认。因此,在定置管理中,完善、准确而醒目的标识十分重要,它影响到人与物以及场所有效结合程度。标识一般可分为两大类:A、 引导类标识。有的引导信息告诉人们“物品放哪里”,便于人与物的结合。例如:车间各种物品的台账就是一种引导信息。在台账中,每类物品都有自己的编号,这种编号是按“四号定位”原则来编码的,“四号”即指库、区、架、位。有了台账就可知道某种物品放在何处,数量多少。如果使用网络数据库就更方便更快捷了。B、 确认类标识。这是为了避免物品混乱和放错地方所需的信息。各种区域的标示线、标示牌和色彩标示告诉人们“这是什么场所”。废品存放区和合格品存放区的不同标志,可以避免材料、半成品、成品混淆的质量事故。各种物品的卡片和悬挂卡片的架、框,也是一种重要的确认信息。在卡片上说明这种物品的名称、规格、数量、质量等,告诉人们“此物品是什么”。这些卡片相当于物品的核实信息。由此可见,在定置管理中各种标识是很重要的,良好的定置管理,要求标识达到五个方面的要求,即五种理想状态:A、场所标识清楚; B、区域定置有图; C、位置台账齐全; D、物品编号有序;E、全部信息规范。定置管理的展开程序:1、对现场进行调查,明确管理内容。以推进定置管理的主管人员为主,组织车间现场有关人员共同组成调查小组,对现场进行调查,内容如下: 人机联系; 物流程序; 工艺设计; 作业空间; 材料制品; 工位器具; 质量安全; 搬运运输; 设备运输; 中转库房; 摆放状态。2、分析问题,提出方案。主要分析以下问题: 人机结合; 现场物流; 搬运状况; 现场标识; 空间利用。分析方法可以借鉴工业工程(IE)中的生产作业分析、作业研究、动作分析及时间分析等方法。3、定置管理系统设计。 场物结合的定置设计: 场即场地,指厂区、车间、作业区、仓库等; 物即物品,指设备、流水线、箱柜、物架、工位器具、原材料、半成品、成品、辅助设施等; 定置设计的输出即为相应位置图。定置设计作为工厂布置的详细化、合理化工作,要遵循以下基本要求:A、简单明了的流向,可视的搬运路线;B、最优的空间利用,最短的运输距离;C、最少的装卸次数,切实的安全防护;D、最大的操作便利,最少的心情不畅;E、最小的改进费用,最广的统一规范;F、最佳的灵活弹性,最美的协调布局。第四步:实施1、工作场所的定置要求。 首先要制定标准比例的定置图。生产场地、通道检查区、物品存放区,都要进行规划和显示。明确各区域的管理责任人、零件、半成品、设备、垃圾箱、消防设施、易燃易爆的危险品等均用鲜明直观的色彩或信息牌显示出来。凡与定置图要求不符的现场物品,一律清理撤除。2、生产现场各工序、工位、机台的定置要求。 首先,必须要有各工序、工位、机台的定置图。要有相应的图纸文件架、柜等资料文件的定置硬件。工具、夹具、量具、仪表、机器设备在工序、工位、机台上停放应用明确的定置要求。材料、半成品及各种用具在工序、工位摆放的数量、方式也应有明确的定置要求。附件箱、零件货架的编号必须同零件账、卡、目录相一致。3、工具箱的定置要求。 工具箱应按标准的规定设计定置图。工具摆放要严格遵守定置图,不准随便放置。定置图及工具卡片,要贴在工具箱上。工具箱的摆放位置要标准化、规范化、统一化。4、仓库的定置要求。 首先要设计库房定置总图,按指定地点定置。对于那些易燃、易爆、易污染、有储存期要求的物品,要按要求实行特别定置。有储存期限要求的物品的定置,在库存报表、数据库管理上要有对时间期限的特定信号或标志。库存账本应有序号和物品目录,注意帐物相符,即实物、标志卡片、账本记录和计算机数据这四相信息一致。在计算机信息系统安全、可靠并随时有备份储存的条件下,可以逐渐用计算机取代手工记账本。5、检查现场的定置要求。 首先,要检查现场的定置图,并对检查现场划分不同的区域,以不同颜色加以标志区分。区别半成品待检查区、产品待检查区、合格品区、废品区、返修品区、待处理品区等。待检查区以白色标志;合格品区以绿色标志;返修品区以红色标志;待处理区以黄色标志;废品区以黑色标志。五、具体实例整顿应遵守以下原则:小就是美,简单最好!“简单最好”原则意味着简单化操作和促进管理。通过废弃不必要的物品和增加必要的物品,可避免重复,提高工作效率。这里所说的“简单”是指各种各样的活动和物品最少化。以下是一些最为常用的“简单”要素:1、一套文具。 尽量限制每人所使用的文具盒工具,每人最多一套。对于使用频率不高的文具,如:标签、绳线、大号图书机等,整个办公室共用一套。2、文件存放在一个地点。 把文件集中存放在一个地方。这样做将会减少认为必需文件的数量。采用较好的文件存储方法使你能尽快地获得文件。限制文件的分发数目,因为这样做可以加快回收文件的速度,减少管理难度。这种做法对已经实行计算机化的办公室来说尤为重要。应避免个别处理电子文件,共享的文件可集中存储于已建立的计算机网络。而且必需使用同一种系统方法命名的文件以便每一个人能理解文件的类别并在三十秒内就可以找到需要的文件。这样对于过时的文件应予以销毁或只保存一套原稿以供日后参考之用。3、存储一份副本。 只留一份副本,可能的话,连文件原稿也不应打印出来,只需把文件存储在计算机内就行了,当然应拷贝一份附件。4、无纸化。 对于没有文件就不能工作的人,也要限制分发给他的文件数量。如果已经采取了电子邮件系统,最佳的策略就是通过电子邮件系统作为一种日常工具来创立一个“无纸工厂”。5、只开1小时的会议。 尽量把会议的持续时间限制在1小时之内,这种做法可以大大减少花在开会上的时间。在会议召开之前,安排好开会程序,散会后跟进会议上的决定。减少浪费时间,反复考虑只召开有意义的会议。限制会议出席者数量。有时
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