电话费报销流程.doc

电话费报销操作说明一、 关于电话费报销的凭据：1、 话费发票开具要求：当月发票可于次月1-6日至代收费营业厅柜台凭个人身份证打印。只能在手机号码开户当地的营业厅柜台打印发票，不能跨市区打印发票。2、 话费发票辨别要素：（电话费发票见下方扫描件）（1） 左上角是您的电话号码和您的姓名；（2） 左边方框里有相关字样：移动是“费用合计”字样，联通是各项费用分列图，电信是“通信费”字样；（3） 左边方框里是您的本期发票金额；（4） 底栏方框里也是您的本期发票金额。（5） 年月日里填写的是您的查询日期；（6） 话费账期里填写的是您的上月话费月份或起止日期（如：移动和联通显示“2012年3月话费”，电信显示“2012年3月1日3月31日”）图一：（中国移动用户样版）费用所属月份，有该字样均属于话费发票。费用所属月份，有该字样均属于话费发票。“费用合计”字样，以此为判断区分预存话费发票和话费发票。开户人姓名手机号码图二：（中国联通用户样版）手机号码有详细费用清单明细分布的，为话费发票开户人姓名费用所属月份，有该字样均属于话费发票。图三：（中国电信用户样版） “通信费”字样，属于话费发票费用所属月份，有该字样均属于话费发票。手机号码开户人姓名3、 预存性质话费发票辨别要素：（见发票扫描件，此票据不得作为报销凭据！）第一、 左边方框里相关字样：移动客户显示“预存话费”字样。第二、 左边方框里有您当日预存的话费金额；第三、 年月日里填写的是您的缴费日期；图4： “预存话费”字样，属于预存性质话费发票，该票不得用于报销。手机号码开户人姓名4、 电话费发票必须是公司员工当事人本人号码方可报销，否则一律不得报销；二、 账户名称变更提示：1、 中国移动用户：（可以通过以下方式进行变更）（1）第一种变更途径：第一：拨打10086进行人工业务咨询用户变更；第二：持原开户人和变更后开户人双方均带身份证去营业厅办理相关变更手续；第三：必须在原开户地进行变更，不得跨市区；第四：带手机卡；（2）第二种变更途径：提供近六个月的预存话费发票，并带申请变更用户的身份证及用户本人去办理变更手续。2、中国电信用户：（可以通过以下方式进行变更）第一：拨打10000进行人工业务咨询用户变更；第二：持原开户人和变更后开户人双方均带身份证去营业厅办理相关变更手续；第三：必须在原开户地进行变更，不得跨市区；第四：带手机卡；3、 中国联通用户：（可以通过以下方式进行变更）第一、 拨打10010进行人工业务咨询用户变更；第二、 持原开户人和变更后开户人双方均带身份证去营业厅办理相关变更手续；第三：必须在原开户地进行变更，不得跨市区；第四：带手机卡；三、 关于打印报销性话费发票的用途1、 可以规范公司的费用报销发票凭证，进而减少企业所得税；2、 可降低个人所得税。四、 关于报销方式、报销频率、报销说明和报销要求：1、 报销方式：采用OA进行费用报销申请，填写费用支出报销单，并逐步走报销流程；2、 报销频率：以季度为单位，每季度汇总报销（如第一季度1-3月，则在4月报销第一季度的话费）；3、 报销说明：可季度合并报销。（以下为特别事项说明！）第一、季度汇总话费发票的金额大于公司规定标准，则按公司规定标准报销；例：某员工的话费补贴按规定为每月200元，则一季度补贴为600元；其在1月份的话费为100元，2月份话费为300元，3月份话费为250元，该员工汇总话费发票金额为650元，该员工则该员工可报销话费为600元。第三、 季度汇总话费发票的金额小于公司规定标准，则按季度汇总话费发票的金额报销，未用完的补贴不得结转下一季度。例：某员工的话费补贴按规定为每月200元，则一季度补贴为600元；其在1月份的话费为100元，2月份话费为300元，3月份话费为150元，该员工汇总话费发票金额为550元，该员工则该员工可报销话费为550元。4、 报销要求：凡在公司享受话费补贴的员工，报销话费发票上的名称必须与本人身份证名称一致，否则将不予报销。一人只限报销一个在公司公布的手机号码电话费。5、 离职员工报销电话费要求：当月离职的员工电话费以实际上班天数实行补贴。操作说明仅适用于公司享受话费补贴的员工报销其话费时使用，不适用