勤工助学爱心报亭公益创业项目.doc

报 亭 项 目 策 划 书新长城自强社二零一二年三月一日目录一、校园书报亭项目概述3（一）校园书报亭项目概述3（二）主要业务3（三）地理位置4（四）经营时间4（五）特色经营4二、市场调查情况以及分析5（一）周边书报亭调研5（二）市场状况分析（SWOT）5（三）综合现状分析7三、运营方案8（一）产品范围、价格8（二）营业时间10（三）特色经营10四、财务报表11（一）初期投入预算11（二）投入产出分析14五、人力资源管理14（一）创业团队介绍14（二）企业结构15（三）部门介绍15（四）人员招聘16六、收益与展望17（一）直接收益17（二）间接受益18（三）实习基地18七、合作方式18（一）我方出资自负盈亏18（二）前期我方出资自负盈亏，后期转型为勤工助学18（三）双方投资18（四）校方出资19八、具体运作制度19(一)日常营业制度19（二）财务管理方法（见附录）20（三）销售表、经营登记表、结算表、现金日记账表、财务审批表（见附录）20九、附录21（一）校园报亭财务管理办法21（二）销售表24（三）经营登记表25（四）结算表26（五）现金日记账27（六）财务审批表28一、校园书报亭项目概述（一）校园书报亭项目概述书报亭,也被人称为“文化亭”,是开拓学生视野、帮助学生放松的休息站。书报亭可以说是城市的一道靓丽风景线，在书报亭的彩光照耀下，即使是夜行的人不必担心黑暗，书报亭的灯光犹如大海中的航标灯，为学子提供了一个“安全的港湾”。我校是财经政法类学校，要求学生有较开阔的视野和把握全局的思维，而报刊杂志对学生视野思维的开拓有很大的作用，所以学校的学生对报刊杂志的需求很大，且我校校内报亭极少，在滨湖和环湖宿舍区内更是没有报亭。那么我们设立滨湖环湖书报亭后，学生的生活学习也会更加便捷，学生放松休息的途径也会更多。校园书报亭将建成一个有品位、便民的爱心报亭。在这里，学生可以买到自己最钟爱的杂志；可以在紧张的学习工作之余放松自己；还可以享受杂志送货上门的服务。而且校园书报亭将朝着“爱心、创新、温馨”三心文化亭发展。“爱心”，首先校园书报亭作为爱心包裹捐赠点，供同学们随时献爱心，其次校园书报亭作为爱心宿舍反馈点，收集大家对爱心宿舍的意见，帮助“爱心宿舍”项目在公益之路上走得更高更远。“创新”，校园书报亭将突破传统报亭的限制，发展为便民文化亭。第一，校园书报亭将联手广播台代为点歌；第二，作为学校大型活动的排票点；第三，制作报亭公告板，公告板上宣传近期一些学术沙龙讲座以及推荐几本好书。“温馨”，免费提供爱心伞、爱心气筒，尽报亭一百的努力来尽可能方便同学们。新长城自强社作为大学生实践创业基地，我们将致力把爱心报亭打造成为一个勤工助学以及实习基地，打造自身品牌，树立创业实践的榜样形象。春天，是万物复苏，生机勃勃的季节，也即将是中南财经政法大学校园书报亭走向正轨的第一个春天。（二）主要业务1、主营国内正规发行的报刊、杂志。报刊：楚天都市报、武汉晚报、环球时报（英语报）、21世纪观察报、南方周末中国经营报经济观察报等杂志：1、新杂志：销售部分精心挑选的新杂志，但因为成本较高，不会卖很多 2、旧杂志（主要销售受众面广的旧杂志）：南风窗、看天下、人物周刊、第一财经周刊等2、副营可经营矿泉水、各种电话充值卡、公交卡、信封邮票、纸巾、草稿纸、财大地图、海报、打火机、口香糖、文具等。因为经营项目可延伸，报刊亭不能只是卖报，可以把它作为一个便民亭来经营。另一方面，本着方便学生的宗旨，“校园报亭”还可以提供爱心雨伞、爱心打气服务，使报亭在同学心目中树立起良好的印象。 （三）地理位置中南财经政法大学南湖校区环湖宿舍区以及滨湖宿舍区内（四）经营时间服务时间周一至周五周末经营时间9：00-13：0017:30-19：308:00-18:00（五）特色经营1、新杂志报刊征订点校园报亭将为学生提供订阅杂志报刊，并且送货上门服务。在校园报亭订阅的每一份杂志，我们都将保证“使命必达”，在第一时间将杂志送到学生手上，使学生在最短时间内掌握最新的资讯。注意：我社正在进行爱心宿舍活动，我校每栋宿舍楼都有爱心宿舍的负责小组，可以联合爱心宿舍负责小组，由他们来进行杂志的派送。若长时间没有收到征订的杂志，可以直接到报亭询问，报亭负责人要及时查明问题并解决。2、爱心包裹捐赠点爱心包裹项目是由中国扶贫基金会发起的一项全民公益活动，致力于改善贫困地区农村小学生综合发展问题。“一个包裹，一份温暖”爱心包裹捐赠活动也是新长城自强社的常规活动之一。现将校园报亭作为一个爱心包裹捐赠点，打造学生身边的公益点，为中国慈善事业出一份力。3、 爱心宿舍信息反馈点 爱心宿舍是由中国扶贫基金会发起的一项公益活动，旨在培养大学生公益理念，营造校园公益文化。“点滴都是爱，大小都是情”，小公益，大爱心，报亭将作为爱心宿舍信息反馈的常规地点，及时了解爱心宿舍的相关情况，以便更好地开展爱心宿舍活动，最大程度上增加志愿者的参与热情。二、 市场调查情况以及分析 （一）周边书报亭调研通过对我校周边书报亭的调研，可以得到以下结论：1. 学生对报纸的需求越来越少。北苑的一间书报亭表示，3至5年前，每天可以卖出将近100份报纸，而近年来，报纸的销量越来越少，如今每天卖出的报纸不超过30份。周报的销售情况要比日报的稍微好一点，其中比较受欢迎的周报有环球时报（英语报）、21世纪观察报等2. 杂志的销量并没有像报纸一样大幅下跌，销量勉强能与前几年相比。南苑和北苑的2间书报亭同时表示青年文摘是销售量较好的杂志，除此之外，经济政治综合消息类杂志南风窗、看天下、人物周刊、第一财经周刊，女性娱乐类杂志Easy、女刊、伊周都比较受我校学生欢迎。3. 即使学生对报纸需求已锐减，但我校周边书报亭仍有种类较多的报纸卖，这是因为卖不出的报纸可以按进货价退换给报社，他们并没有很大的亏损风险。但杂志却存在一定的亏损风险，因为有些杂志是不能退换给出版社的。4. 我校北苑的飞鸟书店是一家专售辅导书和旧杂志的书店。飞鸟书店的旧杂志主要是从出版社将已过期的杂志买回来，再以不超过该杂志原价5折把杂志卖出去。5. 书报亭不仅仅可以卖报刊杂志，还可以卖饮料、充值卡、公交卡，经营公交卡充值业务。（二）市场状况分析（SWOT） SWOT分析法是针对企业内部环境要素，描写它们在竞争中的存在状态，用“优势”、“弱势”、“机会”、“威胁”四种状态界定，综合放映企业的竞争实力与竞争状况。S（优势）：1、地理上更接近消费者，节省顾客时间成本，方便消费者。我校周边书店大多以销售教辅书为主，而销售报刊杂志的报亭极少，只有4间，它们分别分布在南苑（1间）、北苑（2间）和我校的收发中心。除了收发中心在校内，其余3间报亭皆在校外，学生购买报刊杂志十分不方便。校园报亭良好的地理位置，使校园报亭处于一定程度上的“垄断”地位。 2、校园报亭在经营各方面更多地渗入了公益性，而不像校外报亭以盈利性为主，在情感上，校园报亭更容易为消费者所接受。 3、开辟“订阅杂志，送货上门”业务，不同于一般传统报亭，更多从消费者角度考虑，打造更方便消费者的新型校园报亭。W（弱势）：1、实力上不及校外书报亭雄厚，管理经验不足，影响力相对较弱。 2、消费群体单一，且消费时间也相对集中，增加了管理成本和运营成本。O（机会）：1、消费群体大，消费潜力巨大。我校现有全日制本科生200余人，硕士生6900余人，博士生650余人，现有教职工2517人。我们面对的潜在消费群体总数是位于南湖校区的约2.5万人，可能消费群体达到3000以上。 2、主要消费为年轻人，一旦形成习惯和消费偏好，则容易形成顾客忠诚，日后会有固定的客源。T（威胁）：1、校外有一定数量的书店报亭，容易分流顾客。 2、一旦成功之后，很可能会有大批跟进的竞争者。从上面的SWOT分析可知，校园报亭虽存在弱势和威胁，但优势十分突出，而且有较多机会，所以校园报亭的可行性还是非常高的。（三）综合现状分析1. 消费者需求分析 根据不同消费者的年龄、收入状况等，我们将消费者分为以下几类：（1） 学生消费群体a、 大一新生 大一新生，初来咋到，一方面对于学校环境和周边环境都不太熟悉，他们若要购买杂志书刊等，必然选择最方便、就在自己身边的书报亭，那么我们的校园报亭就成为了不二之选；另一方面，新生对于新接触到的事物总是充满好奇，易于先入为主，较容易建立起良好的第一印象而且易于长期维持。此外，根据大一课程安排可知，大一新生相对而言有较充足的课外时间，览阅书籍报刊的时间也较多，从而极有希望成为主要消费群体。b、其他学生 经过大一的适应和调整，心态逐渐和学校环境适应，消费行为由大一的生活必需品转向非生活必需品和精神上的消费。另一方面，一部分学生开始寻求兼职工作，使可支配收入增多；所以书报市场大有可为。c、外国留学生 外国留学生初到我校，对我校情况，甚至对我国的各方面情况都不太了解，而广泛地阅读我国各类型的报刊杂志对他们的留学生活非常有帮助，同时亦可在校园报亭买到英文报纸周刊，缓解学习中文的压力。（2） 教职工消费群体 a、教师 由于我校南湖校区的特殊情况，教师在乘坐校车到达南湖校区上课之余，会有很多的空余时间。此时，我们可以吸引教师购买书刊杂志，使其空闲时间充实起来。 b、职工在我校南湖校区工作的职工众多，就我校食堂而言，我校有9个食堂，每个食堂将近百员工，潜在消费群体有将近1000人，再加上食堂消费时间较集中，食堂职工有较多空余时间，那么书刊杂志是他们空闲之时很好的选择，且滨湖校园报亭正是在我校滨湖食堂对面。（3） 其他顾客群社会消费群体如朋友拜访、父母探望、高校交流等，构成流动的消费群体。校园报亭会为他们提供众多关于我校、关于武汉的资讯。根据消费者的个人或群体偏好，我们把消费者分为以下几类：（1）时闻学术需求者 我校是财经政法类学校，要求学生有较开阔的视野和把握全局的思维，学生对经济政治类杂志报刊的需求会相对较多。南风窗、第一经济周刊、看天下、中国经营报、21世纪观察报等都是受众面较广的经济政治类周刊，所以该类杂志在我校很有市场。（2）追求时尚悠闲者 针对我校有一明显特点女生人数大大多于男生人数，所以校园报亭可以更有针对性地购进符合女性需求的杂志，如伊周、女刊、EASY、世界服装周刊等等。在对我校周边报亭的调查中发现，青年文摘、格言、读者都是比较受欢迎的悠闲类情感类杂志，这方面的杂志可以在一定程度上满足我校学生情感方面的需求。（3）动漫游戏爱好者 高校是文化中心，是年轻活力的集聚地。高校学生大多对国外文化、网络游戏十分感兴趣，因此，关于动漫游戏的杂志在学生群体中十分畅销。校园报亭作为最新动漫游戏杂志的征订点，使消费者能够得到最新的动漫资讯，并且提供送货上门服务，必能吸引此类消费者。三、运营方案（一）产品范围、价格1、旧杂志（以过期一个月的旧杂志为主）杂志名称价格（元）杂志名称价格（元）读者1第一财经周刊2青年文摘1足球周刊2大学生1动漫新时代2看电影1桌游志2女刊1Easy2格言1新周刊2意林1看天下2三联生活周刊2城市4人物周刊2瑞丽42、新杂志 考虑到成本以及管理问题，校园报亭运营早期主要以征订新杂志为主，销售新杂志为辅：（1）销售方面：杂志名称价格（元）伊周2外滩画报3（2）征订方面： 接受绝大多数对国内正规发行的杂志的征订，并承诺送货上门3、报刊报刊名称价格（元）报刊名称价格（元）湖北日报121Century2.5武汉晚报1China Daily1.5楚天都市报1环球时报1.2电脑报3动漫新周刊321世纪经济报道1篮球周刊2.5中国经营报3经济观察报3第一财经日报2南方周末34、杂货及其他商品名称价格（元）商品名称价格（元）移动充值卡30纸巾0.5联通充值卡30矿泉水1移动充值卡50中南财大稿纸1.5联通充值卡50中南财大作业本0.5公交卡55草稿本（2本）1.5 另外，校园报亭将提供公交卡充值服务。（二）营业时间服务时间周一至周五周末经营时间9：00-13：0017：30-19：308：00-18：00（三）特色经营 1、日常正常报亭的经营 2、作为爱心包裹的一个公益点，为学生做公益提供途径 3、在报亭外放置爱心伞、爱心气筒，方便学生 4、接受杂志征订，并送货上门 5、作为小语种学校、英语培训机构、驾校报名点，为学生提高各方面技能提供便捷途径四、财务报表（一）初期投入预算 投入预算表（基本设备类）产品名称数量单位单价（元）总计（元）备注公交卡充值设备2台300600公交公司洽谈密网架12个60720账本10本330桌子2张150300自强社桌子椅子4把1040自强社雨伞10把30300打气筒玻璃板小计1990投入预算表（书籍报刊类）商品名称数量单位单价（元）总价（元）伊周10本1.515外滩画报10本2.424读者2斤36青年文摘2斤36大学生2斤36看电影2斤36女刊2斤36格言2斤36意林2斤36三联生活周刊2斤36人物周刊2斤36第一财经周刊2斤36足球周刊2斤36动漫新时代2斤36桌游志2斤36Easy2斤36新周刊2斤36看天下2斤36城市5斤315瑞丽5斤315湖北日报10份0.77武汉晚报10份0.77楚天都市报10份0.77电脑报10份2.12121世纪经济报道10份0.77中国经营报10份2.121第一财经日报10份1.41421Century10份1.7517.5China Daily10份1.0510.5环球时报10份0.848.4动漫新周刊10份2.121篮球周刊10份1.7517.5经济观察报10份2.121南方周末10份2.121小计365.9投入预算表（杂货类）商品名称数量单位单价（元）总计（元）备注移动充值卡10张28280代理销售不需成本联通充值卡10张28280同上移动充值卡10张46460同上联通充值卡10张46460同上公交卡10张18180同上纸巾4条2.911.6矿泉水2箱1326中南财大稿纸100本1.3130中南财大作业本100本0.330草稿本100本0.550小计1907.6前期总投入预算：购置设备费用+购进书报费用+购进杂货费用 =4263.5（元）（二）投入产出分析月利润预测项目数量均价毛利率合计主要业务利润销售杂志20/天 28天20.8896销售报纸15/天 28天20.3252总计1148其他业务利润充值卡2/天 28天400.1189杂货15/天 28天1.50.3224总计413其他费用工资6人2001200月利润361年利润：3619=3249回收期=前期投入/月利润=4263.5/361=12(营业月)注：因寒暑假学生放假，故年利润按每年9个月时间计算。五、人力资源管理（一）创业团队介绍报亭的人事结构分为总负责人、项目负责人、环湖滨湖分负责人、环湖滨湖财务部、人事部、采购部以及宣传部。其中总负责人、项目负责人以及财务部人员由中南财经政法大学新长城自强社成员担任，其余职位人员由志愿者或勤工助学学生担任。中南财经政法大学新长城自强社：新长城自强社是一群创意想法十足、怀揣着创业梦的社员组成的，他是一个年轻而充满活力的社团。自强社的日常工作很多，其中最重要的一项是配合学工部、学生资助管理中心开展大学生就业职前培训，为大学生创业提供帮助，提升贫困大学生自立自强的能力。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”自强社成员深感要通过自己创业才能真正知道当代大学生在创业过程需要哪些帮助，怎样才能为学生提供实用性强、操作性强的职前培训。自强社有着一个个优秀社员，他们做事认真负责，吃苦耐劳，踏实肯干，相信在自强社各社员的共同努力下，校园报亭必定成为我校创业实践的模范，引领创业热潮。（二）企业结构 总负责人项目负责人滨湖负责人环湖负责人滨湖财务部滨湖人事部滨湖采购部滨湖宣传部环湖财务部环湖人事部环湖采购部环湖宣传部 （三）部门介绍 1、总负责人：总负责人要负责跟校方做好沟通工作，使校园报亭能够顺利营业下去，同时接受学校和学生的监督，代表报亭跟学校进行交流，向上反映员工的意见和要求，向下传达学校要求的工作。 2、项目负责人：项目负责人要负责两个报亭的一切事物，对每件事情负责，协调两个报亭的关系，调动大家的积极性，鼓舞大家的士气，制定出校园报亭的发展战略，在实践中不断完善。另一方面，项目负责人是沟通总负责人与滨湖（环湖）报亭的桥梁。3、滨湖（环湖）负责人：协助项目负责人管理好滨湖和环湖两个校园报亭，统筹好滨湖（环湖）财务部、人事部和采购部的工作，起到上传下达的作用，协调这三个部门的关系，使得各部门能高效消费。 4、滨湖（环湖）财务部：财务部人员分为出纳人员和会计人员，做好每天的财务记账，每周一小结，每月一总结，合理的安排资金，管理好现金流，做好融资工作。出纳人员按照原始凭证做好现金日记账，确保每天的现金跟账上余额相一致；每日收到的现金及时存入指定账户，做好银行存款日记账。每日结出各账户存款余额，以便各部门领导了解报刊资金运作情况；管好各种原始凭据及发票，不得随意乱放，定期结账归档，以备核查。会计人员在当日售报结束后清点当日剩余的报刊种类和数量，核实营业额、准备金和发票。编制和审核原始凭证，对原始凭证需认真审核，登记入账。对于原始凭证丢失的，必须写明原因，签名并必须经部长和经理签字，方可承认。登记日常营业额，每日终了，会计人员应和出纳人员一起清点现金，核实发票，并由会计人员登记入账，会计人员不得任意更改金额，出纳此时可做监督工作。 5、滨湖（环湖）人事部：负责招募志愿者或者招聘全职或兼职岗位，对员工进行考核和监督，及时准确地发放工资，对员工进行培训提高员工的效率，管理好人员的到职离职的相关办理，汇总各类人事资料，建档以及管理。制定出薪酬制度，工作的轮班制度。6、滨湖（环湖）采购部：在日常运营中总负责各项日常的事情，且做好后勤工作；负责书报杂志杂货的购进，且管理新杂志征订问题，保证新杂志按时按量送达消费者手上。7、滨湖（环湖）宣传部：报亭宣传部在日常运营中不仅负责报亭文化的宣传，即公告板的制作以及更新，也是商家与报亭合作的桥梁，负责报亭的对外宣传。（四）人员招聘 校园报亭分为试运营期（2012年5月1日至2012年5月20日）和正式运营期（2012年9月起正式运营），试运营期间报亭全部事务由自强社培训部负责；正式运营开始后，自强社将新设立报亭部，负责报亭全部事务。1、试运营期 （1）招聘范围：中南财经政法大学新长城自强社社员（2）薪酬制度：无薪酬，因为员工完全是以志愿者形式进行报亭工作，所以采取无薪酬制度。（3）工作轮班制度：固定单班制，主要根据志愿者的空闲时间确定一个星期中每人每天的工作时间。（4）奖励制度：将志愿者值班工时加入到优秀志愿者评比的工时中，以激发志愿者的积极性。2、正式运营期（1）招聘范围：中南财大在校学生，兼职（2）招聘数量：每月6名勤工俭学的学生（3）薪酬制度：目前薪酬制度有三种方案a.按学校勤工助学工资标准8元/小时发放工资 b.按利润的30%发放工资 c.视利润状况按4-8元/小时发放工资（4）工作轮班制度：固定单班制，主要根据应聘人员的空闲时间确定一个星期中每人每天的工作时间。（5）工资发放：参照学校勤工助学的方法来发放，报亭把需要支付的工资交给学校，学校负责监督。注：报亭所招的勤工助学职位，按照学校勤工助学的规定招聘，由学工部老师进行执行和监督，同时对招聘的学生要求符合报亭的招收要求。六、收益与展望（一）直接收益1、激发更多的大学生创业，带动我校创业热潮，营造良好的创业氛围。2、实现我们团队每个人的创业梦想，在实践中学习更多的知识。3、每月为学校勤工助学提供至少6个岗位，在此基础上，更能培养勤工助学学生的社会工作能力，使勤工助学学生学到更多知识，进一步参与到社会实践中。（二）间接受益 报亭本身就是一个极具文化内涵的地标，在打造校园报亭的时候，报亭文化内涵的建设自然是少不了的。近年来，随着网络等其他媒体的迅速发展，报业竞争更加激烈，与电视业的高调繁华、网络业的胜利凯歌和广播业的逆市而上相比，中国的报业想对寂静，没有掌声和鲜花，远离浮华与荣耀，表面平静的报业市场却正在经历这一场深刻而又艰难的转型，从盲目焦虑到理性反思，从保守地盘到超越创新，从仓促迎战到主动出击，中国报业走向成熟。希望通过这个校园报亭创业项目能引领大学生重新关注中国报业、杂志业的发展以及未来，重新认识报刊杂志在我们生活中的重要性。中国报业走向成熟之路，少不了我们这些新生代力量的支持。学生在重新认识中国报业的同时，更可以得到理论知识无法触及的实践经验。校园报亭必将会成为中南财经政法大学一道亮丽的风景。（三）实习基地 校园报亭不同于其他报亭的地方就是将勤工助学与创业结合在一起，学生在校园里用自己的劳动获得自己应得的报酬，同时也学到了很多实践经验，一般来说，学校的勤工助学岗位具有很强的资助性，学生在勤工助学的过程中缺少锻炼的机会，如日常的办公室值班。相比而言，在报亭值班可以学到相关的销售等知识，而且若报亭的利润上涨，相应地会提高福利待遇，惠及更多的学生。七、合作方式（一）我方出资自负盈亏 报亭投资资金完全由我方提供，进行自负盈亏的经营。在试运营阶段，报亭值班等日常工作由新长城自强社志愿者承担，报亭利润作为成本归还出资方。正式运营后，报亭将设立报亭奖学金，且给予学校每月至少6个勤工助学岗位，报亭利润分为四部分：流动资金、报亭基金、员工工资以及成本。 备注：报亭奖学金是为了激励我校的家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，由我校校园报亭设立的，奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金。（设立报亭奖学金为参考方案，具体事宜待我社与校方沟通后再确定）八、具体运作制度(一)日常营业制度1.报纸接收退还：由当日报亭负责人和出纳人员负责在固定地点，从报社所派送报人处接收当日报纸并退还前日剩余报纸。报亭负责人需在接收及退还报纸时清点报刊种类与数量，并在报亭登记表上记录清点情况。清点过程中，送报人与收报人需同时在场。清点结果记录后，双方需在登记表上签名。备注：1、当日报亭负责人从当日值班人员中挑选2、当日报亭负责人要写好原始凭证，让双方确认无误 3、接报纸地点：邮局、书店或收发中心等；具体地点与报社联系商量后再确定接报纸时间：具体时间与报社联系商量后再确定2.报亭营业：1)当日报亭负责人接收报纸后，将钥匙、报纸和登记表送到所负责的报亭。抵达报亭后，核实报亭钱罐中的准备金（总计50元），在登记表上记录情况并签名。若零钱过少，当日报亭负责人需兑换零钱。3)当日报亭负责人须在当天营业时间开始前15分钟之前完成前面的准备工作，在当日报亭值班人员接班前，负责报亭的销售工作。4)报亭值班人员接班时，从当日报亭负责人处获得报亭钥匙，核实报亭钱罐中的准备金、报刊的数量和种类以及发票，在登记表上记录情况并签名。5) 第二天报亭负责人以及财务部人员需在当天营业时间结束前15分钟到达报亭。第二天报亭负责人从值班人员处取得报亭钥匙。 清点过程中，值班人员以及财务部人员需同时在场，清点结果记录后，需在登记表上签名。6) 在当日售报结束后，第二天报亭负责人整理好剩余报纸。离开前，将报亭上锁。3、 结算1）、每天的营业时间结束后，由财务部的人员对当天的营业额进行结算。2）、每周周六，滨湖报亭以及环湖报亭负责人将当周营业额交与总负责人。营业额清点过程中，总负责人与负责人需同时在场。清点结果记录后，双方需在结算表上签名。总负责人将当周营业额存入银行。3）、每月最后一周的周六结束，当月营业额结算后，总负责人将本月营业额和会计报表上交学校（二）财务管理方法（见附录）（三）销售表、经营登记表、结算表、现金日记账表、财务审批表（见附录）九、附录（一）校园报亭财务管理办法校园报亭财务管理办法第一章 校园报亭财务报销审批原则1、填写的所有财务情况应规范、有效，如发现弄虚作假等行为，将视情节严重性对相关责任人进行处分。2、在报销过程中，如发现徇私舞弊的，当事人有义务向报亭负责人或学校相关部门检举相关责任人。第二章 校园报亭财务报批第一条 校园报亭财务报批流程1. 由活动负责人填写校园报亭活动审批表。 2.报亭分负责人核实活动（包括采购和日常开支等）确已按照审批内容如期进行并填写校园报亭活动审批表负责人意见。3. 报亭项目负责人审核具体报销数额，确定具体报销金额后于校园报亭活动审批表经费报批栏负责人审核意见中签字。4.报亭总负责人将项目负责人反馈的情况上交学校相关部门，由学校相关部门决定是否批准该项财务报销。同意报销后，学校相关部门于校园报亭活动审批表经费报批栏中盖章。5. 活动负责人凭费用单据到校园报亭财务部出纳人员处报销。第二条 财务报批细则（一）活动阶段和报销日期 1.所有需报销经费必须在活动结束后10个工作日内报销（节假日可顺延），过期不予报销。起始日期以收据日期为准，截止日期为校园报亭财务部出纳人员处报销日期。2、活动结束后活动负责人请及时联系项目负责人审核收据，若因活动负责人自身原因导致错过报销期限的，一律不予补报。（二）收据的保存及使用3、报销前所有收据由活动负责人自行保管，项目负责人审核报销数额时出示收据，请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固，以免丢失，报销结束后将收据交于校园报亭财务部出纳人员，报销过程中如有收据丢失，相应的项目不予报销。4、请于收据上注明物资具体数量（如杂志的种类以及数量、杂货的种类以及数量等），以便核实。未注明具体数量的收据一律不予报销。5、活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批，如餐饮费。（三）活动合作方及赞助6、若校园报亭得到商家赞助，在举行商家指定活动前需向项目负责人上交一份详细的赞助策划书，待学校相关部门审核通过。得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交与项目负责人处，以便确认赞助具体内容。A、赞助现金，则在活动结束、经费报销之前将赞助费交与相应报亭的财务部（即若环湖报亭得到商家赞助，赞助费交与环湖报亭财务部），计入报亭收入统一保管；B、赞助物资，则该项物资不需在校园报亭活动审批表的具体支出栏中列出；C、若两个报亭合作举办活动共同获得的现金赞助平摊入各报亭财务部。活动经费按照财务报批流程报销；若未按如上要求操作，活动经费一律不予报销。第三章 校园报亭日常财务管理第一条 校园报亭日常财务管理流程1、每天的营业时间结束后，由财务部的人员对当天的营业额进行结算。2、每周周六，滨湖报亭以及环湖报亭负责人将当周营业额交与项目负责人。营业额清点过程中，项目负责人与负责人需同时在场。清点结果记录后，双方需在结算表上签名。项目负责人将当周营业额存入银行。3、每月最后一周的周六结束，当月营