某汽车装潢美容用品及通用件项目招标技术文件.doc

上海云峰集团汽车产业发展有限公司2012年汽车装潢美容用品及通用件项目招标文件上海云峰集团汽车产业发展有限公司二O一一年十二月十日招标文件目录第一部分、上海云峰集团汽车产业发展有限公司简介.01第二部分、招标公告.02第三部分、投标方须知05第四部分、开标及评标办法13第五部分、投标函15第一部分 上海云峰集团汽车产业发展有限公司简介上海云峰集团汽车产业发展有限公司（以下简称“云峰汽车”）成立于1989年，隶属于上海云峰（集团）有限公司（以下简称“云峰集团”）。云峰集团年收入400亿元，其中云峰汽车年收入36亿。目前，我们拥有14大品牌，其中包括上海大众、别克、斯柯达、依维柯、雪佛兰、东风标致、北京现代、荣威等。 公司年销售量在2.6万台次左右，年维修量在30万台次左右。云峰汽车全国排名46名，上海排名第4名。其中，松江大众店连续三年获得上海大众五星级经销商，虹口大众店连续五年获得上海大众四星级经销商，金山别克店获得客户满意度三等奖，荣威店获得四星级经销商，北现店获得区域优秀经销商及2009-2010年度诚信企业，东风标致店获得市场开拓奖。 充满生机与活力的云峰汽车，期待与您真诚合作，共创美好未来！第二部分 招标公告上海云峰集团汽车产业发展有限公司组织2011年度汽车用品项目进行公开招标，欢迎各专业厂商、代理商前来参加。一、 招标项目：上海云峰集团汽车产业发展有限公司汽车装潢美容用品、办公用品及通用件合作项目招标。装潢类：招标项目一：DVD导航招标项目二：轮胎光亮剂招标项目三：氙气大灯招标项目四：膜招标项目五：真皮座椅招标项目六：亚麻凉垫招标项目七：牌照框招标项目八：平绒脚垫、透明脚垫招标项目九：无骨雨刷招标项目十：香水招标项目十一：发动机下护板招标项目十二：布套招标项目十三：防盗器招标项目十四：挡泥板招标项目十五：雨档 招标项目十六：冬季毛垫招标项目十七: 格耐釉招标项目十八：底盘装甲招标项目十九：蜡拖招标项目二十：方向盘套招标项目二十一：整形地胶招标项目二十一：A4纸、针式打印纸、色带、墨盒通用件类：招标项目一：机油招标项目二：轮胎招标项目三：油漆、油漆辅料招标项目四：玻璃招标项目五：蓄电池招标项目六：三件套招标项目七：养护产品招标项目八：变速箱维修二、投标方资格要求：在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格及独立承担民事责任和合同履行能力、其投标产品及品牌在中华人民共和国境内的授权企业。投标方必须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求、具有较强的本地化服务能力，并配有较强的服务队伍和市场开发能力。三、发售标书时间：时间：2011年12月15日上午【9】点至12月20日下午【17】点。四、发售标书地点：上海市吴中路478号11楼1007室（云峰集团大厦）售后服务管理部五、标书售价：人民币500元整，售后不退。六、购买标书时必须提供企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人委托书（均需加盖公章）。联系人： 熊永敏852七、投标起止时间：2011年12月15日上午【9】点（起始期）至12月20日下午【17】点前（截止期）八、投标单位标书要求一式两份，正本一份，副本一份。九、开标时间（时间由招标方另行通知），地址在上海市吴中路478号11楼1007室（云峰集团大厦）11楼会议室，各投标方法人代表或授权委托人必须参加，并携带投标文件，逾期未到或未交投标文件的按废标处理。十、本次公开招标只招预入围供应商，招标工作结束后，上海云峰集团汽车产业发展有限公司将组织对预入围供应商的企业资质审核、方案汇总及商务谈判，并报云峰汽车专家小组及领导确定最终入围供应商。上海云峰集团汽车产业发展有限公司2011年12月10日第三部分 投标方须知（一） 招标程序：1、投标方递交初步投标意向材料（即指下述（二）规定的需提供的资料）2、填写投标有关表格及准备相应资料由云峰汽车将标准版申请表格以指定方式发送给具有初步投标意向的投标方，投标方请仔细阅读，并将下述（二）规定的所需全部资料在指定时间内按指定方式提交给上海云峰集团汽车产业发展有限公司售后服务部。注意事项：1、申请表格禁止任何的改动、删除及增加。申请表格一经提交，不可改动。2、所有投标方须接受云峰汽车对投标标书及产品的品质实施必要的核查。3、全部投标文件及其他相应资料审查通过后，投标者的负责人和具体操作联系人需按招标方要求进行面谈。（二）需提供的资料：1、云峰汽车用品采购招标表格：请按云峰汽车提供的格式和内容填写。2、其他相关资料：品牌厂家授权的证明材料、营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、投标产品的样册* 资料提交要求及相关注意事项： 所有资料请提供二套（包括申请表格、其他相关资料），以纸版资料形式提交。 所有资料请按照A4纸型、纵向方式制作(除了营业执照、税务登记证以外),并严格按上述顺序排列提交。 证件、证明资料请提供复印件,面谈时请带备所有资料原件出席。（三）所需资料的提交方式请将所需提供的全部资料准备齐全，在2011年12月20日（含当日）下午【17】点前以快递方式寄到上海云峰集团汽车产业发展有限公司（截止日期以邮戳为准），逾期寄出作废。邮寄地址：邮编：201103地址：上海市吴中路478号11楼1007室（云峰大厦）上海云峰集团汽车产业发展有限公司 售后服务部熊永敏 收 （* 请注明“汽车装潢及用品采购招标”字样）电话852 传真四）招标文件一、招标文件的澄清1、任何要求对招标文件进行澄清的投标方，均应在投标截止期3天前按投标公告书中的通讯地址以书面形式传真或寄送给招标方，招标方对投标截止期3天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复以邮寄、传真或类似的方式送达所有投标方，答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。二、招标文件的修改1、在投标截止期前任何时候，招标方无论是出于何种原因，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改，并将修改的内容以书面的形式通知已购买招标文件的每一投标方。投标方应在收到前述书面通知当日以书面形式回复确认已收到补充文件，逾期未作回复则视为投标方已收到。2、为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件，招标方可酌情自行决定推迟投标的截止日期和开标日期，并将具体变更情况通知上述每一投标方。3、补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。（五）投标文件一、投标文件的语言和计量单位1、投标方提交的投标文件以及投标方与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。2、投标文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范，如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。3、投标方所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。二、投标文件的组成1、投标文件由资格证明文件（或简称“资格文件”）和商务投标文件（或简称“商务文件”）两部分组成。 文件分类文件名称要求备注资格文件投标单位基本情况:人员资质、场地、资产等必备企业营业执照副本复印件加盖公章必备企业税务登记证副本复印件加盖公章必备相关产品及服务品牌授权书复印件加盖公章必备商务文件投标函加盖公章、法定代表人签字，授权代表身份证复印件必备产品详细清单及报价单加盖公章、授权代表人签字必备产品质量及服务承诺书加盖公章、授权代表人签字必备产品质量的相关证明文件必备企业及日常业务联系人联系方式加盖公章必备2011年上半年资产负债表、损益表复印件加盖公章必备企业合作模式说明加盖公章必备其他招标文件要求文件2、以上投标文件，按投标方“资格（包括供货商资格）”和“商务”文件，需分别装入封装物（信封）内，密封。3、投标方必须设立总协调人，全权负责中标后招标方和采购单位对其中标产品的有关咨询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务。提供的总协调人信息、职务信息、支持部门信息（包括联系电话、传真和电子邮箱信息）应加盖公章并在商务文件中明确，便于招标方与其进行联络。三、投标文件的签署和份数组成投标文件的各项资料均应遵守以下几条：1、投标方应在投标文件封面上注明投标方全称并加盖公章。 2、投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署。3、投标方资格证明文件（包括供货商的资格证明文件）正本壹份、副本壹份，投标方商务投标文件正本壹份、副本壹份，二种文件必须分别封装并分别在封装物上注明“资格文件”和“商务文件”字样，且加盖投标单位公章。投标方应保证投标文件正本与副本的内容一致，如果正本与副本内容不一致，以正本为准。因正本与副本内容不一致或未按照招标文件要求编制而导致的投标文件被误读或废标等不利后果由投标方承担。4、投标文件的正本必须打印装订成册，投标方法定代表人或经正式授权委托人的签字须用黑色不褪色墨水，在投标文件的封面和封装物上需注明“正本”或“副本”字样。5、投标文件如有修改处，必须由同一签署人签字并盖章。6、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方自负。7、投标方需递交投标文件电子版壹份。如有特殊情况不能提供电子版，请自行复印贰拾份，复印文件仅供评审委员会使用。四、投标内容填写说明1、投标方应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，即按规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或导致招标方和评标委员会查找不到有效文件等后果由投标方承担。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如投标文件中留有空项的地方，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝，后果由投标方自负。2、投标方必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标方对其中任何资料作进一步审查的要求，否则由投标方承担由此引起的全部责任。3、投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标函（格式附后）填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，投标将会被拒绝。五、投标报价1、所有投标报价均以人民币（元）为计算单位。投标价格应该已明确价格内容，包括但不限于销售价格及运输至指定地点的装运费、售后服务等其他有关的所有费用。2、最低报价不能作为中标的保证。同一品牌、同一型号产品，在同一地方，投标方应保证投标报价为最优惠价格，即投标价格应低于其他任何非政府采购价或市场平均的价格，否则按废标处理。六、投标文件的递交1、投标文件密封后，须在封装物上写明“开标前不得启封”字样；招标方名称、招标项目；投标方名称、通讯地址、邮政编码、投标人（法人或授权人）。2、如果投标方未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。3、投标文件的补充和修改投标截止时间前，投标方可以书面形式向招标方提出对招标文件进行补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，同时应在封装物上标明“修改（或补充）资格证明文件或商务投标文件”（并注明 “开标前不得启封”字样）。4、投标截止时间和有效时间投标文件必须在招标方规定的投标截止时间前送达指定的开标地点。中标供应商的投标文件从开标之日起至供货合同履行完毕均应保持有效。七、无效的投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效：(一)在投标截止时间以后送达的投标文件；(二)由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；(三)以电讯形式投标的投标文件；(四)与招标文件有重大偏离的投标文件；(五)出现影响采购公正的违法违规行为；(六)开标时投标人授权代表未到开标现场或不能提供有效身份证明的；(七)评标委员会认为其他不合理情况的。为维护上海云峰集团汽车产业发展有限公司的利益，招标方有拒绝任何或全部投标的权力。八、预入围供应商数量1、预入围供应商数量。如有效投标方不足两家的，则全部预入围，通过后期谈判确定合作伙伴；如有效投标方在三家或三家以上，按后期评标直接筛选出3-5家供应商入围，最终由上海云峰集团汽车产业发展有限公司统采专家小组和集团领导确定03家。九、预入围通知在投标有效期内，招标方应以邮寄或传真等书面形式通知预入围供应商，招标方对未入围的投标方不作解释。十、保密和披露1、投标方自接受招标文件之日起至招标结束，须承诺承担本招标项目的保密义务，不得将因本次招标获得的信息向第三方泄露。2、招标方有权将投标方提供的所有资料向其他上海云峰集团汽车产业发展有限公司内负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。3、招标方有权在认为适当时，或在任何第三者提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求中标供应商同意而披露关于已订立合同的资料、中标供应商的名称及地址、中标产品的有关信息以及合同条款等。十一、预入围供应商履约的监督及违约罚则招标方和评委会将在开标后对投标方所投产品进行市场调查，一旦发现投标方有弄虚作假情况或其他违反招投标文件情况的，将取消其预入围资格。十二、其他说明（一）各投标方所提供的市场指导价必须客观真实，所提供的证明必须真实有效。（二）本次招标的预入围结果将通过公告方式在上海云峰集团汽车产业发展有限公司内公布。第四部分 开标及评标办法一、开标（一）招标方按招标文件规定的时间、地点公开开标。开标仪式由招标方主持，投标方法人代表或授权委托人必须准时参加。（二）投标方参加开标的代表应签名报到以证明其出席。（三）开标时招标方指定的公证人将查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。二、评标招标方根据本次招标的特点组建评标委员会对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。本次评标采用初审、综合评分相结合的方法进行评标，步骤为：（一）对投标文件的初审开标后，评标委员会将根据投标方须知中的内容对投标文件进行审查，对不符合条件的投标文件作无效投标文件处理。（二）综合评分评标委员会根据预入围基本条件进行全面评估，推荐预入围供应商。最后，招标方对评标委员会所推荐的预入围供应商的报价进行必要的核实。三、预入围基本条件投标文件完全响应招标文件中所有的实质性要求；有良好的执行合同能力和售后服务承诺；投标产品的报价具有较大的价格优势；质量符合招标方要求，并具有可靠的后期产品品质承诺；所有证件必须齐全；有完善的和比较有竞争力的战略合作模式。四、投标的澄清招标方有权要求投标方对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正，投标方必须按照招标方通知的澄清内容和时间对问题做出澄清，必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面答复，该答复经投标方投标授权代表的签字认可，将作为投标文件内容的一部分，澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。五、评标过程保密（一）开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。（二）在评标期间，投标方企图影响招标方或评标委员会的任何活动，都将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。投 标 函上海云峰集团汽车产业发展有限公司：_(投标方全称)授权_(全权代表姓名)_(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的_(招标编号、招标项目名称)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：1、我方同意在投标方须知规定的开标日期起遵守本投标函中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备参加此次采购活动的供应商应当具备的条件：、具有独立承担民事责任和履行合同能力的；、遵守国家法律、行政法规，在市场中具有良好信誉和商业道德；、投标方必须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求。在浙江省全省范围内有完善的供货渠道和售后服务，具有较强的本地化服务能力，并配有较强的服务队伍，提供快速的售后服务响应。3、提供招标文件规定的全部投标文件。4、并愿意中标后