招商启动仪式.doc

点燃乡村旅游改革发展新引擎 体验华夏民俗古文明水峪口古村招商推介会既三期启动仪式一、推介会要解决的问题（一）客户对项目规划思路与前景的疑问。（二）客户对项目整体规划的疑问。（三）客户对项目业态分布与招商范围的疑问。（四）客户对景区客流量的疑虑。（五）客户关于景区管理的疑虑。（六）经营小吃的客户对产品销售的疑虑。（七）客户对景区能否留住游客的疑虑。（八）经营户与投资户对项目能否盈利的疑虑。二、活动目标 （一）消除疑虑。通过参会嘉宾提供的措施与客户的现身说法来解决经营户与投资户担心的问题。（2） 信息传递：通过媒体的配合与参会客户的口碑相传，向外界传达一个信息：“水峪口古村是一个什么样的项目，主要是做什么，能给大家带来什么？”（3） 招商与销售。通过以上措施达到快速招商、快速销售的目的。 三、项目推介启动仪式时间 时间：2015年9月5日（星期六） 四、活动地点 *酒店一楼 五、活动邀请对象： 1、客户：意向入品牌公司负责人或代表、各地餐饮、小吃代表。 2、嘉宾：政府领导旅游局、餐饮协会、摄影协会、演艺公司、招商部、运营部、景区场领导 6、 会议操作步骤(1) 会前期准备工作1.会前筹备：使用分类项目数量备注邀请请柬1100张8.8日前送达礼品套件手提袋（纸袋）1000个8.28日前到位招商手册1000本8.28日前到位礼品(精致)嘉宾礼品另备 1000份8.28日前到位（印公司LOGO）签到处签到本5本9.1日前到位签到笔8支收集名片盒5个工作人员证30个台卡（“签到处”） 3个会场布置会场内条幅两条、会场外8条12条9.4日下午6:00制作完毕并全部到位拱门（酒店）室外氢气球拱门2个、氢气球6个9.5日早8：00条幅及拱门、氢气球全部到位导向牌3个3个展示厅布置（项目海报、展示品牌形象）10个9.4日下午6：00安装完毕业态平面图（写真、会议室）10个效果图喷绘1个会议用品会议PPT（项目公司介绍、招商介绍）1个9.1日前制作完毕画架10个（项目效果图）9.2日前准备完毕签约文件夹，笔10套签约意向书10张投影机（酒店提供）1台铅笔（1支/人）便签稿纸（2张/人）300套会议矿泉水1000瓶 2. 会前事项事项事件内容实施时间责任人类别硬件会议地点/场所的确定:客房/贵宾休息间/自助餐厅及菜项订制(酒店)，时间、数量/费用；会议地点已确定其他项目8.10日前确定司仪台主席台鲜花/贵宾胸花购买9.4日早下午6:00到位休息室/会议室绿植租赁,礼品的确定与采购9.4日下午2:00到位领导邀请9.4日前到位媒体邀请：运城电视台、三省四市市电视台、运城广播电台、运城日报、黄河晨报、DM杂志9.4日前确定下来大厅条幅位置及固定方式，酒店会议指示牌；9.4日下午6:00前到位会议室背景架及画面安装/投影套件摆放/台卡/条幅/音响设备及调试人员；9.4日下午6:00到位现场宣传氛围布置/室外氢气球/刀旗/充气弓门/红地毯/条幅/展板/签字台/礼仪小姐9.4日到位物料手提袋/招商手册/纸巾/签到本/签到笔/绶带/名片盒/来宾参会证/铅笔/便签稿纸/会议矿泉水/画架20个/KT版写真20个（项目效果图、室内效果图、业态图）/签约文件夹、笔10套/工装/现场解说耳麦两个9.3日到位酒店工作人员礼仪10名/保安4名/全体人员(统一服装)9.5日早8:00到位工地现场工地现场布置9.1日到位来宾邀请、发言安排意向商邀请9.3日确定人数与人员各口领导邀请一期经营商户邀请相关领导有关会议演讲稿的提前准备、历程PPT制作9.3日前到位会议主持人邀请（形象好的电视台女主播），提前两天交付主持词及会议议程。9.3日前招商部与几家意向性好的客户积极沟通，在招商会上现场签约。9.3日前签约书意向签约书10套9.3日前红包数量、额度媒体记者、主持人数量9.3日前确定3. 宣传方向：宣传方式内容时间数量运城日报各地市日报标题：神潭大峡谷.水峪口古村-华夏民俗体验地，乡村旅游风向标。黄河晨报水峪口古村市场定位、项目优势、业态组合、未来前景三省四市市电视台新闻对项目进行专题报道广播电台对项目进行专题报道网站微信通过网络快速传播人员推广招商人员对现场嘉宾咨询客户与意向商户进行宣讲(二) 活动工作 1. 所有布置及准备工作在活动前一天全面到位，活动当天早上8点之前各项目再次检查。 2. 来宾签到、发放礼品袋（包含招商手册、单页、礼品） 接待人员进入大厅签到处：工作人员收回请帖宾客签字发放礼品袋 主席台嘉宾领导佩带胸花，其礼品交由随行人员或司机接收。 七、会议筹备小组设置 组长： 副组长： 1、贵宾接待组负责人： 职责：贵宾请柬的送达、当天贵宾的全程接待与陪同 重要嘉宾往返程车票、机票的2、商户接待组负责人： 职责：商户请柬的送达、当天商户的全程接待与陪同 提前与意向商户沟通当天发言 活动现场商户疑问的解答3、物料组负责人： 职责：活动当天所需全部物料的提供与协调4、现场布置组负责人： 职责：项目内外氛围布置5、礼仪组负责人： 职责：活动当天礼品发放、迎接引导、嘉宾佩花、签约书的递送的执行6、安保组负责人： 职责：活动当天酒店停车指挥与现场秩序 项目现场与营运中心停车秩序维护7、解说组负责人： 职责：活动现场对前来嘉宾、意向商户、客户及现场咨询人员的解说8、机动应急小组负责人： 职责：当天应急事件、突发事件的处理9、媒体记者团队接待小组负责人： 职责：各县市、市内媒体朋友的接待及红包的发放（含支持人），并确定各个电台、报纸对项目报道的时间、内容及后期电视台播放视频、报纸报道文件的回收及整理10、本次会议留影小组负责人： 职责：本次会议影像资料的留存、重点环节的照相、摄像11、机动车小组负责人： 职责：机动车的保养、维护会议前一天与会议结束时嘉宾的接送 12、文案演讲稿编写小组负责人： 职责：各级领导、主持人、嘉宾演讲稿、发言稿的准备并与事先沟通，并跟进各级领导、嘉宾、主持人对稿件内容的熟悉程度13、督查组负责人： 职责：活动前一天下午对所有物料到位情况、现场布置情况、人员配置情况一一核实，活动当天全程监督。八、注意事项： 1、所有请柬于2015年9月3日前一对一送达 2、公司全体人员行政、招商各部门人员于9月5日早上7：50在*酒店大厅集合3、主持人9月5日早上8:00也进入酒店大厅 4、酒店菜单、酒水饮料、甜点详单9月3日前与酒店进行确定 5、所有礼品9.4日下午14：00交礼品组负责人 6、活动所需所有物料9.4日下午全部到位 7、项目部与招商投资部现场布置9.1日下午全部完毕 九、着装要求 公司男士：工作服、西裤、领带、皮鞋、工作牌 公司女士：工作服、皮鞋、工作牌 整体形象统一而有精神，显示出溪域旅游开发公司管理团队的素质。 礼仪要求：统一接待用语：您好欢迎光临！大门门迎：您好欢迎光临，请问您是参加水峪口古村项目招商启动仪式的吗？这边请！签到处：您好，请出示您的邀请函！请留下您的名片，这是您的礼品请拿好！ 请从这边休息！所有礼仪人员需搞清公共服务设施位置（如洗手间、停车场等），以便商户临时询问。如需专业