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文档简介
义乌博览皇冠假日酒店活动家具采购招标文件采购编号:YCQ-2013-CG005YQ浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室义乌产权交易所有限公司招投标中心二一三年五月招标文件目录第一章 招标公告3第二章 招标邀请函5第三章 投标须知前附表和投标须知7投标须知10一、说明10二、招标文件11三、投标文件13四、投标文件的递交19第四章 招标项目要求21一、概况21二、招标范围21三、招标货物一览表22四、技术规范要求22五、技术资格和能力30六、制造监督和出厂检验30七、产品的防护、包装及运输31八、到货验收31九、施工、安装及协调31十、验收合格的条件32十一、货物现场保护32十二、商务要求33十三、资料要求36第五章 开标、评标和定标须知37一、开标37二、评标38三、定标41第六章 评标细则43一、评标方法43二、定标办法44第七章 投标文件部分格式45第八章 合同主要条款(样本)63附:活动家具货物清单及家具引索图(电子版)第一章 招 标 公 告义乌产权交易所有限公司招投标中心受浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室委托,就义乌博览皇冠假日酒店活动家具进行邀请招标方式采购,欢迎受邀单位参加投标。1、 采购编号:YCQ-2013-CG005YQ。2、 采购项目名称:义乌博览皇冠假日酒店活动家具采购。预算:标一:1100万;标二:1200万;3、投标人资格要求:凡国内具有独立法人资格或独立承担民事责任能力,有本项目货物设计生产销售安装,并具有较强经济实力、良好信誉、售后服务能力的生产厂家。4、采购文件发售时间和地点:于2013年 月 日至 月 日(上午9:0011:00,下午14:0017:00,节假日除外)到义乌市行政服务中心(义乌市望道路300号)3楼A区21号窗口(产权交易所窗口)前购买招标文件。采购文件发售截止时间之后至2013年 月 日17时前,潜在的供应商仍可获取采购文件,但该供应商不得对本采购文件提出异议。本标书售价每标段500元整,售后不退。5、购买标书时请携带以下资料: (1)招标邀请函(2)单位营业执照副本原件和加盖单位公章的复印件(3)法定代表人授权书(原件)及法定代表人身份证复印件(4)被授权人身份证原件及复印件,被授权人在投标人单位连续近6个月(2012年5月-2013年5月)的个人社保缴费清单。如投保单位新成立不足6个月的,按实际缴纳情况提供个人社保缴费清单(加盖缴费当地社保公章)(5)投标人简介(6) 税务登记证原件及复印件以上复印件均需加盖单位公章。经资料审查合格的报名投标人,不得无故放弃投标,确有特殊情况不能参加投标的,须以书面形式向招标方陈述原因。报名处联系人:周女士89906887(传真)6、技术答疑:需澄清的问题应以传真方式于2013年 月 日17:00时前传至招标方。浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室沈先生 电话传真乌产权交易所有限公司招投标中心:林小姐 电话传真乌市公共资源办:0579-899150627、递交投标文件截止及开标时间:2013年 月 日上午10:00。8、递交投标文件及开标地点:请投标人于2013年 月 日上午10:00之前,将投标书送至义乌市行政服务中心四楼开标室,逾期后果自负。9、评标办法:综合评分法。10、投标人应于2013年 月 日下午16:00前向招标方提供投标保证金:标一:人民币 11万元整;标二:12万整。投标保证金缴纳方式:以现金存款、银行电汇或转账方式(投标人必须自行将投标保证金按规定方式和时间缴至下列指定账户并到账,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金,否则将被视为无效投标)。投标保证金缴入指定账户:银行账号名称:义乌产权交易所有限公司开户银行:中国工商银行义乌分行银行账号:1208020009045009586 浙江中国小商品城集股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室义乌产权交易所有限公司招投标中心 二零一三年五月七日 第二章 招 标 邀 请 函 义乌产权交易所有限公司招投标中心受浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室委托,就义乌博览皇冠假日酒店活动家具进行邀请招标方式采购,特此通知贵单位参加投标,并请按招标文件的要求认真编制投标文件,按时前来投标。1、采购文件发售时间和地点:于2013年 月 日至 月 日(上午9:0011:00,下午14:0017:00,节假日除外)到义乌市行政服务中心(义乌市望道路300号)3楼A区21号窗口(产权交易所窗口)前购买招标文件。采购文件发售截止时间之后至2013年 月 日17时前,潜在的供应商仍可获取采购文件,但该供应商不得对本采购文件提出异议。本标书售价每标段500元整,售后不退。2、购买标书时请携带以下资料: (1)招标邀请函(2)单位营业执照副本原件和加盖单位公章的复印件(3)法定代表人授权书(原件)及法定代表人身份证复印件(4)被授权人身份证原件及复印件,被授权人在投标人单位连续近6个月(2012年5月-2013年5月)的个人社保缴费清单。如投保单位新成立不足6个月的,按实际缴纳情况提供个人社保缴费清单(加盖缴费当地社保公章)(5)投标人简介(6)税务登记证原件及复印件以上复印件均需加盖单位公章。经资料审查合格的报名投标人,不得无故放弃投标,确有特殊情况不能参加投标的,须以书面形式向招标方陈述原因。报名处联系人:周女士89906887(传真)3、技术答疑:需澄清的问题应以传真方式于2013年 月 日17:00时前传至招标方。浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室沈先生 电话传真乌产权交易所有限公司招投标中心:林小姐 电话传真乌市公共资源办:0579-899150624、递交投标文件截止及开标时间:2013年 月 日上午10:00。5、递交投标文件及开标地点:请投标人于2013年 月 日上午10:00之前,将投标书送至义乌市行政服务中心四楼开标室,逾期后果自负。6、评标办法:综合评分法。7、投标人应于2013年 月 日下午16:00前向招标方提供投标保证金:标一:人民币 11万元整;标二:12万整。投标保证金缴纳方式:以现金存款、银行电汇或转账方式(投标人必须自行将投标保证金按规定方式和时间缴至下列指定账户并到账,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金,否则将被视为无效投标)。投标保证金缴入指定账户:银行账号名称:义乌产权交易所有限公司开户银行:中国工商银行义乌分行银行账号:1208020009045009586 浙江中国小商品城集股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室义乌产权交易所有限公司招投标中心 二零一三年五月七日第三章 投标需知前附表和投标须知 (一)投标需知前附表序号内容规定1项目综合说明采购人:浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室项目名称:义乌博览皇冠假日酒店活动家具招标内容: 标一:1、一层大堂区域家具2、二层中餐区域家具3、三层宴会区域家具4、五层会议区域家具5、十九层行政酒廊区域家具6、二十六层总统套房区域家具7、二十至二十六层TB型双人房家具46间8、六至二十六层KB型单人房家具59间标二:六至二十六层:3BS型套房家具1间,GM套房家具1间,HR型单人房家具2间,KA型单人房家具3间,KC型单人房家具19间,KD型(10-25F)单人房家具37间,KE型单人房家具20间,KF型单人房家具18间,SA套房家具14间,SB套房家具5间,TA型双人房家具135间,TA型(12-18F)连通型双人房家具7间。具体详见家具货物清单及家具引索图。2招标方式邀请招标3投标单位资格要求凡国内具有独立法人资格或独立承担民事责任能力,有本项目货物设计生产销售安装,并具有较强经济实力、良好信誉、售后服务能力的生产厂家。4交货日期接采购人书面通知后60天(日历天)完成,具体时间供需双方在签订合同时确定。5招标文件发售时间和地点采购文件发售时间和地点:于2013年 月 日至 月 日(上午9:0011:00,下午14:0017:00,节假日除外)到义乌市行政服务中心(义乌市望道路300号)3楼A区21号窗口(产权交易所窗口)前购买招标文件。本标书每标段售价500元整,售后不退。购买标书时请携带以下资料: (1)招标邀请函(2)单位营业执照副本原件和加盖单位公章的复印件(3)法定代表人授权书(原件)及法定代表人身份证复印件(4)被授权人身份证原件及复印件,被授权人在投标人单位连续近6个月(2012年5月-2013年5月)的个人社保缴费清单。如投保单位新成立不足6个月的,按实际缴纳情况提供个人社保缴费清单(加盖缴费当地社保公章)(5)投标方简介(6) 税务登记证原件及复印件以上复印件均需加盖单位公章。6现场踏勘时间投标前,投标人须自行到项目所在地予以踏勘,对项目实施现场及周边环境等进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料,否则,由此所造成的一切后果由投标人自行承担。7答疑截止时间投标人若对招标文件有任何疑问,应以书面形式于2013年 月 日16时之前告知采购人、招标代理机构。采购人联系电话:沈先生 电话传真招标代理机构:林小姐 电话传8投标有效期自开标之日起60天(日历天)9投标文件递交地点义乌市望道路300号义乌市行政服务中心大楼4楼开标室10投标文件份数商务标正本一份,副本二份;技术标正本一份,副本四份。11递交投标文件时间2013年 月 日9:00-10:00止,超出时限概不接收。12投标保证金投标人应于2013年 月 日16:00前向招标代理机构提供投标保证金:标一:人民币 11万元整;标二:12万整。投标保证金缴纳方式:以现金存款、银行电汇或转账方式(投标人必须自行将投标保证金按规定方式和时间缴至下列指定账户并到账,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金,否则将被视为无效投标)。投标保证金缴入指定账户:银行账号名称:义乌产权交易所有限公司开户银行:中国工商银行义乌分行银行账号:120802000904500958613投标截止及开标时间和地点投标截止及开标时间:2013年 月 日上午10:00开标地点:义乌市望道路300号义乌市行政服务中心大楼4楼开标室14履约保证金中标总价款的 10% ,在合同签订前以银行汇票、转账支票或银行本票形式向采购人递交。15评标办法综合评分法。投标人可以投两个标,但只能按开标顺序中一个标。开标顺序:先开“一标段”,后开“二标段”。若投标人一标段中列为中标候选人,将不再列为二标段中标候选人。16付款方式合同签订生效后10天内支付合同总价的20%作为定金;货物运至工地开箱验收合格后15天内支付至合同总价的60%(含定金)(货物分批到货的,以到货合同价款按相应比例支付):安装调试验收合格后15天内支付至合同总价的80%(含定金);工程竣工验收后,经需方审核确认后,支付至合同总价款的95%,并在15个工作日内退还履约保证金(不计息);5余款作为质量保证金在货物质保期满且无质量问题后15个工作日内全部付清(不计息)。货款凭合同、发票、验收单支付。17投标报价投标报价以人民币为结算货币,包含深化设计费、打样、货物价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、损耗费、检验检测费、技术服务培训费、保险费、利润、税金及完成本项目的其它费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,如有漏项,视同已包含在其总项目中,合同总价不予调整,结算付款时由中标单位开具增值税发票。(二)投标需知一、说明1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及服务项目。2、定义2.1“招标方”:系指组织本次招标的义乌产权交易所有限公司招投标中心和浙江中国小商情品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室。2.2“采购人”:系指浙江中国小商情品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室。2.3“招标代理机构”:系指义乌产权交易所有限公司招投标中心。2.4“投标人”:系指向招标方提交投标文件的合格的投标单位。2.5 “货物”:系指供方按照招标文件规定须向需方提供的一切材料、设备、机械、仪表仪器、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和文字资料。2.6 “服务”:系指招标文件规定投标人须承担的运输、设计、打样、施工、劳务、安装、调试、培训、技术服务及其它类似的附随义务。 2.7 “附随服务”:系指根据合同规定中标方必须承担与货物有关的辅助服务,如送货上门、免费维护以及合同中规定中标方应承担的义务,以及合同中未规定,但依有利于合同履行原则,应当由中标方承担的其他义务。2.8“需方”:即浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室,在招投标阶段称为采购人,在签订和执行合同阶段称为需方。2.9“供方”:在招投标阶段称为投标人,中标后在签订和执行合同阶段称为供方。2.10“原产地”:是指货物开采、生长或生产、或提供有关服务的来源地。2.11“”标记系指必须满足不能负偏离的条款。3、合格的投标人3.1接到采购人或招标代理机构招标邀请函。符合中华人民共和国政府采购法要求具备的条件,并具有该行业国家规定必备资质、资格,较强的经济技术能力、良好的信誉和售后服务能力。3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5 参加政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录;3.6 法律、行政法规规定的其他条件;3.7 招标公告中所列的其他要求。3.8 投标人应保证提交给招标机构和采购人的资料和数据是真实的。4、投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。招标方在任何何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。5、招标服务收费招标服务费向采购人收取。6、现场勘察 6.1为使投标人对该项目情况有所了解,投标人应于投标截止时间前五天自行到项目所在地对项目实施现场及周边环境等进行现场踏勘,以获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料。投标人未进行现场踏勘的,由此所产生的一切后果由投标人自行承担。6.2投标人在现场踏勘过程中发生的各类事件及所发生的各项费用,均由投标人自行承担。采购人和招标代理机构概不负责。6.3招标方向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标方现有的能被投标人利用的资料,招标方对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不负责任。6.4现场踏勘完毕,将认为投标人己了解现场情况,并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。二招标文件7、招标文件的构成7.1 招标文件用以阐明所须货物及服务、招标、投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:(1)招标公告(2)招标邀请函(3)投标须知前附表和投标须知(4)招标项目要求(5)开标、评标和定标须知(6)评标细则(7)投标文件部分格式(8)合同主要条款(样本)7.2除7.1内容外,招标方在提交投标文件截止时间三天前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标方和投标人起约束作用。7.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.4投标人应认真阅读投标须知、项目要求、规定格式、报价要求、合同条件等招标文件所有的内容。如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。8、招标文件的澄清投标人若对招标文件有任何疑问,应以书面形式于2013年 月 日16时之前告知采购人、招标代理机构。浙江中国小商品城集团股份有限公司皇冠假日酒店筹建办公室 沈先生 电话传真义乌产权交易所有限公司招投标中心:林小姐 电话传真采购人与招标代理机构商议后,并以书面形式答复对投标文件提出的技术答疑中的问题,并在其认为有必要时,同时将书面答复给所有购买招标文件的投标人(答复中不标明问题来源)。对该时间之后收到的疑问,采购人和招标代理机构将不予受理。9、招标文件的修改 9.1在投标截止时间三天前,招标方有权修改招标文件。招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2无论是招标方根据需要主动对招标文件进行必要澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标方都将于投标截止时间三天前以书面形式予以澄清,同时将以书面澄清文件通知所有购买招标文件的投标人。若发出通知日距公告的投标截止日不足三天,招标方将在通知中明确是否推迟投标的截止日期和开标日期。9.3招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到该澄清文件后应于一天内,以书面或者传真(签署意见并加盖公章)向招标代理机构回函确认,周小姐,传真电9.4 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标方可在投标截止期前通知投标人,适当延长投标截止期。9.5 招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分,投标人须按照招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标人没有作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。9.6投标人在规定时间未提交疑问的,视作默认对本次招标过程中招标文件无异议,招标方对其提出的问题可以不作解释。9.7招标文件澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.8采购人及招标代理机构工作人员向投标人所作的任何口头答复或电话通知一律无效。三、投标文件10、招标文件的语言、计量及货币10.1 投标人的投标文件以及有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用中文编写(技术用语除外)。10.2 除在技术规格中另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。10.3 投标货币为人民币:元。11、对投标文件的要求11.1投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求,在完全了解招标项目的技术要求和商务要求后,编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。11.2编制投标文件时,投标人对招标文件中技术及商务要求须逐项逐条作出实质性回答,若有偏离的均应在规范偏离表中提出。顺序编号清楚,可用描述性文字及证明材料(证明材料必须加盖公章或授权代表签章)。11.3 在招标书对货物技术要求中,投标人必须充分应答应满足用户的强制性需求,如“”等,否则将导致无效标。11.4投标人应提供证明其拟提供的货物及其辅助服务的合格性及符合招标文件规定的文件,作为其投标文件的一部分。11.5货物简要说明中对货物和服务原产地的说明,并应有原产地证书证明,进口货物必须有国外制造商出具的产品合格证书、中国海关出具的进口产品报关单、中国商检局出具的商检证明等资料。11.6当招标文件中明确了主要材料的参考品牌时,投标人应予以积极响应,不得偏离参考品牌,否则作无效标处理。11.7编制的投标文件对招标文件中有关条款未提出异议的,均被视为接受和同意。12、投标文件的组成12.1 投标文件由技术标和商务标组成。技术标是对参投货物技术规范的描述和参投单位资格的描述,并包含资格、资信和服务等内容。12.2 递交的投标文件应分为技术标和商务标,技术标为除商务报价外的所有内容,且技术标和商务标分开密封。技术标(含资信与服务)不得含商务报价,否则作无效标处理。13、投标文件内容13.1技术标的组成13.1.1 投标人资格证明文件。投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分;投标人提交的合格性的证明文件应真实准确使招标方满意,投标人在投标时应是符合条件的投标人。其具体内容为:法定代表人证明书或法定代表人授权书原件(加盖单位公章);被授权人身份证复印件(加盖单位公章);被授权人在投标人单位连续近6个月(2012年4月-2013年4月)的个人社保缴费清单。如投保单位新成立不足6个月的,按实际缴纳情况提供个人社保缴费清单;(加盖缴费当地社保公章)。关于资格的声明函。企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件,投标人资信等级证明(若有),产品检测证书复印件、质量管理体系认证证书复印件、环境管理体系认证证书复印件、产品荣获国优省优的荣誉证书复印件等单位资质证明(加盖单位公章);投标人概况表、投标人情况介绍(加盖单位公章)。 外购品牌授权证明复印件,制造商授权书复印件(如为代理商、经销商);(如果是总代理授权的,还需提供总代理身份证明复印件)(加盖单位公章); 投标人需提供自2010年1月1日起至2012年12月31日止,在中国境内承接且已完工的工程业绩3个以上,五星级酒店活动家具供货及安装工程,须提供合同、验收合格报告及采购人对售后服务的评价证明复印件(加盖单位公章)。招标公告中要求的其他证书原件或复印件(加盖单位公章);其它(投标人认为其他资信证明文件原件和复印件)(加盖单位公章)。注:投标人资格证明文件要求提供的复印件原件备查。“资格证明文件”均需加盖投标人公章。投标人对“资格证明文件”作实质性响应,投标人不按招标文件的要求提供的投标文件和资料将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。编制的投标文件对招标文件中有关条款未提出异议的,均被视为接受和同意。13.1.2 技术投标书内容:投标货物、服务符合性的有关证明及技术资料:投标人须提交参投货物的详细技术文件,其形式可以是文字资料、图纸和数据等,证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。其具体内容为:(1)参投单位情况介绍 (资产、财务和技术人员水平,如认证工程师数量、等级证书等情况)、主要重要设备介绍(含现场图片)等。(2)投标产品技术响应表。根据工程量清单所列的货物清单,按每项货物进行填列,须说明设备名称、产地、品牌型号规格、各部件所用的品牌及型号等;(3)对本项目的理解和参投产品的主要技术性能、特点和质量水平的详细描述(含产品样本、说明书、具体结构图等印刷资料)(4)执行的技术标准说明;(5)产品制造、安装、验收标准及验收方法的说明;(6)主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状;(7)工程施工组织设计,包括安装队伍人数、技术级别、服务内容、逗留时间、业绩、施工方案,以及如何保证需方的工期要求;(8)拟供货物检测报告;(9)技术规格偏离表;对技术投标书的基本要求:投标人必须针对技术部分中有关章节的需求逐个做出实质性响应,并与技术需求内容采用同样的顺序。对每个需求的响应必须遵循如下规则:重复该需求;用“是/否”响应来表明该需求是否被满足(描述性需求);描述投标方案如何满足该需求;解释投标方案与用户需求之间的偏差;用数量来表示的需求,必须用确切的数字单位来响应;对所有招标书技术规格需求的响应。投标方应提供实质性确切响应,不得采用“符合”、“满足”或非确定性数值(如“”或“”)进行响应。投标人所投货物的技术参数不得低于本项目的技术要求和档次。(10)商务条款偏离表:为商务要求中除报价以外的其他要求,不填写视同完全响应招标文件要求;(11)投标货物质量保证承诺;(12)技术服务和售后服务承诺、措施等;(13)距采购人最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺;(14)列出按照制造工序和运输要求的设备制造期、试验期、交货工期;(15)备品备件和专用工具表;(16)优惠条件:投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括材料、设备价格、运输、保险、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠;当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时,必须与投标价格统一。(如有)(17)招标文件第四章“招标项目要求”中规定需要投标人作出说明或描述的;(18)投标人还需进一步明确提供的技术参数;(19)其他投标方认为有必要提供的资料和说明(格式自拟)。投标人在“技术文件”中应对招标文件作实质性响应,投标人不按招标文件的要求提供的投标文件和资料将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。编制的投标文件对招标文件中有关条款未提出异议的,均被视为接受和同意。13.2 商务投标书内容:13.2.1 投标书; 13.2.2 开标一览表;13.2.3 组价分析表;13.2.4其他投标方认为有必要提供的资料和说明(格式自拟)。注:投标人应按以上要求提供资料,并应按顺序装订成册,提供不全的有可能导致无效标。14、投标报价14.1投标人应按招标项目的相关要求,根据国家的有关规定和现状情况并结合企业的实际情况、项目特点确定投标报价。投标报价为投标人所能承受的最低、最终一次性报价。14.2投标报价以人民币为结算货币,包含深化设计费、打样、货物价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、损耗费、检验检测费、技术服务培训费、保险费、利润、税金及完成本项目的其它费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,如有漏项,视同已包含在其总项目中,合同总价不予调整,结算付款时由中标单位开具增值税发票。14.3投标人应在投标书的开标一览表上写明投标货物的单价和投标总价。如总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准;当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标小组认为单价金额小数点有明显错误的,此时应以总价为准,并修改单价。14.4投标人应按招标文件规定的报价格式进行投标报价。投标人对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受任何有选择性的报价。14.5招标方不接受低于成本的投标报价,也不接受招标项目范围内的捐赠,高于预算的报价者为无效标。14.6投标人对本次招标货物不得拆分投标。14.7投标人按照上述要求编制投标报价。一旦确认某一投标人中标,除合同规定的可调整内容外,中标人不得要求追加任何费用。14.8中标后,中标人所填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动;投标人在计算报价时应考虑一定的风险系数。因设计与工程因素引起实际施工中发生设计变更、修改、调整、完善等情况,修改部分则按其投标书相应部分货物及施工的单价同口径计算。14.9招标文件中规定由投标人承担并支付的相关费用在投标报价时应一并考虑。14.10招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。15、投标文件格式15.1投标文件须包括本须知第12条、13条中规定的全部内容,投标人不按招标文件的要求提供的投标文件和资料将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。15.2投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件格式,表格格式在不改变格式内容的情况下可自行制作。在所提供表格格式之外,投标人可以增加自行设计的表格及内容,以便更细致全面的说明其能力。16、投标文件编制要求16.1投标人应按第12条、13条所规定的全部内容和顺序用标准A4纸分别装订成册,标书封面右上角处应有“正本”或“副本”的清晰文字;技术标正本一份,副本四份;商务标正本一份,副本二份;若正本与副本之间有差异,以正本为准。16.2商务标和技术标须分别装订,技术标中不得包含商务报价,否则按无效标处理。16.3投标文件应采用印刷格式,其填写或签署采用不褪色的墨水;用A4纸印刷或打印并装订成册,封面应注明“项目名称、项目编号、商务(技术)标、正(副)本、投标单位名称”,并在封面加盖单位公章及企业法定代表人或其授权的委托代理人的签字或盖章。由授权委托代理人签字的投标文件中须同时提交法定代表人授权委托书,提交的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合招标文件要求,否则法定代表人授权委托书无效。16.4投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹必须清楚、工整。投标文件的任何一页都无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是因为招标文件的修改而发生的但修改处应加盖投标人单位公章和法定代表人(或授权委托代理人)印章。16.5投标人对投标文件如有修改或补充,应在投标截止日期之前,将修改和补充的文件与原投标文件一样密封注明后交给招标代理机构。17、投标保证金17.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。17.2投标人应于2013年 月 日16:00前向招标方提供投标保证金:标一:人民币 11万元整;标二:12万整。17.3投标保证金缴纳方式:以现金存款、银行电汇或转账方式(投标人必须自行将投标保证金按规定方式和时间缴至下列指定账户并到账,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金,否则将被视为无效投标)。投标保证金缴入指定账户:银行账号名称:义乌产权交易所有限公司开户银行:中国工商银行义乌分行银行账号:120802000904500958617.4 未按第17.2和17.3规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。17.5 中标人提交的投标保证金,在采购人与中标人签订了经济合同且提交了履约保证金后5天内退还(不计息)。届时须提供招标方开具的履约保证金缴纳证明、法定代表人授权委托书(必须法定代表人亲笔签字,加盖单位公章)、前来办理退款人的身份证原件等资料。17.6其它投标人提交的投标保证金,将在中标人公示结束后5个工作日内退还(不计息)。17.7如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标或放弃中标,将没收其投标保证金。17.8中标人不按中标通知书内规定时间、地点签订合同或不按本须知18条规定提供履约保证金,将没收其投标保证金。17.9若发现串标或提供虚假证明材料者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金。18、履约保证金18.1中标人在与采购人签定合同前向采购人递交合同总价款10%的履约保证金,履约保证金以银行汇票、转账支票或银行本票形式递交。18.2 中标人在履约期间未出现违约行为,其履约保证金待履约责任期满(全部货物安装完成验收合格)后 15 天内退还中标人(不计息)。19、投标有效期 19.1投标文件从开标之日起,投标有效期为60天(日历天)。19.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标方可要求投标人同意延长有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。在这种情况下,本须知中有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。投标方可拒绝这种要求,其投标保证金将不被没收。接受延长投标有效期的投标方将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。四、投标文件的递交20、投标文件的密封和标记20.1投标文件由“资格证明文件”、“技术标书”、“商务标书”组成,应按本须知第13条所列顺序填写,分别装订成册,纸张应采用A4或A3规格,所涉及资信证明文件必须将复印件装订入内,所有原件可另外单独密封。标书内应有“正本”和“副本”标志,技术标(含资信与服务)不得含商务报价,否则作无效标处理。如正本和副本有差异,以正本为准。20.2投标文件应按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本一份,副本四份,商务标包装袋内装商务标正本一份,副本二份;包装封面上应标明“采购编号、投标项目名称、商务标(或技术标)、投标人名称、并注明“于2013年 月 日10:00分前不准启封”的字样;封口加盖单位公章。21、递交投标文件的地点和截止时间21.1开标地点即为投标文件的递交地点,招标方在招标仪式开始前1个小时,即2013年 月 日上午9:0010:00接收投标文件。21.2 投标截止时间即为开标时间,投标文件必须由法定代表人或授权代表在截止时间前递交,招标代理机构将拒绝接收在投标截止时间后迟交的投标文件。22、迟交的投标文件22.1招标方在规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。23、投标文件的补充、修改与撤回23.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,如果投标人提出补充、修改或书面撤标的要求,招标代理应予以接受。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。投标人若要撤回投标,应向招标代理提交由投标文件递交人(或法定代表人)签署的正式文件。23.2投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第20条有关规定密封、标记和提交,并在内外层投标文件密封上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。23.3在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改。23.4从投标截止时间至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。24、有下列情况之一者其投标无效、且招标代理机构将报送有关部门查处:24.1提交的关于投标人的资格、拟供货物及服务合格性的证明材料不真实,弄虚作假(含中标后查实的)。24.2串通作弊。24.3采用不正当手段妨碍排挤其他投标人,扰乱招标标市场、破坏公平竞争。24.4以他人名义或挂户参与投标。24.5有影响评标公正性或不正当行为的投标。24.6其他不符合中华人民共和国政府采购法及国家、省、市有关法律、法规和实施办法、制度等。第四章 招标项目要求1、 概况本次采购的项目为义乌博览皇冠假日酒店活动家具采购。投标人需按招标项目要求完成货物的设计、打样、生产加工、供货、运输、装卸、安装就位、现场安装指导调试、使用技术培训、售后服务、维修等工作。并对该产品符合有关国家、行业技术规范和标准负责。2、 招标范围1、投标人须按本招标文件的要求完成货物的设计、打样、生产加工、供货、运输、装卸、安装就位、现场安装指导调试、使用技术培训、售后服务、维修等工作。按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本招标文件的要求,无论其是否被明细列在合同文件中。提供的货物须包括以下工作服务但不仅限于以下内容:(1)中标人按需方的需要完成货物的生产和组织及深化设计(制作详图)。供方须委派有三年以上专业经验的家具制作设计师,负责与室内设计师及供方进行协商,对细节及装配图作出深化和确定,深化设计(制作详图)需由需方和室内设计师签字确认;供方按需方和室内设计师签字确认的深化设计(制造详图)生产前,所有家具的尺寸必须到现场复核,如现场尺寸、数量有较大变化时以现场实地测量为准,若供方未根据现场情况调整复核的尺寸造成的损失,责任由供方负责;深化设计图(制作详图)经需方和室内设计师签字认可后,方可进行生产。(2)供方须积极配合需方在所有家具正式生产前的样品打样工作,打样的货物由需方和室内设计师进行验收确认,如打样的货物不能满足需方要求或验收不合格,供方应重新打样,直至满足需方的要求为止,一切费用由供方负责。通过验收的打样样品作为最终验收的依据。(3)按需方认可的方案进行货物的包装、运输、安装就位。(4)运输:货物运输并卸至需方指定地点。(5)按采购人指定位置和要求完成安装就位(安装所需的设备、工具、脚手架、水电、总包配合费等所有与完成安装就位有关的费用均应包含在投标报价中)。 (6)在货物就位、安装之前须提供详细的构造图、货物样本和使用操作说明书。(7)中标后,供方提供深化设计方案时明确具体的款式及材质等,并经需方认可,按需方认可的设计方案供货,根据家具生产要求的物料清单,在采购前向需方及室内设计师呈相关样品并得到认可后,确保在材料上达到设计的意图及效果,且必须按照设计的要求选用材质及配件进行生产,但中标单价不予调整,此风险投标人在投标报价中自行考虑。 (8)所供货物通过有关部门的检验和试验,并承担所需费用。(9)需方如需做第三方检测,检测合格检测费由需方负责,但检测材料须由供方免费提供;如检测不合格,一切费用由供方负责。(10)供方必须负责所提供的产品通过相关部门组织的验收,直至取得验收证书。验收费用包含在投标总价中。2、这份招标文件只是对一些原则性问题作出要求,并不是详尽的要求,投标人有责任对货物符合技术规范、标准负责。3、货物及主要部件的产地必须明确地标明在投标文件中,并附上相关证明文件。4、投标人需对产品的专利负责,并保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用,采购人概不负责。3、 招标货物一览表标一:1、一层大堂区域家具2、二层中餐区域家具3、三层宴会区域家具4、五层会议区域家具5、十九层行政酒廊区域家具6、二十六层总统套房区域家具7、二十至二十六层TB型双人房家具46间8、六至二十六层KB型单人房家具59间标二:六至二十六层:3BS型套房家具1间,GM套房家具1间,HR型单人房家具2间,KA型单人房家具3间,KC型单人房家具19间,KD型(10-25F)单人房家具37间,KE型单人房家具20间,KF型单人房家具18间,SA套房家具14间,SB套房家具5间,TA型双人房家具135间,TA型(12-18F)连通型双人房家具7间。详见后附家具货物清单及家具引索图备注:货物清单中所列的数量为预算量,以后工程量按实结算。四、技术规范要求中国国家标准及其它被普遍认可的中国标准;家具使用说明GB5296.6-2004;GB 18580-2001室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量;GB 18581-2001室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量;GB 18583-2001室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量;GB 18584-2001室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量;GB/T 33241995木家具通用技术条件;GB/T 33251995金属家具通用技术条件;QB 13381991家具制图;QB/T 22801996转椅;QB/T 1952.1-2003软体家具沙发;GB/T 10357.11989家具力学性能试验桌类强度和耐久性;GB/T 10357.51989家具力学性能试验柜类强度和耐久性;GB/T 9846-2004胶合板;GB/T 13237-1991优质碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带;FZ 90009-1991 一般公差 未注公差尺寸的极限偏差;QJ 2329-1992 灰铸铁件技术条件;HG/T 2576-1994 各色醇酸磁漆;QB/T2603-2003 木制宾馆家具;QB/T2383-1998 餐桌餐椅;HG/T2454-2006 聚氨酯清漆;QB/T1951.1-1994 木家具质量检验及质量评定;QB/T1951.2-1994 金属家具质量检验及质量评定;QB/T2454-1999 家具五金抽屉导轨要求和检验;采购人认可的其它国家的其它权威标准。上述技术标准和规范如与国家、国际最新标准相抵触或未能罗列完全时,以国家、国际最新标准为准。1、实木家具用料要求 图纸或表格明示标识为实木的,产品外部的零部件必须是实木,产品内部、后背和隐蔽处等零部件可采用其他树种制成(见招标货物一览表要求)。贴面(含贴原木皮)、贴面家具不得标称为实木家具。2、刨花板.中密度纤维板为基村及其表面装饰用料要求 在由若干零件组成的一个部件中刨花板和中密度纤维板不得混同使用,仿照木质纹理的人造装饰材料贴面的家具不得冒充名贵树种的木单板或微薄木贴面家具。部分家具的人造板边缘要求用实木进行封边后再贴皮。3、贴皮家具 木皮按要求选用优质原木木皮,成品家具表面木皮厚度按招标货物一览表要求,要求表面木纹清晰、美观。原木复合木皮、纸皮、塑制贴面皮、防火板贴面等不得标称原木木皮,同一货物中不得混合使用贴皮,以混淆标称,否则视为欺诈。4、材质要求 所选用木材可视部分必须颜色一致,必须无疤结;虫蛀材未经杀虫处理,昆虫尚在继续侵蚀的,虫孔未经修补的木材不得使用;腐蚀材面积超过零件面积15%,深度超过材厚25%的木材不得使用,斜纹材料斜纹程度超过受力部位20%的木材不得使用,节子材节子宽度超过可见材宽的1/3、节子直径超过12MM的木材不得使用,有贯通裂缝的木材不得使用,有树脂囊的木材不得使用,有局部裂缝和钝棱等缺陷的木材未经修补不得使用。5、木材含水率要求 要求木材含水率适应当地的适时气候条件。以防木材含水率过高或过低,空气中温度,相对湿度的变化,引起货物木制件收缩或膨胀,弯曲变形或开裂。6、产品外观及
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