总会计师职务说明分析书oc000002).doc

VIP ALIQQ COM CN 海量免费资料尽在此海量免费资料尽在此 目目 录录 技术质量部部长职务说明书 1 技术质量部质量体系运行管理职务说明书 4 技术质量部质量体系文件管理职务说明书 7 技术质量部技术管理职务说明书 9 技术质量部质量管理职务说明书 11 技术质量部部长职务说明书技术质量部部长职务说明书 岗位名称岗位名称技术质量部部长岗位编号 所在部门 技术质量部岗位定员 1 直接上级 总裁职系管理职系 直接下级 质量体系运行管理 质量体系文件管理 技术 管理 质量管理 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职本职 负责质量体系管理和技术质量管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责职责 一一 职责表述 根据公司发展战略和年度计划 制定本部门工作计划并组织 实施 完成工作总结 工作时间百分比 5 职责表述 质量体系运行管理 工作时间百分比 20 负责公司和设计院质量体系的运行日常管理 保证质量体系持续 有效 频次 日常 负责编制公司和设计院年度质量工作计划 并督促检查实施情况 频次 2 次 年 负责组织开展公司和设计院质量体系内部审核 编制内部审核实 施计划 组建内审组 并组织不合格项的纠正和制定纠正措施 频次 2 4 次 年 负责公司和设计院质量体系外部审核的联络和接待工作 并对审 核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措 施 报送认证机构 频次 2 次 年 参与公司和设计院管理评审的策划工作 准备会议输入文件 协 助管理者代表组织管理评审会议做出改进决定的实施 频次 2 4 次 年 组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 负责组织开展公司和设计院质量改进研讨或质量剖析等活动频次 日常 职责表述 质量体系文件管理 工作时间百分比 15 负责质量体系文件的管理 根据外部环境变化或内部需要及时组 织补充或修改 确保质量体系文件的完整性 符合性和有效性 频次 日常 负责提出公司和设计院质量体系标准转换的实施计划 参与转换 工作的策划根据批准的实施计划 组织文件修编 下发 并跟踪检 查执行情况 频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织本部门承担的质量手册 程序文件和作业文件的修编工 作 协助其他部门对其承担的质量体系文件的修编工作 频次 日常 职职 职责表述 负责技术管理 为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术支 持与服务 工作时间百分比 20 负责组织公司和设计院技术管理制度建设 根据国家有关建设工 程法令 法规 设计深度和内部需要组织补充修改完善 频次 日常 组织建立和维护技术标准 规范 通用图信息库 并保证其有效性 频次 日常 负责科研业务建设项目的立项 报批 下达并组织实施和推广利 用 频次 2 次 年 负责组织优秀设计 科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作 频次 2 3 次 年 负责公司和设计院工程项目涉及的新技术 新工艺 新材料 新设 备的调查收集和组织交流 频次 日常 责责 四四 工作 任务 参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理频次 日常 职责表述 质量管理 工作时间百分比 10 负责建立质量记录表单库 并对其控制保持有效性频次 日常 负责设计过程质量控制 采取有效措施加强动态跟踪检查频次 4 次 年 负责组织对工程项目管理过程中的质量关键点控制频次 4 次 年 负责组织施工图设计成品抽检频次 2 4 次 年 负责不合格品的归口管理 参与并协助责任部门或人员对不合格 品的处置 频次 日常 负责组织建筑工程施工图设计文件发出前的复审频次 日常 负责组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改频次 日常 参与公司和设计院合同评审频次 日常 组织参加和接受设计行业设计质量大检查频次 2 4 次 年 职职 责责 五五 工作 任务 参与组织和实施重大项目回访工作频次 日常 职责表述 负责本部门内部管理工作时间百分比 15 选拔 配备 评价下属人员 组织部门内部技能培训频次 日常 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次 日常 负责下属人员的工作分配频次 日常 职责职责 六六 工作 任务 制定部门预算 控制费用支出 频次 日常 职责职责 七七 职责表述 协助协会事务管理工作工作时间百分比 5 职责职责 八八 职责表述 上级领导交办的其他工作工作时间百分比 10 权力 权力 对质量管理体系文件的贯彻实施有监督 检查权力 对直接下级有人事管理权 有对直接下级的考核评价权 对下级工作有管理权 对下级工作中的争议有裁判权 在权限范围内 有代表公司对外联络的权利 有对相关费用支出的监督检查权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系质量体系覆盖的所有部门和公司领导 外部协调关系外部协调关系勘察设计协会 北京中设质量体系认证中心 北京华信技术检验有限公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平 硕士及以上学历 专业专业 工程技术专业及相关专业 培训经历培训经历 ISO9000 质量体系 质量管理 工程技术 档案管理 合同管理 合同法 外语等 经验经验 具备高级工程师资格 8 年以上工程设计经验 6 年以上工程项目管理经验 2 年以上管理 工作经验 知识知识 对 ISO9000 标准有较深理解 掌握质量管理方法 熟悉工程设计和工程项目管理的全程并 能把握控制的关键点 具备初步的统计学和信息管理系统知识 技能技巧技能技巧 较强的组织协调能力 对下属指导能力 写作能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 出差 所需记录文档所需记录文档 部门管理制度和工作计划 质量体系外部或审核内部审核或管理评审形成的质量记录 汇 报或报告 工作总结 备注备注 技术质量部技术质量部质量体系运行管理质量体系运行管理职务说明书职务说明书 岗位名称岗位名称质量体系运行管理岗位编号 所在部门 技术质量部岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责质量体系运行管理 确保质量体系文件得到有效执行 并确保质量体系的适应性 持续性和有 效性 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责 ISO9000 标准的宣贯 组织质量体系文件学习 提高全员 执行质量体系的自觉性 工作时间百分比 10 采用各种形式宣传 ISO9000 标准 协助人力资源部对全员培训 尤其对中高层管理人员加大培训力度 频次 不定期 组织 督促 检查员工学习质量体系文件频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 参加认证或培训机构组织的活动 在公司内部进行交流组织成立 认证小组 配合质量体系咨询公司 编写质量体系文件 频次 不定期 职责表述 质量管理体系日常运行管理 工作时间百分比 20 参与公司和设计院年度质量工作计划的制定 根据计划安排落实 并组织按计划实施 频次 日常 负责公司和设计院认证证书的保管 及时向业务部门和顾客提供 质量体系认证证书 频次 日常 负责合格分承包方信息库的日常管理 主动收集部门对分承包方 调查评价表 及时补充或修改信息库的内容 确保合格分承包方 名录为有效版本 频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 按质量体系文件规定要求加强质量纪录管理 负责质量体系相关 质量记录表单库的管理和维护 保证工程项目和工程设计项目人 员正常使用 频次 日常 职责表述 质量管理体系内部 外部审核与管理评审 工作时间百分比 20 参与制定质量体系内部审核计划 并具体组织开展审核工作频次 2 4 次 年 协助外部审核的接待工作 在审核期间与审核组密切联系 满足 审核组提出的要求 参与组织对审核中发现的不合格项的纠正和 制定纠正措施 频次 2 次 年 职职 责责 三三 工作 任务 搜集 准备管理评审所需的资料和数据 参与组织对管理评审作 出的改进决定的实施 频次 2 4 次 年 参与公司和设计院合同评审频次 日常 起草质量体系管理评审报告 经批准后下发给有关部门和人员频次 至少 1 次 年 职责表述 质量管理体系的改进 工作时间百分比 40 负责公司和设计院质量信息的收集 汇总和数据统计分析 提出 改进意见 并对经批准的改进措施组织落实和实施 频次 日常 根据质量体系运行中存在的问题 组织有关部门采取相应措施进 行整改 频次 日常 负责制定公司和设计院纠正和预防措施 对纠正和预防措施的实 施情况进行检查 频次 日常 职责职责 四四 工作 任务 组织开展公司和院级质量改进研讨和质量剖析活动 根据需要制 定整改措施 频次 2 次 年 职责职责 五五 职责表述 上级领导交办的其他工作 工作时间百分比 10 权力 权力 对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督 检查 考核 奖惩建议权 对各部门质量体系运行状况的检查权 在权限范围内 有代表公司对外联络的权利 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系质量体系覆盖的所有部门和公司领导 外部协调关系外部协调关系北京中设质量体系认证中心 北京华信技术检验有限公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业 工程技术专业 工程设计专业及相关的质量管理专业 培训经历培训经历 ISO9000 质量体系 质量管理 经验经验 具备工程师及以上资格 3 年以上相关管理工作经验 知识知识 对 ISO9000 标准有较深理解 了解常用的质量管理方法 熟悉工程项目和设计全过程 技能技巧技能技巧 较强的组织协调能力和文字能力 熟练使用计算机 了解网络知识 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 出差 所需记录文档所需记录文档质量手册 程序文件 作业文件 合格分承包方目录 备注备注 技术质量部技术质量部质量体系文件管理质量体系文件管理职务说明书职务说明书 岗位名称岗位名称质量体系文件管理岗位编号 所在部门 技术质量部岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职本职 负责质量体系文件管理 确保质量体系文件的完整性 符合性和有效性 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责质量体系文件的编制和修改 工作时间百分比 40 负责质量体系文件的编制和修订 频次 不定期 参与本部门承担的质量手册 程序文件和作业文件的修编工作 协助其他部门承担的质量体系文件的修编工作 频次 日常 负责对质量体系文件进行汇总和文字及接口的统一协调修改 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 公司和设计院质量体系文件经总裁和院长批准发布后 负责检查 执行情况 频次 日常 职责表述 质量体系文件发放和控制管理 工作时间百分比 50 建立质量体系文件发放记录 保证文件持有人和发放记录相一致 频次 日常 负责将补充或修改文件及时发送到文件持有人 并收回原有文件 确保质量体系文件的完整性 符合性和有效性 频次 日常 负责建立质量体系电子版文件库 并对其有效性进行控制频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 负责将新编制或修改的文件送交认证机构审查备案频次 日常 职职 责责 三三 职责表述 上级领导交办的其他工作 工作时间百分比 10 权力 权力 相关工作建议权 对质量管理体系文件持有人对文件的使用和保管有监督 检查权 在权限范围内 有代表公司对外联络的权利 权限内的费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系质量体系覆盖的所有部门和公司领导 外部协调关系外部协调关系北京中设质量体系认证中心 北京华信技术检验有限公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业 工程技术专业 工程设计专业及相关的质量管理专业 培训经历培训经历 ISO9000 质量体系 质量管理 经验经验 具备工程师及以上资格 3 年以上相关管理工作经验 知识知识 对 ISO9000 标准有较深理解 了解常用的质量管理方法 熟悉工程项目和设计全过程 技能技巧技能技巧 较强的组织协调能力和文字能力 熟练使用计算机 了解网络知识 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常上下班 不定期加班和出差 所需记录文档所需记录文档质量体系文件修改记录 质量体系文件发放记录 备注备注 技术质量部技术质量部技术管理技术管理职务说明书职务说明书 岗位名称岗位名称技术管理岗位编号 所在部门 技术质量部岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责技术管理工作 提升公司整体技术应用水平 增强市场竞争力 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 建立公司技术管理制度和完善设计院技术管理制度 工作时间百分比 40 参与和组织公司和设计院技术管理制度制定 根据国家有关建设 工程法令 法规 设计深度和内部需要组织补充修改完善技术管理 制度 频次 日常 检查已发布实施的技术管理制度的执行情况 发现问题向主管领 导汇报 并组织研究解决 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 建立和维护技术标准 规范 通用图信息库 并保证其有效性频次 日常 职责表述 合同技术条款评审 工作时间百分比 10 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司和设计院投标或合同技术条款的评审 对重要和重大项 目标书 合同送审稿或合同修订送审稿中有关技术条款要求是否 明确以及项目可能存在的技术风险提出评审意见 频次 不定期 职责表述 技术信息的收集和交流 工作时间百分比 20 加强与各设计系统信息情报网联系 了解技术信息 提高设计管理 水平 频次 日常 参与和组织工程项目涉及的新技术 新工艺 新材料 新设备信息 的调查收集和内部交流 频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 协助人力资源部组织专业技术培训频次 日常 职责表述 技术管理活动 工作时间百分比 20 办理科研业务建设项目的立项 报批 并组织实施和推广利用频次 2 次 年 了解工程项目及设计项目开拓和执行对技术支持与服务的需求 及时向主管领导汇报 频次 日常 负责组织优秀设计 科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作频次 2 4 次 年 参与组织设计项目院级设计评审 并做好会议记录频次 日常 职职 责责 四四 工作 任务 参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理频次 日常 参与工程项目和工程设计竣工验收 频次 日常 职责职责 五五 职责表述 上级领导交办的其他工作 工作时间百分比 10 权力 权力 对技术管理制度修订建议权 对合同的技术条款评审权 对工程项目和工程设计技术问题处理建议权 在权限范围内 有代表公司对外联络的权利 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系各业务部门 职能部门 外部协调关系外部协调关系国机集团 各技术协会 行业协会 任职资格任职资格 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业 工程技术专业或相关专业 培训经历培训经历 ISO9000 质量体系 专业技术 工艺管理 外语等 经验经验 具备工程师及以上资格 5 年以上工程设计或工程项目管理经验 1 年以上管理工作经验 知识知识 对电力行业技术标准有较深理解 能把握工程设计和工程项目管理中的关键点 有较深的专 业技术知识 技能技巧技能技巧 较强的组织协调能力 对技术问题能够进行深入分析并提出解决方案 较强的写作能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 出差 所需记录文档所需记录文档 技术管理制度 合同技术条款评审记录 技术信息汇总 重大技术质量事故的调研和处理报 告 备注备注 技术质量部质量管理职务说明书技术质量部质量管理职务说明书 岗位名称岗位名称质量管理岗位编号 所在部门 技术质量部岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责质量管理 确保产品质量 满足客户要求 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 质量记录发放和控制 工作时间百分比 30 负责建立质量记录表单库 对其有效性进行控制 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 根据下达的设计任务 按项目和专业配发 验收 检查 确认 保管 设计工程质量记录 频次 日常 职责表述 合同质量条款评审 工作时间百分比 10 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司和设计院投标或合同质量条款评审 对重要和重大项目 标书 合同送审稿或合同修订送审稿中有关质量要求 质量保证和 质量责任条款是否明确 公平合理以及项目可能存在的质量风险 提出评审意见 频次 不定期 职责表述 过程质量控制 工作时间百分比 20 负责设计过程质量控制 组织对在手项目进行跟踪检查 发现问题 协助责任人现场纠正 填写检查记录 频次 4 次 年 对工程项目管理过程中的质量关键点实施检查 检查项目执行人 是否按质量体系文件规定对关键点进行有效控制 并形成记录 频次 4 次 年 组织对分承包方的复查核实 修订合格分承包方目录频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 负责对项目各级执行人员的任职资格进行监督检查 对不符合规 定要求的人员 建议有关部门更换人员或办理越级上岗审批手续 频次 日常 职责表述 设计文件成品质量控制 工作时间百分比 30 负责编制施工图成品抽检计划 报总工程师批准后 组建抽检组开 展抽检工作 频次 2 4 次 年 组织建筑工程施工图设计文件发出前复审 对查出的问题组织有 关人员进行处理 频次 日常 组织建筑工程施工图设计文件外部审查