应用文写作7(总结).ppt

总结 应用文写作 学习目标 了解总结的概念 特点及作用 掌握总结的格式 写作规范 能写出规范的总结 一 总结的定义总结就是回顾和检查一个阶段内的工作 生产 学习任务的完成情况 进行分析研究 找出经验教训并形成文字的应用文 总结的目的是对上阶段的工作或任务加以分析研究 探求事物的发展规律 把它上升到理性认识 以指导下阶段的实践活动 二 总结的作用 三 总结的特点 实践性 理论性 业务性 个体性 四 总结的分类 综合性总结又称全面总结 它是对单位或个人的整体情况进行多方面 全方位的总结 专题性总结是专门对某项工作或某个方面进行深入的总结 以总结推广成功经验多见 例如 一个学校加强学生思想品德工作方面的总结 总结与计划的关系 计划是预想未来 对将要开展的工作进行安排 总结是回顾过去 对前一段的工作进行检验 但目的还是为了做好下一段的工作 总结和计划这两种文体的关系十分密切 一方面 计划是总结的标准和依据 另一方面 总结又是制定下一步工作计划的重要参考 五 总结的写作 总结的结构 标题正文落款 一 标题 1 文件式标题 一般由单位名称 时间 内容及文种组成 如 市 大学 年德育工作总结 2 文章式标题 标题中概括出总结的主要内容或基本观点 不出现 总结 字样 如 我市干部思想作风建设的成效及存在的问题 3 综合式标题 一般由正题和副题组成 如 一本书一页纸一句话 职业技能考证学习方法浅谈 二 总结的正文 前言 主体 结尾 1 前言 主要用来概述某个阶段工作或任务的基本情况 包括单位名称 主要任务 时代背景 指导思想以及总结目的 主要内容提示等 为主体部分内容的具体展开作好铺垫 要求 简明扼要 文字不可过多 范例1 时间过得真快 弹指之间 2012年已接近尾声 的一年在和同事们的悉心关怀和帮助下 自身的不懈努力 在工作上XXX了的 但也了诸多XXX 回顾过去的一年 现将工作总结如下 范例2 在学校党支部 校委会的正确领导下 在镇财政所的正确指导下 较好的完成了本学期的收支计划 保证了学校的日常工作的顺利进行 现将本学期学校的财务工作总结如下 前言常常采用以下几种写法 概括式 简要介绍基本情况 注意不要求全求详 与中心无关的不写 如 武钢是新中国成立之后建设起来的大型钢铁联合企业 70年代从国外引进了1 7米轧机系统 1989年末已拥有固定资产总值66亿元 净值42 6亿元 职工12万人 30多年来生产建设一直在向前发展 特别是党的十一届三中全会以来的十多年来里 企业面貌发生了深刻的变化 走出了一条坚持社会主义方向的质量效益型的发展道路 提问式提出问题 点明总结的重点 引起人们的注意 如 一要改革 二要发展 这是当前成人教育面临的两大问题 怎样改革 如何发展 二者是什么关系 对这些问题必须认真思考 给予正确的回答 结论式先明确提出总结的结论 重点介绍经验或概括工作成绩 使人了解经验是什么或者成绩在哪里 前者也称经验式 后者也称成绩式 如 根据国务院1987年5月26日在大兴安岭召开现场办公会议的决定 国务院大兴安岭恢复生产 重建家园领导小组于5月29日开始工作 经过调查 研究 规划 设计和制定方案 恢复重建工程于6月上旬开始施工 至10月8日 共完成房屋建筑面积55 2万平方米 已验收48万平方米 其中住宅已完成并验收37 6平方米 预计到10月中旬可完成房舍58 6万平方米 其中住宅 万平方米 比原定计划超额完成 万平方米 被大火烧毁的生产设施 包括大型贮木场 铁路专用线 公路桥梁 动力线路和通讯线路等 已全部恢复 重建起来 对比式将前后情况进行对比 从而分别优劣 突出成绩 引出下文 提示式对工作内容作提示性 概括性介绍 它不介绍经验 只提示总结工作的内容和范围 如 近两年来 我们按照上级对干部培训的要求 在搞好干部培训工作方面 做了以下工作 2 主体这部分内容包括成绩和经验 问题和教训 今后的打算等方面 是总结的核心内容 篇幅长 内容较多 且需要对事实进行理论上的分析归纳 要注意层次的处理 主体部分对层次结构的处理方式一般有以下3种 纵式结构 分段定点 截绳子 纵式结构按照事物的时间顺序或逻辑顺序来安排 横式结构 分块定点 切西瓜 横式结构按照事物的本来类别依次安排内容 以类为单元 进行比较分析 总结同类工作中的经验和教训 以达到指导以后同类工作的目的 纵横式结构 安排内容时 既要考虑时间的先后 又应注意事物的逻辑联系 做到纵横交错而条理清晰 布局严密 要分析同时段的工作和同类的工作情况 对工作进行全面总结 体现总结的科学性 乡愁余光中小时候 乡愁是一枚小小的邮票 我在这头 母亲在那头长大后 乡愁是一张窄窄的船票 我在这头 新娘在那头后来啊 乡愁是一方矮矮的坟墓 我在外头 母亲在里头而现在 乡愁是一湾浅浅的海峡 我在这头 大陆在那头 3 结尾 主要写今后的打算和努力方向 也可把存在的问题写在这一部分 然后再写今后的改进意见和设想 这部分要写得简洁 明确 范例 回顾一年来的工作 我在思想上 学习上 工作上取得了新的进步 但我也认识到自己的不足之处 理论知识水平还比较低 现代办公技能还不强 今后 我一定认真克服缺点 发扬成绩 自觉把自己置于群众的监督之下 刻苦学习 勤奋工作 做一名合格的人民公仆 为全面建设社会主义新农村作出自己的贡献 写法如下1 基本做法 成绩和经验的写法 写明在什么思想指导下 做了哪些工作 采取了哪些措施 取得了哪些成绩 其主客观原因是什么 有哪些体会等 要点面结合 重点突出 数据具体 具有较强的说服力 2 问题与教训的写法要求以一分为二的观点看问题 写出工作中的存在问题与不足 并分析其主客观原因 及由此得出的教训等 3 今后的工作和努力方向的写法可以写成条款式 即不作展开 一条一句话 一条即今后的一项工作或一个努力方向 中学高三 班班委会工作总结一学期来 我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下 带领全班同学在德 智 体 美和劳动技术方面开展了一些工作 取得了一定的成绩 归纳起来有以下几点 一 明确学习目的 争取全面发展进入高三 很快就要毕业了 不少同学在家长和社会的影响下 对集体活动不够关心了 一心只想学好书本知识 争取升学 有部分同学自己感到基础差 升学无望 就自暴自弃 学习松散 针对这种情况 我们召开了 一颗红心两种准备 广阔天地出人才 等主题班会 班级黑板报连续办了十期 开展 四化在召唤 的问题讨论和笔谈 并请了一些校友来班介绍自己的感受 通过这些活动 全班同学端正了学习目的 激发了学习积极性 一致体会到 没有正确的学习目的和学习方法 是不可能成为 四有 人才的 由于正确处理了就业与升学之间的关系 原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心 我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助 与他交心通气 共同提高 立志成为祖国最需要的人才 二 人人争当班级主人 新的班风正在形成过去 我们班同学自己顾自己的现象比较严重 班级工作班主任推一下动一下 班委缺乏主动性 本学期 我们在全国经济体制改革热潮的影响下 配合学校提出的要做合格毕业生的要求 我们班委会反复讨论 大家一致认为 合格的毕业生要具有主人翁的思想 要使自己成为建设四化的合格人才 必须具备一定的工作能力和组织能力 因此 我们班委会在班长带领下 工作主动积极 凡是学校布置的工作和班级日常事务 如反映教学情况 填写教学日志 打扫卫生 体育锻炼等 都先由班委会讨论研究 集体订出措施 再征求班主任老师的意见和帮助 经老师同意后 便分别由班委进行工作 每次工作告一段落后 在班委会集体讨论小结 由于我们班委吃苦在前 以身作则 在同学中间了解情况 与同学打成一片 全班的团结气氛很浓 要求进步的同学越来越多 一大半同学写了入团申请书 六名同学光荣入团 并成立了团支部 后来 我们班委研究 认为应让每个同学都成为班级主人 于是每天请一位同学值日 值日生可行使班长的职权 在这一天内对班级负责 先由一些迫切要求进步 关心集体的同学值日 再带动大家 人人经受锻炼 人人争做主人 我们的做法得到学校的肯定 我们班委会被评为先进集体 三 加强锻炼 增强体质我们班同学 一向热爱体育 寄宿生每天坚持早锻炼 全班同学认真上好每周两节体育课 两节锻炼课 坚持两操 课间操 眼保健操 一学期来 基本上没有同学请病假 运动会夺得了全年级总分第一名 班级还组织了得得篮球队 足球队和乒乓球队 全班有80 的同学达标 但一学期来班级工作还存在不足的地方 第一 班委会与团支部工作配合不够 有时互相重复 有时互相依赖 第二 班委中各个委员的工作情况不平衡 有的做得多些 有的做得少些 第三 班级活动还不够丰富多采 以上成绩 我们决心在新学期里发扬 不足之处一定努力克服 我们一定要在校领导和班主任的指导下 把班委会工作搞得更好 三 落款 1 在正文的右下方写单位名称或个人姓名 总结日期写在署名的下边 2 在标题下面署名 在正文的右下方落款处写日期 六 总结的写作要求 明确思想 确立总结中心 善于分析 找出工作规律 研究材料 精心安排结构 事理一致 观点 材料统一 习题 及参考答案一 名称解释总结二 填空题1 总结具有 的主要特点 2 按性质分 总结分为和两种类型 3 总结的标题有 和三种常见形式 4 总结常见的结构方式有 和三种 答案 实践性 理论性 业务性 个体性 答案 综合性总结 专题性总结 答案 文件式标题 文章式标题 综合式标题 答案 纵式结构 横式结构 纵横式结构 三 判断题1 能否找出带有规律性的认识 用以指导今后的工作 是衡量一篇总结质量好坏的标准 2 总结要既报喜 又报忧 3 总结要把感性认识上升到理性认识的高度 4 写总结一般用第三人称 5 写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写 6 总结的正文在结构安排上只有横式和纵式两种 四 简答题1 试简述总结前言的写法 答案 一般是概述基本情况 通常简述工作或任务是在什么形势下 遵循什么思想或方针完成的 有哪些主要成绩 存在哪些主要问题 介绍时要注意有所侧重 2003学年我的个人总结炎日当空 天上没有一丝云彩 火辣辣的太阳简直叫人不敢出门 空中没有一点风 只有知了在树上不停地叫着 好像在说 放假啦 放假啦 又一学年过去了 我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结 以迎接新学年的到来 在这一学年里 我学习了成本会计 管理会计 审计原理 经济法 计算机应用 外贸会计 大学英语 应用文写作 体育 职业道德 概率论等课 其中成本会计82分 管理会计86分 审计原理77分 经济法89分 计算机应用90分 外贸会计90分 大学英语72分 应用文写作68分 体育是中 职业道德是优 概率论是中 总的来说 成绩还是可以的 在班上属中等水平 其中计算机应用和外贸会计成绩好些