组织与管理控制建议方案(2).ppt

机密 第1 3天 02 04 02 06 第4 7天 02 07 02 10 第8 11天 02 19 02 22 第12 17天 02 23 02 28 资料搜集内部研讨访谈提纲设计访谈计划制定 子公司调研高层访谈内部研讨 报告汇报 访谈调研阶段中层访谈 50人次 高层访谈 28人次 共计 78人次 资料分析及撰写报告和制度补充访谈 5人次 汇报 设计方案和制度 第26天 03 09 内部研讨报告大纲报告初稿高层访谈补充访谈 第18 25天 03 01 03 08 补充访谈报告形成客户研讨内部汇报 总部中层访谈资料搜集内部研讨 第一阶段项目进程 目录 摘要总部组织结构现状总部组织结构建议管理控制设计附 葡萄酒组织结构现状和建议 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 秘书处2董秘1干事1 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 运营副总裁 常务副总裁 现阶段 总部尽可能精简 办公室6主任1法律副主任1文秘2司机1 2信息系统1 财务部6经理1审计副经理1出纳1会计1财务分析2 总会计师 企划部9经理1副经理1计划2项目2特派员3 人力资源部3经理1人事专责1薪酬考核1 27人 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 董事局秘书 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 副总裁 副总裁 综合办公室主任法律副主任行政管理信息管理 财务部经理出纳会计财务分析 总会计师 企划部经理副经理计划项目特派员 人力资源经理人事专责薪酬考核 监察审计部经理监察专责审计专责 秘书处文秘档案 市场营销经理销售副经理营销副经理销售专员若干 现阶段 总部尽可能精简 0320 下阶段 增加营销部 部分子公司成为生产中心 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 秘书处2董秘1干事1 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 运营副总裁 常务副总裁 办公室6主任1法律副主任1文秘2司机1 2信息系统1 财务部6经理1审计副经理1出纳1会计1财务分析2 总会计师 企划部9经理1副经理1计划2项目2特派员3 人力资源部3经理1人事专责1薪酬考核1 营销部经理1销售副经理1营销副经理1销售专员 若干 营销副总裁 或者增加市场部 统一市场宣传策划 部分子公司承担具体销售 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 秘书处2董秘1干事1 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 运营副总裁 常务副总裁 办公室6主任1法律副主任1文秘2司机1 2信息系统1 财务部6经理1审计副经理1出纳1会计1财务分析2 总会计师 企划部9经理1副经理1计划2项目2特派员3 人力资源部3经理1人事专责1薪酬考核1 市场部经理1副经理1市场策划专员 若干 1 市场部负责市场推广和品牌宣传 总公司控制了市场宣传费用2 具体销售放在子公司有利于发挥其积极性3 对子公司销售收入的控制通过财务渠道来实现 xx现阶段宜采取H型控股结构 总部 财务 研发 市场 子公司1 分公司2 分公司3 U型职能制 M型事业部制 第二阶段 把葡萄酒等作为公司发展核心主业 由公司直接经营 减少管理层次 对其他非核心业务逐步退出 第三阶段 根据产业范围和产业关联度成立事业部 对子公司实施管理 H型控投公司制 现阶段 重组接管阶段 强化职能部门作用 加强对子公司控制 保留已有的控股结构 组织结构设计思路 目标和关键问题 强化总部职能 严格监控子公司 过渡期集权和精简 部门设置 根据职能需要和目前面临的问题设计组织架构 部门及关键岗位 提出组织设计建议方案 明确部门职责和岗位职责 流程与权限 主要明确隶属关系 汇报关系和人事 财务权限 职能分析 分析职能现状 理清关键职能 补充缺失职能 母子公司关系 完成广夏公司总部和葡萄酿酒公司的组织结构设计 明确其管理关系 母公司定位于投资和决策中心 主要通过人事 财务和业务严格控制子公司 业务 对业务实施全面预算控制 详细制定业务和资金计划 并密切跟踪实施情况 分析计划与实施中存在的问题 财务 针对公司收入和支出方面进行的控制 主要包括预算管理 现金流管理 财务报告 内部审计和财务权限控制 对下属公司的关键岗位 如子公司董事 总经理 财务负责人等进行选拔 考核 激励 培训等 帮助下属公司建立规范的人力资源管理体系 人事 目录 摘要总部组织结构现状总部组织结构建议母子公司控制附 葡萄酒组织结构现状和建议 股东大会 监事会主席 杜裕监事 李水平 刘运康 杜乃文 吕平 董事局主席 张吉生 副主席 杨汝臣 魏德元 钟乃雄董事 孔祥平 刘奇光 李伟 吴安琪 赵银生 宣金花 樊振戈 李有强 丁功民 秘书处主任 禹万明编辑部 吴晓峰 秦文 发展委员会主任 孔祥平干事 李树军顾问 全亚平 法律委员会主任 杜乃文干事 傅国旺 刘法祥顾问 财务委员会空设 总工程师周民川 总会计师陈学晖 人力资源经理 副经理 赵莹 企业管理经理 副经理 王政峰干事 闻军 徐立莉 计划财务经理 陈学晖出纳 祁秀英会计 李小春会计 马俊清统计 曹莉 证券事务经理 副经理 栾凤干事 王丽莉 市场信息经理 副经理 刘学功干事 绕梅久 法律事务和法委一套班子 常务副总裁孔祥平 副总裁六名 顾问杨茂林 负责公司银川磁技术罗马尼亚国际实业北美国际实业 副总裁李永贵芜湖生物银川萃取天津广夏 副总裁姜忠莲武汉世贸 湖北宝拉 广夏北京 广夏深圳 北京科技 鸿业经贸 尼阿迈 客家食品 副总裁丁金银葡萄酒固原实业 副总裁王育才春之醇华东实业活性炭房地产海洋物产 副总裁刘奇光海韵文化海韵广告银川广告电视传媒 副总裁吴安琪天然物产广夏制药宁夏枸杞武汉枸杞天然药物 审计室空设 总裁办副主任 栾凤司机 5人文档 接待 李水平 伊斯兰国投刘运康 广东京中吕平 计算机研究所 总部结构现状 总裁魏德元 发展委员会 秘书处 财务委员会 法律委员会 审计室 部门 董事局部门职责现状 计划财务部 总裁办公室 人力资源部 企业管理部 部门 经营层部门职责现状 部门 经营层部门职责现状 续 法律事务室 证券事务部 市场信息部 职能现状分析 一 职能现状分析 二 目录 摘要总部组织结构现状总部组织结构建议母子公司控制附 葡萄酒组织结构现状和建议 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 秘书处2董秘1干事1 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 运营副总裁 常务副总裁 现阶段总部尽可能精简 办公室6主任1法律副主任1文秘2司机1 2信息系统1 财务部6经理1审计副经理1出纳1会计1财务分析2 总会计师 企划部9经理1副经理1计划2项目2特派员3 人力资源部3经理1人事专责1薪酬考核1 27人 股东大会 监事会 董事局 发展委员会 人事薪酬委员会 总裁办 财务部 审计部 法律事务 新旧结构关系 总裁 秘书处 审计委员会 注 1 撤销董事局下属财务委员会 重大投资决策职能并到发展委 成立人事薪酬委员会和审计委员会2 法律事务职能并入办公室3 财务部和审计部合并4 在企管部中增加计划和监控职能 改为企划部5 撤销总工程师 保留两个副总裁职位 财务委员会 总会计师 运营副总裁 常务副总裁 企划部 人力资源部 总部增加营销部 部分子公司成为生产中心 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 秘书处2董秘1干事1 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 运营副总裁 常务副总裁 办公室6主任1法律副主任1文秘2司机1 2信息系统1 财务部6经理1审计副经理1出纳1会计1财务分析2 总会计师 企划部9经理1副经理1计划2项目2特派员3 人力资源部3经理1人事专责1薪酬考核1 营销部经理1销售副经理1营销副经理1销售专员 若干 营销副总裁 母公司统一销售利弊分析 缺点 1 打击子公司整体积极性2 有可能损害各子公司已形成的销售渠道3 对销售部运作要求很高 由于销售部不得力 影响所有子公司经营 集团整体市场风险加大4 对销售部经理的能力要求很高 同时管多个不相关产品5 销售收入进母公司结算账户可能存在法律风险 优点 1 控制效果显著 销售收入 销售费用 销售活动 售人员 销售渠道和客户资源2 利用中联自己拥有的资源来组织开展市场推广 销售 迅速打开销售不力局面3 发挥市场和销售整体规划效果4 销售渠道 信息共享 促进关联产品销售 总部只增加市场部 统一市场宣传策划 子公司承担具体销售 审计委员会主任委员 顾问 股东大会 监事会主席副主席监事 董事局主席副主席董事 秘书处2董秘1干事1 发展委员会主任委员 顾问 人事薪酬委主任委员 顾问 总裁 运营副总裁 常务副总裁 办公室6主任1法律副主任1文秘2司机1 2信息系统1 财务部6经理1审计副经理1出纳1会计1财务分析2 总会计师 企划部9经理1副经理1计划2项目2特派员3 人力资源部3经理1人事专责1薪酬考核1 市场部经理1副经理1市场策划专责 若干 1 市场部负责市场推广和品牌宣传 总公司控制了市场宣传费用 2 具体销售放在子公司有利于发挥其积极性3 对子公司销售收入的控制通过财务渠道来实现 今后需要业务发展和审计部门 可以独立出来 注 1 新业务拓展和项目研究职能从企划部独立出来 成立发展部2 审计职能从财务部独立出来 成立审计部 办公室 股东大会 监事会 董事局 发展委员会 人事薪酬委员会 财务部 审计部 总裁 秘书处 审计委员会 总会计师 运营副总裁 常务副总裁 企划部 人力资源部 发展部 营销部 营销副总裁 董事局主席岗位职责重点 董事局 董事局秘书 董事局秘书职责 0320 1 主要职能 负责公司的对外信息披露和董事局日常事务性工作 对董事局负责 2 隶属关系 直接隶属董事局管理3 具体职责 1 依法准备和递交国家有关部门所要求董事局会议 股东大会出具的报告和文件 2 筹备股东大会和董事局会议 并负责会议的记录工作 保管会议文件和记录 3 依法负责公司有关信息披露事宜 建立并完善信息披露制度 并保证公司信息披露的及时性 合法性 真实性 完整性 4 在董事局决议违反法律 法规 公司章程及深交所有关规定时 应及时提出异议 避免给公司和投资人带来损失 5 办理公司与董事 证券管理部门 证券交易所 各中介机构和投资人之间的有关事宜 6 接待来访 回答咨询 7 保管股东名册和董事局印章 8 董事局授权的其它事宜 4 主要工作权限 董事局及经营层人员应对董事局秘书的工作予以积极支持 任何机构及个人不得干预董事局秘书的工作 董事局 秘书处董事局秘书 董事局秘书处职责 1 主要职能 负责公司的对外信息披露和董事局日常事务性工作 对董事局负责 2 隶属关系 直接隶属董事局管理3 具体职责 1 依法准备和递交国家有关部门所要求董事局会议 股东大会出具的报告和文件 2 筹备股东大会和董事局会议 并负责会议的记录工作 保管会议文件和记录 3 依法负责公司有关信息披露事宜 建立并完善信息披露制度 并保证公司信息披露的及时性 合法性 真实性 完整性 4 在董事局决议违反法律 法规 公司章程及深交所有关规定时 应及时提出异议 避免给公司和投资人带来损失 5 办理公司与董事 证券管理部门 证券交易所 各中介机构和投资人之间的有关事宜 6 接待来访 回答咨询 7 保管股东名册和董事局印章 8 董事局授权的其它事宜 4 主要工作权限 董事局及经营层人员应对董事局秘书的工作予以积极支持 任何机构及个人不得干预董事局秘书的工作 干事 职责重点 人员要求 关键岗位 1 协助董事处理董事局的日常工作 持续向董事提供 提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规 政策及要求 协助董事及经理切实履行法律 法规 公司章程及其他有关规定 2 负责董事会 股东大会文件的有关组织和准备工作 作好会议记录 保证会议决策符合法定程序 并掌握董事会决议执行情况 3 负责组织协调信息披露 协调与投资者关系 增强公司透明度 4 参与组织资本市场融资 处理与中介机构 监管部门 媒体的关系 搞好公共关系 5 保管股东名册和董事局印章 专科以上学历 3年以上从事金融或财务审计 工商管理或法律等方面的工作经历 参加过董事会秘书任职资格培训并考核合格 熟悉公司经营情况和行业知识 掌握履行职责应具备的相关知识 具备良好的个人品质和职业道德 具有较强的公关能力和协调能力 在董事局秘书领导下的负责具体文案 接待 咨询 会议准备等工作 董事局秘书 干事 1人 职能重点对外信息披露和协助董事处理日常事务性工作 专科以上学历 具备基本的证券 法律相关专业知识 较强的文字处理能力和沟通能力 董事局秘书处岗位 董事局 发展委员会主任 委员 顾问 1 主要职能 对长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议 2 隶属关系 为董事局下属的非常设机构3 部门职责 1 研究董事局提出的公司发展战略 长期和年度投资方向 审议修订总裁提出的公司可持续发展战略规划 提出年度经营总目标及经营方针 2 审核和论证公司年度投资方案和年度工作计划 向董事局提交报告书 3 审查和监督公司年度投资方案和年度工作计划的执行情况 对公司年度投资活动进行最终评价 向董事局提交相应的评估报告 4 对下属企业的股份转让 兼并 整顿 清产等重大问题提出建议 4 主要工作权限 发展委员会开展工作时有权要求董事局及总裁经营层人员进行配合 发展委员会 发展委员会由3名董事成员构成 主任由董事局主席担任或委任其他董事发展委员会可根据需要聘请专家作为顾问发展委员会的办事机构设在企划部 人员选派 发展委员会的委员和顾问是举办会议的主体 董事局其他成员可以出席工作会议 预案时他们没有表决权根据会议需要邀请公司有关部门 受邀请部门负责人有义务对会议所提出的质询 问题进行回答会议定期举行 原则上每年举行会议一次 可根据实际情况临时召开 会议召开 研究董事局提出的公司发展战略 长期和年度投资方向审核和论证公司年度投资方案和年度工作计划 向董事局提交报告书审查和监督公司年度投资方案和年度工作计划的执行情况对公司年度投资活动进行最终评价 向董事局提交相应的评估报告 工作内容 发展委员会人员选派及会议召开 董事局 审计委员会主任 委员 顾问 1 主要职能 负责对全系统各企业 各部门的财务收支及经济活动进行内部审计和监督 2 隶属关系 董事局下属非常设机构 3 部门职责 1 提议聘请或更换外部审计机构 2 监督公司的内部审计制度及其实施 3 审核公司的财务信息及其披露 4 审查公司的内控制度 5 负责内部审计与外部审计之间的沟通 6 负责调查 处理系统内部各种涉及经济问题的检举信件 4 主要工作权限 审计委员会开展工作时有权要求董事局及总裁经营层人员进行配合 增设审计委员会 审计委员会由3名非执行董事构成 其中2名为独立董事 并且由独立董事担任主任 至少有一名独立董事是会计专业人士 人员选派 公司总会计师 审计负责人及外聘审计师出席审计委员会会议 董事局其他成员有权出席 执行董事无权出席 原则上每年举行会议不少于一次 可根据实际情况临时召开 会议召开 考虑外聘审计师的任命 审计费用及审计师辞职或解除委任的事宜在审计程序开始前与外聘审计师讨论审计的性质及范围审阅外部审计师的审阅报告和公司管理人员的汇报对公司的内部监控系统进行设计 审阅内部审计计划 确保内部审计部门得到足够的资源 工作内容 审计委员会的人员选派及会议召开 1 主要职能 负责对公司董事 经营班子的选择 任免 薪酬 考核提出建议 2 隶属关系 为董事局下属非常设机构 3 部门职责 1 研究董事 经营班子的选择标准和程序并提出建议 2 广泛搜寻合格的董事和经营班子人选 负责公司高级领导备用人员的提名 3 对董事候选人和经营班子人选进行审查并提出建议 4 研究董事与高级经理人员考核的标准 提出考核意见 5 研究和审查董事 高级管理人员的薪酬政策与方案 4 主要工作权限 人事薪酬委员会开展工作时有权要求董事局及总裁经营层人员进行配合 董事局 人事薪酬委员会主任 委员 顾问 增设人事薪酬委员会 加强高级管理人员的管理控制 人事薪酬委员会由3名成员构成 主任由董事局主席委任 外部独立董事不少于一名 人事薪酬委员会可根据需要聘请专家作为顾问 人员选派 人事薪酬委员会委员和顾问是举办会议的主体 董事局其他成员可以出席工作会议 预案时他们没有表决权 根据会议需要邀请公司总裁参加 受邀请人有义务对会议所提出的质询 问题进行回答 会议定期举行 原则上每年举行会议一次 可根据实际情况临时召开 会议召开 协助董事局考察总裁是否称职 确定其职权 任期和报酬 评价其工作成效 同时还负责评价各副总裁的工作 人事薪酬委员会在选拔新总裁时 要确定标准 了解备选人员的经历 能力和学识 加以研究后提交董事局审议 负责公司高级领导备用人员的提名 工作内容 人事薪酬委员会的人员选派及会议召开 董事局 1 主要职能 执行董事局决议 主持并负责公司的全面日常经营管理工作 2 隶属关系 总裁由董事局聘任 对董事局负责 3 具体职责 1 主持公司的生产经营管理工作 组织实施董事局决议 公司年度经营计划和投资方案 定期向董事局报送经营计划 工作报告和财务报表 2 拟订公司内部管理机构设置方案 制定公司的基本管理制度 报董事局批准后实施 3 完善公司经营管理工作的具体工作程序和规章制度 4 提请董事局聘任或者解聘公司副总裁 总会计师 负责对各下属公司总经理 副总经理等主要经营管理人员进行考察 培训 管理 并征求下属公司监事会意见后 通过该公司董事会对其聘任或解聘 5 聘任或者解聘除应由董事局聘任或者解聘以外的管理人员 6 拟定公司职工的工资 福利 奖惩 决定公司职工的聘用和解聘 7 签署日常业务 行政 财务文件 8 提议召开董事局临时会议 9 公司章程或董事局授予的其他职权 总裁职责 总裁 人力资源部经理 常务副总裁 总会计师 运营副总裁 常务副总裁 1 隶属关系 常务副总裁由总裁提名 董事局聘任 常务副总裁对总裁负责 接受总裁的领导 2 具体职责 1 对总裁负责 协助总裁处理公司内部经营管理日常工作 总裁外出期间 受总裁委托代行其职权 2 指导监督下属企业的经营状况 了解和掌握公司整体经营中存在的问题 根据权限范围进行处理或者向总裁反映 提出建议和意见 3 负责公司整体规范化管理工作的组织 实施 检查和考核工作 协助总裁建立全公司统一 高效的经营管理组织体系和制度 规章体系 4 协调公司及下属公司与主管部门 党政机关 金融 税务等有关部门的联系 5 协助总裁处理总部各经营管理职能部门工作 领导办公室工作开展 6 完成总裁交办的其他任务 总裁 常务副总裁职责 办公室主任 法律事务部经理 并入办公室 总裁 运营副总裁 1 隶属关系 运营副总裁由总裁提名 董事局聘任 运营副总裁对总裁负责 接受总裁或其委托的常务副总裁领导 2 具体职责 1 负责协助总裁处理集团业务运作 提出整体业务发展规划和年度经营计划目标 统筹管理下属企业的业务运作 2 领导企划部工作 加强对集团整体业务经营计划的编制 实施进行控制 保证集团整体目标实现 3 负责对下属企业总经理的业务指导和业绩考核辅导 支持下属企业完成既定业绩指标 4 协助总裁对下属企业高级管理人员进行监督 考核评价 5 协助下属企业维护与当地主管部门 党政机关 金融 税务等有关部门的联系 6 完成总裁交办的其他任务 运营副总裁职责 企划部经理 总裁 总会计师 总会计师职责 1 隶属关系 总会计师由总裁提名 董事局聘任 总会计师对总裁负责 接受总裁或其委托的常务副总裁领导 2 具体职责 1 协助总裁对全公司的重大投资 重大资产处置和资金调配等做出决策 2 领导财务部工作 组织公司系统财务体系的建立和完善 监督财务制度的执行 3 提名或推荐下属公司财务负责人人选 并对其进行监督 考核 4 组织对各下属公司的财务状况进行监督与控制 了解和掌握全公司财务状况 及时向总裁反映 并提出建议和意见 5 领导审计工作 规划和安排对全公司系统的内部审计 检查制度 方针政策实施情况 以及下属单位经验状况 6 负责公司的融资工作 控制整体财务费用和融资成本 7 协助处理公司与财税 金融 证券等部门的联系 8 完成总裁交办的其他任务 审计部经理 财务部经理 并入财务部 总裁 总工程师 1 隶属关系 总工程师由总裁提名 董事局聘任 总工程师对总裁负责 接受总裁或其委托的常务副总裁指挥 2 部门职责 1 对总裁负责或受总裁委托对常务副总裁负责 协助总裁做好全公司技术创新 高新技术引进及分管工作 2 了解和掌握国内外高新技术发展动态及公司科技应用与发展情况 及时向总裁反映 并提出建议和意见 当好总裁参谋和助手 3 负责全公司科技创新 高新技术引进与应用的规范化管理工作的组织 实施和检查 考核工作 4 协助公司做好与科技主管部门 科研院所 大专院校等单位的联系 5 完成总裁交办的其他任务 集团总部不再设立总工程师 总裁 秘书处 秘书处职责 0320 1 主要职能 负责公司总裁经营班子政令畅通 文秘管理 档案管理 对总裁负责 2 隶属关系 直接隶属总裁管理3 具体职责 1 负责公司总部各种会议的通知 准备 起草分工范围内的文件 材料 以及总裁办公会议记录 2 督办公司方针 政策以及文件精神的落实 3 负责公司总部文件收发管理 以及公司内部通讯编辑发放 报刊杂志的订阅 邮函件的发送和指挥通讯系统的畅通 4 保管公司会议文件 记录以及各种档案资料管理 文秘 档案 职责重点 人员要求 关键岗位 档案 职能重点 文秘管理 档案管理 专科以上学历 具备档案管理专业或相关专业知识 秘书处岗位 文秘 2人 1 负责有关文件和重要文字材料的起草和其他公文处理工作 2 负责领导安排 文件精神督办落实 3 编辑公司的内部通讯 协助进行对内对外宣传 文秘 中文专业 专科以上学历 1年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识 秘书知识 文书撰写知识 具有较高的写作水平和表达能力 熟练使用办公软件 承担对各类档案的收集 登记 归档和档案编研工作 落实文件 印 信管理 打字 复印工作 总裁 办公室主任 综合办公室 1 主要职能 负责公司总裁经营班子政令畅通 公司整体形象宣传 公关接待和后勤保障工作的综合协调部门2 隶属关系 对总裁负责3 部门职责 4 为公司系统的法律服务提供支持 审核合同 项目合法性 诉讼及非诉讼案件组织处理等 5 负责公司的对外接待 对外联谊活动和会议接待 交通 食宿安排等工作 6 负责公司系统的保密工作和安全保卫工作 7 负责公司总部的办公设施 办公用品的采购 房屋管理 车辆调配管理及维护保养工作 8 负责公司领导以及监事会 党委和工会交办的事务工作 9 协助下属公司进行企业整体形象宣传 网上信息发布 10 负责公司国际互联网站的正常运行监控 资料更新 传递 11 负责公司内部局域网络信息平台的日常管理 并协调组织信息网络专业公司及下属公司进行网络施工 设备及终端的安装 维护 副主任 法律 行政管理 司机 信息系统维护 职能重点 工作督办 公司整体形象宣传 信息系统维护 后勤保障 法律事务 关键岗位 职责重点 副主任 法律1人 1 负责审核公司和下属公司的重大合同的合规 合法性 2 为公司新上项目的合法性 可行性提供法律意见 并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理 3 负责指导和处理本公司各下属企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务 4 负责处理本公司的非诉讼性经济案件 5 负责收集 整理与本公司业务相关的各种法律文件 资料研究与本公司业务相关的法律政策和规定 人员要求 法律专业专科以上学历 3年以上相关工作经验 熟悉法律知识 掌握有关经济法 公司法等法律知识 具备经济管理知识 了解财税 保险专业知识 综合办公室职能和岗位 一 专科以上学历 3年以上大型企业相关工作经验 公共 沟通能力强 1 督办落实公司的方针政策 2 负责公司对外联系 宣传和法律事务安排 3 为领导和各部门的工作提供后勤保障 主任 1人 职能重点 工作督办 公司整体形象宣传 信息系统维护 后勤保障 法律事务 关键岗位 职责重点 信息系统维护 1人 1 负责公司内部局域网信息系统的维护管理和自动化办公设备的维护保养 2 负责公司网站的正常运行监控 资料更新 网上信息发布 人员要求 电子或计算机专业 专科以上学历 1年以上工作经验 综合办公室职能和岗位 二 司机 1 2人 驾驶 维护公司车辆 办理车辆有关手续 2年驾龄 责任心强 有驾照 专科以上学历 3年以上大型企业相关工作经验 公共 沟通能力强 为领导和各部门的工作提供后勤保障 行政管理 1人 总裁 办公室主任 把市场信息部 编辑部职能并入办公室 1 主要职能 负责公司总裁经营班子政令畅通 文秘管理 公司整体形象宣传 公关接待和后勤保障工作的综合协调部门2 隶属关系 对总裁负责3 部门职责 1 负责公司总部各种会议的通知 准备 起草分工范围内的文件 材料 以及总裁办公会议记录 2 督办公司方针 政策以及文件精神的落实 3 负责公司总部文件收发管理 以及公司内部通讯编辑发放 报刊杂志的订阅 邮函件的发送和指挥通讯系统的畅通 4 为公司系统的法律服务提供支持 审核合同 项目合法性 诉讼及非诉讼案件组织处理等 5 负责公司的对外接待 对外联谊活动和会议接待 交通 食宿安排等工作 6 负责公司系统的保密工作和安全保卫工作 7 负责公司总部的办公设施 办公用品的采购 房屋管理 车辆调配管理及维护保养工作 8 负责公司领导以及监事会 党委和工会交办的事务工作 9 协助下属公司进行企业整体形象宣传 网上信息发布 10 负责公司国际互联网站的正常运行监控 资料更新 传递 11 负责公司内部局域网络信息平台的日常管理 并协调组织信息网络专业公司及下属公司进行网络施工 设备及终端的安装 维护 副主任 法律 文秘 司机 信息系统维护 职能重点 工作督办 文秘 档案管理 公司整体形象宣传 信息系统维护 后勤保障 法律事务 关键岗位 职责重点 副主任 法律1人 1 负责审核公司和下属公司的重大合同的合规 合法性 2 为公司新上项目的合法性 可行性提供法律意见 并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理 3 负责指导和处理本公司各下属企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务 4 负责处理本公司的非诉讼性经济案件 5 负责收集 整理与本公司业务相关的各种法律文件 资料研究与本公司业务相关的法律政策和规定 人员要求 法律专业专科以上学历 3年以上相关工作经验 熟悉法律知识 掌握有关经济法 公司法等法律知识 具备经济管理知识 了解财税 保险专业知识 办公室职能和岗位 一 专科以上学历 3年以上大型企业相关工作经验 公共 沟通能力强 1 督办落实公司的方针政策 2 负责公司对外联系 宣传和法律事务安排 3 为领导和各部门的工作提供后勤保障 主任 1人 职能重点 工作督办 文秘 档案管理 公司整体形象宣传 信息系统维护 后勤保障 法律事务 关键岗位 职责重点 文秘 2人 1 负责有关文件和重要文字材料的起草和其他公文处理工作 2 负责领导安排 文件精神督办落实 3 承担对各类档案的收集 登记 归档和档案编研工作 落实文件 印 信管理 打字 复印工作 4 编辑公司的内部通讯 协助进行对内对外宣传 信息系统维护 1人 1 负责公司内部局域网信息系统的维护管理和自动化办公设备的维护保养 2 负责公司网站的正常运行监控 资料更新 网上信息发布 人员要求 文秘 中文专业 专科以上学历 1年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识 秘书知识 文书撰写知识 具有较高的写作水平和表达能力 熟练使用办公软件 电子或计算机专业 专科以上学历 1年以上工作经验 办公室职能和岗位 二 司机 1 2人 驾驶 维护公司车辆 办理车辆有关手续 2年驾龄 责任心强 有驾照 总会计师 财务部经理 1 主要职能 公司财务综合管理部门 为财务控制的核心2 隶属关系 日常工作对总会计师 总会计师 负责3 部门职责 1 负责建立全公司系统的会计核算和会计监督管理体系 监督指导下属企业的财务管理工作 2 负责编制全公司的年度财务预算计划和年度财务决算报告初稿 3 定期对全公司的财务状况和经营成果进行财务分析 给董事局及总裁班子提供综合性的财务分析报告 4 协同企划部对项目投资 重大资产处置进行财务分析 5 负责对各下属企业财务状况进行监督 6 按时编制财务报表和报告 准备法定财务报告和相关会计资料 协助外部审计机构进行审计 7 负责对全系统各企业 各部门的财务收支及经济活动进行内部审计和监督 8 负责办理公司总部银行贷款 负责办理各下属企业贷款审查及担保工作 9 负责公司总部的报销 会计核算等基本会计工作 10 负责股票 债券的发行和管理事务 拟定和实施融资方案 财务分析 出纳 会计 副经理 审计 财务部部门职责 职责重点 人员要求 关键岗位 职能重点 财务分析 财务报表汇总与定期编制 预算提出与执行 日常会计核算 对下属企业财务状况监督与控制 投融资管理 审计监督 财务部经理 1人 1 协助总会计师建立 完善公司系统的财务管理 会计核算体系 2 根据公司安排 组织编制集团公司财务预算 3 协助上级对下属企业的财务状况进行监督控制 提交财务分析报告 4 协助上级处理投资 融资事宜 5 全面负责财务部的日常工作 6 负责全公司系统的财务人员队伍建设 财经类专科以上学历或中级及以上职务 5年以上财务管理工作经验 熟悉有关财会法律 法规 具备较强沟通能力 1 负责审查全系统各企业的财务帐目和会计报表 2 对各分子公司有关法律 法规 制度的贯彻情况进行审计监督 3 负责对公司财务部 分公司财务部及下属企业财务部的财务状况进行内部审计4 统筹安排对各分子公司的财务收支及经济活动进行审计监督5 负责组织对总部和所属企业的经理人员和财务部负责人进行离任审计 副经理 审计1人 大学专科以上学历或中级及以上职务 5年以上财会或审计工作经验 沟通能力强 财务部岗位职责 一 财务部岗位职责 二 1 协助领导建立健全公司系统的会计核算和会计监督体系 2 负责监督公司系统的会计结算和核算工作 按期收集下属企业的财务状况信息 检查或抽查下属企业的财务工作 3 负责股份公司合并财务报表的编制和上报 协助对外进行财务信息的披露 4 审核报销应在公司总部报销的各种发票 单据 会计 1人 财会专业大专以上学历或中级以上职务 3年以上财会工作经验 熟练使用工作用办公软件和财务软件 出纳 1人 1 负责银行结算业务 2 负责现金收付结算业务 3 现金保管 支票手续办理 4 负责公司总部的会计凭证 会计帐簿 会计报表及有关会计资料的归档和保管 5 负责检查监督下属各公司的会计凭证 会计帐簿 会计报表及有关会计资料的归档和保管情况 职责重点 人员要求 关键岗位 职能重点 财务分析 财务报表汇总与定期编制 预算提出与执行 日常会计核算 对下属企业财务状况监督与控制 投融资管理 审计监督 财会专业中专以上学历 1年以上相关专业工作经验 熟练使用工作用办公软件和财务软件 1 根据上级要求组织编制公司财务预算 2 对公司整体和下属企业的财务状况和经营成果进行分析 3 向董事局及总裁班子提供综合性的财务分析报告 4 参与筹资和投资工作 5 草拟股利分配方案 根据公司决议实施分配 财务分析 2人 财会专业大专以上学历或中级以上职务 3年以上相关专业工作经验 具备较强分析能力 总裁 人力资源部经理 1 主要职能 负责总部的人事工作和对各级管理干部的监督 考核以及下属单位人员变动控制等2 隶属关系 直接对总裁负责3 部门职责 1 负责拟定公司经营管理机构的设置和岗位人员编制计划 2 负责对总裁职能部门人员和下属公司正副总经理级岗位的干部进行考察 提供高层领导决策 3 负责定期对总裁职能部门人员和下属企业主要经营管理干部的考核 评议 向公司推荐优秀人才 4 负责定期对总裁职能部门人员和下属企业主要经营管理干部的培训组织工作 5 负责组织拟定公司系统的激励制度 落实执行公司的奖惩规定和办法 6 负责对下属单位的人员编制变化和工资总额费用进行监督控制 7 负责指导全公司系统社会保险工作 负责办理公司总部人员的社会保险工作 人力资源部部门职责 人事专责 薪酬考核 职责重点 人员要求 岗位 1 执行总部的人力资源政策 编制人力资源需求计划与招聘计划 2 员工劳动合同管理 3 人事档案管理 4 教育培训计划的制 修订与组织实施员工培训 大专及以上学历或中级 2年以上相关专业工作经验 协调 组织能力强 善于沟通 1 组织本部员工绩效考评 2 制定员工工资方案 福利政策及实施3 协助组织对各级管理干部的考核 收集考核信息 提供任免 奖惩意见 人事专责 1人 薪酬考核专责 1人 职能重点人力资源需求计划与招聘 组织机构及权责划分 岗位分析 员工劳动合同管理 人事档案管理 员工绩效考评 培训 员工福利保险薪酬制度 奖励制度的组织制定及实施 人力资源部岗位职责 经理 1人 1 协助总裁统筹安排全公司系统的管理干部的选拔 考核 调动等方面的各项事宜 2 负责公司总部人员招聘 培训 绩效考核工作 3 全面负责人力资源部的日常工作 4 全面履行作为人事薪酬委员会常设机构的各项职能 本科及以上学历或中级及以上职务 3年以上相关专业工作经验 沟通能力强 大专及以上学历或中级 2年以上相关专业工作经验 协调 组织能力强 善于沟通 总裁 监察审计部经理 1 主要职能 负责集团公司系统的行政监察工作和内部审计工作 2 隶属关系 直接对总裁负责3 部门职责 1 负责集团公司系统的监察制度的完善和监察工作计划的制定 2 负责组织开展整个集团公司的行政监察工作 3 负责对全系统各企业 各部门的财务收支及经济活动进行内部审计和监督 4 负责集团公司系统审计工作规章制度的建立和审计工作计划的制定 5 负责组织或参与上级交办的监察事项 监察审计部部门职责 监察专责 审计专责 职责重点 人员要求 岗位 监察专责 1人 职能重点 审计监督 行政监察 经理 1人 1 协助总裁统筹安排全公司系统的管理干部的选拔 考核 调动等方面的各项事宜 2 负责公司总部人员招聘 培训 绩效考核工作 3 全面负责人力资源部的日常工作 4 全面履行作为人事薪酬委员会常设机构的各项职能 专科及以上学历或中级及以上职务 3年以上相关专业工作经验 1 对各分子公司有关法律 法规 制度的贯彻情况进行审计监督 负责审查全系统各企业的财务帐目和会计报表 2 负责对公司财务部 分公司财务部及下属企业财务部的财务状况进行内部审计3 统筹安排对分子公司的财务收支及经济活动进行审计监督4 负责组织对总部和所属企业的经理人员和财务部负责人进行离任审计 审计专责 1人 大学专科以上学历或中级及以上职务 5年以上财会或审计工作经验 沟通能力强 监察审计部岗位职责 1 承担具体监察工作任务2 接受对违反制度 规定行为的举报3 受理对监察对象违法违纪行为的检举 控告 专科及以上学历或中级及以上职务 3年以上相关专业工作经验 运营副总裁 企划部经理 1 主要职能 对公司各下属企业进行战略规划 计划监控和产权管理的资产经营管理综合部门2 隶属关系 对运营副总裁负责3 部门职责 1 负责根据公司整体经营目标组织编制公司年度经营计划 并监督下属公司的计划执行情况 提交执行分析报告 2 负责对下属公司的产权管理 投资收益管理 组织与下属公司签订年度目标经营责任书以及监督跟踪实施 考核 奖惩等 3 根据公司决定 组织实施下属企业股份转让 兼并 整顿 清产工作 4 指导 协助下属公司制定相应的各项管理制度 规范管理 5 负责对公司的整体发展和行业业务发展战略研究 向上级提出建议报告 6 参与洽谈 引进符合公司发展政策的投资项目 负责组织项目的前期调查和筛选 对初选项目的市场 技术 经济 管理以及可能的合作对象等各方面进行专题调研和论证 7 审查 监督新上项目的协议书 合同 章程的起草 督办项目的申报 立项 8 负责所有项目的文件 资料的收集 归档和管理 并负责跟踪新上项目的投资效果分析 9 总裁班子交办的其他工作 企划部部门职责 计划专责 项目专责 副经理 地区特派员 职责重点 人员要求 关键岗位 1 协助上级提出 论证公司整体业务发展规划2 根据业务规划和目标 组织编制公司年度经营计划3 组织对下属企业的业务计划实施情况进行监督 向上级提出建议4 负责组织投资项目的调研论证 向上级和发展委提交报告5 指导 协助下属公司制定相应的各项管理制度 规范管理 专科以上 有丰富的企管部或计划部门工作经验 熟悉公司整体的经营运作过程 具备较强的沟通 协调能力 1 根据年度目标 组织编制公司年度经营计划 并组织各部门和业务单位分解实施2 负责组织对下属企业的经营计划执行信息 分析计划执行与目标的差异 定期提交分析报告 提出业务控制建议 3 组织对下属业务单位的业务工作检查 保证业务信息真实性4 指导 协助下属公司制定相应的各项管理制度 规范管理 企划部经理 1人 企划部副经理 1人 专科以上 3年以上工作经验 熟悉业务计划体系 具备较强沟通协调能力 企划部岗位职责 一 职能重点 战略规划 计划监控 业绩目标考核 发展委员会的办事机构 职责重点 人员要求 关键岗位 1 根据公司发展战略要求 研究发展战略规划2 负责备选投资项目的可行性分析与论证 以及项目立项过程中的相关工作3 对下属企业转让 兼并进行可行性分析 跟踪分析新上项目的投资效果4 负责母公司对下属公司的产权及其投资收益管理 组织与下属公司签订年度目标经营责任书以及监踪实施 考核 奖惩等 项目专责 2人 专科以上 有项目研究经验 具备投资分析能力 企划部岗位职责 二 职能重点 战略规划 计划监控 业绩目标考核 发展委员会的办事机构 1 根据年度目标 负责编制公司年度经营计划 并组织各部门和业务单位分解实施2 负责收集下属业务单位的生产 销售 研发等经营计划执行信息 分析计划执行与目标的差异 定期提交分析报告 提出业务控制建议3 组织对下属业务单位的业务工作检查 保证业务信息真实性4 指导 协助下属公司制定相应的各项管理制度 规范管理 专科以上 熟悉业务计划体系 具备较强沟通协调能力 计划专责 2人 派驻各地区 对所分管地区 银川 北京周边 武汉周边等 的下属公司监督检查业务运作 具体职能同计划专责 专科以上 熟悉业务计划体系 具备较强沟通协调能力 地区特派员 3人 销售部经理 销售部副经理1 A产品业务员1 A产品业务员2 B产品业务员1 B产品业务员2 B产品业务员3 营销副总裁 市场部经理 营销副总裁下属关系 市场部副经理 市场分析员 促销专责 广告文案策划 1 总部不设销售部 只设市场部时 不设营销副总裁 而将市场部放到运营副总裁下 2 初始阶段可以将两个部门合并 总裁 营销副总裁 1 隶属关系 营销副总裁由总裁提名 董事局聘任 营销副总裁对总裁负责 接受总裁或其委托的常务副总裁领导 2 具体职责 1 领导销售部工作 提出销售规划和年度销售计划目标 统筹管理公司整体销售运作 2 领导市场部工作 以提升公司形象和产品品牌形象为目标 组织宣传策划 3 负责对下属部门经理的业务指导和业绩考核 协调相关各方支持下属部门完成既定业绩指标 4 根据销售预测和市场调查结果 向总裁班子提出生产计划建议 5 完成总裁交办的其他任务 营销副总裁职责 销售部经理 市场部经理 两个部门根据规模可以合并 营销副总裁 销售部经理 1 主要职能 管理销售人员和销售渠道 销售公司各种产品 并且根据市场情况和销售预测向上级提出合理的生产计划建议 2 隶属关系 对营销副总裁负责 3 部门职责 1 年度 月度销售计划的编制与调整 2 产品销售 货款回笼 客户关系维系 销售的第一手信息搜集和汇总整理 3 组织或协助发货 运输等 4 根据具体情况提供销售支持或者售后服务 5 建立销售渠道和网络 建设和管理销售队伍 经销商销售情况统计汇总和考核 6 根据销售情况合理提出销售预测以及生产计划 7 销售费用的计划 控制与调整 8 总裁班子交办的其他工作 销售部部门职责 B产品专责2 A产品专责1 副经理 B产品专责1 A产品专责1 职责重点 人员要求 关键岗位 1 协助上级提出 论证公司整体销售计划 2 根据年度销售计划分解制定月度销售计划 3 组织建立销售渠道和经销商网络4 管理销售人员 制定考核目标并实施考核 5 汇总销售情况 合理提出销售预测并且建议生产计划 6 具体负责领导某一行业或产品的销售人员开展销售工作 专科以上 有非常丰富的销售和销售管理工作经验 具备很强的管理 沟通 协调能力 并且了解自己主要负责的行业 根据具体行业产品情况确定销售部副经理人数 1 管理自己领导的销售人员 制定考核目标并实施考核 2 完成销售任务 保证货款回笼 3 组织提供商家需要的各种销售支持和售后服务 4 在自己所负责的行业或产品范围内合理提出销售预测 5 协助销售部经理完成部门工作 销售部经理 1人 销售部副经理 若干人 专科以上 有丰富的销售工作经验 具备较强的管理 沟通 协调能力 并且了解自己负责的行业 销售部岗位职责 一 职能重点 销售管理 销售预测 产品销售 职责重点 人员要求 关键岗位 1 建立与代理商 经销商关系 开拓销售渠道 2 完成与产品销售有关的商务事项 并承担货款及时回笼责任 3 对代理商 经销商进行监督 考核 4 提供销售支持和售后服务 5 收集市场和客户信息 及时向上反映市场和客户需求 有销售工作经验 责任心强 有较强的沟通能力和学习能力 了解行业和产品 有团队合作精神 产品销售专责 若干人 销售部岗位职责 二 职能重点 销售预测 销售渠道开拓 产品销售 销售管理 营销副总裁 市场部经理 1 主要职能 主要负责广告策划和发布 品牌管理 市场调查与竞争对手分析 2 隶属关系 对营销副总裁负责 3 部门职责 1 广告事务 文案写作 媒体关系 广告和软性广告发布 2 广告效果检测分析 3 公司整体企业形象宣传和品牌策划宣传 4 市场调查研究 5 竞争对手跟踪分析与研究 6 配合销售进行产品促销 7 总裁班子交办的其他工作 市场部部门职责 促销专责 广告策划 副经理 市场分析专责 可以把广告策划和市场分析合并一岗 职责重点 人员要求 关键岗位 1 总体负责市场部工作 制定年度目标并加以分解 2 负责指导和监控广告事务 包括文案写作 媒体关系 广告和软性广告发布 3 指导完成广告效果检测和分析 4 负责组织公司企业形象宣传和品牌宣传 5 部门人员的指导和考核 专科以上 市场营销相关专业 市场领域管理工作经验 具备很强的管理沟通协调能力 1 指导完成市场调查 2 指导或亲自完成进行竞争对手跟踪分析与研究 3 支持促销专责进行产品促销活动 4 协助市场部经理进行本部门工作 市场部经理 1人 市场部副经理 1人 专科以上 市场营销相关专业 市场领域管理工作经验 具备较强的管理沟通协调能力 市场部岗位职责 一 职能重点 广告策划与发布 品牌管理 市场调查 竞争对手分析 产品促销 职责重点 人员要求 关键岗位 1 广告文案 软性广告的写作与联系发布 2 维持和加强与媒体