Word基本操作大纲.doc

WordWord是微软公司出品的office系列办公软件之一，它主要是用在办公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单，杂志等。操作简单，应用广泛。 界 面1 标题栏2 菜单栏3 工具栏 可以自由的设置4工作区 包含标尺栏 滚动条 状态栏 888 基 本 操 作1 文本的清除Backspace 退格键 删除光标左侧的内容Delete 删除键 删除光标右侧的内容鼠标拖动选中可以一次性全部删除。2 文本的选定鼠标在“选定栏” 左侧的空白区域，单击选行、双击选段、3击全文也可以用ctrl+a 全选。3 撤销与恢复 工具栏 快捷键ctrl+z4 剪切与复制Ctrl+c复制 ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切5 查找与替换（定位光标） 编辑-查找（可以快速定位）；配合替换可以快速的更改文字。 插入-书签。通过编辑的名称可以快速定位自己浏览的位置。6 页眉页脚 视图-页眉页脚： Ctrl+回车 自动下一页 清除时要先清除内容再关闭页眉页脚如果取消后显示一条线：点击“视图”“页眉和页脚”，然后光标定位在页眉中，点击“格式”“边框和底纹”下的“边框”选项中，这时“应用范围”显示的是“文字”，将其修改为“段落”即可。文件的操作和视图设置1 文件-新建-空白文档跟本机模板2 文件的保存，注意文件保存的路径、名称、格式等。模板为默认路径。3 设置密码：工具-选项-安全性。4 文件下拉菜单有最近使用过的文档显示。工具选项常规可以设置显示的数目，最多为9个。5 视图（1）web视图：用于网页设计 一般用页面视图、即所见所得的模式，常用于办公排版。（2）工具栏的显示隐藏：视图-工具栏-常用/格式（3）标尺，段落标记，网格线视图-标尺/显示段落标记/网格线（不打印）（4）显示比例：视图显示比例 尺寸不改，只改变的是预览效果。快捷方式：ctrl+ 鼠标滚轮。文字与段落1文字（1） 通过工具栏可以设置字体、字号、文字样式即对齐方式等。（2） 使用菜单字体。格式-字体 ctrl+d（3） 快速应用格式刷点击一次格式刷只能应用一次，如果双击两次可以应用无数次。（4） 设置格式根据公司的需要，可以把特定的常用的文字格式保存为格式。格式-样式与格式新样式、取个名称-添加到模板。2 段落（1）段的概念：回车换行产生的一段。 通过格式-段落-左右缩进、首行缩进、行距等进行调整。段落面板一般只用到缩进跟间距选项。也可以通过在文本上右键点击。（2） 标尺栏 通过标尺栏拖动对选中段落进行位置的操作。（3）中文简体繁体转换工具栏如果没有可以在工具栏选项里面添加。精简版没有这个功能。（5） 项目符号与编号选中文字-格式项目符号编号。工具栏可以通过工具栏属性来进行设置。(6) 边框与底纹 格式-边框与底纹 可以设置线形、颜色等。要注意区分是应用与文字还是段落。（6） 分栏格式-分栏。 可以把文字分成多栏，美化版面。（7） 背景格式-背景可以填充单色，多色，纹理，图案等。 一般打印不出来。如果要打印背景，需要设置：文件-打印-选项-勾选打印背景和图案。 文字水印-选择里面的内容，一般为半透明。（8） 插入字符 插入页码 日期时间 自动图文集 可以把常用的文字选中-添加到自动图文集。这样当输入出两个以上的字是会自动出现。（9） 插入特殊符号 A 插入符号 windings B 插入特殊符号 C 视图-工具栏-符号 D 输入法软键盘。插入图形图形包含图片，艺术字，文本框。1 插入自选图形 视图-工具栏-绘图。 注意在点击插入图形时会出现一个文本框，不用管它，在它的外侧点击拖动出图形。 可以对这个图形进行调整、旋转、上色、填充纹理效果等。2 插入图片跟剪贴画 出现剪贴画对话框，可以输入需要相应的类型来搜索。3 插入自选图形。 插入-图片-自选图形或者是视图-工具栏-绘图。 插入的图形可以设置颜色，按住ctrl拖动鼠标可以复制图形，在图形上右键可以设置叠放次序跟组合，也可以在图形上添加文字。Shift键可以画出正圆或正方形。按shift键依次点击可以分别选中所有图形。通过绘图下拉箭头可以通过对齐与分布来排列图形。4 插入艺术字 一般作为文章的标题使用。 插入-图片-艺术字；或者在绘图工具栏上点击A标志。5 插入文本框 文本框分横排跟竖排。选中文本框可以填充颜色。文本框最大的好处是不受限制、可以自由的排版。可以通过右键设置文本框格式大小，做出简单的名片。 表格的制作 1 表格-插入表格或者视图-工具-表格与边框2 工具栏的表格与边框或者插入表格。3表格的编辑（1） 可以在表格里面直接输入内容（2） 在一个表格的基础上插入行跟列：表格-插入-行/列或者选中一个表格用工具栏上的插入行或列。（3） 删除行/列 选中要删除的部分，表格-删除行或列；或者直接点击退格键。（4） 表格的拆分与合并：可以选中表格根据需要右键点击合并或者拆分单元格。4 表格的行高跟列宽（1） 鼠标拖动法：在表格的右下角斜箭头的模式下可以等比例缩放表格；在表格的边框线上呈现双线状态下可以移动边框。（2） 用表格属性-行高-列宽。在表格的移动按钮处单击一次选中表格右键表格属性或者表格-属性。 一般常用在表格移动出双击。表格-自动调整 或者表格和边框工具栏的自动平均分布。（3） 绘制表头表格-绘制斜线表头。（4） 通过表格属性-边框与底纹可以设置边框线条、样式、颜色、底纹等。（5） 表格的一般技巧 （a）首行表格：在第一个单元格定位光标回车键、可自动换行。或者shift+ctrl+enter 光标要定位在第一行。(b)选中表格，或者点位一个单元格内、按下shift+ait+向下的方向键、可以向下拆分行。（c）按住ctrl键、拖动表格的移动键可以复制表格。5表格内的排序与数据计算用成绩表为例名次姓名语文数学个人总分平均分李四808016080王五777715477张三7878156张三6969138赵六8068148选中姓名列 点表格 排序 点选有标题行 当选中姓名跟分数两列 为复合排序 在次关键字要选中语文 求和 表格 公式 sum f4为重复公式 单科分数有改变 在总成绩上右键更新域就可以对不确定的数据可以用域的方法来计算：ctrl+f9 输入=数据的位置表示法来运算,按f9自动出现结果。平均分 公式 average(填写位置) 求平均值在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：ABOVE上面LEFT左边RIGHT右边below下面这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。对于乘法跟除法可以直接在公式输入，但速度很慢，建议用电子表格计算超链接，方便快速的查找想关联的资料或者是图片插入特殊的数学公式方法一：用公式编辑器。从菜单栏里选择“插入”“对象”，然后选择“Microsoft 公式 3.0”就可以编辑任何你想要的公式了。 （使用本方法的前提是您的电脑中装了“Microsoft 公式 3.0”） 方法二插入域：比如输入一个分数插入-域-等式与公式里面的eq-域代码、选项-f添加到域-括号左侧为分子右侧为分母。或者ctrl+f9出现域的公式、输入eq空格f（*，*），按shift+f9完成。这个比较复杂一般不用。详细情况见eq表批量打印指示牌1 输入内容，每一个指示牌的内容占据单独的一行2 选中第一行的半个括号，编辑查找替换，在替换出输入p（ 全部都替换。括号内的的文字会自动换行。3 选中第一行的第字，编辑查找，勾选突出显示，查找全部。4 单击格式段落，勾选换行与分页段前分页。确定后每个内容都分散到每个页面上了。5全选，居中对齐，单击页面设置，板式里面的垂直对齐方式选择居中