安兴电子深圳公司人事调整作业指导书.doc

安兴电子深圳公司人事调整作业指导书 安兴电子发展深圳有限公司文件名称文件编号版本A人事调整作业指导书生效日期xx年5月1日页次1/41目的规范人势晋升、平调、降级、辞职以使之合理有效2范围安兴电子发展(深圳)有限公司所有职工。 3定义无4.内容4.1职（岗）位职务级别规定4.1.1公司经理及以下各职（岗）位共分为10个等6级，分别为1等、2等、3等、4等、5等、6等、7等、8等、9等、10等，1级、2级、3级、4级、5级、6级，其中分为试用员工及正式员工，试用员工无等级；4.1.2正式员工职务级别分为1-10职等；4.1.3正式员工各职（岗）位职务级别对照，依公司具体规定，公司各部门在各岗位设置时不得随意增加，非已颂布的职（岗）位名称，如有增加，先需经公司同意和备案；4.2人事调整4.2.1晋升4.2.1.1上次晋升后绩效考核月平均在4分以上，且在连绩考核月度内累计达到30分者，方有被提名职位晋升的资格；4.2.1.2试用员工提升为正式员工a人事晋升从试用员工提升为正式员工，须进行为期三个月的实习期；b实习期内连续两个月考核评估分在3分以下和三个月平均分在3分以下者，返回原岗位；C试用员工提升为正式员工，实习期月平均分不属4.2.1b情况的，方可申请晋升；d实习期满经评定合格，须定级为实习所属职等1-3级，绩核评估分月平均在4分以上，可定为3级；在3-4分者，只能定为1级；4.2.1.3被提名职位晋升正式员工，可根据具体情况决定是否进行工作代理或储备期，其职位；暂不作调整，代理或储备期，考核按代理岗位或储备岗位标准考准，考核合格与否按4.2.1b条款同样方式处理；4.2.1.4试用员工提升为正式员工晋升一次最多只能升2个职等；4.2.1.5晋升审批流程类同核准权限；4.2.1.6所有的晋升试用转正相关手续于次月1号至5号审批和处理4.2.2调动4.2.2.1公司根据实际需要定期或不定期安排员工在同职级岗位进行轮换调动，以培养具综合能力员工；安兴电子发展深圳有限公司文件名称文件编号版本A人事讲奖惩作业指导书生效日期xx年5月1日页次2/44.2.2.2凡公司安排的调动，由人事单位以调职通知单形式通知相关部门和本人或以行政通告形式公布生效。 4.2.2.3当有某职位人员空缺时，公司员工可以个人申请职位调动，职位调动须经得其原部门主管和调入部门主管双方同意，送厂长批准生效。 4.2.2.4调职通知单一式三份，一份原部门、一份调入部门、一份总务课人事负责人；4.2.2.5两次调动时间间距不得少于212个月，新入厂试用期员工未满6个月不得调动，非试用期员工未满6个月不得调动。 4.2.2.6如调整前后工种和职位完全相同则不需按4.2.2.5条款处理；4.2.3降级4.2.3.1公司正试员工因工作表现及业绩情况差，但又不够辞退条件的，可以决定对其予以降级或其它处理；4.2.3.2降级流程a由部门主管提出，填写降级通知单交厂长审批后呈总经理批准生效；b如由公司经理级以上决定的人事降级，以行政通告形式公怖生效；4.3任免4.3.1正式员工新聘和离职，人事部以通知予公布；4.3.2组长级以上职位的人事调整由人事单位以行政通告形式公怖。 4.4辞职4.4.1辞职申请a一般正式作业员于离职时应于15天前提出申请。 b组长级、文员、办事员、司机1个月c主管级、一般会计、出纳人员、报关员、仓管、维修员、技术员2个月d经(副)理级3个月e凡提前日期不够时间的扣除不够天数相应工资额；f辞职获批准特殊情况下需不按提前期辞职手续，经总（副）经理批准不受4.4.1.2限制；g凡试用期未满即提出离职或试用不合格被辞退之职工，可在提出离职当日即予批准离厂，薪资发放c.1试用期未满但进厂未满一个月，不发给任何薪资。 c.2试用期未满但进厂已超过一个月，只发给基本薪资并扣培训费、暂住证及厂服等费用。 4.4.2辞职审批流程本人提出.辞职人向本部门索取“辞职申请单”并详细填写事由部门/车间审核.作业员由组长审核，行政人员由部门主管审核，部门主管辞职由经理审批批准.由厂长级以上批准，行政人员经人事负责人详细了解情况后，认为适合辞职的，报厂长批准；认为不适合辞职的，协调相关部门和人员安兴电子发展深圳有限公司文件名称文件编号版本A人事调整作业指导书生效日期xx年5月1日页次3/44.4.3辞退与资遣4.4.3.1因部门业务变化使某员工不能胜任本职工作，或员工个人业绩欠佳，可以予以辞退处理，但需提前1个月通知；4.4.3.2辞退由部门组长提出，部门主管审核，报厂长批准交人事部办理离职手续；4.4.3.3因公司业务变化，经公司研究决定需资遣缩减部分人员时；4.4.3.4被资遣员工离职半年内如公司有相同职位需求时，将予以优先录用，年资累计；4.4.4离职手续办理a离职手续办理流程人事收到离职信息.人事单位填写“离职手续移交清单”交相关部门部门工作移交.离职提前期内离职人部门安排办理工作移交，文件资料、工用具、仪器、办公用、钥匙等，交人事部总务课.离职当日离职人带“离职手续移交清单”于总务退办伙食和住宿、清点“个人保管财产卡”人事课.交回厂证等证件材料，财务课.凭人事单位开立的“物品出门证”“离职手续移交清单”月底结算薪资b辞职获批准，如有需要，部门主管可要求人事单位给辞职人提前或实时办理离职手续；c对于辞退和开除的人员，人事单位通知本人办理离职手续，必要时请同保安实时办理其离职手续；d员工办理离职手续时，应移交所有财物，包括欠款、资料、工具、厂服、厂证等，且经离职单上有关部门签署后，交由财务课出具领薪单，在规定时间到财务部门领取工资（规定时间由公司最高级主管签认），财务上如有移交不完全者由工资中扣除。 e员工于离职生效当日即应搬离宿舍，出厂时所带走之物品要持“物品出门证”需经总务及保安确认，如继续滞留宿舍，保安有权强制其搬离。 f申请离职之员工于离职日未生效前，在厂内一切活动仍须严守厂规并服从主管工作安排，如有违反，一切依开除论处，若累计三天未上班者则视同自动离职，不给予计薪。 g未办好离职手续而自动离厂者，则视同自动离职，不给予计薪。 h正式员工因表现不佳，不能达成公司之要求遭辞退者，在提出辞退当日即予批准离厂，未满一年发给实际工作天数之基本工资后扣除培训费，满一年者发给扣除后实际工作天数之基本工资，i未遵照本章之规定办妥离职手续或未移交而离厂者，以免职论，不发给任何薪资。 安兴电子发展深圳有限公司文件名称文件编号版本A人事调整作业指导书生效日期xx年5月1日页次4/45.参考文件人力资源管理办法薪资管理作业指导书人事奖惩作业指导书6.窗体记录窗体编号保存期调职通知单离职后1年降职通知单离职后1年离职申请单离职后1年离职手续办理清单离职后1年人事奖惩公告离职后1年调职通知单填表日期_年_月_日姓名工号级别现时拟调部门/车间职位/工种部门/车间职位/工种事由调出部门/日期_调入部门/日期_批准/日期_调职生效日_调职通知单填表日期_年_月_日姓名工号级别现时拟调部门/车间职位/工种部门/车间职位/工种事由调出部门/日期_调入部门/日期_批准/日期_调职生效日_调职通知单填表日期_年_月_日姓名工号级别现时拟调部门/车间职位/工种部门/车间职位/工种事由调出部门/日期_调入部门/日期_批准/日期_调职生效日_降职通知单姓名工号现时拟降部门职位级别部门职位级别事由提出/日期审核/日期批准/日期生效日期降职通知单姓名工号现时拟降部门职位级别部门职位级别事由提出/日期审核/日期批准/日期生效日期降职通知单姓名工号现时拟降部门职位级别部门职位级别事由提出/日期审核/日期批准/日期生效日期降职通知单姓名工号现时拟降部门职位级别部门职位级别事由提出/日期审核/日期批准/日期生效日期辞职申请单姓名工号部门职位/级别入厂日期事由（是否合同期满）申请日期申请离职日期申请人部门意见签名日期_部门意见签名日期_部门意见签名日期_辞职申请单姓名工号部门职位/级别入厂日期事由（是否合同期满）申请日期申请离职日期申请人部门意见签名日期_部门意见签名日期_部门意见签名日期_辞职申请单姓名工号部门职位/级别入厂日期事由（是否合同期满）申请日期申请离职日期申请人部门意见签名日期_部门意见签名日期_部门意见签名日期_离职手续办理清单姓名工号部门职位/级别入厂日期部门工作移交交回电话卡工作移交相关资料文件办公用品设备仪器其它从_至_期间的电话费由_（工号_）代付付款人签名_部门负责人/日期_厂长扣回_元岗位责任金，支给_元合同奖金注销合同（本栏III级以上人员不需签办）签名/日期_总务部交回饭卡宿舍钥匙衣柜钥匙因_扣款_元因_补款_元负责人/日期_人事部交回厂证ISO宣传卡因_扣款_元因_补款_元负责人/日期_注以上手续办理完成后人事部开具行李放行单，辞职人凭其到写字楼一楼财务部领取工资离职手续办理清单姓名工号部门职位/级别入厂日期部门工作移交交回电话卡工作移交相关资料文件办公用品设备仪器其它从_至_期间的电话费由_（工号_）代付付款人签名_部门负责人/日期_厂长扣回_元岗位责任金，支给_元合同奖金注销合同（本栏III级以上人员不需签办）签名/日期_总务部交回饭卡宿舍钥匙衣柜钥匙因_扣款_元因_补款_元负责人/日期_人事部交回厂证ISO宣传卡因_扣款_元因_补